互联网时代机关单位审校工作的新思路

文 段洋

多媒体技术的飞速发展对机关单位审校工作提供了技术支撑，现阶段研究的重点是科学利用多媒体技术提高机关单位审校工作水平。目前机关单位改革正在进行，机关单位发展增速，传统审校已经不能够满足时代发展的需求，这就需要新技术赋能，创新审校方法、提高审校质量，促进机关单位审校转型，以期能推动机关单位事业发展。

一 互联网时代审校和传统审校关联性分析

互联网已逐渐成为工作中的一种常用工具，它的出现优化了人们日常的工作方法，基于此，机关单位审校工作可以考虑综合运用互联网工具，一方面，我们应该清楚地认识到互联网技术的重要性；另一方面，不能盲目夸大互联网技术的作用，要正确认识互联网背景下审校和传统审校二者之间的关联性，以便更好服务于机关单位。

传统审校是互联网审校的基础

在机关单位，无论是传统审校还是互联网审校，其宗旨和目标都是相同的，都是为了确保机关各类公文的质量。图书出版所要求的“三审三校”虽不一定应用于每一份机关公文，但一份公文从起草到印发一般也都要经过初核、复审、终审等多重审核。互联网虽然是新兴工具，依然需要传统审校作为基础和支撑，不能盲目相信技术的神奇，以为可以“一劳永逸”。过分依赖信息化，就会割裂互联网审校工作的开展。例如：机关单位可以利用互联网技术开展初审，进行全面无死角的错别字检查等，但仍需传统人工审校最终定稿。

互联网审校是传统审校的延伸

当下，我们处于一个信息爆炸的时代，更大的信息量、更高的时效要求，使机关公文审校工作面临巨大挑战。互联网审校工作是综合运用了互联网技术，互联网审校工作的开展离不开对传统审校工作的集成和发展，从内容领域要对机关单位审校工作进行技术研究、内容研究，结合互联网语言技术处理方式对汉语依存关系分析并建立语言模型，在这个基础上对机关单位文件进行语言和数据处理，解决错别字、语句不通的问题，这样有利于进一步提升机关单位审校工作效率，充分利用互联网进行审校工作，提高互联网审校工作的质量和水平。

二 互联网时代审校工作转型重要意义

有利于促进机关单位改革

随着机构改革的逐步深入，随着机关单位事业不断发展，机关公文对质量和时效的要求与日俱增。为了保障机关单位公文运转，需要全面做好机关单位公文审校工作，一方面严格对各种文件进行审查，注重对文件内容、格式的审核；另一方面，利用大数据、人工智能等技术，建立本单位甚至是本行业的互联网审校数据库，完善互联网审校体系，从而促进机关单位健康发展。

有利于提高机关单位效益

机关单位审校工作虽然不能直接提高经济效益，但是所涉及的各种文件直接关系到广大群众切身利益。业务文件如果出现错误，不仅会给机关单位造成不良影响，还会损害群众利益。反之，充分利用互联网做好文件审校工作则能够避免不必要的资金浪费和纸张浪费，提高机关单位效益。

三 互联网时代审校工作存在的问题

互联网审校缺乏理解思考和创新

目前，互联网审校技术仍旧主要停留在对字词输入错误的检查这类较为浅显的层面，在处理感情或对问题作出理性判断等方面还不成熟。比如字词本身正确，但是放在语句中来看则逻辑不通搭配不当，这种情况一般难以审校出来。尤其在面对意识形态方面的知识和问题时还不能作出很好的处理，甚至可能出现改变文章主旨的情况。使用过程中频频出现的误报也会对审校人员造成很大程度干扰，造成看似智能审校实则需要花费更多时间来进行人工判别的不良效果。

互联网审校存在泄密风险

互联网信息具有共享性、开放性等优势和特点，但同时也存在安全性较差，涉密文件泄漏等风险。机关单位工作中经常出现涉密文件，如何甄别涉密和非密，是互联网审校工作难以展开的主要问题。

互联网审校具有一定技术门槛

机关单位广泛应用互联网审校工作是互联网发展的直接结果，这就要求审校工作者充分掌握审校工作理论，具备熟练的互联网操控技术，正确掌握互联网审校工作的手段和方法。但是在目前机关单位审校工作中，技术人员对多媒体技术的掌握十分有限，关于信息技术掌握不够充分，应用能力较差，利用计算机硬件和软件对审校工作内容的管理和操作水平不够，直接影响了机关单位审校工作的开展。与此同时，对于工作经验较少的审校工作人员而言，存在滥用互联网技术的情况，虽然他们熟练地掌握了互联网技术但是过分夸大互联网技能，对于审校工作的重要性认识较为薄弱，没有掌握理论知识，降低了审校工作水平，自身政治洞察能力不高也会直接影响审校文件的内容。

四 互联网时代审校工作有效策略

树立科学的审校指导方针

审校工作必须要有科学的理论指导方针作为依据，不然就很容易迷失方向，但是如果完全按照传统审校工作的指导思想则很容易出现不匹配等情况，这就需要从理论层面对其进行创新和发展。在审校工作中要牢固树立正确科学的审校指导方针政策，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导思想，充分发挥互联网资源的巨大优势，结合机关单位审校工作发展的实际情况，紧跟时代步伐，不断提高审校工作的效果，让先进文化发展方向，始终引领正确的思潮。

