PDCA管理循环在医院药事管理中的应用价值分析
2022-04-02王燕
王燕
100074中国航天科工集团七三一医院药学部,北京
医院药事管理涵盖的内容较多,涉及药品的储备、监督等。随着医疗技术水平的进步,使得临床治疗药物种类在不断地增多,相应药物所致不良反应的发生率也在呈逐渐升高的趋势,尤其是抗菌药物的应用[1-3]。临床药物不良反应的发生,不仅会对患者的安全性造成影响,且会降低患者治疗的效果[4-5]。护理管理模式是新型管理模式,其在企业管理活动中比较常用,在科室管理中逐渐被应用,可提高管理效率,并可提高管理的质量[6]。PDCA 循环法即计划、实施、检查、处理的过程,实施循环管理可保证信息能够有效被利用,更好地落实各项工作[7]。同时,PDCA 循环法可促使药物、药事的应用管理工作更加合理、科学,以此保证管理的质量[8]。本研究主要对PDCA 管理循环在医院药事管理中的应用价值进行分析,现报告如下。
资料与方法
2019年1-12月中国航天科工集团七三一医院收治的300 例患者为对照组,2020年1-12月中国航天科工集团七三一医院收治的300 例患者为观察组。对照组男157 例,女143 例;年龄20~62 岁,平均(43.69±4.17)岁。观察组男163 例,女137 例;年龄19~63 岁,平均(44.15±5.02)岁。两组基本资料比较,差异无统计学意义(P>0.05)。
纳入标准:需要药物治疗者;肝肾心等功能基本正常者;依从性较好者。
排除标准:精神/智力障碍者;有药物严重过敏史者;血液、免疫系统疾病者;难以对本研究积极配合者。
方法:对照组的药事管理采用常规方法管理,参照相关的法规、政策,强化管理,重点进行账目细化、药品供应、药品采购等,同时进行合理的用药宣传等工作。
观察组管理中实施PDCA 管理循环干预,具体措施如下。①计划:建立专业小组,实施药房的整体管理,根据药房具体情况。制定针对性的管理方案,并不断地改进。进行小组成员的培训,更好地实施PDCA 循环管理。用药时,医师、药剂师应共同参与,商讨出最佳的用药方案,并形成临床药学会的相关制度,强化用药行为的管理,其中,抗菌药物应为管理的重点,防止出现抗菌药物滥用的情况。从药品的采购、存储、使用、审批等环节入手,强化质量管理。明确规定临床药师岗位的具体职责,权责明确,并进行药品登记制度的制定,不断规范药品使用记录。②执行:药事管理委员会应组织药房人员培训,以此促进其用药水平以及药理分析能力等的提高,收集分析专科疾病的有关资料,通过会议进行新成果的学习,同时对相关管理政策更好掌握。组织药剂师开展会议,分析药房管理中,存在的问题,适当提出建议,所有成员在商讨后做出决定。药师积极参与,对其具体用药情况了解,保证用药的合理性。③检查:临床科室主任、药房主任、药事管理委员会,共同对管理的结果进行检查,避免用药差错的发生,确保用药的严谨性。同时,随机抽取临床药师、医师共同探讨的相关会诊记录。④处理:找出药房管理中的不足之处,针对问题,制定方案。PDCA 管理中的优点继续发扬,不足之处给予纠正,将管理中的成功经验应用于下一个循环管理中,以此促进良性循环管理模式形成,促进药房整体管理水平的提高。
观察指标:对两组用药差错发生情况、药学服务满意度进行观察,并分析两组管理评分的差异性。①用药差错:药品配送差错、药物调剂措施、药品摆放错误。②药学服务满意:以问卷调查表评价,0~100分,分数越高,即代表药学服务满意度越好,包括十分满意(80~100 分)、一般满意(60~79 分)、不满意(0~59分),总满意率=(十分满意+一般满意)/总例数×100%。③管理评分:主要为药品冷链管理、药剂冲配正确、摆药正确、处方调配正确,每项0~10 分,分数越高,即代表管理质量越好。
统计学分析:应用SPSS 21.0 软件进行统计学处理,计数资料用百分比(%)表示,比较采用χ2检验。P<0.05表示差异有统计学意义。
结果
两组用药差错率比较:观察组用药差错发生率,相较于对照组更低,比较差异有统计学意义(P<0.05),见表1。
表1 两组用药差错情况比较[n(%)]
两组药学服务满意率比较:观察组药学服务总满意率高于对照组,比较差异有统计学意义(P<0.05),见表2。
表2 两组药学服务满意情况比较[n(%)]
两组管理评分比较:观察组药品冷链管理、药剂冲配正确、摆药正确、处方调配正确等管理评分均高于对照组,比较差异有统计学意义(P<0.05),见表3。
表3 两组管理评分比较(±s,分)
表3 两组管理评分比较(±s,分)
组别n药品冷链管理药剂冲配正确摆药正确处方调配正确观察组3009.41±0.188.45±1.238.16±1.208.11±1.32对照组3006.39±1.026.12±1.125.20±1.186.59±1.15 t 50.50224.26030.46315.038 P 0.0010.0010.0010.001
讨论
医院药事管理是以高服务质量、临床药学理论为基础,充分做好药品的服务、应用以及管理等干预[9]。药事管理的重点内容是药剂制剂管理、采购供应药品管理、质量管理等[10]。在管理的过程中,应根据药师管理委员会、法律法规、调剂制剂及管理、医院药剂科管理、特殊药品及新药管理等实施管理[11-12]。目前,现代医学临床管理的模式在不断改变,药事管理应以人为本,全面实施相关的工作[13]。
本研究表明,PDCA 管理循环在医院药事管理中应用,可降低用药差错率,提高管理的质量以及患者对药学服务质量的满意度。PDCA 循环管理是现代化的一种优质管理模式,其具有持续性、针对性、系统性的特征,不同环节之间能够紧密联系,不断循环,在执行的过程中,不断对管理流程优化,可更好地促进管理效果的提高[14]。在医院药事管理中实施PDCA循环管理法,在提高医疗服务质量的基础上,实施实践管理干预,可促进用药安全性的提高,对医疗纠纷的发生率进行控制[15]。实施PDCA循环管理的过程中,应根据具体情况,制定管理计划,对于其中的各个环节,进行分析,找出其中的问题,以此指导后期管理方案的制定[16]。同时,按照实际情况,不断优化管理流程,不断重新定位管理的难度和重点,确保管理计划能够与时俱进,更具备可操作性以及针对性[17]。同时,应积极对各个阶段的管理工作评估,定时检查,对管理开展后的效果进行评估,以此促进管理的持续执行以及管理的落实。分析管理中的不足之处,并进行成功管理经验的总结,为后续管理工作的实施提供依据,不断强化管理人员的管理意识,促进其自我提升[18]。PDCA 管理法可突破传统管理的局限,并进行缺陷的弥补,更加全面化、科学化、系统化进行管理,与临床实践之间紧密结合,以此促进药师职业素养的提高,并可提高其职业技能,使得患者治疗中,能够得到更加优质的药学服务,保证患者的用药安全性[19]。
综上所述,PDCA管理循环在医院药事管理中应用有着较高的价值,可促进患者药学服务满意度的提高,降低用药差错发生率,且可提高管理质量,意义重大。