新时期企业搭建财务共享中心的风险分析

李金娜 中铁十二集团财务共享服务中心

随着我国经济发展进入信息化时代，企业在财务管理上需要不断进行模式更新和技术改革，使其能够符合时代发展的需求，提高财务管理的能力。尤其是在经济全球化的冲击之下，企业更加需要转变自身财务管理的思维方式，重视企业财务共享中心的建设。但是，企业顺应发展趋势的同时还需要保持警惕，财务共享中心搭建是对财务管理工作的梳理和规范，利用信息技术整合企业内部的资源，从而提高企业财务管理的效率。为此，搭建过程中需要建立完善的保障制度和体系，针对可能存在的风险进行预防和控制，确保财务共享中心能够发挥作用。

一、企业搭建财务共享中心的重要作用

（一）提升企业管理效率

企业财务共享中心最大的作用就是提升企业财务管理的效率。传统的财务共享模式不论如何改革，其工作的开展主要集中在线下，各个部门和版块之间联系不紧密。通过财务共享中心，企业各个部门之间信息流通速度快，相关工作人员不仅能够及时了解企业财务工作任务，企业的管理者还能够通过共享中心及时把控和介入企业的财务管理，形成一套完善的财务管理系统，保障企业财务管理质量的提升，增加工作效率[1]。

（二）促进财务职能转型

企业财务共享中心建设完成后，还可以推动企业财务职能的转型。当前企业财务职能主要在于完成企业财务工作任务，随着共享中心搭建完成，企业财务管理的监管和服务职能得到了进一步的强化。财务管理的制度、报销、结算都可以借助共享中心实现信息化转变，能够为企业提供更加高效、准确、便捷的服务，是企业发展过程中的有效推动力[2]。

（三）提高财务利用率

财务利用效率不高是企业财务管理普遍存在的问题，导致企业财务部门资源没有得到充分的利用，造成了财务管理的效率不高、资源闲置。采用财务共享中心进行企业财务管理工作，能够利用信息技术充分调动企业财务资源，将财务工作任务下达给每个工作人员，合理进行财务管理任务的分配，提高财务管理效率和质量，为企业提供全面的财务服务[3]。

二、财务共享平台的特点分析

（一）共享平台开展财务管理更专业

随着企业财务改革的推进，财务共享平台在企业中具有一定的发展基础，一些发展速度较快的企业已经建立财务共享平台，并且将其应用在企业财务管理中。从共享平台应用效果来看，企业财务共享平台具有更加专业的特征。共享平台这一概念本来就是在企业财务改革的基础上提出，目的就是为了解决企业财务管理中的一些问题。所以，财务共享平台能够有效解决一些财务管理中的专业性问题，使其操作更加科学合理。基于企业财务管理平台专业性的特点，在财务平台运营过程中，也需要利用专业的管理团队开展财务管理工作，从而保障这一新的财务管理模式能够有效实施，为企业财务管理提供更为专业的服务[4]。

（二）平台对企业活动筹划有促进作用

企业活动筹划对于企业的组织能力和财务管理能力要求极高，尤其是大规模的企业，在筹划组织活动时对于财务管理的要求更高。采用共享财务管理平台，对于企业活动的筹划有极强的促进作用。例如，传统财务管理中大量重复性的工作需要人工进行，不仅效率低，而且人工作业的疲劳性会导致工作出现纰漏。采用财务共享平台进行相应的财务筹划管理工作，重复性的工作完全可以依靠平台的信息技术进行处理，不仅处理效率得到了极大的提高，还能够降低错误率，节约企业财务管理的成本。

（三）共享平台具备统一性

企业财务共享平台还具备统一性特征，该特征主要表现在对企业财务管理工作的整合方面。通过财务共享平台可以帮助企业完成对财务管理工作的整合，将同类型的工作任务进行分类，实现对企业财务管理的标准化与规范化。这种共享平台的统一性能够提升企业的财务管理效率，同时为企业财务监督和相关工作的优化提供了必要的基础，是企业发展的重要推动力[5]。

（四）共享平台提供服务更全面

企业财务管理的服务属性是发挥财务管理功能价值的根本，传统的企业财务管理能够提供的服务有限，难以满足现阶段快速发展变化的市场需求。通过建立企业财务管理共享平台，能够进行企业财务服务的拓展，为企业提供更全面的服务。尤其是在企业市场经营活动中，丰富全面的服务体系可以为企业的发展创造更多的机会，并且提升企业的综合竞争能力。

二、企业搭建财务共享中心的面临的风险

企业搭建财务管理能够提高企业财务管理的效率，帮助企业拓展自身业务，但是在财务共享中心搭建及应用过程中，存在一定的风险性，这些风险不仅会导致企业财务管理出现危机，同时还会影响企业的发展速度。所以，企业财务共享中心的搭建必须要充分认识和了解面对的风险，通过制定有效的对策进行预防、处理和优化，保障企业财务共享中心搭建具有可行性，为企业发展提供正面推动力。

（一）信息系统落后

企业财务工作需要处理企业经营过程中产生的大量财务数据信息，由于信息量非常巨大，所以工作任务中，工作效率难以有效提高。当前，大部分企业的财务管理工作主要依靠人力资源进行，对于信息技术应用水平不高，导致企业在财务共享中心搭建过程中，受到了自身硬件条件的影响，难以形成完善的技术体系，财务共享中心搭建难度较大。

