信息化管理在通信工程施工过程中的应用

2022-02-09张飒

无线互联科技 2022年22期

张飒

(人天通信集团有限公司，河北石家庄 050000)

0 引言

近期，伴随我国社会主义建设发展，不管是经济的增长，还是人们不断提升的生活需求，都促使通信工程建设脚步的加快，这在一定程度上推动了通信领域的进步。然而，通信工程技术要求高和作业复杂的特性，在很大程度上增加了施工管理的难度。此时，引入的信息化管理模式能够给企业发展带来重大变革，为企业工程的顺利实施奠定良好的基础。众所周知，信息化管理是一个将网络及计算机技术作为基础的管理手段，和以往的管理手段对比，其能够和当前的信息时代相吻合，在速度与处理手段上都能够给通信工程的施工带来创新，进而从整体上提升施工水平[1]。

1 信息化管理在通信工程施工中的作用

1.1 能够优化组织结构与业务流程

在通信工程类企业当中，以往的组织结构有着很多不足，如层次较多、灵活性不够和横向交流很难等等。伴随市场经济的快速发展，加上大量用户需求不断提升，通信工程类企业目前所面临的市场环境变得逐渐复杂。如果无法快速对现有的组织结构与业务流程进行完善，就有可能造成企业在市场中面临被淘汰的风险。而信息化管理可以对企业收集、处理和利用信息的手段加以优化，让企业在组织结构与业务流程中有新的生机，为企业的发展打下更好的基础[2]。

1.2 能够推动技术创新，促成产品多样化

计算机及网络技术的迅速进步，在很大程度上加快了信息的流动，这给通信工程的发展带来了新的动力。特别是在通信工程的施工当中，运用信息化管理手段能够让企业迅速发展。把先进的信息技术运用到通信工程的施工当中，可以让目前的管理水平获得很大提升，从而推进我国经济建设的步伐。

2 信息化管理应重视的内容

2.1 认识到信息化管理的重要性

为了确保信息化管理能够更好地落实，企业需要做好相应的准备，应该了解信息化管理对于工程施工的重要性。企业需要对员工做好教育及培训，使所有岗位的员工都能拥有一定的信息化管理知识，同时员工可以借助信息化管理为自己的工作带来方便。

当前，许多通信企业仍有经验丰富的老员工在工作时固守以往的工作理念，同时被这些理念影响，排斥接受全新的知识及管理意识。因此，企业在做信息化管理时有着很大的难度。对于这部分经验丰富但还是持以往观念的员工，首先需要对其进行信息技术有关的培训，使这部分员工能够感受到信息化管理带来的工作便利，其次就是要让其拥有一定的计算机操作水平，并且在平时的工作当中，能够把学到的操作能力与工作进行结合，在运用的时候持续发现该方式所具有的优势。同时，管理从事者应该充分了解到信息化管理所具有的重要性，在落实的时候能够从各个部门进行，需要在工作当中引入一些信息技术有关的优质人才，给自身行业的发展加入新力量，对信息化管理做系统的引导及统筹，确保其能够平稳的运行[3]。

2.2 强化信息化基础管理

借助信息技术来开展企业及产业的管理是一个可行的方案。在平时生活及工作当中，人们需要用到信息技术，其已经渗入人们生活的各个方面，在无形当中发挥着很大的作用。然而，目前还有许多企业如果从表面上来看，已经逐步摆脱了以往的管理形式，并主动引入信息化管理的理念及先进技术，以此来强大自己，就像是在自己的身上穿上了“信息”的外衣，但是并未在根源上开始入手，只是为了做到信息化而去引入一些信息技术，却没有落实好相关的管理政策。

由此可见，企业对信息技术的基础管理仍然存在不足，其需要针对自身情况，研究怎样完成信息化的处理，如此才能够和引入的信息技术连接。此外，还应该结合自己的具体情况，思考自己是否能够适应并做好准备运用信息化管理，不放过任何可能会影响的因素，主动做好各项准备，确保信息化管理能够顺利地运用，这对企业以后做出科学决策是非常有利的。

