做好教育共同体档案管理工作初探

文/姜 峰

在“名校+”教育共同体的教育教学实践中，档案管理是其中的一个重要环节。档案工作的组织、开展、落实，既涉及到广大教师、学生、员工的切身利益，督促教师本人完善自身的职业成长档案，也能使教育共同体管理科学化、制度化，从而为创办“名校+”教育共同体做出贡献。作为档案管理工作者，提高自身的业务能力水平，做好档案管理工作，会影响到教育共同体的发展，应该牢记初心使命，努力提高工作水平，为学校教育教学工作的有效开展贡献力量

提高教育水平是面向社会的一个重要窗口，在日常教学活动与社会其他组织机构有很大的相似性，在档案管理实践中，既有一致的严格性和保密性，又有服务对象的特殊性。可以说，教育共同体的教育教学工作既相似又不同，从学生学习活动开展到教师教研报告，这些记载和提供信息的档案管理业务，是普通而重要的活动。所以，作为教育共同体的一员，档案管理人员应清楚学校的发展定位，关注教育共同体发展的趋势，积极配合教育共同体的工作需要，提高档案管理工作质量，使档案管理水平得到提升。

一、档案管理的作用

档案是工作过程的真实记录，真实地书写了党建工作、文明校园创建等情况；充分显现了教育共同体的机构设置、领导干部任职情况、职称聘任情况、制度体系等问题；记录学生数量、年级班级设置。教学档案全面记录了教育教学成果、教师教科研、优秀党员示范课等活动。特色档案真实反映校园文化建设、特色教室、学生社团活动、心理健康等活动。分析、总结这些存档记录的内容，可以直接发现不足、克服工作缺点、找出实际解决办法，从而推动教育共同体的管理质量，办好老百姓家门口的好学校。

二、提高档案管理人员的素质

随着社会的不断发展和进步，档案管理工作也被赋予新的时代使命，特别是处于信息时代的当下，对档案业务工作提出了较高的要求，这就使得档案管理工作者必须要具备胜任档案管理工作的综合素质与能力。

（一）政治思想素质过硬

档案工作的政治性和服务性，决定了档案管理工作者必须具有较好的职业道德素养和较高的政治品德素质。档案专业人员必须遵守宪法和法律，恪守工作纪律，坚守职业道德，严守党和国家秘密，不断加强自身的品德修养。档案管理者要具有强烈的事业心、高度的责任心、勇于开拓创新，不求名不为利、热心服务教育共同体发展。

（二）提高学习能力

档案管理工作人员要开拓新思路、树立新观念。发挥创新意识、创新精神、创新思想，例如可以学习利用Python网络爬虫做档案信息的提取与分析，Requests库是目前公认的爬取网页最好的Python第三方库，利用它可以大大提高工作效率，更快更好地对信息进行提取。从而改变档案工作单一现状，提高档案管理工作的效能及社会贡献度。

（三）开拓创新思维

档案管理工作看似简单枯燥，其实这需要我们不断拓宽自己的视野、丰富专业理论知识。当今社会处于快速发展时期，知识快速更新，大数据和区块链等新的行业和领域不断涌现，这就要求我们工作人员对新行业、新领域有深刻的理解，才能出色完成档案管理工作中的新挑战。

三、注重信息收集，进行科学管理

档案管理工作就是对以往各种信息资料的收集和整理。做好档案管理工作，应注重对各方面信息的收集，保证档案信息的完整与有效，确保能为以后的工作提供指导依据。这就要求各个科室相互配合，能够知道哪些资料需要留存，哪些资料不需要存档，并把需要存档的资料完整地交给档案室管理人员存档。从档案管理人员方面来说，应对所有档案进行科学管理，及时收集、整理完善、移交归档，保证各类档案资料的完整、齐备。

总之，做好教育共同体档案管理工作，是顺应现代教学改革的要求，作为档案管理者应充分认识到其重要性，切实采取有效措施把档案管理落实到位，为促进教学事业的发展打好基础。