信息时代对博物馆藏品数字化管理工作的思考

陈延杰

摘要：随着社会经济的发展以及群众日常生活水平的不断提升，群众越来越注重精神方面的需求。博物馆作为保存我国历史发展进程中各类文化遗产的公共场所，其不仅是传统文化的主要载体，同时也是体现我国整体文明发展成果的关键场所，特别是在信息化时代，科学合理地构筑博物馆藏品的数字化管理模式，不仅能够为开展博物馆管理工作提供便利，还可以在最大程度上满足群众的精神文化需求。随着信息化时代的到来，数字化管理为人们的生活提供了诸多的便利，博物馆藏品数字化管理是十分必要的。

关键词：信息化;博物馆;藏品;数字化;管理

1当前博物馆在藏品数字化管理中存在的问题

1.1博物馆藏品的档案管理较为落后

当前，我国部分博物馆仍旧存在大量的纸质档案，纸质档案随着时间的流逝，很容易产生损坏，并且保管还会占据极大的空间，不利于博物馆藏品信息的搜集、查询和整理，这种纸质档案的管理方式，也会随着工作量的提升而大幅度降低藏品信息的整理效率，给工作人员造成更大的工作压力。同时，纸质档案的管理特征，会导致工作人员无法准确地找寻出相应藏品的具体摆放位置，对后续检索工作产生影响。随着时代的不断发展，人们的物质生活水平也呈现出种高速提升的状态，这就使人们在精神文明方面提出了更高的需求，越来越多的人进入博物馆参观各种文物展览，通过欣赏藏品的方式放松身心，而人流量的提升也对博物馆藏品档案管理工作的开展造成了影响，如果仍旧采用传统的纸质档案管理模式，会严重影响博物馆的管理质量。

1.2博物馆没有制定标准的数字管理系统

不同博物馆藏品情况、工作环境都存在定的差异，因此对于管理规章制度的制定需要结合当地的实际情况，在制定管理制度的前提下进行数字化管理系统的构建。博物馆数字化管理系统具有定的针对性，但是管理系統的设定因博物馆的不同而不具统适用性，造成数据库覆盖范围比较小，无法实现藏品信息的有效共享。时代的不断进步，博物馆之间的沟通交流不断频繁，博物馆和社会沟通交流也逐渐频繁。在此背景下，数字化管理平台的建设标准差异将对藏品开发造成影响。所以为实现数字化管理建设质量需要首先确保藏品信息采集的标准性。

1.3博物馆藏品数据库不能及时更新

博物馆是公益性场所，其目的并不是为了盈利，因此，在我国的些博物馆中，都存在着数字化系统效能性较低的问题。由于没有良好的物质支撑和财政支持，导致博物馆没有充足的资金对藏品数据库进行升级与维护，使数据库不能与时俱进，修改和完善藏品信息的工作不能在第时间开展，使藏品管理的效果大打折扣，藏品数字化管理的优势价值得不到淋漓尽致的发挥。

2信息时代加强博物馆藏品数字化的有效策略和方法

2.1构建管理信息系统

信息技术快速发展时代背景下，构建信息管理系统对促使博物馆健康、可持续发展发挥着重要作用。所以，博物馆需要结合自身实际情况、未来发展方向构建管理信息系统，对博物馆藏品管理工作加以完善，使用拓展视频、高清摄像等方式获取信息，保证馆内藏品始终处于正规维护状态。另外，需要按照博物馆的发展需求，做好藏品相关数据收集、数据监测、数据备份、信息报送、图像管理、系统管理等工作，通过信息化技术开展管理工作能够实现管理工作更高质量、效率开展。最后当地博物馆之间需要构建信息共享平台，实现藏品信息的共享，促进博物馆之间的沟通交流，同时加强合作，通过藏品借展的方式丰富馆内藏品展出内容，促使更多的人前往博物馆观赏。

2.2构建信息数据库

博物馆藏品数字化管理最为关键的内容便是信息数据库的构建。所以，在数字化管理体系建设中，首先管理人员对博物馆中文物藏品基本信息以及相关内容进行记录整理，按照不同性质进行分类，明确不同种属，之后按照分类标准细致划分文物藏品，建立电子档案，根据藏品的类别进行统筹规划。①需要注意的是进行信息统计录入时需要确保藏品内容记录与博物馆中实际藏品信息保持致。通过数字化管理能够实现藏品管理系统化、数据化、全面性。藏品库房发生藏品变动或者出库入库情况时，需要及时做好信息更改工作，开展动态管理，优化数字化管理体系。

2.3加强管理人员的科技意识

在博物馆藏品的数字化管理进程中，管理人员自身的综合素质和科技意识会直接影响到数字化建设的水平。作为博物馆藏品的直接管理人员，其无论是在日常维护工作中，还是后续的信息转化工作中，都应当结合博物馆的实际情况，采用更加科学规范的方式，根据相应的规定展开管理工作。为了确保数字化管理工作的稳定开展，还要注重提升管理人员的专业能力，因此，可以采取业务交流和业务培训的方式，通过自主学习等多样化培养，进步提升管理人员自身的科技意识，引导其不断学习最新的藏品管理专业知识，保证博物馆藏品的数字化管理工作能够更加专业、高效地开展。

2.4完善博物馆藏品数字化的数据储备机制

数据是博物馆藏品数字化实施的基础，同时数据风险也是博物馆藏品数字化实施中的主要风险。数据储备是藏品数字化运行的基础性工作，针对数据准备中的风险，博物馆应做好以下几个方面的工作：是做好数据录入，建立健全各岗位操作业务操作规程，并在操作实践中持续完善，做好各类藏品编号登记工作，保证数据录入的全面性和及时性;二是注重录入资料的复核，数据录入要具备全面性、准确性、时效性。当前，数据录入仍以人力录入为主，存在录入错误、数据遗漏的风险，博物馆要建立复核制度，人录入、人复核，最大限度地降低录入错误的发生几率最后，创新信息技术的运用。以此为基础，形成数字化博物馆的数据支撑，发挥博物馆藏品数据的云端服务化功能，加大藏品信息数据的可视化、透明化和便捷化，更好地提升博物馆藏品数字化的发展水平。

2.5建立数字化预警系统

博物馆中的文物不仅有着丰富的文化内涵，也有着不小的财富价值。因此，为了加强对博物馆藏品的保护，要建立数字化预警系统，设置安全的监控系统和报警系统，当发现博物馆中的藏品有被人盗窃和破坏的风险时，系统会自动射出红光、发出报警提示音并第时间拨打110报警，以此来为藏品提供全方位、多角度的保护。与此同时，博物馆数字化预警系统还能有效规避火灾隐患，减少意外损失。

3结束语

综上所述，进入信息化时代后，新兴技术的出现并融入了传统博物馆发展中，尤其是数字化技术的应用，打破了博物馆原有的文化价值传播方式的边界，极大地博物馆藏品数字化的趋势。因此，在博物馆藏品的实际管理过程中，必须要充分结合当前的科技发展状况，紧跟时代发展潮流，通过各种技术手段展开信息化、数字化的管理工作，在满足群众精神需求的同时，让每件藏品都能够在最大程度上发挥出自身的价值。

参考文献：

[1]韩玉.浅谈如何提高博物馆藏品的数字化管理工作[J].中国管理信息化，2019，22（15）：150-152.

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[3]魏芙蓉.博物馆藏品的数字化管理研究[J].新西部，2018（12）：105-106.