博物馆藏品的数字化管理

徐海波

以前我国博物馆藏品管理十分简单，库存和保管流程也不够完善。因此有关博物馆的档案卡，一般只要做好储存、管理和保护即可，这样的管理方式不仅会很容易丢失文物信息，也会很难查找。随着时代的进步，数字化管理逐渐兴起，博物馆也开始引进数字化管理程序，真正实现了精细化管理。

数字化对人们生活的影响越来越大，覆盖到生活的方方面面。博物馆藏品有各类珍贵的文物，每一件文物都有着很高的价值。正因为博物馆藏品价值极高，所以对这些藏品的管理才极为重要。文章在此基础上整理出一些具体的工作内容，推动博物馆藏品的数字化管理工作有效实施。

博物馆藏品数字化的基本概述

博物馆藏品的数字化一改传统的藏品管理，不仅在管理方式上变得十分方便，且还十分有利于文物档案信息的标准化、规范化以及保存等。藏品可以为许多藏品研究人员提供更好的研究环境，更能提高管理人员的工作效率。且数字化的管理便捷又自由，不仅打破了时空的限制，更设置了虚拟空间、图像和多媒体藏品的多样传播。长期以来，藏品的基本管理信息几乎都记录在一张又一张纸质表格上，不方便整理、传播，更不方便查询。对于很多文物入馆藏品时间而言，不管是藏品的基本信息还是管理信息，很多都和入馆收藏历史有关。在成千上万的信息卡处理工作中，稍有不慎都会让藏品信息失去永久保存的机会。这种情况对信息数字化建设、文化的传承以及文物的查询都十分不利。因此，建立数字化信息档案对博物馆藏品来说具有十分重要的意义。藏品的展览主题和展厅等因素的限制，所陈列的信息和因素的限制，不仅会陈列出七八年或者十年后的变化，还会展示出更多不为人知的文物库房。在利用虚拟空间、图像和声音的基础上，还能帮助人们查阅更多藏品的数据，体现更多文化的内涵，这样才能帮助观众更好地满足观赏需求，并让工作人员更便捷地整理相关信息。

博物馆藏品的数字化管理模式

将博物馆藏品进行数字化管理，是针对藏品资料的数字化系统，更是利用计算机多媒体技术将馆藏中的文字、图像、音频、视频等多种信息进行保存和管理，并建立数字化的管理档案数据库。很多操作人员在录入原始资料的时候，也能同时形成一整套数字化信息管理系统。而这套数字化管理系统为馆藏文物使用者带来崭新的环境，更能给管理者和使用者提供更加准确、高效的服务。

当博物馆实现办公自动化、管理现代化的时候，本身的藏品也逐渐向着更加规范化、自动化的方向发展。高素质的工作人员在使用数字化进行管理的时候，在学会更好地管理馆藏文物信息的同时，也是开拓创新的重要途径。

藏品数字化管理在使用计算机技术的同时，不仅提高了博物馆的科技含量，更促進了科学研究的不断发展。科研人员在使用计算机数据库的同时，还能为数据库指定更多的单项或者多项查询和选择，这样才能更好地批准查询这类文物。展览编辑、设计人员等将博物馆的藏品与计算机技术、虚拟环境技术等结合在一起，从而让整个会场变得丰富多彩，这样才能为博物馆展示出更多社会教育和休闲娱乐功能，从而展现出更多社会教育和休闲娱乐功能。

博物馆馆藏文物需要特定的展出、保养，并不用搬去文物本身。这样的方式既起到了增加展示文物的次数，又有利于对文物的保护。资料的管理不仅会节省大量印制的表格、卡片、登记表，更能让库管人员从繁琐的资料管理中解放出来，从而投入更多有意义的实物管理研究工作中。

数字化管理技术的必要性

数字化技术作为新时代的产物，若是运用于博物馆的管理，自然有着一定的优势。只是如今博物馆藏品的管理正逐渐向着数字化方向发展，既能提高博物馆传统的产品管理观念，同时还能提高博物馆人员的工作效率。

数字化的管理可以记录书籍的信息，还能为书籍重新编写文字和图片。只是，对博物馆藏品的数字化保存不仅仅是要将原有的资料保存起来，而且还需要将博物馆藏品信息储存起来后，将这些原有资料进行有目的的筛选和统计。等记录好一定的信息后，才能将藏品储存起来，从而演化为真正细致的纸质档案。相较于传统纸质档案来说，电子信息不仅在记录大量文字信息，且操作性也更强。一般虚拟档案不仅储存量更大，图片信息更多，操作性更强。记录电子信息不仅要记录打量文字和图片，更要记录博物馆藏品的管理。因此我国博物馆的统计工作，不仅是在统计电子图片信息，更在规范信息记录名称，甚至有关部门更是制定了一系列标准。我国一些数字化信息记录和管理也更为规范化、合理化以及标准化，这样才能更好地实现藏品资源的共享，才能让人们更好地观赏藏品。

将博物馆藏品数字化的最大作用是可以方便快捷查询到更多藏品的信息。因此藏品信息在采集的过程中，需要对信息进行及时储存和管理，这样才能方便日后的管理和查询。在采集藏品过程中，需要对信息进行采集、统计和储存，从而更方便对藏品的检索和描述。智能化的现代科技，只要第一次信息录入足够准确，那么之后的储存、管理和查询自然会变得十分方便。即便半路出现错误，只要根据原资料进行调整和管理即可。只是当前数字化的检索信息，在确定查询藏品的目标，再一次性输入更多藏品的信息，这样才能更方便地找到藏品的展览位置，并能更好地检索信息。在查看资料的过程中，人们在查找信息的同时也可以及时修改和补充信息，这样才能更好完善信息。数字化管理信息技术在查找信息的同时，也能不断地完善系统，更能缩短人们查找目标藏品的时间。可谓是既节约了时间，又节约了人力。

