信息化环境下企业财务共享管理模式分析及思考

刘颖

【摘  要】运用现代信息技术实施财务管理工作，加强企业各部门之间的信息传递，对财务信息进行实时动态的采集、整理、分析，为企业管理决策的制定提供可靠依據，增强企业的市场适应力，是财务共享管理模式应用的重大优势。论文探讨了信息化环境下企业财务共享管理模式的应用优势，在此基础上阐述了财务共享中心的设置要求、职能定位以及财务共享管理模式的有效运用路径，旨在促进财务共享管理模式的推广运用，从而提高企业财务管理水平，节约运营成本，扩大经济效益，实现降本增效目标。

【Abstract】Applying modern information technology to implement financial management work， strengthening information transmission among various departments of the enterprise， collecting， sorting and analyzing financial information in real time and dynamically， providing a reliable basis for the formulation of enterprise management decisions， and enhancing the market adaptability of the enterprise， which are the major advantages of the application of financial shared management mode. This paper discusses the advantages of applying enterprise financial sharrd management mode in informatization environment， and on this basis， expounds the setting requirements and functional positioning of the financial shared center， and the effective application paths of financial shared management mode， aiming to promote the popularization and application of the financial shared management mode， so as to improve the enterprise financial management level， save operation costs， expand economic benefits， and achieve the goal of cost reduction and benefit increase.

【关键词】信息化;财务共享管理;财务共享中心;大数据

【Keywords】informatization; financial shared management; financial shared center; big data

【中图分类号】F275;F270.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）01-0085-03

1 引言

科学技术的发展与进步带来了企业财务管理的创新，运用财务共享管理模式是一个重要趋势，尤其是对集团企业来说更是极为必要，其促进了业务财务的整合，提高了资源利用率，节约了企业运营成本，使得企业战略发展目标逐步达成，为企业发展注入了源源不断的生机与活力。财务共享中心是企业应用财务共享管理模式的外在表现，通过构建集财务会计核算、大数据管理决策、资金管理、税务管理等功能于一体的财务共享中心，充分发挥现代信息技术及财务共享管理模式的应用价值，挖掘财务信息内涵，实施会计核算、资金管理、税务筹划，辅助管理决策制定，调整业务规模及流程，降低各项经济活动的成本投入，与客户维系良好合作关系，从而增强企业的市场竞争力，推动企业的长远健康发展。

2 信息化环境下企业财务共享管理模式的应用优势

自20世纪90年代共享服务理念被提出以来，经过了20余年的变革和发展，财务共享管理模式已经愈发广泛地应用到了企业财务管理工作中，加深了集团企业子公司与母公司的联系，保持子公司与子公司、子公司与母公司之间的良好协作，为母公司发展提供优质服务，促使集团企业的资源配置更为合理高效，市场竞争力更加强劲，能够在新时期进一步扩张，行业地位稳步攀升[1]。信息化环境下产生了大量先进科技产物，信息化、智能化技术设备的应用更是为企业财务管理转型和创新提供了有力支撑。当前，财务共享管理模式备受青睐，已然成为集团企业强化对子公司财务控制的有效途径，增强了财务风险管控效果，为企业发展创造了有利条件。具体而言，信息化环境下财务共享管理模式的应用优势表现在以下几个方面：

首先，全球经济一体化的迅速发展为企业走出国门提供了重大机遇，在此环境下我国企业急剧扩张，将子公司设置在了不同国家和地区，财务管理难度急剧上升，面临着较高的财务风险，稍有不慎就可能陷入经营危机。信息化管理为集团企业财务管理工作的开展带来了便利，通过运用财务共享管理模式，组建财务共享中心，集中开展财务管理工作，整合资源、降低成本、创造价值，财务信息真实、完整、时效性强，便于企业管理者从整体客观角度把握自身优势和不足，作出科学可行决策，带领企业应对重重考验，抓住时代赋予的机遇，朝着更高的层次全面迈进。

其次，企业在信息化环境中开展财务管理工作，财务信息是否准确可靠将对实际工作效果产生重大影响[2]。跨区域经营增加了信息传递的复杂性，要求企业构建财务共享中心，发挥财务共享管理优势，确保财务信息传输的安全性和高效性。财务管理人员的行为处于严密监控之下，避免财务信息遭到篡改和泄露，从根本上消除主观因素引起的财务风险，出现违规操作的人员会受到严厉惩戒，对其他人员产生了警示作用，使其能够发自内心地重视并做好财务管理工作，严格遵守既定制度和规程，企业财务管理的内部控制能力显著增强，减少了不必要的经济损失，维护了企业的根本利益。

3 企业财务共享中心的设置要求

财务共享管理模式在企业中应用的突出表现就是构建财务共享中心，这需要企业明确财务共享中心的设置要求，加强组织架构、业务流程、绩效管理、信息化系统的优化设计，致力于为企业提供良好的财务管理服务，助力企业高质量发展。

