计算机技术在交通运输企业财务运作中的应用研究

2022-02-23王晓静

无线互联科技 2022年23期

关键词：财务管理模块管理

王晓静

(响水县港航事业发展中心，江苏响水 224600)

0 引言

当今时代下，多种先进技术的诞生极大地推动了各行各业的发展。在此背景下，交通运输企业必须牢固树立创新意识，紧跟时代发展潮流，在企业财务管理变革中积极引入计算机技术，确保该项工作的价值与作用得到充分发挥，继而为企业的发展创造良好条件。

1 计算机技术对交通运输企业财务运作的积极影响

计算机技术的出现与应用，给许多行业及企业的发展带来了重大影响，其中受影响比较明显的就是企业的财务管理工作。本文从交通运输企业的角度出发，分析了计算机技术对交通运输企业财务运作工作的积极影响。

1.1 促进了业财融合

以往交通运输企业在财务管理中只是进行一些简单、基础的财务工作，计算机技术的应用使其与经营业务实现了融合，这对提高财务管理的有效性给予了重要的技术支持。举例来讲，道路交通工程企业可以根据自身的业务开展情况、内部控制现状等，建立相应的业财融合场景，使施工准备、清表及基础处理、路基施工、路面结构施工、工程验收整个流程业务状态能够得到有效还原，并形成完整的记录。这样不仅优化了业务流程，减少了线下作业量，还避免了数据出现不完整或错误率高的问题，同时可以及时生成会计凭证，便于相关人员对财务数据进行分析[1]。

1.2 为科学定价提供重要依据

在互联网的普及下，交通运输企业的价格变得透明，客户可以通过相关的软件实时了解价格变化情况，选择的途径也越来越多，这就对企业的定价提出了更高的要求，一旦没有科学定价，便会直接影响到自身产品的市场竞争力，从而导致其市场占有率下降。在此情况下，交通企业就可以通过计算机技术了解其他企业的定价情况，然后基于对自身产品优劣势的分析，对产品进行科学定价，从而提升自身产品在市场中的竞争力。

1.3 进一步优化了内部控制

对交通运输企业而言，加强内部控制是实现长远发展的重要条件，但是从目前的情况来看，由于一些不良因素的影响，计算机技术在数据管理、数据流向、数据应用等方面存在问题，使得企业的发展受到一定阻碍。但是在计算机技术的加持下，企业可以通过构建一体化、科学化的管理平台强化这些方面的工作，同时结合信息化时代的发展要求，促使企业构建完善的内部管理制度，从而为企业良性发展提供重要支持[2]。

2 计算机技术在交通运输企业财务管理应用

在计算机技术受到社会各界广泛关注的情况下，交通运输企业既要正确认识计算机技术应用的重要性与迫切性，也要了解其带来的挑战。对于计算机技术的广泛应用，目前存在人员素质不高、财务管理软件利用率低等问题，这样不仅会影响到计算机技术应有价值的发挥，还会对财务管理工作的正常进行带来不良影响。为此，以下就针对企业财务管理中计算机技术的有效应用，从一体化管理信息平台的应用、基于流程的优化配置应用、基于风险制的关键点应用、基于财务核算模型应用，这些方面进行展开分析。

2.1 一体化管理信息平台的应用

利用计算机技术可以建立一个集成化的管理信息平台。(1)模块化设计原理。将经济活动及其内部控制流程整合到信息系统中，构建制度化管理与信息化建设、建设成本信息联动与数据共享相结合的综合财务管理信息平台，平台中各模块的设置紧密围绕经济业务全生命周期管理模式展开，各模块相对独立、相互关联。(2)模块设置覆盖所有内部控制级别。按照规范的交通企业内部控制的6个方面：预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理、设计平台模块，坚持一体化原则，注重模块间的紧密联系，结合财务管理职责。财务会计信息系统与软件直接对接，模块与内控规范与财务管理系统的检索实现了相应的互补性。(3)实现模块间的相互集成。平台中各模块的配置紧密围绕着经济和业务问题的全生命周期管理，各模块相对独立、相互关联。在做好信息规划的同时，改变传统的信息分割模式，努力打造“一站式”管理运营载体，解决交通运输经济问题。实施预算、会计、决算一体化、资金流、业务流、信息流一体化、内控体系、业务流程、审批控制一体化[3]。

2.2 基于流程的优化配置应用

(1)对重大经贸问题实施全生命周期管理。内部控制系统遵循闭环、协调有序、衔接顺畅的管理理念，坚持纵向与横向相结合、交叉互补的原则，对经贸事务实行全生命周期管理，不仅要考虑到全过程的闭环管理，还要建立过程各环节的闭环管理。

(2)优化业务流程。全面梳理公司情况，分析隐患，确定业务流程控制的主要环节和节点，绘制业务流程图，加强费用控制，为信息化打下基础，结合资金管理方式，使管理流程相互关联、相互制约。确保费用标准化、合理化。

(3)规范预算项目控制的全过程。在具体的信息系统架构中，以物资采购为例，以预算定额为出发点，在协调人下订单后，根据采购的相关要求，采购包含在单位预算定额中的项目，并上传一系列单据，按照合同管理流程进行采购流程。按照合同付款，关联付款信息，在报销环节进行相应的自动核算处理，通过后台云对数据进行分析汇总，形成满足需求的各种报表。在具体控制中，预算是核心要素，始终坚持无支出，超预算无支出的正确操作。

