精细化考勤在人力资源管理系统中的作用研究

李倩倩

摘要：人力资源会对企业发展产生重要影响，人力资源的管理水平会对企业发展水平产生直接影响。经济快速发展中，企业之间的竞争形势日愈激烈，传统形式的人力资源管理模式难以对企业发展诉求进行有效满足，其会对企业现代化发展产生制约影响。精细化管理，基于自身优势确保各项工作的有效落实，找出问题并予以有效解决，文章着手于精细化考勤的必要性与实际作用，并且对其在人力资源管理系统当中的实际应用进行阐释，希望能够为企业现代化发展提供一些帮助。

关键词：精细化考勤;人力资源;管理系统;作用;实际应用

人力資源管理属于企业发展中极为关键的组成部分，其能够为企业创新能力的强化提升奠定基础。精细化管理是一种新的理念，其基于传统形式的管理工作模式，让常规管理逐渐实现明确分工，实现精细化管理的目标。企业发展会关系到国计民生，精细化考勤在人力资源管理系统当中的实际应用，可对不同种类的职工心理进行有效管理，对职工工作热情进行有效激发，强化人力资源管理工作质量，对既有人力资源配置进行合理优化，为企业健康、持续、稳定的发展奠定坚实基础。

一、精细化考勤在人力资源管理系统当中的重要作用

管理属于是双刃剑，考勤管理工作当中的管理者具有重要作用，其也是企业文化当中的重要内容。企业文化可以对职工的意识、理念等产生正面影响，企业文化具有潜移默化地影响作用，基于考勤管理工作的合理完善，可以对职工的协作意愿进行有效激发，对群体成员的意识进行合理统一。

（一）职工方面

企业针对所有职工制定并完善考勤制度，把考勤当成是职工当月薪酬奖励的一种计算依据，对职工的工作表现进行考核、奖惩的一种参考。制定完善有效的考勤管理条例，由行政管理部门予以监管。所有部门当中都设有打卡机，遵照实际情况对职工出勤情况进行记录，不得存在虚报和漏报的情况，同时要对考勤情况实施监管。对于职工存在迟到、早退、请假、休假等情况实施考核，需要具备明确细则，职工依据相关要求进行落实执行。可是因为企业有的部门中人员分散，要对职工考勤数据的获得存在较大难度，比如请假的审批权限、种类、时间方面，假条无法及时报送等，都会对考勤工作产生直接影响。针对很多不同岗位的工作者来讲，其可能会出去拜访客户，需要随时进行请假，如果考勤管理非常硬性，会因为规章制度的硬性影响，实际工作中出现注意力不集中的情况，会对工作者的工作积极性产生制约影响，对企业运营业绩产生影响，致使出现职工流动性大的情况。

对于后勤工作者、财务工作者而言，其一般都是坐班工作状态，所以，可使用标准化的统一考勤管理对其实施管理，以免出现迟到、早退的状况。当前，很多企业的人力资源管理都比较完善，即便是小型企业也在持续进行完善，针对职工而言，可以强化提升其的自律性，让其具备正确、积极的工作态度，让职工能够积极进取、努力上进，并且对于职工的成长与晋升来讲非常有利，让职工能够依据相关要求对自身行为进行严格规范，提升职工的整体素养。

（二）企业方面

考勤属于是人力资源管理工作当中的关键性内容，有助于职工行为的有效规范，特别是精细化考勤的实际应用，会对职工、企业产生积极影响。针对企业制度来讲，其有助于人力资源管理制度的构建，考勤管理属于是外在力量，要求职工行为满足企业规范与要求，让职工行为有理有据，长此以往能够把其变成自身行为的一部分。考勤管理属于是绩效管理当中的一个组成部分，有助于考核的公平性与全面性。职工属于是企业发展的重要推理，其具备主动性等诸多特征。精细化管理可以给职工构建一种公平、向上、竞争的氛围，对职工积极性进行有效激发，让企业能够将自身积极性充分发挥出来。站在企业立场之上，其能够提升企业凝聚力，让所有职工都具备主人翁意识。人力资源管理的优化调整，职工能够将自身创新思维充分发挥出来，为企业发展奠定基础。所有企业发展都离不开人力资源，其是企业实现生存与发展的基础，企业获得了良好发展，职工才会获得更为良好的发展平台，企业与职工属于是共同发展的双赢关系。

二、在人力资源管理系统当中应用精细化考勤的有效措施

（一）系统功能方面

企业对精细化考勤当中的缺勤、休假、加班等诸多功能进行全面分析，并且编写有关差异的分析报告，基于此对班次、考勤等诸多业务进行配置，同时明确其中的重难点问题。及时转变考勤系统的模式，把既有出勤维护方式转变成为缺勤扣分制。基于班次、工时玄关制度，以小时计算职工出勤情况，为不同工种的工作者提供帮助。请假、销假审批流程进行细化，依据薪酬管理相关制度进行计算，并且获得精细化考勤的结果，以此，确保精细化考勤管理相关工作的有序开展。

