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党建引领物业企业担负社会责任

2022-03-16长春房地集团物业发展公司杨丽影

北方建筑 2022年5期
关键词:物业管理物业业主

长春房地集团物业发展公司 杨丽影

3月以来,长春市的疫情给生产、生活带来了较大影响,作为基层防疫工作的主力军,物业服务企业主动肩负企业责任和社会责任,成为疫情防控中不可或缺的力量,体现出基层社区综合治理和社会各方面力量在运用先进的理念、手段,专业的方法,精细的标准,参与社会公共事务和应急事件处理方面的态度和能力。在吉林省委、长春市委的党建引领和各级防控领导小组的指导下,全省上下在全力以赴抓好疫情防控各项工作的同时,坚持做好综合协调、网格建设、园区治理等工作。物业服务企业闻令而动,听令而行,快速响应,采取应急处置措施,积极参加应急救援工作,为社会面全面清零及常态化疫情防控做了大量工作,彰显物业企业在社区综合治理中的重要作用。

一、政府和行业正确指引,物业企业发挥作用

疫情期间物业服务行业在党和政府的统一领导和统筹安排下,积极担负起小区封控、人员出入查验、环境消杀和居民基础物质供应服务的重要责任。疫情中物业服务企业和服务人员尽责尽职、勇于奉献,树立了自身较好形象,赢得了居民的一致赞许,也为物业企业发展起到推动作用。

二、党建引领,疫情期间物业企业坚守一线

疫情就是命令,防控就是责任。面对3月开始的疫情形势,党建引领发挥了核心作用,物业公司在街道社区党组织的领导下,组织发动本企业党支部和广大党员干部,充分发挥先锋模范作用,与下沉干部一起坚守在小区,落实落细各项防控工作。在防疫过程中,小区是防控疫情的重要阵地,物业服务企业全员坚守抗疫一线,通过设置防疫测温扫码一体机、派发出入证、督促全员正确佩戴口罩、定期消杀等防疫措施,筑起了社区防控第一道防线。

三、物业企业积极参与常态化疫情防控工作

物业企业是最基层的服务群体,常态化疫情防控阶段,物业企业积极参与疫情防控工作,备足医用口罩、防护手套、防护服、测温枪、消毒器具和消毒液等防护物资,在各辖区安排人员维护现场秩序,做好流动人员登记管理和社区居民的常态化防疫宣传等工作。

四、诚信服务不松懈,引导正确居住理念

在完成此轮疫情“阻击战”后,物业服务企业坚持管理和服务不松懈,从“小物业、大民生”的角度做好业主服务工作,并在员工中强化诚信服务理念,在业主中继续推广正确的居住理念,有效地营造诚信、共赢的发展氛围。

为了更好地服务居民,物业企业引领员工将诚信作为物业服务理念,将员工的诚信作为评价综合素养的条件。一是经营者要诚信经营,将诚信经营作为经营者全年目标管理考核的重要内容;二是员工要诚信服务,明确诚信服务内容,制定诚信服务公约,将员工诚信服务列入薪酬绩效考核体系,明确考核内容、考核流程和考核结果;三是业务伙伴要诚信合作,建立合作商家信用档案和评分记录,取消业主满意度较低、多次投诉的合作商家;四是要建立业主评价体系,获得业主的认同感和信任感,形成相互理解信任的物业服务氛围。

引导业主树立正确的居住理念。当生活回归常态化,很多棚改回迁小区和经济适用房小区的业主,对“物业”依旧没有清晰的概念,虽然疫情期间感谢服务人员的付出,但对物业服务缺乏认识,没有良好的居住习惯;对物业服务、互联网物业知之甚少。同时,经过实践证明,物业和业主共管、共建和共赢发展的理念有助于抗击疫情和恢复生活生产,物业企业要对居民注重宣传、引导,通过法律法规进家庭、物管常识进楼道、居家经验进人心等方式给居民讲解《民法典》和《吉林省物业管理条例》中业主应了解的内容,所交物业费的构成和使用,小区物业基本服务、特色服务和有偿服务等基本内容;在小区内设立展示栏、宣传板,宣传小区管理公约、物业管理和服务的基本常识、各类公共设施设备的使用及注意事项等。帮助居民树立正确的居住理念,使业主们知道遇到问题如何处理和解决,使其能积极参与物业提供的各项服务,能理解支持物业企业开展工作。使业主逐步接受专业的物业服务,逐步树立市场经济下“花钱买服务”的意识,逐步树立对物业服务质量进行监督的意识,逐步配合和支持物业服务企业日常工作。