3.1 组织架构

以现代信息技术为依托构建财务共享中心，势必引起企业组织架构的变化，信息化环境下较为常见的有两种设置方式：一是可以将财务共享中心归入财务管理部门;二是可以将其设置为一个独立部门，不同组织架构设置方式会取得截然不同的效果。若財务共享中心属于财务管理部门，那么只能为该企业提供财务管理服务，遵循成本效益原则，不能对外经营;如果财务共享中心游离在财务管理部门之外，就不会受到财务管理部门领导的管辖，直接对总部负责，拥有了更高的权限，服务范围更广，财务共享管理水平随之提高。这两种组织架构设置模式的成本投入差异较大，对于规模偏小、资金不丰，只是想要提高财务管理效率的企业可选择前一种模式;子公司数量大、分布广、资金实力雄厚的集团企业可建设独立性强的财务共享中心，开展对外经营业务，为企业积累口碑和财富。

3.2 业务流程

业务流程的科学化和标准化是保障财务共享中心顺利建成并投入运营的关键因素。信息化环境下，企业应按照“业务制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的原则进行业务流程再造、优化，保证财务共享管理的合理应用[3]。此过程中，企业必须考虑财务共享中心的运营方式与特点，在深入分析的基础上调整和优化业务流程，简化信息传递环节，避免财务信息失真。以会计集中核算为切入点进行业务流程优化是一个新思路，应付账款、应收账款、费用报销管理流程都需要去芜存菁，规范财务管理人员的操作，及时响应客户需求，提高财务共享管理实效。具体实施期间，可以将财务共享中心建设分为多个阶段，对不同阶段的目标予以明确，有计划、有组织地逐步实施，通过达成各个阶段的小目标，最终实现财务共享中心总体建设的大目标。

3.3 绩效管理

合理运用绩效管理可调动财务管理人员的主观能动性，加强财务管理人员的自我监督和自我约束，使其操作行为更加规范，提高财务共享中心的运行效率，财务共享管理模式的应用将发挥最大作用[4]。绩效管理的设计要点为：对财务管理人员个人绩效指标进行详细设计，确保能够客观反映个体在考核期间的工作态度、绩效、能力、价值观，督促财务管理人员坚守岗位、严格履职，提升工作效率和质量;对组织绩效指标的设计要涵盖该组织考核期间的盈利和服务情况，从而及时发现和解决组织运行效率低下、效益不佳的问题。将绩效管理与薪酬管理、激励机制相结合，根据个体和组织的考核结果为表现优异者发放奖金，提高福利待遇，或者对违规人员实施惩戒，增强员工危机感，充分协调好员工个人发展、组织运转方向与企业战略目标三者之间的关系，激发财务管理人员工作热情和自我优化意识，确保财务共享中心高效运转，满足信息化环境下企业高质量发展需要。

3.4 信息化系统

只有运用现代信息与互联网技术构建信息化系统，在智慧化、信息化管理平台上开展财务管理工作，财务共享中心才能稳定运行，为财务共享管理提供支持，加速企业业务财务的有机融合。信息化环境下，企业不断向前发展，对于信息化系统功能的要求也在不断发生变化，系统建设过程中应该注意的是：业务和财务管理系统的数据格式标准要完全一致，以便数据信息能够在不同系统间传递和共享，避免数据重复录入而加重财务管理人员的工作负担;业财一体化需要相关部门加强合作，表达己方意见和需求，协同做好规划设计工作，建造结构功能完善的信息化系统，打破信息孤岛现象，实现人力资源、财务管理、办公自动化等系统资源整合;系统留有一定升级和拓展空间，以便在企业进入新的发展阶段时信息化系统仍然适用，财务共享中心在财务管理工作中将会长效发挥作用。

4 企业财务共享中心的职能定位

4.1 财务会计核算中心

财务共享中心最为根本的职能就是财务会计的集中核算，将工作量较大、复杂烦琐的核算工作运用大数据、信息化技术进行高效处理，得到的结果准确度较高，满足企业财务会计核算要求。信息时代下，企业每时每刻都在产生财务信息，关于经济活动的成本费用、应收和应付账款的核算直接关系到企业的经营成本，在财务会计集中核算的过程中要对企业资产进行严格监管，监督财务管理人员的行为，防止违规操作的出现而危害企业利益。此外，作为财务共享中心的重要环节，财务会计核算中心的业务类型更加丰富，在此平台上财务管理人员可实施资金管理、薪酬管理、报销管理、供应链管理等业务活动，使得财务管理部门与业务部门的联系更加紧密。

4.2 大数据管理决策中心

财务转型升级是信息化时代下企业多元化发展的迫切需求，企业的竞争压力沉重，每下达一个决策之前都要认真反复考量，将控制财务风险、提高决策科学性和执行力摆在重中之重的位置。建设大数据管理决策中心，彰显大数据技术应用价值，加强对财务信息的整合分析，需要借助大数据分析和挖掘技术，由此得出准确结论，判断企业不同发展阶段可能遇到的风险，立足于企业经营现状制定战略发展决策，进而开展财务预算、风险控制、财务评价等工作[5]。透过财务数据分析结果找出效益不丰的原因，防止类似不良现象重复出现，减少企业损失，为企业创造更多利润。同时，不断完善财务管理体系，形成闭环系统，会对财务共享管理的有效应用产生积极影响。

