绿色会议再现两会

再过几天，我们就将迎来世界关注，全国瞩目的全国两会。两会作为我国重要的政府会议，不仅会上的内容备受关注，会下的服务也是大家关注的焦点。这其中，自“新会风”起，我国就一直倡导的绿色办会、节能办会的理念，并始终伴随着两会的发展直到现在逐步走向成熟。无独有偶，随着“双碳目标”的确立，环保、低碳已经开始深度影响着我国当前社会的发展，会议的发展形式也随着改变。这其中，政府型会议率先变革，并对会议领域的发展，产生重要影响。

3月，人大、政协全国两会在北京隆重召开，会议诸多看点，其中就包括无纸化的绿色会议系统的大规模运用。在国家大力倡导“美丽中国”和“信息消费”的背景下，无纸化绿色会议逐步成为政府会议的新宠。那无纸化绿色会议将给全国两会带来什么呢？

其实从2013年开始，无纸化绿色会议系统就亮相全国两会，当时会议中放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿，文件、资料、提案，而是大会发放的一张密码函件，大家籍此密码上网查询。此后全国政府会议陆续开始启用无纸化绿色会议系统，无纸化绿色会议作为无纸化办公的重要支撑环节，迎来了大发展。近几年来，从普通纸笔到信息查询终端、智能手机、再到平板电脑等移动终端，全国两会处处可见科技信息化的新“元素”，显而易见，电子化、信息化、无纸化的绿色会议无疑再次成为两会的热点。就本届全国两会而言，无纸化会议的运用将带来以下三点好处。

第一、环保低碳，节约费用

无纸化绿色会议，顾名思义就是用电子会议资料代替纸质会议资料，大大减少了纸的浪费，这不仅绿色环保，保护森林，顺应“美丽中国”政策，还能为政府节省会议开支。全国政协办公厅新闻局负责人曾表示，去年全国政协会议将会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，全部替换成电子资料，仅此一项，开幕式当天就节省了会议支出超过百万元。

第二、简化流程，提升效率

参加全国两会的各地代表，他们的时间对这个国家来说十分宝贵。两会会期之间的间隔相对较短，而每个参会人都有自己的议案要提。因此，会议效率决定着会议的成果。

与传统的会议方式相比，无纸化绿色会议不仅简化了会议流程，节省了办公资源，还增加了与会者之间的互动，增强了会议效果。无纸化绿色会议系统的广泛应用，将大幅提升会议的效率：会议全程电子化，不仅减少了会议筹备时间，还提升了参会人对会议内容审阅速度，无纸化会议特有的主讲人模式、同步阅读、电子签到、电子投票等功能，有助于加快会议进程。有数据现实，使用无纸化会议系统将比传统会议提高更多的效率。

第三、创新发展，彰显理念

目前中国已经成为世界第二大经济强国，中国的两会全世界都在关注。全国两会采用无纸化会议系统，不仅高端大气，会议形象气质好，还有利于彰显中国政府锐意进取的执政理念，对新技术、新行业的开放包容态度，对外表明中国继续深化改革开放的决心。每年一度的全国两会和地方两会本身就是当前社会对信息化需求的一个典型案例，无纸化绿色会议热潮也反映了中国信息消费的迫切需求和广阔前景。

创新是当前我国高质量发展的重要动力，这不仅体现在理念上，也体现在意识形态方面。顺应时代趋势，与全世界共同遵循联合国2014年发布的《绿色会议指南和行动》倡议，是提升会议领域高质量发展的必要保障。

總编辑：兰宇鑫