（二）管理角色方面

角色管理也是权限管理，基于考勤管理工作的实际开展，设置对应的角色，比如考勤排班、考勤员等，审批和其他角色间存在互斥关系，实际实践中，单一角色的划分难以对工作诉求进行有效满足，要对分级管理方面的问题进行妥善处理，比如所有部门计划工作的时间是企业统计制定的，休假定额是部门进行管控的。所以在管理工作的实际开展中，有关权限采集可依据企业、部门进行级别划分，对管理工作相关诉求进行有效满足。基于这样的方式，对所有部门的岗位职责进行明确，比如考勤的真实性，基于审批用户来进行确认，其他工作者不具备对考勤数据进行修改与浏览的权限。权限分级化属于是精细化考勤的一种表现形式，管理权限方面逐级下移，让基层用户具备更多权限，可以对职工责任感进行有效激发，让职工遵守企业制定的考勤制度，确保历史数据的完整性，有助于职工的绩效考核相关工作。

（三）工作细则方面

计划工作的时间，说的是对职工工作计划的实际安排进行记录，实际设置中，秉承精细化原则对尺度进行精准掌握，倘若时间设置得太多，会对管理工作实际开展形成制约影响。反之则难以对工作诉求进行有效满足，会影响工作目标的实际达成。所以，对计划工作的时间进行合理设置极为关键，不仅能够对职工的作息时间进行有效保证，同时内容能够让职工积极、踊跃地参与到工作之中，特别是不同岗位的工作者其工作时间设置非常关键。企业要遵照不同工作者的工作属性、特征等对时间进行合理明确，基于本质上对传统形式的休息计划时间消除，基于人本理念对既有职工进行高效管理。精细化考勤属于人力资源管理系统当中极为关键的组成部分，企业一定要重视管理工作的所有环节，对诸多工作关系进行有效调整，逐渐趋向于精细化管理。班次计划通常适合对职工进行月度考勤，属于是暂时性的应用，正常状况之下，职工需要依据统一考勤制度开展工作，和后勤部门职工一样按照制度细则开展工作，为人力资源管理工作水平的强化提升奠定基础。

（四）系统功能方面

企业之间的规模与业务方面存在差别，其在系统功能方面也存在不同需求。企业基于精细化考勤开展人力资源管理工作，可把规则性的日常工作让系统自动化完成，也就是说，预设工时进行计算，企业可基于工时制开展工作，也就是早晚班工作者都依据7小时的工作时长进行计算，对上班时间进行调整即可。针对轮班工作者存在缺勤的情況，可遵照假期种类明确计算公式，比如轮班工作者休年假的时候，缺勤工时依据每天7小时进行计算，轮班工作者休病假的时候，系统可依据规则计算，以此提升考勤工时的管理质量。职工加班薪资的自动化计算中，因为是工时制度，轮班工作者遇到节日的时候，系统可自动进行计算，降低维护系统所需要投入的工作量，同时可以提升数据处理的精准性。进行法定节假日薪酬津贴自动化计算的时候，企业基于自身特征、预设规则进行标准规则的自动化判断，对职工补贴进行计算。为了能够让考勤和工资核算之间相互匹配，可设置考勤结果的输出项目，对职工薪资进行自动化计算。

（五）激励机制方面

精细化考勤的实际应用中，企业基于科学发展观，引入并且应用精细化管理举措，结合企业的激励机制，注重内部管理，比如，把岗位绩效的管理和年度、月度工作目标的责任管理整合起来，达成对管理指标、方法等进行统筹管理的目标，让所有环节之间能够相互推动与促进。同时，系统管理工作的实际开展中，用户手册属于是系统应用中的一种指导文件，更是管理工作开展的坚实基础。企业在人力资源管理系统的实际应用中，对应用手册进行定期更新，组织职工积极参与培训，让职工掌握更多系统操作方面的规范要求等，确保考勤管理相关工作的有序开展。人力资源管理系统的实际应用中，对业务中心进行有效明确，强化提升对关键用户方面的协调与帮助，把所有子系统运行状况归结到考核与评估工作之中，强化提升系统运行的稳定性与有效性。

（六）职工培训方面

经济全球化发展中，市场经济始终是动态变化的，企业竞争实际上就是人才资源方面的竞争，企业必须具备完善、全面的管理系统，以此对既有人力资源架构进行有效优化，为企业的持续发展奠定坚实基础。所以，企业秉承精细化管理理念开展人力资源管理工作，注重职工培训工作的实际开展，遵照岗位职责、需求差异性等开展层次性的培训教育工作，强化提升职工团队的综合素养。考勤管理属于是企业的基础性工作，关系到所有职工，因此，人力资源管理工作的公平性、公正性、平等性极为关键，企业基于此简化提升考勤管理工作水平，提升人力资源管理工作水平。科技的创新发展中，企业人力资源管理系统的功能也在持续完善，同时逐渐具备了人性化、智能化的功能与属性，对你其他系统而言，其与企业发展之间的关系更为密切，有助于企业综合竞争力的强化提升。

三、结束语

综上所述，社会经济与科学技术的创新发展中，各个行业领域也获得了快速发展，企业的实际发展中，对人力资源管理工作也提出了严格要求。传统形式的考勤管理工作中存在诸多不足，会制约企业的健康发展，难以激发职工的工作热情。所以，企业实际发展中一定要积极引入和应用精细化考勤，把其纳入到人力资源管理系统当中，遵照岗位工作属性、特征等对考勤模式进行持续完善，把人力资源方案、工作分析、培训等整合起来，激发职工的工作热情，让其对企业能够充分认可，让职工能够将自身创新、创造能力充分发挥出来，为企业现代化发展奠定基础。

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（作者单位：山西汾西矿业集团孝义煤矿管理分公司）

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