新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性及措施

仪萌萌

（东营市利津县行政审批服务局 山东东营 257400）

在目前的形势下，如何有效提高建筑工程的管理水平是摆在建筑工程从业者面前的一个难题。而建筑工程管理信息化能够有效地提升建筑工程的管理水平，促进施工管理执行标准的推进，减少建筑工程管理中不利于发展的因素。所以，在建筑工程管理水平的发展中，建筑工程管理信息化是非常重要的发展内容之一，需要建筑工程从业者用积极的态度和饱满的热情去认真探究，制订行之有效的可提升建筑工程管理信息化的方案。现阶段，我国建筑工程管理信息化在实际工作的应用中存在一定的缺失，要是建筑工程管理水平达到国际领先水平，还需要不断创新与突破，扎根企业中去，重视建筑工程管理信息化建设，提高工程管理水平。

1 有效推进建筑工程管理信息化的重要性

1.1 有利于实现建筑企业单位的战略规划

在建筑工程工作的开展中，采用科学的信息化管理，能够使建筑企业单位实现其策略规划，其操作步骤可以分为实现高水平、严标准策略规划，监测并合理控制工程费效比等，并且要做好对建筑工程项目的管理工作。建筑企业单位的建筑工程管理工作与其他行业的管理工作有很大区别，建筑工程管理工作会涉及非常多的内容，包括建筑项目、人员、技术、采购、资金各个方面的管理。如果能够将以上数据利用信息化进行管理，不仅能提升工程管理的工作效能，还能够收集更多的数据信息，为之后的工作提供有效的数据支撑。因此，加强建筑工程管理的信息化，有助于实现建筑工程企业单位的战略规划。

1.2 有利于建筑企业单位全面化管理的实现

建筑企业单位的管理需要协调各部门控制建筑工程项目中的各个环节。建筑工程管理如果不能将建筑工程项目工作进行科学细致的管理，极容易使建筑工程工作出现失误，并且造成建筑工程信息不能得到实时的更新，进而影响建筑工程项目工作的进度。推进建筑工程管理信息化，不仅可以使建筑工程管理水平得到提升，还可以使建筑施工过程得到全面化的管理和管控。

1.3 有利于建筑企业单位控制建筑工作成本

建筑工程管理会面对庞杂的数据管理，其中，很重要的一项就是对于成本的管理。在建筑成本中，建筑材料采购管理占据建筑工程管理工作很大的比重，如果建筑工程材料采购工作采用信息化管理，将建筑材料采购工作中的数据，包括供应商、材料价格、供应商可供材料数量等进行信息化处理，在一定程度上，可以使采购工作中的数据透明化，进而有效地控制建筑工程原材料采购的成本，使得建筑工程能够保质、保量、保速地完成。

1.4 有利于建筑工程工作流程数据化

建筑工程管理中包含了大量的信息，参加建筑工程的各方需要加强协作与交流，建筑工程各方在进行数据传输时多采用的是传统的传真方式，这样的信息传输方式容易令工作产生依赖性且工作效率很低，并且应用传真方式传输数据的成本也非常高。建筑工程管理的信息化可以有效地解决这个问题，一方面提高信息的传递效率，另一方面降低了信息传递成本，并且可以在信息化的管理之下使参与建筑工程各方责任人能够明确自己的责任范围，提升了各方责任人的沟通与交流，使建筑工程工作能够更好、更快地开展。