实现全面的思维模式变革

审校工作思维包括三种模式：从抽样思维模式到全样思维模式、从单一思维模式到跨界思维模式以及从事后思维模式到过程思维模式。

1.从抽样思维模式到全样思维模式

传统的审校思维模式更倾向于抽样思维模式，它是指在具体实施审校过程中，审校工作人员凭借自身经验和简单的数据统计方法，抽取对应的样本然后在进行样本检查最终得出检查结果的一种方式，这种思维模式局限性在于受到外界因素和抽样人自身影响，得出的结论未必符合真实情况，更适用于审校内容较多、工作量较大的前提下，是不得已而采用的审校方法。区别于抽样思维模式最常见的就是全样思维模式，这就要求审校人员对全体单位进行数据检查，但凭借人工检查是无法完成的，这就需要结合互联网技术，实现数据化的管理，电子数据变为审校工作的检查对象，不仅能够通过互联网大数据技术快速检索出所需要的数据，还能够为审校工作提供计算工具，很大程度上缩短了审校工作检查时间，准确性、安全性、效率性都逐步提高，因此，互联网技术在全样审校工作中应用，其优势是显而易见的。

2.从单一思维模式到跨界思维模式

单一思维的审校工作就是指从一个角度对需要审查的数据进行分析，不考虑其他因素的影响，以审校机关单位文件数据为例，只关注文件具体数目报表、文件涉及的内容，但是对于国家关于该类型文件内容的政策指导、机关单位实际工作状况等内容都不考虑进去，这种单一思维未必能够真正反映机关单位整体发展状况。跨界思维模式恰恰相反，可以结合多角度进行分析，不仅关注需要审校的内容还可以结合单位实际发展状况，打破传统的固有思维局限性，借助政策角度出发，综合考虑多方因素等，全面了解单位的发展现状，从而为审校提供一个可靠的数据，跨界思维模式能够从根本上避免审校工作人员出现信息偏差，拓宽审校工作的深度和广度，丰富审校工作的内容和形式。

3.从事后思维模式到过程思维模式

互联网技术的发展为审校工作提供了更多数据参考，审校工作不必采用事后思维模式，根据单一结果进行评价，而是可以采用过程思维模式进行综合分析，主动抓取单位审校工作的相关数据，搭建共享网络信息平台，这种过程思维模式更加具有公平性、科学性，从而满足审校工作的实际需求，全面强化审校工作的思维内容，更加有利于将审校工作落实到实处。

创建新型的审校工作方法

机关单位要明确互联网计算机信息化对审校工作的重要意义，真正做到一切从实际出发，根据机关单位审校内容的不同发展特征制定一整套科学合理的审校方法，综合使用计算机网络技术方法，将机关单位审校工作内容与互联网多媒体技术二者有机结合，是信息时代内部审校发展的必然趋势。我国内审协会曾经明确指出：“在推进审校转型的过程中，主要审校方法要从传统的人工操作转变为计算机、网络技术操作”，这一规定的提出说明了机关单位需要进一步扩大审校的范围、获取相应的审校资料，聘用互联网技术人才，定期对审校工作人员进行培训，优化创新内部审校方法，结合计算机的算法，实现审校工作的网络化、数字化、准确化、科学化，从而降低审校工作的风险性和威胁性，全面提高审校工作的质量和水平。

转变审校工作的视角

一成不变的审校模式直接影响机关单位的持续健康发展，要进一步优化机关单位审校工作，就需要打破一成不变的审校工作模式，转变审校工作视角，更新审校人员的观念，将创新意识融入其中，结合互联网发展背景，了解审校工作部门未来发展趋势的转变，充分利用互联网优势，突出审校工作的重点内容，根据机关单位的发展重心，对于文件内容需要进行监督审校。审校部门还需要建立内部审校制度，根据制度进行管理，确保审校工作的合理化、合法化以及安全化，除此之外，机关单位审校工作要充分树立互联网意识，将信息思维模式充分运用于实际日常管理过程中，让审校工作人员充分理解树立正确的社会主义核心价值观，提高自身思想素质和专业能力，通过转变审校工作人员的视角，创新审校工作的内容和形式，为审校工作的开展提供多元化方案，更加有利于优化我国机关单位审校工作效果，全面提升审校工作水平。

搭建审校活动平台

互联网审校工作的优势在于能够实现线上和线下的共同操作，利用多媒体技术搭建线上审校活动工作交流互动平台，科学合理地实现资源共享，结合审校活动开展的具体情况实现信息的接收和发送，确保机关单位能够在第一时间内接收到各种科学信息。例如：机关单位可以采用微信、微博、公众号等平台，实现信息的传递和推送、科学互动交流的平台，真正让审校工作人员能够参与到其中，对于年轻的工作者而言这是良好的互动交流机会，实现了硬件、软件资源的互动交流，可以共同学习和借鉴相关内容，共同实现科学网络管理，真正将审校工作落实到位，全面促进审校工作的开展。

培养专业的审校人才队伍

机关单位要努力培养信念过硬、政治过硬、责任过硬、能力过硬、作风过硬的审校人才队伍。信念过硬是指要做共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想的坚定信仰者和忠诚实践者；政治过硬是要牢固树立“四个意识”，在思想政治上讲政治立场、政治方向、政治原则、政治道路，在行动实践上坚定不移维护党中央权威；责任过硬是要有求真务实、真抓实干的作风，以钉钉子精神担当尽责；能力过硬是要能不断掌握新知识、熟悉新领域、开拓新视野，有适应新形势新任务的信心和能力；作风过硬是对工作有敬业的感情，对事业有奋斗的热情，对追求有执着的激情。

综上所述，互联网时代审校工作对于机关单位发展具有十分重要的作用，能够进一步促进内部审校工作的转型，树立科学的审校指导方针、搭建审校活动平台、创新审校工作方法、转变审校工作视角以及实现思维模式变革等方式，结合全样思维模式、跨界思维模式、过程思维模式等方法，全面优化审校工作效果。总之，审校工作是一项漫长而艰巨的任务，需要国家、机关单位以及相关工作者共同努力，只有这样才能够优化整个审校工作效果，达到实践的目的，从而促进机关单位又好又快发展。：