4.3 资金管理中心

资金管理是企业财务管理的重要内容，亦是财务共享中心的重要职能。企业资金管理中心与客户、银行直接对接，使得企业在资金管理上更加便捷化，实现了统收统支、统存统贷、集中报账。财务共享中心的资金管理功能体现在：第一，资金在网络平台上调配，时刻受到系统监管，财务管理人员的操作痕迹会保存在系统日志中，每笔资金的来源和去向都比较明确，为资金安全提供了保障;第二，企业通过对资金使用情况的分析，认识到当前资金使用是否合理规范，盘活存量资金，提高资金利用效率，避免资金浪费，创造更为可观的效益;第三，财务共享中心还能与金融机构、合作企业进行沟通，获取财务信息，确保按时结算、催收账款、获得贷款等各项操作都合法合规。

4.4 税务管理中心

税务筹划是减轻企业税负、保障企业经济利益的手段，深入研究国家和地方政策法规，与企业经营业务相融合，建立适用于财务共享管理模式的新型税务管理体系，以提高税务管理水平。信息化环境下，企业应树立依法纳税意识和税务共享思维，建设税务管理中心，科学开展税务筹划工作，结合我国现行法律法规及信息化技术进行平台功能设计，赋予平台预警功能，一旦发现税务风险立即发出预警，提醒财务管理人员做好税务筹划工作，分析税务筹划方案中存在的漏洞，持续优化流程和方法，增强税务管理能力，以降低企业税务负担和财务风险，盘活企业资金，增加企业效益。

5 信息化环境下企业财务共享管理模式的有效应用路径

5.1 整合财务核算体系

由于信息化环境下集团企业的各个子公司要在统一平台上进行财务核算，因此，必须对财务核算体系加以整合，统一财务核算流程和标准，为财务共享管理提供指导依据，争取用最少的资源创造最大的价值。财务核算体系的整合可以将多余人力资源释放出来，用于对财务信息进行深层次分析，帮助企业充分了解所处内外环境状况，积极应对前进道路上的各种挑战，为财务管理工作增添更加丰富的内容，朝着管理会计的方向转变，以促进企业集约化、规范化发展。

5.2 加强信息安全管理

全程在信息化环境下实施财务管理工作，企业的机密信息保存在计算机系统数据库中，一旦遭到黑客攻击，信息遭到泄露和篡改，这会对企业造成无法估量的损失，加强网络信息安全管理的重要性不言而喻。建立健全的管理制度，科学划分财务管理人员的职责范围，督促财务管理人员定期对系统平台进行维护和更新，使用杀毒软件查杀木马病毒，防止木马病毒入侵系统数据库，窃取企业财务信息[6]。与此同时，构建完善的网络安全防御机制，利用防火墙过滤来自互联网的信息，监控财务管理人员的操作行为，定期备份数据信息，加大对财务信息的保护力度，确保财务共享中心的稳定安全运行。

5.3 提高财务管理人员的专业素质

为保证信息化环境下财务共享管理模式在企业中的有效应用，重要任务之一是对财务管理人员进行业务培训，提高财务管理人员的素质能力，财务管理人员具备丰富的专业知识储备和较高的信息素质，能够充分适应全新的工作环境和模式，为财务管理内部控制及企业经济效益增长贡献最大力量。现代企业要运用多种多样的培训方式培育高素质财务管理人才，例如，为财务管理人员提供进修和深造机会，邀请知名专家召开讲座，定期组织培训和交流活动，鼓励财务管理人员之间分享工作经验，深化财务管理人员对财务共享管理模式的认知和理解，提出实际工作中遇到的问题，集思广益，共同解决，为财务管理创新提供人才保障。

6 结语

隨着我国信息化进程的不断加快，现代信息技术在各行各业中广为应用，营造了信息化环境，推动企业财务管理改革，财务共享管理模式在企业中的应用已然迫在眉睫。企业要建设结构和功能完善的财务共享中心，根据自身实际情况确定组织架构设置方式，加强业务流程优化，利用绩效管理对员工和组织进行约束和激励，同时，要注重整合财务核算体系，打造高素质财务管理人才队伍，以适应市场经济环境，保持良好发展态势。

【参考文献】

【1】陈静.信息化环境下企业财务共享管理模式研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2021（4）：32-33.

【2】王蕾.信息化环境下企业财务共享管理模式探析[J].财经界，2018（15）：113.

【3】欧荣鹏.基于信息化的企业集团财务共享管理模式浅析[J].中国乡镇企业会计，2016（9）：104-105.

【4】郝伟华.智能时代基于财务共享的企业财务管理转型分析[J].纳税，2021，15（30）：125-126.

【5】刘俊良.基于财务共享探析企业财务管理的创新路径[J].商讯，2021（27）：31-33.

【6】张暄妍.当前企业财务管理问题优化措施探究[J].现代商业，2021（26）：175-177.