2 目前建筑工程管理信息化在实际应用中存在的问题

2.1 建筑工程信息化管理在实际工作中应用的广度和深度远远不够

客观上说，我国建筑工程管理信息化虽然起步比较晚，但随着时代的发展，我国建筑工程管理信息化也有了长足的发展，但是与国外发达国家相比还是存在很大的差距。我国建筑工程管理信息化在实际应用中只是局限于建筑企业单位的内部管理、建筑设计、预算管理等方面，对于整个建筑工程中，应用建筑工程信息化管理的广度和深度远远不够。这种现象导致了建筑工程管理很难对建筑施工过程进行统一有效的管理。例如，现阶段，很多建筑企业单位处理工程前期招投标工作时，多采用的是CAD电脑软件进行数据信息化管理，但是对于相关的资料管理还是靠的人工的方式。某些建筑企业单位对信息化的认知严重缺失，这些企业单位以为建筑工程信息化管理只适用于企业单位的内部管理，并没有将建筑工程信息化管理应用到实际的建筑工程施工工作中去，造成这种情况的原因之一就是对建筑工程管理信息化缺少深刻认知导致的。

2.2 建筑企业单位基层管理者专业素质普遍偏低

我国建筑工程信息化管理的程度在现阶段还处于较低的水平，造成这一现象的主要原因之一是我国建筑工程企业单位基层管理者专业素质较差。基层管理者的专业素质较差往往有两个方面的表现，一方面是基层管理者的学历普遍偏低，这就造成了基层管理者在面对专业的信息化管理知识时理解学习能力较差；另一方面，基层管理者的思想被传统管理模式所束缚，不能主动地打破原有的固化思想去学习新的管理知识。随着时代的不断发展，建筑工程信息化管理也得到不断深化，建筑工程信息化管理人才被大量引进，但某些建筑工程企业单位还按照传统的管理模式进行建筑工程管理，这不仅是对资源的浪费，还严重降低了建筑管理效率。

2.3 建筑工程信息化管理软件开发工作的缺失

建筑工程企业单位中，初期的建筑施工管理工作是由人工操作完成的，建筑工程企业单位的管理者还在按照传统的人工管理模式进行管理，忽略了对建筑工程信息化管理软件的开发与应用。建筑工程信息化管理软件在西方发达国家已经非常流行，但是我国的建筑工程信息化管理软件的开发和应用工作相较于西方国家却落后了很多。建筑工程信息化管理软件的开发与应用是深化建筑工程信息化管理工作的基础，缺少了建筑工程信息化管理软件的开发与应用，那么，一直强调的加强我国建筑工程管理信息化工作建设就成了一句空洞的口号。因此，建筑工程信息化管理软件开发与应用工作的缺失严重制约了我国建筑工程信息化管理工作的开展。针对这一情况，我国的建筑工程企业单位应给予建筑工程信息化管理软件开发及应用工作充分的重视，同时，也应重视建筑工程信息化管理软件开发人才的培养和引进［1-4］。

3 新形势下建筑工程管理信息化的建议措施

3.1 提升信息技术统一性

与其他行业的管理工作不同，建筑工程管理工作有专属的独特特性，所以，在建筑工程前期的招投标工作和前期的建筑材料采购工作中，施工企业单位如果采用传统批量定额的方式进行工作的开展，势必会增加建筑工程工作的成本，还会使建筑管理工作变得复杂难以梳理，而采用信息化管理，可以使得建筑管理能够更好地管控建筑成本及得到足够的数据信息。

3.2 加强提升建筑工程管理人员的信息化意识

现阶段，伴随着我国科学技术的迅猛发展，建筑工程的管理水平也得到了长足的进步，特别是建筑工程管理信息化得到了飞速的发展。但我国现阶段的建筑工程从业者对于建筑工程管理信息化的认知还处于初级水平，认知非常浅显，这种情况使建筑工程管理信息化的有效推进变得非常困难。建筑工程从业者尤其是建筑工程管理者需要突破转变传统的管理思想，尽快适应新形势下的建筑管理工作，建筑工程管理者应加强学习建筑工程管理信息化的主动性，进一步提升使用建筑工程管理信息化技术的能力。为了能够达到这一目标，建筑工程管理信息化工作应设立奖惩机制，将信息化知识的在实际工作中的应用纳入对建筑工程管理者的考察中去，进一步保证建筑工程管理信息化在实际管理工作中能够得到科学有效的应用［5-6］。

