企业安全文化的变革
2022-03-08曹贤龙
文/曹贤龙
(本文作者单位系深圳市祺安管理咨询有限公司)
编辑 包冬冬
1997年8月6日 凌 晨1时42分,大韩航空的一架飞机撞上了关岛机场以南3英里(约4.828千米)的尼米兹山,机上人员254人共有228人罹难。事故调查发现,在飞行中,副机长和随机工程师已经发现了机长的操作错误,但在森严的等级下,不敢轻易、直接地表达自己的看法,只能七绕八弯地暗示机长,他们屈从于和机长之间的权力距离,采取隐晦的方式向机长表达自己的意见。而这些做法不是偶然的,其起源于韩国文化中的另一面:禁锢、等级森严以及话语权的垄断。在《异类》第七章“飞机失事的族裔理论”的文章中有具体的阐述。
大韩航空在痛定思痛之后,于2000年邀请了达美航空公司的戴维·格瑞博来管理运营,进行了一次成功的文化变革。格瑞博所做的第一件事就是提高所有航空机组的英语能力,并将工作语言规定为英语,通过这种做法一定程度上改变了机组人员和机长之间的等级关系,通过英语交流使得工作关系更平等,有利于不安全信息的报告。
从这起事故纵观,很多企业发生事故只考虑到事故责任者的失职、设备缺陷或相关程序的缺失,忽略了事故背后的安全文化问题,而这些文化属性没有发生改变,各级人员的安全认知、思维没有改变,依旧还是会导致其他事故发生的。
何时需要发起安全文化变革
第一,《安全生产法》(修正案)提出了更加严格的要求,企业合规性要求也更高。如新法提出管业务必须管安全、管行业必须管安全、管生产经营必须管安全的“三管三必须”“全员安全生产责任制”,改变了以往安全管理的做法,企业需要快速适应新法要求,必须推行安全变革。
第二,企业事故频发或发生过非常严重的事故,必将严重影响企业的经营发展。一旦让安全管理成为了企业整体管理中的短板,将影响到企业的生产进度、质量、成本、员工士气乃至企业形象等,这时只有推行新的安全管理做法才能扭转安全局面。
第三,同行业内发生严重的生产安全事故,而企业也存在同类问题。“一厂出事,万厂受教育”,如若不改变安全管理现状,也就有可能面临同行业企业的事故。
第四,企业重要客户或外部形势的要求。有些企业的重要客户安全管理发生了较大的变化,提出了新的或更高的安全管理要求;或者地方政府监管要求变化以及新技术的出现等,都倒逼企业顺应时势,作出新的改变。
第五,企业已经进入安全管理瓶颈阶段较长时期。在这一时间内,安全管理一直有所加强,但安全绩效却没有提升,安全文化氛围也没有改变,这时,也需要发起安全文化变革。
第六,企业制定了更高的战略规划或安全愿景。有些企业处在快速发展阶段,未来规模壮大日益可期;有些企业计划进入某个风险较高的新领域、新行业;还有企业为了实现更高的安全愿景,提前谋划布局相匹配的安全管理做法,都需要进行安全文化变革。
如何推行安全文化变革
第一步,成立安全文化推进小组,制定安全文化变革方案。高层领导要直接参与到小组工作中,各部门的负责人员也要加入进来,有条件的企业还可以聘请第三方专业人员。要通过前期各种活动使小组成员彼此熟悉和信任,构建团队整体感,对安全观念、变革后的安全愿景达成共识,然后共同制定出安全文化变革实施的路径和方法,还要定期组织会议商讨、解决安全文化变革过程中的问题。
第二步,制造“震撼”事件,通过大家的亲身感受渲染安全文化变革要开始的气氛。如:商鞅变法前的“城门立信”,海尔砸冰箱的故事,都极具震撼性,并能够在身边自觉传播,从而让大家相信“变革真的来了”。具体可以借鉴以下做法:在事故现场召开警示会;让事故经历者“现身说法”;回顾过往事故,展示事故现场照片或视频;参观优秀企业的生产现场;高层领导的“意外举动”,如装扮成“受伤人员”等。
