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加强地质单位财务管理的措施探究

2022-03-27孙衍波

科学与生活 2022年2期
关键词:勘查财务单位

孙衍波

摘要:随着地质单位管理体制改革,其财务管理制度和会计核算方法也逐渐趋于完善,各地质单位的财务管理也随之逐步加强。但在实际会计工作中还有部分地质事业单位在其内部财务管理上依然存在着一些问题。本文以当前地质单位财务管理中存在的主要问题进行了探究,并提出了相应的对策。

关键词:地质单位;财务;管理;措施

引言

地质单位是以完成国家各类地质勘查项目为主要任务,同时开展一些与地勘工作相关的地勘延伸产业经营业务实行内部企业化管理的国有地质勘查事业单位。地质单位的事业性质及企业化管理方式决定了其财务管理不但要满足事业单位财务管理的要求,也要具有现代企业经营管理的特征。因此,地质单位在大力发展地质勘查、矿业开发、工勘施工主业,拓展多种经营的同时,必须加强财务管理和控制,谨慎对待各类风险,促进单位更好发展。

一、财务管理工作在地质勘查单位中的重要性

地质单位现代化的发展需要针对现行的责任制及相关权利进行分割,通过事企分开的形式,构建一套完善的管理机制。财务管理工作作为地质单位非常关键的工作,与其单位的发展有着紧密的联系。随着市场经济的不断发展,我国对能源的需求量越来越大,相关部门针对地质勘查工作加大了投入力度,给相关行业带来了新的发展机遇。因此通过行之有效的财务管理才可以降低经营成本,同时也是对巨额资金进行有效运作的有效手段,实现地质勘查单位利益的最大化。

二、地质勘查单位的财务管理存在的问题

(一)财务管理制度不够健全

目前我国大多数的地质单位虽都制定了一系列的财务管理制度,但是其中还是存在着很多的问题,而且有些地质单位的财务管理方法都过于传统,地质单位的财务管理原则都是在其规章制度的基本上建立起来的,一般都侧重于基本的传统会计工作,不够合理与全面;还有很多的地质勘查单位的规章制度缺乏一些重要的管理职能方面的内容。

(二)财务管理意识相对淡漠

我国的地质单位是从计划经济时代走过来的,由于长期受到计划经济的影响,大部分地质单位的财务管理者思想比较守旧,缺乏先进的财务管理理念,财务管理意识相对淡漠。由于上述种种原因的存在,导致财务管理者对于单位的内部资产管理缺乏制度和规范,很多单位的资金管理太过随意,掌控能力不够,对于固定资产缺乏严格控制,存在资源浪费的情况,单位内部资产维护不够,问题很多,同时部分地质单位财务管理者的财务管理知识更新速度太慢,跟不上社会的步伐,导致整个单位发展缓慢。

(三)信息化管理水平不高,资金使用效率较低

地质单位的财务管理水平和其他一般的市场主体有着较大的差异,很多地质勘查单位的财务管理水平不高。信息化以及网络化管理方式在地质勘查单位具体应用中还是远远不够的,使用的管理方式比较落后,再加上财务管理部门又不了解相关业务,导致财务管理流程和相关制度相对分离,从而出现了很多问题。此外,从实际情况来看,地质勘查项目还有风险较高、周期长等一系列特点,在管理期间经常受周围技术条件、施工条件等因素的影响,再加上资金管理、材料采购等水平有限,造成资金使用效率低下。

三、加强地质单位财务管理的措施

(一)深化改革,完善地质单位财务管理规章制度

首先要做好地质单位的财务管理改革。理顺了财务管理的各种关系之后,对于财务的管理才能有发挥的空间。目前从我国的实际国情来看,我国的地质单位逐渐开始进入了一个转企改制的实施阶段。如果能够实现根本的改革,地质单位就能成功地成为适应市场经济要求的市场主体、法人实体。因此,我们就要进一步地深化经济体制改革,厘清单位的基础财务管理关系。其次,对相应的单位硬件设施还要进行定期的升级更新。从而逐步缩小对成本消耗,提高财务管理的合理性。最后,地质勘查单位还应该根据我国法律的变化,及时地修改地质单位的财务管理制度,对于在财务管理中所发现的问题则要及时发现及时解决,并根据新的相关制度要求及时做出补充。

