信息化环境下的集团企业财务管理共享模式研究

胡佑宏 广东粤海飞来峡水力发电有限公司

集团企业自身领导及管理水平能够通过财务管理水平予以直接体现，同时高质高效财务管理水平有利于企业效益最大化实现，企业核心竞争力有效提升。现阶段计算机技术、信息化技术、互联网技术、云技术等先进技术在各行业领域中的广泛应用，为集团企业财务共享管理模式构建提供了有力支持，能够使财务管理水平有效提升，切实保障企业可持续良性发展的实现。

一、信息化背景下企业财务管理模式所受到的影响分析

（一）信息更新缺乏及时性

随着信息化技术的快速发展，集团企业传统财务管理模式中存在的信息采集及传播不及时的问题日益凸显，并且对财务信息处理缺乏全面性和有效性，财务管理信息价值难以有效充分利用，无法适应现代企业财务信息需求，且信息处理无法满足企业业务需求，信息处理及传播不及时对企业决策制定的科学性和合理性造成不利影响[1]。另外，以往的财务管理模式难以对分散性较强的数据进行快速整合，难以从庞大、繁杂的数据中对有价值的数据信息进行提取，对数据信息的实用性造成影响。因此在信息化环境下，集团企业面对日益提升的数据信息传输、处理要求，需要对传统财务管理模式进行创新，积极利用现代先进技术，转变财务管理观念，使集团企业财务管理水平有效提升。

（二）财务共享是未来发展必然趋势

在信息化环境下，各行业领域中对云计算、大数据、计算机网络技术等进行了有效应用，对人们生活生产方式造成极大影响的同时，使信息共享得以实现，也进一步改变了人们日常信息交流和沟通方式。在集团企业经营发展过程中，通过符合自身实际需求的网络体系的有效构建，结合自身财务管理特点，对相应的财务管理模式进行开发和应用，对数据信息有效整合，并加以集中管理和控制，利用层层分权的形式，使财务信息实现共享。另外，通过集团企业数据信息的全面整合和深入分析，有利于资金分配更加合理，资金管控效率有效提升，资金闲置问题得以解决，资金成本进一步节约。因此集团企业对财务管理模式加大研究力度，促进财务管理信息实现共享是时代发展必然要求和趋势。

（三）财务管理模式创新需求

在信息化环境下，集团企业首先需要对传统的管理理念和管理方法进行改进，对先进的财务信息系统加强引入，对内部各部门信息进行全面采集和传输，同时应保证数据的有效性、准确性和全面性。其次需要对所有数据信息进行分类和汇总，借助相应的电子财务信息系统进行整合和分析，对具有价值的财务信息报表进行编制和生成，为集团企业管理决策制定提供可靠依据。另外通过财务信息共享的实现，切实提高企业运转效率，同时通过对相关专业管理人才加强引进和培养，进一步推动企业财务管理系统的创新和改革，确保整个财务管理系统的先进性和科学性，切实保障企业可持续稳定发展。最后集团企业需要充分结合自身企业发展要求和特点，避免过度追求信息化建设速度，而导致财务管理模式与企业实际发展要求相脱节。

二、现阶段集团企业财务管理现状分析

（一）管理模式众多

目前集团企业财务管理模式众多，其中主要有：分权圣式、集权式以及相融式等。在上述管理模式中，能够将所有子公司业务纳入母公司高度集权下，实现级一控制和管理的方式为集权式管理模式，具有明确的财务上下级关系，相较之下分权式管理模式则采用母公司控股，各子公司能够具有部分独立决策权，而相融式管理模式则通过上述两种管理方式相结合进行财务管理，同时也具有上述两种管理模式各自的特点。

（二）管理弊端日益凸显

集团企业财务管理中存在的弊端和不足在信息化环境下日益凸显。传统财务管理模式已难以应对通新时期信息化发展要求。同时，由于财务管理主要关注企业内部运转状况，对外部信息缺乏重视，导致信息化环境下企业财务管理难以满足企业信息处理要求，难以为企业管理层的决策制定提供有力支持。

