对建筑工程成本控制及工程核算中所存在的问题探讨

2022-02-16赵静丹

建材与装饰 2022年4期

赵静丹

（山西八建集团有限公司，山西太原 030027）

0 引言

建筑业是国民经济的支柱产业之一，对促进国家经济增长、改善国民生活水平都有非常重要的意义。近年来，随着我国综合国力的提升，各个城市的建设水平不断提高，建筑行业获得了迅猛的发展，但是与其他行业相比，建筑行业的经营环境特殊、涉及人员众多且人员的文化水平良莠不齐、生产周期长，管理难度非常高。财务管理是企业管理中重要环节，不仅能使建筑企业更好地了解自身的财务状况，还能依据财务信息做出重要的生产决策。因此，提高自身财务水平，在工程的施工过程中依托科学高效的财务工作，帮助工程顺利地推进，是能有效促进建筑企业健康发展的重要路径。

1 成本控制和工程核算的重要性

建筑工程成本控制是在施工过程中对需要的人力资源、物质资源和费用支出等进行监督、指导、调节和约束，减少设计成本与实际成本之间的偏差，尽量将其控制在造价范围内，以保证施工单位实现成本目标。成本控制是施工企业提高自身经营利润和社会效益的重要途径，加强对各项资源的利用效率，为工程的推进奠定扎实的物质基础。

工程核算能使建设单位更全面地掌握工程进度中的各项指标，工程核算后能形成详细且全面的财务会计内部报表，管理人员可通过分析报表信息做出科学性更强的生产决策和经营规划。其次，通过工程核算还能掌握现有资源的分配情况，结合工程的生产需要，对资源进行合理化配置，提高资源的利用效率。最后，由于建筑工程施工环节多，涉及人员数量多，建筑材料消耗量大，通过工程核算能更好地掌握施工中材料消耗情况，对相关部门和财务人员的工作形成监督，提高企业的经济效益。图1为成本控制和工程核算流程。

图1 成本控制和工程核算流程（图片来源于网络）

2 建筑工程成本控制工作中存在的问题

2.1 成本预算准确度不足问题

成本预算是成本控制工作中的重要组成部分，以前期工作为基础，对工程施工中可能产生的各项费用进行合理的预测[1]。只有确保准备工作落实到位，才能保证预算工作的质量。预算前期工作主要包括以下内容：①提出项目建议书；②出具可行报告；③设计并编著工程概预算书；④向相关部门提交审核。在前期工作开展中，需要进行大量且全面地调研，深入了解工程项目的实际情况，若开展的调研工作涵盖内内容不全面，则会直接影响成本预算的准确性，使工程正式开始后，预算超支情况明显。

2.2 控制成本方法问题

虽然建筑行业发展迅速，但是很多建筑企业未能紧跟行业发展的步伐进行相应变革，在各项工作中还在沿用传统工作方式。对成本预算工作来说，部分建筑企业的财务部门依然闭门造车，未能积极应用先进的设备和网络技术，未能有效地利用各方信息，对成本的预算都是依据陈旧的历史数据进行，对工程的指导意义不强，进而使工程在推进过程中，成本预算和实际成本的差异性很大。

2.3 成本预算控制机制问题

成本预算控制机制的不完善，使得相关人员在开展工作时缺乏必要的工作指导[2]。造成该种现象的主要原因是管理人员未能对成本预算工作赋予充分的重视，未能在项目管理中发挥核心作用，对成本预算中各个项目的数据编制随意性较强，不利于工程成本控制工作的开展。

3 建筑工程核算中存在的问题

3.1 施工单位对工程核算的重要性认识不足

大多数管理人员都会在工程推进的过程中重点关注施工进度和施工质量，大部分财务工作的紧急程度较低，加之管理人员未能正确的认识财务工作涵盖内容的广泛性，认为财务管理就是会计和数据统计，未能认识到工程核算在工程推进过程中能发挥的积极效用，使得部门间配合度不高，财务人员在开展工程核算工作时受阻碍程度较深，财务核算结果的准确性不高，不能真实反映出建筑工程的实施情况。

3.2 原始单据问题

在建筑工程施工的过程中，需要采购大量的生产物资，虽然大部分支出能获取发表，并将其作为原始票据计入成本费用中，但过程中也会涉及小部分的零星支出和零星劳务，该类供应商以个体商户为主，难以获得发票。为能对该类费用进行核销，采购人员通常会使用类别不同，但金额相同的发票交给财务部门报销。但不同类型的发票在计入成本时需要转换成对应的会计凭证，无法计入成本费用中，影响工程核算的准确性[3]。

3.3 工程核算过于复杂

建筑工程中涉及的合同需要结合工程的建设需求进行签订，工程开展过程中的工程核算工作需要由财务部门和合同部门共同完成，核算工作都是以会计凭证为数据开展的，就会造成工程核算和实际在建工程资金管理出现脱节[4]。在工程的施工中，成本支出已经完成且取得了发票后才会被计入成本费用中，若参建部门提交发票的时间较晚，则会导致核算工作出现一定的延误。另外，会计人员也只能在进行付款操作时，才能以实际支出款项作为凭证确认在建工程中的财务项目，这样不仅会影响工程核算的时间，还可能造成借款费用资本化计算不准确的情况。

4 解决建筑工程成本控制及工程核算问题的有效措施

4.1 完善企业成本管控和会计核算管理体制

建筑工程成本管理及工程核算是贯穿施工全过程、成本费用种类多、工作量巨大的过程，只有完善的企业会计核算管理体制，才能保证各个环节的工作质量，环环相扣、紧密联系[5]。科学的成本管控及会计核算管理体制的建设可从以下几方面入手：首先，建筑企业子公司的财务主管可由主公司进行委派，对子公司的费用支出和会计核算进行更好的监督，提高对主公司的管控水平。其次，应在正式施工前对工程进行深度地调研、设计和规划，编制出科学可行的施工方案，结合多方面因素提高工程预算的准确性，为施工中成本控制工作的开展提供准确的数据支撑。再次，工程施工过程中，财务部门可与各参建部门结合工程的实际情况、施工方案和施工技术等因素，制定阶段性的成本管理目标，由多个部门联合共同监督成本控制的工作质量。最后，根据施工进展规划费用分摊标准，使成本支出和日常管理费之间具有明显分界线，确保不会在核算过程中出现遗漏。通过以上措施，为建筑企业开展成本控制和工程核算工作提供准确且前面的数据参考。

4.2 强化成本管理意识

建筑企业应强化全员对成本管理重要性的人士，加强对成本管理工作的正面宣传，使所有参建人员能通在先进管理模式的指导下，形成改革和开拓的观念，具有一定的大局观和成本管理意识，才能使参建人员更自觉地在日常工作中提高成本的控制水平。同时，还应不断提升施工团队的施工技术水平，通过先进的建筑技术，改善传统施建筑技术中对施工材料的浪费情况[6]。

4.3 重视合同的签订与管理

合同是建筑工程实施的基础和依据，建筑企业应高度重视合同的签订与管理[7]。在签订时应委托专业法律顾问对各项条款进行细致的审核、修改和补充，保障双方的权利和义务不被侵害，最大限度降低合同风险，才能保证在施工过程中双方都能按照合同要求严格的开展工作，才能保证建筑企业预先编制的工程预算书的准确性，才能保证成本控制及工程核算的质量。