不仅如此，企业财务共享中心需要将集团的各个分公司纳入其中，这就需要根据不同公司的财务管理模式和财务管理现状进行共享中心的设计，能够兼顾各个分公司的财务管理功能需求，同时进行有效的整合与合并。但是，由于技术水平和能力存在短板，导致企业财务共享中心搭建过程中存在较大的风险，极易对企业当前财务管理质量和水平造成影响[6]。

（二）业务流程不规范

业务流程不规范是企业财务共享中心搭建的一大风险因素。尤其是企业财务工作关乎企业的生存与发展，任何一个环节出现错误，都会对企业的经营和效益造成不良影响。所以，在企业财务共享中心搭建过程中，需要重点考虑这一方面的风险，对企业的流程体系进行改革，消除不规范问题对财务管理的干扰，消除风险。

（三）模式定位不精准

在企业财务共享中心搭建过程中，模式定位也是普遍存在的风险。企业在经营和发展过程中逐渐形成了一套符合企业特征和发展规律的运转方式。这种方式如果发生转变，必然会对企业的运行造成动荡。企业财务共享中心的搭建是为了提高企业财务管理水平，因此需要考虑到企业的特征，进行共享中心的设计和建设。但是，由于对企业发展规划和特点了解不深入，导致财务管理模式定位不精准，导致财务管理工作存在漏洞和误区，不仅无法提高财务管理效率和质量，还会导致企业财务管理发生各种风险问题[7]。

（四）组织架构不完善

企业财务共享中心搭建过程中，组织构件不完善问题导致财务管理工作面临较高的风险。在财务管理中，完善的组织结构是保障企业正常发展的前提，企业财务管理体系是通过漫长的磨合与不断的尝试形成的，具有一定的适用性。但是，财务共享中心作为一种新型的财务管理模式，就面临着组织结构的搭建问题，由于财务管理方式的改变，组织结构也需要重新规划和设计，导致其存在不完善问题，需要重点进行优化和解决。

（五）人员转型不到位

人员是企业财务管理的主要执行者，也是财务管理质量和效率的主要影响因素。随着企业财务管理工作模式转变，财务人员需要适应共享中心管理方法，对自身专业能力和岗位工作进行转变，更好地适应企业的发展。但是，在实际的财务管理工作中，大部分财务管理人员不适应共享中心管理方法，导致财务管理工作出现错误，财务管理效率低，严重威胁了企业的发展。为此，需要重视人员转型问题，使其能够适应财务共享中心管理方式，更好地为企业财务管理提供服务[8]。

三、新时期企业搭建财务共享中心的优化对策

（一）打造新型信息系统

为了能够更好地应对财务共享中心搭建过程中存在的风险，保障企业信息安全以及财务安全。企业需要重视财务共享中心系统安全的建设，通过开发安全防护体系，保障财务信息不被泄漏。在财务管理流程设计方面，需要履行逐级审批手续，通过逐层管理人员批复来保障财务安全，合理的赋予不同管理人员权限。需要注意的是，企业财务共享中心的更新需要从企业的发展战略和规划出发，具有明确的发展目标，通过更为企业的财务管理提供便利，推动企业发展，避免盲目更新造成共享中心偏离目标，影响企业的经营。

（二）规范业务流程

企业财务流程的规范化建设是保障财务共享服务中心价值实现的关键，财务共享服务中心需要按照企业财务管理规范和相关法律法规进行搭建，结合企业的发展特点和需求，按照企业的经营管理模式进行流程体系的建设，保障流程具有可行性和适用性，约束企业财务管理工作规范有序进行。由于财务中心能够多部门对接，所以在制定业务流程标准方面具有一定的便利性，能够普遍约束企业的各个经营管理部门。在流程规范制定上也需要考虑各个部门的特点，制定符合企业发展和经营需要的制度，提高企业管理效率和质量。

（三）精准确定管理模式

企业财务管理模式随着共享服务中心的搭建发生了巨大的改变，相较于传统的财务管理模式，基于财务共享服务中心的管理模式具有更好的监管性，同时企业管理人员在制定企业发展计划时具有更为正确的方向。财务管理人员开展财务管理工作，可以在服务中心的辅助下更为精准，提高财务管理的有效性。通过精准管理模式的建立和完善，可以保障财务管理人员各司其职，稳步高效地完成自身任务[9]。

（四）健全相关组织架构

财务共享服务中心组织构件的健全是其正常运行的基本保障，对于财务管理效率的提升具有促进作用。财务共享服务中心需要在健全的组织架构上履行相关流程，完成相关任务。所以，在组织架构搭建过程中，需要考虑到企业人员组成和职能分工，明确财务管理的工作职责、工作目标，保障企业组织结构符合企业的发展需求[10]。

（五）促进工作人员转型

企业财务共享服务中心的工作人员转型问题非常关键，人员作为执行企业财务管理任务的主体，其执行能力与财务管理水平直接关系企业财务工作的质量。在财务共享服务中心模式下，企业财务管理人员必须要认识到新模式下自身的工作任务和工作要点，积极完成自身的转型发展，通过学习信息技术了解共享服务中心的工作内容，保障财务管理技能熟练掌握。企业也需要组织进行相关的培训，帮助员工尽快完成转型，为企业财务管理工作走向正轨提供帮助。

四、结语

综上所述，市场经济瞬息万变，社会信息发展脚步越来越快，企业的财务管理工作不仅不能松懈，而且要不断进行改革与创新。当前企业搭建财务共享服务中心，确实能为企业经济效益带来一定的有利影响，但是管理者也要清楚地认识到企业财务管理过程中面临的各种风险。企业要在信息系统、管理模式定位、组织架构、业务流程等多方面开展大刀阔斧的革新，确保企业财务共享中心能发挥最大的价值。