第三步,提出安全文化新理念或新口号。新理念或口号应简单易记、通俗易懂,最好是带有“行为动作”,或者能让人产生情感的共鸣。例如:有企业提出“安全提醒是关爱”“保命法则”的口号。
第四步,找到最佳切入点并制定安全规则。1987年奥尼尔上任美国铝业公司CEO,并随后提出了“零工伤”理念,他还要求,员工受伤必须在24小时之内汇报给CEO,同时提出改正措施。当然,美铝公司也作了其他的改革,但是“零工伤”是公司最重要的政策。在这一理念的引领下,从1987年至2000年,美国铝业公司每100名员工的事故工时损失天数从1.87天下降到0.15天,生产力上升了3%,而质量事故则下降了10%。与此同时,2000年底奥尼尔退休时,美国铝业公司的年销售额达到了229亿美元,净利润达到了创纪录的15亿美元,公司的市值增长了8倍。美国铝业公司以“24小时工伤汇报制”作为切入点,成功地进行了企业整体管理变革。
第五步,搭建平台,授权赋能。要搭建平台,使员工可以在平台上畅谈想法、分享经验,展现自己的智慧与才能。平台的形式多样,可以是发声渠道,也可以是定期举行的安全评比活动,如“安全随手拍”“安全改善提案”。平台最好借助信息化的手段,容纳上述的发声渠道或活动,既便于员工使用,又利于信息统计,梳理整合。通过积极政策为员工创造参与安全管理的途径,也要给予一定的资源支持,更要提供优质的安全培训,提高各级管理人员和作业员工的安全知识与技能。
第六步,阶段性的庆祝和表彰。安全变革从改变大家的意识到行为习惯到产出成果,需要经历较长的时期,有些企业甚至需要几年的时间。如何保持全体人员士气非常重要。通过阶段性的庆祝和表彰就可以很好地解决问题,一方面,可以让大家看到早期的变革成效,争取更多人的参与和支持;另一方面,可以消除部分人对安全文化变革的怀疑,激发大家的信心。对前期表现优秀的人员进行表彰,是对他们的肯定,也是对新安全理念的肯定。
第七步,固化成果,持续改进。当安全文化变革基本结束时,总结梳理优秀的经验并写进制度和安全手册里尤为重要。要把变革过程中有意义、有价值的事情整理成故事,在企业内部反复宣传,并变成新员工入职培训的安全素材。
企业安全文化变革的方向
每家企业安全管理基础和生产特点都不一样,现场的风险管控水平也不一样,所以没有哪一种文化变革方式是通用的。笔者走访过近千家企业,发现多数企业缺少长远的安全规划,更谈不上考虑安全文化变革的方向。笔者通过梳理多年走访所闻所获以及对安全文化研究的成果,推荐以下6条建议,供尚未考虑推行安全文化或没有长远安全规划的企业参考。
一是从“抓员工违章”到“员工相互提醒”;二是从“重惩罚”到“让员工得到正向安全体验”;三是从“严格监管”到“员工自主管理”;四是从“不注重未遂事件”到“员工主动报告;五是从“管理员工行为”到“管理者的安全领导力”;六是从“遵章守纪”到“安全改善”。
安全文化变革的注意事项
第一,要取得高层领导的支持。没有高层领导的支持,安全文化的变革很难推行成功。第二,要依靠整体团队的力量相互协作,仅靠安全管理部门是不够的。第三,推行前要多思考变革的阻力以及化解这些阻力的举措。第四,要重视安全数据和信息的作用。例如,杜邦公司通过10年的研究发现,96%的事故的直接原因是人的不安全行为造成。通过这个结论,杜邦公司非常注重人的行为管理,有效推行了“行为安全观察”。壳牌公司通过调研发现,70%的死亡事故均有同事在场共同工作。于是,壳牌公司推出了员工之间相互关爱、相互干预的文化,使得“干预”文化成为壳牌的特色文化,今天仍然值得许多企业借鉴。第五,推行的相关活动要简单可行、有用,唯有简单才可以持续。第六,要建立激励机制,通过管理者的领导力和正向的奖励,让员工直接参与并享受安全变革的成果。