（三）需要应对新的发展机遇和挑战

在信息化背景下，为了更好地应对社会经济快速发展及行业发展要求，企业管理工作需要充分应用计算机网络，加强信息化建设，有效提升企业市场竞争力，对于集团企业财务管理而言，正面临新的发展机遇和挑战。同时，需要结合信息化发展趋势，对财务管理组织结构进行改革，使财务人员及资金实现集中管理和控制，切实提高财务管理水平和质量[2]。

三、信息化环境下集团企业财务共享管理模式中存在问题分析

（一）无法保证信息共享的真实性和安全性

随着我国经济建设的快速发展，以及技术水平的不断提升，市场经济体制改革进程也在持续深化，对集团企业而言，需要通过转型升级，更好地应对市场经济的快速变化，在信息化环境下，不少企业对财务管理的重要性提高认识，并借助信息化技术的引入，促进财务信息共享的实现，确保决策有效性的切实提升。但在信息化技术实际应用过程中，不少企业管理人员对财务信息共享缺乏正确的认识，对其在企业可持续发展中的重要性未予以重视，进而对财务信息管理共享模式建设起到制约和除非。另外，部分企业为了尽可能减少财务信息管理安全风险，会对信息共享范围进行缩减，或部分企业存在真实财务数据作假的情况，进而对市场投资者的决策制定造成不利影响，甚至危及市场经济的稳定发展，同时企业财务管理质量和水平也难以有效提升。

（二）对管理模式缺乏有效监管

在信息化发展背景下，经济发展受到其极大影响，但针对企业财务共享管理模式的制度化管理仍存在一定的滞后性，不少企业对财务共享管理缺乏正确认知，实际建设过程中普遍存在盲目性，甚至部分企业在财务共享管理体系构建过程中，仍沿用传统的财务管理制度进行管理，难以适应快速的市场发展变化，无法有效提升企业经济效益和竞争实力。同时，由于对企业内部财务管理机制缺乏有效监督，使财务共享管理模式的作用难以充分发挥。

（三）管理思维模式固化

在信息化环境下，部分企业的财务管理理念落后，管理思维模式固化，导致在财务共享管理过程中缺乏创新意识，技术运用水平不高，并且对专业人才培养力度不足，相关财务人员自身对财务共享的重要性缺乏足够重视、对共享理念不了解、对信息系统无法熟练使用等，都对财务共享管理实践应用造成制约和阻碍，进而导致企业财务共享管理模式缺乏创新性、实用性。

四、信息化背景下集团企业财务管理共享模式构建的有效策略

（一）共享管理理念更新

在信息化背景下，为了有效构建集团企业财务管理共享模式，企业应首先对自身财务管理理念进行不断更新。在实际建设过程中，可利用ERP技术，对财务管理平台进行有效构建，对财务报告、财务核算等进行统一管理。同时还需要遵循集中财务管理原则，对全面预算管理体系进行不断健全和完善。在管理体系构建过程中，需要结合自身发展情况，基于原有财务管理模式，对符合自身发展要求的财务信息系统进行合理选择，并使集团企业领导层及管理人员的传统管理理念有效转化。并要求所有下属部门应对各种财务相关信息进行有效采集和上传，并确保数据信息的准确性，并指派专业人员对数据信息进行分类整理，对具有价值的数据进行提取和汇总，使财务信息报表更具参考价值，有利于相关人员对数据信息进行及时调用，进而使财务信息实现有效共享，在企业管理层决策过程中提供有力支持，对企业可持续发展起到促进作用。其次集团企业针对财务共享管理体系建设加强专业人才培养，并使人才战略的作用得以充分发挥，对管理体系发展进程起到有效推动作用，使传统企业财务管理模式中存在的弊端和不足得以有效弥补，同时随着人才队伍建设力度的不断强化，对集团企业的业财融合进一步推动，对共享模式建立以及有效实施起到切实保障作用。另外，业务人员和财务人员之间的双向交流和沟通加强重视，需要加强部门之间的沟通的同时，应避免部门之间人员沟通不及时而造成企业不必要的经济损失。另外在共享管理理念不断更新的过程中，需要根据集团企业战略目标，对企业财务管理内容进一步明确，使财务管理精确性有效提升[3]。