2.3 基于风险制的关键点应用

(1)内部控制与信息相结合。预算定额标准以全面、可控的资金为核心，通过信息化手段覆盖资金管理的全过程。围绕数据共享实现财务数据的动态分析，打开预算、费用、资产录入等环节的连接。注重风险预控，对关键环节提前预控，事件发生时实时提醒，有效控制风险防范和控制点，弥补事后难以纠正的内部控制缺陷。

(2)规范会计基础工作。加强会计核算和文件控制，建立费用所需原始凭证的分类，报销前查询发票真实性，明确需要事先报批的费用的相关程序，统一定义报告格式，实现凭证自动生成。

(3)对费用流程进行全面梳理，形成闭环管理。将每个交通运输管理活动分解为互锁、相互制约的过程，确保每个过程都有标准化的程序和内容。

(4)加强关键环节的预控。在基建、采购、付款等环节，运用信息技术进行预控。在签订建设工程合同前，招标等基础资料已到位，经中央部门审查，资料不全或不符合建设工程规定的，不得进一步审批和发布；需要签订自己的政府合同，系统会提醒您；如果付款超过预算，系统自动设置限额；付款和付款信息与合同不一致，系统自动拒绝付款等。

2.4 基于财务核算模型应用

采用计算机分析后结果在交通运输企业经营的计划和控制，起到引导和调控作用，包括建设工程每日开支费用、购入成本和养护损耗资金等等。这些模块结合形成一个科学和合理的交通运输企业计算机财务管理系统。其模块之间的连接是非常紧密联系和周全的，并且它们之间是不可缺少的部分，它们之间是数据控制来表达。所谓的控制联络提到某一模块的输出状态的影响对其他模块状态行为。所谓的数据传送意味着某一模块的数据输出使用作为另一个模块数据输入。一般而言，没有联络模块之间的直接数据链接。即模块之间的关系不是简单数据连接，没有直接数据影响在报表下会计模块和销售会计模块之间不会产生数据干扰，但通过其他模块协同核算。这意味着一些财务管理模块不接受其他模块的数据冲击，只有提供数据，不接收数据和只做独立操作[5]。

3 计算机技术在交通运输企业财务运作的提升对策

3.1 提升财务管理软件的利用效率

目前部分交通工程企业及其管理人员对计算机技术的认识不是很全面，没有意识到该技术应用于财务管理的价值与作用，如选择的财务管理软件不符合实际需求、利用率不高等就会阻碍工程进展、成本控制及结算的准确。所以选择合适的财务管理软件，并且在实践中可以不断优化其应用体系，确保财务管理软件科学、有效地应用于企业财务管理工作之中。除此以外，还应加大对财务管理软件的研发力度，增强其使用性能，使财务管理软件能够更具专业性与针对性，进而全面发挥其应用的价值与作用。

3.2 引入ERP系统进行综合管理

ERP是一种现代化的管理理念，其主要是对企业拥有的各类资源进行综合管理，对提升企业经济效益具有积极作用。而ERP系统就是基于该理念设计的一种计算机信息系统，其中最核心的模块就是财务管理，它可以通过对网络技术、数据库技术等先进技术的运用，优化财务管理体系，使其更具效率。举例来讲，该系统的应用在一定程度上扩大财务管理的内容，如对交通建设中的人力资源、供应链管理等无形资产的管理，使得财务管理内容更加丰富，这对促进企业财务管理的信息化、科学化与智能化发展具有积极意义。

3.3 构建完善的信息安全保障体系

计算机技术的推广及应用虽然给人们的工作、生活等提供了许多的便利，但同时也有着一定的安全隐患。以交通企业财务管理为例，在应用计算机技术进行陆路工程建设情况下，为各项财务工作的开展带来了方便，但由于其具有的虚拟性、开放性与网络性，使得计算机技术应用中存在一定的安全隐患，如被用心不良之人侵入财务系统，造成重要数据信息的丢失、被恶意篡改等；遭受网络病毒的侵袭，导致各项软件无法正常运行等。针对这种情况，交通运输企业一方面要在采购相关软硬件设施的过程中，尽量选择知名厂商的产品，同时确保其业务性能与安全性能较为完善；另一方面则要加强对网络安全技术的运用，如防火墙技术、数字签名印证技术等，这对保证数据信息的安全具有重要意义。

3.4 重视对财务管理人员的教育培训

对企业财务管理工作而言，计算机技术本质上是一种辅助工具，可以在减轻工作人员负担的同时，提高财务管理工作的质量。但是，要想发挥计算机技术的应用价值，最基础的条件就是财务管理人员具备较强的综合素质，如懂得交通运输业务知识、了解财务管理的基本流程与方法、具有一定的信息素养等。与此同时，还要通过建立健全考核机制，促使财务管理人员自觉学习，进行必要的考核，如果考核不合格就不能上岗，必须继续接受培训；定期组织一些考核活动，检验他们的工作能力是否停滞不前或退步，如此才能保证他们具备胜任财务管理工作的能力。