基于PDCA方法构建航空发动机研制过程质量监督机制
2022-02-21张志峰李梦琦张昂
张志峰 李梦琦 张昂
摘要:本文通过采用PDCA方法,构建贯穿航空发动机研制全流程的质量监督机制,强力推进质量要求落实,促进质量体系完善,对于从事航空发动机研制的组织有一定参考价值。
关键词:PDCA 航空发动机 研制过程 质量监督 机制
0引言
随着ISO 9001、GB/T 19001、GJB 9001《质量管理体系 要求》数次升级换版,我国航空发动机研制组织质量体系日趋完善,产品质量有了显著提高,同时贯标产生大量文件,在组织的设备设施没有显著改善情形下,员工一时难以消化大量文件要求,质量体系“两张皮”问题随之显现,迫切需要采取有力措施推进质量要求落地。本文紧紧围绕航空发动机研制全流程,采取PDCA方法构建一种系统规范的质量监督模式,推进质量要求落地。
1基本概念
PDCA是将质量管理活动分为Plan、Do、Check和Act等四个阶段的一种方法,即把各项工作按计划、实施、检查效果、固化成果、将未能解决的问题纳入下个循环。
2构建质量监督机制
2.1思路
坚持分级监督,着眼问题、突出重点,系统分析、持续改进的原则。按目标导向、过程导向、结果导向、风险导向,建立组织级、业务系统级、基层单位级的三级监督模式,通过监督发现问题,严格问题归零,完善有关文件。
2.2质量监督策划(P阶段)
2.2.1分配职责
组织最高管理者为监督人员独立行使监督职能提供资源支持,分管领导牵头策划实施监督活动和奖惩,质量部门负责实施组织级监督、检查评价其他级监督工作,职能部门负责业务系统级监督、接受组织级监督,基层单位负责本级监督、接受组织级和业务系统级监督,人力部门负责为监督活动配置必需的人员并组织培训。
2.2.2编制组织级监督方案
质量部门根据体系运行、产品质量状况及风险、用户及相关方要求等情况,每年制定组织级监督方案(明确监督的对象、准则、频次、方法、区域、时间等,下同)并经分管领导签发,采取例行监督和“飞行检查”两种监督形式。
2.2.3编制业务系统级监督方案
职能部门根据以往内外质量审核发现的不符合项、监督发现的问题、主控的业务过程运行情况、产品质量问题涉及的过程等情况,每年制定业务系统级监督方案,经职能部门负责人签发并报质量部门备案,采取例行监督形式,一般每月不少于1次。
2.2.4编制基层单位级监督方案
基层级单位根据以往内外质量审核发现的不符合项、监督发现的问题以及本单位质量体系运行、过程运行、产品质量问题等情况,每年制定基层单位级监督方案,经本单位负责人签发并报质量部门备案,覆盖本单位所有产品和岗位,采取例行监督形式,一般每周不少于1次。
2.2.5编制质量监督检查单
质量部门组织业务系统、基层单位编制监督检查单,明示规范监督内容和重点。针对过程、不同类型场所和工作岗位,分门别类编制检查单。
2.3质量监督实施(D阶段)
2.3.1成立监督组
按照监督级别成立由相应层级人员担任组长的监督组,组织级监督组长由专职监督人员担任,业务系统级监督组长由职能部门领导担任,基层级监督组长由其单位领导担任,组员由专兼职监督人员以及相关专业人员担任。
2.3.2按方案实施监督
监督组按监督方案通过交谈、现场检查、查阅文件记录、观察等方式收集证据,对照监督准则进行评价,找准问题,保持记录并经受监督单位确认。
2.3.2异常处理
组织级监督任务需要调整时,应向分管领导书面报批。业务系统级、基层单位级监督任务需要调整时,应向质量部门负责人书面报批。当发现严重问题時,组长应及时向分管领导报告并有权要求有关单位停产,直至整改达到要求。
2.4.监督问题整改(C阶段)
对监督发现的问题,按照“问题描述、原因分析、纠正措施、举一反三”的步骤实施整改,可通过信息化管理系统对整改计划的编制与实施进行限时管理。监督组根据职责明确问题整改责任单位,对于系统性、重复性和共性问题,提升层级整改。
责任单位领导组织问题相关人员成立整改团队,对问题逐项明确分工和目标任务,应用头脑风暴、5W2H、5M1E、5Why、8D等工具方法,从技术手段、管理流程、资源配置以及人员意识、能力、作风等方面分析问题根因,从技术提升与管理改进两方面实施针对性整改并举一反三,通过技防、物防手段降低人为因素。
针对不能按期完成整改的情况,责任单位需提前向质量部门提交延期申请,对延期两次以上的给予考核通报。完成问题整改后,责任单位组织对整改情况进行预验证,监督组组织验证并将结果向质量部门报备,质量部门通过“问题是否再发生”来评价整改成效。
2.5总结提高(A阶段)
职能部门和基层单位每季度分别分析业务系统级、基层单位级监督情况,从各自层面查找系统性、重复性和共性问题,制定改进措施并实施,将情况报质量部门。质量部门每季度汇总基层单位级、业务系统级、组织级监督情况,从组织层面查找系统性、重复性和共性问题,形成全面分析报告,明确整改措施经分管领导签发后实施;每年对监督情况进行分析评价,识别薄弱环节和改进机会,明确下年度监督重点,形成监督工作年度总结及次年工作计划并经分管领导签发后实施,迭代完善监督工作。
3结束语
实施系统的监督是推进质量要求落实的有力抓手,对增强员工规矩意识、养成遵章操作行为习惯、弘扬严慎细实工作作风具有较大促进作用,同时有利于发现要求不合理、不充分、有效性不足问题,对完善质量体系,逐渐消除“两张皮”,促进产品和服务质量提升具有支撑作用。本文提供了一种工作模式参考,要使其充分发挥作用,还需结合组织实际因地制宜建立管理细则,充足配置独立行使监督权限的人力资源。
参考文献:
[1]GJB 9001C-2017,质量管理体系要求[S].北京:国家军用标准出版发行部,2017.
[2]GJB 5708-2006,装备质量监督通用要求[S].北京:国家军用标准出版发行部,2006.
作者信息:张志峰(1986.05- ),男,汉族,湖南省株洲市,大学学历,工程硕士,职称:工程师,湖南省株洲市芦淞区株董路881号,研究方向:质量管理、售后技术