3.3 建立建筑工程管理信息化平台

在建筑工程管理包含多种管理模式，其中，包括职能管理、组织形式管理、项目管理模式等；同时，建筑工程管理还涉及非常多的数据信息，只有做好沟通和互动工作，才能有效地提升建筑工程施工工作的效率和施工工作的质量。所以，建筑企业单位应进一步完善建筑工程管理信息化平台，应做到建筑工程管理工作的透明化，达成建筑工程管理模式多元化和全面化发展。建筑工程管理信息化平台应做到对互联网和局域网的有效管控，使建筑工程信息能够更安全、方便地流通，有效降低建筑工程企业单位的工作风险，促进建筑企业单位管理规范化发展。加大信息化技术的投入，真正使建筑工程管理信息化水平得到提升，促进建筑工程行业的健康快速发展。

3.4 加强建筑工程信息化管理队伍的建设

为了保障信息化管理工作的有序开展，建筑工程企业单位需要打造高素质的信息化管理队伍。所以，建筑企业单位要按照自身企业的实际情况，设立科学合理的专业管理人员培养制度，有计划地安排相关建筑工程信息化管理人员进行系统的培训和学习，不断地提高建筑工程信息化管理者的专业水平。建筑工程管理工作与其他行业的管理工作存在很多差异，在建设信息化管理高素质队伍的工作中，值得注意的是，对于某些特殊职能的管理人员来说，需要特别强化其信息技术水平，能够确保设计与管理需求相匹配，完善信息化管理流程，发挥其管理效用。

3.5 重视并加快建筑工程信息化管理软件的开发与应用

我国建筑工程管理信息化的发展起步相较于西方发达国家比较晚，对于建筑工程信息化管理软件的应用还处于低级阶段，因为没有建筑工程信息化管理软件的开发经验，我国对建筑工程信息化管理软件的开发工作一直处于摸索学习阶段，这就导致了很长时间以来我国都是使用外国的建筑工程信息化管理软件来管理我国的建筑工程工作。但国外的建筑工程信息化管理软件在很多情况下不符合我国的建筑需要，因此，我国必须加快进行建筑工程信息化管理软件开发的步伐，按照我国的实际国情，进行建筑工程信息化管理软件的数据填充，要求软件能够根据我国实际建筑施工情况进行数据调整，并且要能够满足用户可以自行设置数据参数，提高软件数据的明确性。建筑工程信息化管理软件的开发和应用在降低建筑工程成本、提高建筑工程工作效率、加强建筑工作监督等方面有着积极的作用。

3.6 建立建筑工程信息化管理的相关制度

建筑工程管理信息化建设是一项任重道远的工作，同时也是一项极为复杂的工作。建筑工程管理信息化建设工作低于建筑工程企业单位的要求很高，不仅要求建筑企业单位的管理模式要创新，同时，要求建筑企业单位为了能够更好地开展建筑工程管理信息化建设，必须制定完善的领导机制和管理制度，与此同时，还要求建筑企业单位的工作人员严格按照管理制度进行各项工作的开展。在制定建筑工程信息化管理制度时，应明确责任，将制度中的各项工作明确到人，严禁出现相互扯皮、相互推诿的情况发生，杜绝任何有可能造成建筑工程工作安全隐患的风险，尽全力保障建筑工程施工工作的顺利安全进行，达成建筑企业单位安全稳定创造效益的目标［7-10］。

4 结语

随着建筑行业的竞争越来越激烈，建筑企业单位应端正自己的态度，摒弃传统的管理模式，积极地突破创新的建筑工程管理模式，以应对当前不断发展的竞争环境。建筑工程管理信息化应得到建筑企业单位的高度重视，通过建筑工程管理信息化工作的不断深入，有效提高建筑企业单位自身的核心竞争力，不断提高建筑企业单位自身的管理效率，保障建筑工程能够保质、保量、保速地完成，实现建筑企业单位提高效益的最终目标。