五、实行标准化管理,提高工作效率

疫情常态化防控,促使物业服务企业增强自身服务能力。“标准化管理”强调服务和管理工作的高度统一、协调,可作为物业服务企业加强内部控制的有效手段之一。

通过实施“以才定岗,以岗定人”的制度,优化物业人员配置,充分调动人员工作积极性,保证团队稳定性。同时,通过统一培训、业务工作及思想教育,防疫知识及服务职责宣传等,提高物业工作人员的防疫服务质量和自护能力。

实行物业服务标准化。一是按照业主需求制定品质标准、收费标准、服务标准,对环境、服务、管理、应急控制及投诉等事项进行规范;二是结合产业特点制定《标准化办公制度》,规范办公环境,完善工作流程,统一员工行为,达到提升管理水平和品牌形象的目的;三是结合专业特点制定岗位标准,并落实到工作细节上,形成《员工工作手册》和《基础服务手册》;四是完善内部管理机制,建立考核机制,包括服务品质考核、奖励、培训、市场竞争及快速反应机制等;五是标准化管理,严格按程序办理,规避经营风险;六是执行标准化服务策略,提高物业服务企业的物资及资金利用率,提高工作效率,实现疫情常态化防控的长期效益;七是建立疫情管控的标准化工作流程,将每个环节流程化、标准化,让工作人员实施起来简单易学,简化业主操作流程。

六、关心特殊群体,提供特色服务

针对业主的实际情况,提供特色服务。对特殊群体(残疾人、老人等)建立档案,关注健康、康复状况,按需求提供特殊服务。如对个别残疾业主,修建盲人通道和轮椅专用道;北方冬季寒冷,单元门和楼梯扶手配备“暖手套”等;针对困难家庭,登记在册,定期走访。这些行动会使业主真正地感到物业公司的真情,会真正地把物业员工当做朋友,共同参与服务,共同维护小区的环境。

七、激发员工热情,增强团队亲和力

物业企业服务人员是疫情防控的主力军,应注重员工个人能力的培训工作,并积极培养员工爱岗敬业的热情,使他们更好地服务居民。一是注重员工价值体现,鼓励员工考取专业证书,体现个人专业能力和社会评价;二是建立激励机制,引发员工成长的内动力,用薪酬、绩效、福利等回报员工,形成良性循环;三是建立竞争机制,完善员工成长的外动力,通过竞争、竞聘和竞赛等平台,开展员工论坛、团队拓展训练、国内先进企业物业服务理念学习交流活动,提升员工物业管理和服务水平,形成公平的员工成长渠道;四是提倡物业服务人员应受到良好的尊重,通过送温暖、送生日礼物、送节日祝福等活动,解决员工生活难题,促进员工形成企业归属感。

八、增加智能化服务,提高抗风险能力

在疫情常态化防控阶段,为缓解人力资源紧张和业务拓展局限,提高防控水平,物业管理企业应注重智能化服务的打造,大力发展无接触类服务业务。如引入大数据、人工智能及物联网技术等,在管理区域内安装全覆盖、高清监控设备、人像识别设备、体温检测及健康码识别等设备,采集人员身份信息,建立监控管理系统和人员数据资源库。实现人员出入、门禁及巡防等智能化管理,减轻人员的工作强度。实现对非住宅公共场所和固定资产的物业管理服务的远程监控、风险预警和及时处置等智能化服务,节省人力成本的同时避免人员过多接触。

物业管理企业在疫情常态化防控中的积极表现,改观了公众对其的固有认识,增加了物业服务企业与业主、社会组织及政府部门之间的粘性,在协会及相关部门的协助支持下,与街道社区建立了合作关系。疫情常态化防控离不开物业管理企业的支持,其已经充分融入到基层治理体系,也有助于物业管理企业塑造公共服务者形象。物业人在社区防疫一线守职尽责,物业管理企业的社会责任感和服务价值得到充分彰显。物业管理企业应该从标准化、智能化、品牌建设方面探索,提高自身竞争力,努力实现物业企业价值最大化。

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