文物是博物馆存在的基础，更是文物安全的前提。利用数字化手段采集文物信息，可以更好地保护数字化建设，还能提高博物馆的文物质量，更好地发挥文物的价值。当数字化的重要性在数字化建设的基础上实现了长足的发展后，博物馆文物的质量同样也能得到更好的保护。数字化的重要性也在文物保护的过程中得到了最好的体现。只是现阶段中，博物馆的参观者数量不仅在日益增加，更在人为损坏方面面临极大的挑战。一些珍品文物如书画、服饰等都会受到更精细的保护。当珍品文物抓住时机、在保存文物的基础上实现飞速发展时，博物馆的珍贵文物也能进行更好的存储，进而为文物保护工作提供最好的基础。

博物馆藏品数字化管理中的问题

如今，博物馆早已成为许多人十分喜欢去的地方。尤其对于年轻人来说，博物馆更是他们了解我国历史的重要场所。正因为如此，对于博物馆藏品的管理自然也显得越发重要。我国博物馆管理人员也耗费大量的心血对藏品展开管理，即便如此依旧存在不少问题。

传统对博物馆藏品的管理方式相对较多，存在着耗费量大、效率较低等多种问题。传统的管理方式过于依赖人力，这才导致藏品在管理过程中难免损坏。再加上博物馆藏品中数量大小的不同，很多藏品在入馆之后，不仅无法结束博物馆藏品的活动，更无法保持对博物馆的记录和保养。因此，要想在保证人工不会损失的前提下，提升工作效率，需改变传统的藏品管理方式。

从我国现如今社会环境背景出发，我国的博物馆管理工作也显示出了一定的问题。比如资金不足、人才缺失以及共享性太差等特点。博物馆发展需要大量的资金来支撑，但对我国来讲，博物馆又是一项公益性事业，基本所有开支都需要国家负担，且我国博物馆又没有门票收入，对老百姓来说都是免费的，所以，我国的博物馆的资金自然紧缺。博物馆缺失人才。数字化管理需要建立系统，建立系统需要专业的数字化管理人才，博物馆藏品数字化管理只有拥有了核心，才能正常运行。共享性太差。我国一些博物馆中虽然实现了数字化管理，但并没有和其他博物馆形成互动。也就是说，发挥文物价值最好的方式便是进行系统全面的数字化管理，才能达到更好的管理效果。

博物馆藏品的数字化管理优化策略

由于时代在不断发展，博物馆藏品在使用数字化管理方式的时候，不仅需要顺应时代变化，更需要及时解决管理方式中的不足。博物馆不仅要保证藏品的安全，还要有效提高藏品的管理水平，更要将数字化的优势体现出来。

在博物馆藏品管理工作中，工作人员不仅要及时将藏品引进来。在引进来时要注意藏品出入时的口令、确保藏品的数量价值、存放时间以及出库入库等。这些出库入库的基础不仅要把藏品入库的状态保存好，还要完好地保存好藏品的资料，更要确保资料的准确性。如此一来，工作人员不仅可以顺利展开工作，更能完好保存藏品的资料，还能更好地检索藏品的信息。在获取资料的同时，还能降低藏品流通率，降低藏品损坏率。

研究博物馆藏品管理系统，不仅有利于科技的发展和进步，更有利于藏品的保存、管理和查询。只是，传统的管理模式在投入大量的查询工作时，可以利用更多的科学技术，才能发挥计算机更多的优势。此外，博物館在展览藏品时，自然也有利用高科技打造视觉盛宴的用意。工作人员不仅要更加规范地开展工作，更要合理有效地保管藏品。管理者在管理藏品的时候，不仅应该及时找准信息，更应该及时查找原因。在得知问题的基础上，管理者需在利用计算机统计功能的基础上快速修复相关资料，这样才能提高博物馆管理水平。

严格意义上讲，我国的博物馆管理系统至今不够完善。要想完好保存博物馆藏品，最好的方式是在结合计算机技术和多媒体技术的基础上，系统地保管博物馆文字资料、图形资料、图像资料等，这样才能将每一项资料储存起来，保证工作人员的工作效率也能得到有效提升。工作人员在管理过程中，先要积极查询藏品信息，并对资料核对及修改，这样才能准确统计数据。工作人员在管理的过程中，不仅要实现数字化的有效管理，还应该实现自动化管理。工作人员应该在顺应时代发展的基础上，开展博物馆藏品的数字化管理学习。意识到数字化管理的重要性，才能更加规范、智能、高效地进行管理，这才是时代发展的新要求。

博物馆藏品数字化管理工作是建设博物馆的主体，更是一项长期的复杂而又艰巨的任务。因此，对于博物馆工作人员来讲，现有的管理方式和管理水平不能对博物馆藏品进行系统而合理的规划。因此，只有引进更多博物馆藏品数字化管理的人才，优化管理系统，才能真正实现对博物馆藏品的有效管理。

作者单位：景宁畲族自治县畲族博物馆

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