（二）共享管理流程优化

为了实现集团企业财务管理共享模式的有效构建，需要对财务管理流程进行不断优化，同时在优化过程中，相关财务管理人员应首先对会计流程进行有效更新，通过计算机技术的充分利用，对财务会计人员及企业资金进行集中管理，确保财务会计工作流程的改进和优化。相关财务管理人员在管理流程优化过程中，还应对信息化发展趋势加深理解，通过信息化技术的运用，使财务组织结构不断优化和完善，并使企业财务管理工作得以有效实施。另外，通过财力管理流程过程的有效优化，并对财务管理模式进行不断创新，使财务会计信息实际使用效果及使用质量有效提升。

集团企业财务信息管理可通过总部财务信息共享中心的有效构建，促进财务闭环管理状态的形成，并且应结合国际发展趋势，以及自身实际情况，确保总部财务共享中心能够更好地应对全球经济一体化发展背景下的财务管理要求，保证企业财务管理平台的建设，以及与核算制度的有效统一，进而促进财务管理工作信息化发展进程的不断推进。在财务信息共享模式构建过程中，需要对新出现的业务加强重视，与财务管理加强融合，对财务管理共享流程进行不断完善，进而促进财务管理形成良性循环，使企业各部门之间信息实现更快捷、更高效传递，有利于财务管理人员对企业内部运营信息进行及时了解和掌握，并对其加强整合管理，充分发挥财务信息自身价值，确保财务数据的安全性和真实性，使传统财务信息管理中存在的财务数据造假或隐藏等行为有效减少，有效促进市场经济环境的可持续发展。

（三）财务共享管理机制建立完善

在集团企业财务管理共享模式建立过程中，需要在对计算机技术加强运用的同时，对自动化管理系统的有效应用，对管理机制不断健全和完善，确保有效收集和存储相关财务信息，使财务共享管理需求得以有效满足，为相关使用者提供更便捷、更高效的数据查询服务，为管理人员决策制定提供有力支持[4]。所以集团企业应充分利用信息化技术，对财务共享模式机制建设加强重视，并在此基础上，对相关财务人员工作模式进行有效规范，同时有利于传统财务管理工作量的有效减轻，工作效率和质量切实提升，并使管理人员能够更好地运用财务管理共享模式，使其价值和作用得以充分发挥，并有效提高财务信息数据分析、成本分析、预算管理等效果和质量，进而使管理人员能够及时了解和掌握企业具体的运营数据信息。另外，集团企业应结合企业实际情况，利用财务共享管理机制进一步合理定位不同管理层级关系，在财务工作数据有效分析的基础上，对财务管理共享模式进行科学构建，并使企业管理机制更加完善。

（四）共享管理技术构架完善

在信息化背景下，集团企业应对财务共享管理技术构架完善加强重视，从企业实现电算化及无纸化办公入手，在技术构架完善过程中，相关财务管理人员应将财力信息和企业其他部门之间实现有效共享，为财务共享服务实现提供有力支持。同时为了实现技术构架的健全和完善，一方面需要对财务人员加强相关技术知识培训，使其能够熟练运用计算机技术、信息技术等，另一方面财务管理人员应对实时集中模式进行适度运用，如借助计算机网络信息平台，相关工作人员可对管理会计和财务会计进行集中管理，对数据进行全面收集和集中处理，集团企业总部对所有信息数据进行汇总，进而使集团企业能够对会计和销售政策进行集中统一，并使子公司业务全面监控得以实现。

五、结语

随着信息化时代的到来，以及我国经济建设的快速发展，集团企业应对现代化财务共享管理模式建立的重要性提高认识，使自身财务管理水平不断强化，进而使企业经济效益有效提升。同时集团企业财务信息共享管理模式应用中存在的问题日益凸显，如管理机制不健全、共享管理认知不清晰等，因此要求集团企业应对财务共享管理模式进行不断实践运用，充分发挥其在财务管理中的价值和作用，使传统财务管理有效优化和创新，使企业财务管理实现信息化，使企业核心竞争力有效提升，进一步促进企业经济效益的增长。