新形势下事业单位档案管理工作的优化策略研究

王艳华

摘要：在社会的不断发展中，事业单位对于档案管理工作的创新是必然的，只有提升了事业单位的档案管理工作，才能进一步促进事业单位的发展。想提升事业单位档案管理工作，应该让档案管理工作与现代科技发展相连接，充分利用現代社会的信息化资源，加强对档案管理工作设备的提升，并且还要通过加强员工的综合素质来强化档案管理工作。

关键词：新形势下、事业单位、档案管理工作、优化、策略

引言：在新的发展形势下，事业单位的档案管理工作也有了新的要求、新的标准。目前，对于我们国家的事业单位而言，如果想要提高管理能力，就需要不断创新管理方式，改变原有的思维方式，培养专业化高素质的人才。同时，还需要建立健全原有的工作流程，更新管理设备，将信息化技术与档案管理工作结合起来。

1 事业单位档案管理的含义

管理人员和对象是事业单位档案管理中两项主要的内容，要从这两方面问题入手，解决制约事业单位档案管理水平的因素。通过优化事业单位档案管理的水平，对强化事业单位的职能作用具有积极的意义，能更好地开展为社会为人民服务的工作。从事业单位档案人员管理方面来看，要了解档案管理在如今社会的发展趋势，科技水平的不断提升为档案管理带来了智能化信息化的进步和发展，因此管理人员要不断学习新的政策了解新的档案管理技术，努力提升自身的业务能力，结合单位实际情况来应对新形势下管理工作的要求。管理对象作为档案管理的重要内容之一，涉及的范围包含各个方面，要从人事、文书、科技项目等各个角度入手，分情况分类别制定相关的工作办法，作为档案管理进步的出发点。

2对于事业单位档案管理现状的探讨

2.1事业单位档案管理人员素质和技能有待提升

现阶段，事业单位档案管理工作开展期间存在着缺少专业性人员的现象，人员流动性较大，经常一人身兼数职，各项环节极为繁琐和复杂。从表面上来看，该项工作是简单的对资料加以整合和保存，不过实质上离不开专业性强并且经验丰富人员的支持，只有这样才可以去确保档案的完善性。事业单位档案管理人员掌握的知识点较少，没有有效掌握档案资料收集、整理和信息编制等，导致后期问题普遍存在，不利于提升档案管理效率。

2.2对档案管理重视程度不高

大多数事业单位依旧没有正确了解到开展档案管理工作的必然性，因为单位对该项工作的重视程度不高，没有将档案管理项目添加到正式管理日程中，单位也没有依照实际情况成立专业性的档案管理机构，档案管理划分不到位等，因此影响了档案管理工作独立性体现。同时管理层也没有将基础的硬件设施配置到档案管理中，档案库房内的设施处于严重老化的状态，甚至还形成了档案库房和借阅室以及办公室不分的局面，不利于管理工作稳序开展，也阻碍了档案数字化建设目标的实现。

2.3事业单位采取的档案管理方式过于滞后

伴随着科学技术的不断创新以及改进，信息化技术演变为了事业单位管理运行期间非常重要的一方面，而档案管理工作也是如此。迎来了信息化时代以后，档案信息数量随之增长和提升，这从一定程度上加剧了管理信息的复杂程度，只有紧跟时代发展潮流，创新信息管理方式，才可以有效应对新时代背景下的各项挑战。可相关单位档案管理工作开展过程中依然以传统管理方式为主，比如账目记录和手工记录，此种方式弊端极大，既增加了工作人员自身压力，消耗了诸多时间和精力，同时还无法有效输入大量的信息化数据，不利于提升工作效率。

3新形势下事业单位档案管理的优化措施

3.1引入档案管理人才，提升管理水平

人才是保障档案管理工作顺利落实的重要因素。在全新的档案管理要求下，仅具备单一技能的档案管理人员已经无法满足档案管理需求，有关事业单位应做好人才的引入、培养与应用工作，不断提升人才的服务质量，建立高素质的人才储备机制，依靠人才技能提出可行的档案管理方案，保障档案管理活动的实效性。在档案管理工作中，有关事业单位可在单位内部抽调学习能力出色、服务意识强的相关人才，要求其学习档案管理知识，学习计算机网络技术，并根据单位内部的管理特点建立相应的档案管理方案，保障档案管理的正面价值。事业单位也可在上级单位或社会环境中选择相应的档案管理人才，以高素质、多技能为基础要求，落实人才管理计划，保障档案管理质量。在有关人才进入岗位之后，事业单位应定期发起档案排查活动，一方面，对相关人才的管理实效性进行检测，根据档案管理工作的质量确定相应的档案管理制度。另一方面，对有关档案进行检测，避免因人员管理能力而引发的档案遗失、损毁等问题。事业单位应建立科学的人才培育机制，依靠人才的支持保障档案管理工作的稳步推进。

3.2加强档案管理规章制度建设

事业单位要想提升档案管理规范化水平，加强档案管理规章制度建设是一个非常有效的方式。档案管理是事业单位工作的重要环节之一，档案管理工作的效率及其规范性如何将会极大地影响事业单位的整体工作情况。因此，做好事业单位的档案管理工作，必须从单位的实际情况出发，妥善制定相应的档案管理制度，或者修正原有的规章制度，以适应现在的工作状态。制度的合理性与规范性也是关乎事业单位档案管理工作的重要因素。档案管理规章制度要从日常工作中切实落实，档案管理人员要以身作则，严格遵守相应的档案管理规章制度，不断推进事业单位的档案管理工作。

3.3加快事业单位档案管理信息化的进程

要充分意识到事业单位档案管理信息化的意义，意识到把信息化应用到事业单位档案管理的重要性。信息化档案管理能够大大提高事业单位档案管理的效率和管理水平。事业单位档案管理人员一定要改变传统的管理思想和理念，要充分认识到档案管理信息化的重要性，对信息化技术要有一定程度的了解。事业单位档案管理人员还要采取多样、多元化的档案管理方式，结合当今的信息化建设，对整个事业单位的档案进行有序管理和监督。不仅是事业单位的管理人员要树立相关的意识和抛弃传统的管理理念，其他部门的工作人员也要有相应的思想意识的改变，这样才能使信息化建设在事业单位档案管理方面更加健康地进展。

3.4构建完善的事业单位管理信息化网站系统

档案管理工作是否能够实现信息化建设决定了未来的工作持续性，也是有效推进工作深入发展的关键因素。信息时代下，作为档案管理人员应结合各个信息站点的实际情况与人们对档案的实际要求，以满足档案信息化服务要求为基础，为网站系统添加查询、借阅以及信息共享功能，从根本上提高档案管理的综合水平。构建完善的信息化网站系统的同时，也需要为事业单位与档案管理体系之间建立有效联系，实施更为符合现阶段信息应用需求的一体化管理模式。在为其未来事业提供支持条件的基础上，为进一步提升档案管理社会与经济效益做好铺垫。

结束语：档案管理对事业单位发展十分重要，事业单位档案管理工作有着自身性特征，在我国经济体系快速发展的背景下，对档案管理有了全新的要求，以往传统的档案管理模式难以满足社会发展需要，同时也会出现各种各样的问题。基于此，事业单位档案管理工作必须要与时俱进，创新管理思维与管理结构，以便完善以往传统档案管理模式的不足，进而提升事业单位档案管理工作的实效性。

参考文献

[1]玄慧兰.新时期事业单位人事档案管理策略分析[J].黑龙江档案，2020（05）：94.