害怕错过任何细节？聊天资料同步云端最靠谱

2022-03-24蘑菇

电脑报 2022年10期

蘑菇

“穿梭于数十个有关学科教育的QQ群、微信群间，每天晚上爬楼，只怕错过群里分享的干货，尤其是一些真题PDF试卷、历年入校测试以及各种文件。碎片化的文件夹杂各种天南地北的胡侃，总归让人心累，即便是在闲聊较少的企业群，多少也担心看漏或错过重要文件……”

当人们开始习惯于用微信或者QQ发送/共享文件后，聊天记录同步渐成刚需，从PDF、Word文件到图片，各式文件总会在不经意间出现在QQ或者微信群中，平日里不太注意的聊天文件到需要时却总发现到期被系统清理掉了，多经历几次悔恨后方觉得聊天记录同步的重要。事实上，无论是微信还是QQ，本身都提供了文件默认保存路径，日积月累下其绝对会占据庞大的硬盘空间（如图1）。

仅微信系统默认的文件空间就高达23.5GB，如此庞大的空间存在于电脑上，虽然在不经意间帮笔者保存了很多图片、视频文件，但对于仅500GB容量的笔记本硬盘而言，这样的备份多少有些铺张浪费了。同样的，QQ等聊天工具都存在这样的“备份”操作，虽然有一定的必要性，但要拿着“真金白银”购买的硬盘空间来存这些备份资料，多少有些心痛，可要是使用挂载到本地的网盘呢？

Tips：在2022年《电脑报》第5期29版《免费为硬盘扩容！把网盘变成本地硬盘》一文中，我们曾详细介绍了如何将150GB容量的阿里云盘挂载成为本地磁盘，想要重新学习和了解的，不妨扫码关注“壹零社”公众号，搜索关键词“免费为硬盘扩容”即可。

点击PC版微信界面左下方的短横线图标，在弹出窗口中选择“文件管理项”，这里可以看到微信系统提供了“开启文件自动下载（200MB以内）”选项，这样的容量设置，基本上能够默认帮用户保存下聊天中的各式资料了（如图2）。

而“文件管理”项则是帮助用户实现默认文件存储路径设定的，这里通常默认会帮用户将聊天文件保存到C盘，经年累月，用户C盘吃紧也就不足为奇了，点击“更改”按钮后，系统会自动开始文件“迁徙”（如图3）。

數十GB的文件搬迁绝对是件耗时耗力的事儿，尤其是数月甚至经年都没有整理过微信默认文件管理的用户，在网络条件不好的情况下，轻松跑出十余小时的搬迁时间也不奇怪。除微信外，QQ同样有这样的默认设置项。

启动QQ后同样点击主界面左下角的“主菜单”按钮，在弹出菜单中点选“设置”按钮，接下来再在“系统设置”界面点选“文件管理”项，这里我们可以看到QQ同样默认把接收到的文件保存到C盘目录下，不过在文件过滤上并没有太多太细的选项，而在更改方式上同微信也类似，QQ用户直接点击“更改目录”即可（如图4）。

对于社交软件有大量资料需要保存的用户而言，通过更改系统默认文件保存目录，把文件保存和同步交给本地化了的阿里云盘去做，显然比以往定期清理、定期转移文件资料靠谱多了。而在移动互联大行其道的今天，针对整个手机的资料同步备份同样是刚需，而这里，笔者更倾向使用百度网盘这样的专业工具。

定期备份手机图片、视频、文件等资料是不少人偶尔记得却又经常不会去操作的，让网盘在后台自动帮助我们完成备份无疑是最好的选择。以当下主流的百度网盘为例，启动百度网盘APP后即可在主界面看到“手机备份”项，点击进入后会提示开启“手机备份”的注意事项，这里主要是后台启动和省电两个需要用户点击确认的功能项（如图5）。

从提示可以看出，想要实现实时备份，恐怕这手机电量消耗也不会太小，可相对于宝贵的资料而言，这点手机电量消耗也还是值得的。百度网盘对手机的备份分得相当细，从相册、文档到微信、音频乃至手机通讯录，都可以实现同步备份（如图6）。事实上，手机用户在安装百度网盘APP的时候，就会提示开启图片同步了，只不过其他同步选项需要用户根据需要单独开启。这里笔者建议将能开启的全部开启，或许会多耗费点手机电量，但好记性不如烂笔头，把备份的事情交给网盘系统去做还是靠谱得多。

这里百度网盘APP的“文件夹备份”标注了需要“SVIP”用户才可以使用，但对于大多数普通用户而言，精准定位备份一个文件的功能能够用到的时候并不多，所以整体备份设计还是相当不错。此外，备份通常是在用户连接WiFi的情况下进行，这里就不用好奇为何4G/5G模式下手机备份不起作用了。

而在PC版的百度网盘这边，百度提供了定位更精准的“同步空间”功能。百度网盘同步空间本身是一款文件同步产品，支持电脑本地与云端进行文件同步，多设备间文件自动保持同步、支持查看文件每次修改的历史版本，以“自动同步”为例，用户在工作电脑上将文件移入电脑桌面的“网盘同步空间”文件夹，家中电脑登录网盘后，文件将自动同步到家中电脑的“同步空间”中，后续每次编辑更新都会自动同步，从此无需手动上传下载（如图7）！