(二)强化财务人员的财务管理意识

要强化财务管理意识必须要做到以下几点:

(1)引进先进的财务管理手段,在开展一系列的生产经营活动之前,势必要做好各项风险评估,将风险控制在最低范围内;(2)在开展相关的财务管理工作之前做好预算工作,事前的控制措施有助于保障经济活动持续有效地开展;(3)管理人员要负起责任,做好各项预算编制,与各个部门积极沟通,收集好相关资料,对于各部门的意见要反复斟酌,认真采纳。同时地质单位各个部门的工作人员要重视单位的利益,真正把好关,落实各项预算,通过严控成本减少各项运营中的消耗,加强审核工作,保证充裕的资金流。

(三)提升财务资金运用能力

地质单位在进行财务管理时,相应的工作人员必须要高度重视财务指标分析,从一定程度上提高财务报表的分析力度,同时也要加大对财务管理的分析研究,得到较为精确的分析结果,可以让地质单位管理人员充分了解实际经济运行情况。提升财务管理人员运用能力包含诸多方面的内容,具体包括以下几个方面。第一,对地质单位的负债额度进行严格控制。相关工作人员要及时收回应收工程款,并对其进行较好处理,便于地勘单位进行资金流动。第二,采取一系列合理的方法和措施减小地质单位融资成本。第三,对地质单位内部资源进行合理配置,并保障资金的安全。第四,相应工作人员必须要编制一份科学合理的财务资金管理规划,提高对无形资产的重视程度,加大核算力度,并对其进行高质量处理。

(四)加强内部审计

内部审计是内部控制监督与管理中的重要一环,地质单位应在内控成立独立的内部审计部门,通过开展内审工作及时发现财务工作中存在的不足,及时纠正,将可能造成的影响和经济损失降到最低。同时,地质单位可引进一些专业的管理软件,借助新型技术或者方式开展监督管理工作,加强信息化在單位财务系统中的应用力度。此外,针对单位的实际情况,地质单位应注意梳理各种业务流程,加强部门之间的联系和协作,堵截可能产生的风险点,并完善审批流程。

(五)提升队伍总体素质

首先要切实加强财务管理队伍的综合素质,要根据国家对财务管理工作人员的基本要求,加强对财务管理人员队伍的资格审查,严格持证上岗排查,将不合格人员从财务管理人员队伍中彻底清除出去。其次还要根据地质单位的工作内容及在财务管理工作方面的特殊要求加强对财务管理人员的有效培训,并且加大引进兼具企业管理知识、财务会计知识、金融管理知识以及地质勘查相关知识的复合型人才的工作力度,确保财务管理工作能够真正契合单位的自身发展需要。在其他管理人员及工作人员的素质提升方面,不仅要加强对专业知识和先进工作方法的学习和提升,同时也要加强财务管理工作方面的相关知识学习与掌握,从而让她们能够在日常工作当中更加有效的执行财务管理相关制度,能够真正实现财务管理全员参与,提升财务管理的实际渗透能力,提升财务管理总体工作质量。

结束语

总之,地质勘查单位的财务及经济管理活动是一项综合性极强的系统工作,必须注重对于财务管理和财务控制的深入研究,并且在综合分析行业内市场竞争环境变化的同时,逐步构建一套适用于地质勘查单位的现代化财务管理模式及制度体系,进而促进企业财务管理及控制目标的科学实现。

参考文献

[1]陈小艺.地勘事业单位基金项目财务管理及主要措施[J].财富生活,2021(8):2.

[2]周子瑜.新税改对地勘行业财务管理影响及对策研究[J].知识经济,2021(19):2.

[3]杨洁.加强内控管理防范地勘单位财务风险[J].经济管理文摘,2021(2):2.

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