2.3 重视自身信息技术的开发

面对信息化潮流，每个企业都是其中的一分子，始终难以避免，也无法做到与世隔绝，企业并非独立存在的个体，唯一可以做的就是尽量融入其中。首先，企业本身应该不断谋求提升，思考怎样在信息化时代下不被淘汰，参考其他企业获得成功的经验及失败的教训，并做深入的研究，不断丰富自己的企业文化，不要总是抵制所有外来的新兴技术，那样只会导致自己走向失败。此外，企业还应该培养出良好的创新氛围，逐步形成创新意识。当前，墨守成规的企业经营及管理手段已经难以适应信息化的环境，企业应该及时改变以往的思维模式，努力追求创新，注重自身的信息技术研发，制作出适合自己的系统及软件，如我国的华为企业就十分重视信息技术的开发及运用。目前，信息技术正以飞快的速度发展，许多事物都产生了很大的变化，但企业必须做到独立自主，主动研发自己的技术，不依赖别国技术，不断去发展并武装自己，因为依赖别人的技术只能获得短期发展，唯有基于自身，通过创新技术来制作企业所用的信息及产品才能够让自己不被淘汰。另外，企业注重信息技术不要仅存在于口头上，还应该投入相应的资金进行支持，增强物质基础来发展技术[4-5]。

2.4 注重人才的引入和培养

近些年，伴随我国人才强国战略的提出，人们已经逐步了解到人才的发展与培养对国家来说是非常重要的。同样，这些人才资源对企业的信息化管理来说非常重要。在引入人才的时候，应该对人才的综合素质及能力进行考核，即理解能力、反应能力、操作水平及团队协作能力等，评价一个人的标准并不是只看对方的学历。学历并不是衡量人才水平的唯一标准。学历高也仅能说明对方想要进步，在理论方面有着很厚的功底，但理论终会运用到实践之中，借助理论与实践存在的关系，通过理论来指导实践。优秀的人才把握信息理论有关的要领，并把其运用到信息技术开发及软件的测试当中。企业要能够为员工创造一个较为舒适的工作环境，为其创造更多的工作机会，同时增强对员工的技术培训，使其充分展示自己的本领。同时，在知识飞速更新换代的当下，员工应该实时把握有关通信领域的技术发展情况，积极学习最先进的技术，运用到平时的工作当中，让信息管理顺利地开展。

3 信息化管理在通信工程施工中的运用实践

3.1 创建通信工程施工管理信息化平台

结合实际的施工业务，企业要将工程项目的建设作为导向，突显出工程管理这条主线，本着协同共享的原则，创建信息化管理的系统业务板块及相应的监控系统，给各管理部门提供一致的数据接口，完成数据和业务之间的整理及联动。企业需要借助信息化管理这类平台的建设，让通信工程的各个部门做好协同，加强施工管理在进度、质量及安全等方面的管理。

对信息化管理系统的功能做合理设计。一个高质量的用于通信工程建设的信息化管理平台，需要拥有管理及办公等功能，依据工程施工对应的管理程序，需要具备综合办公、项目考察、人员管理及物料管理这些功能。要实现项目管理部门和职能部门的协同作业，不能只优化工程的管理程序，同时还要大大提升管理的效率，这样才能给施工的质量、安全及进度予以保障。

信息化平台还需要拥有统计这个功能，即对施工本身的物料和进度加以统计，给用户提供更为全面的数据。这也就意味着平台运行需要项目策划、图纸设计、施工管理及竣工验收等这些节点全部实现信息化。

信息化平台的系统需要不断创新。平台系统能够结合项目的特征来制定出与其相符的管理程序，提高管理工作的效率。流程的信息化管理能够让施工管理做到跨区域、跨专业与跨部门联动，能够让工作效率与管理成效得以强化，给施工的质量、安全及进度提供保证。

3.2 健全施工管理结构

通信工程施工本身结构比较烦琐，管理中常有信息沟通不顺畅，管理流程混乱的情况，这就导致信息传递经常有滞后的情况。在这样的管理模式下，企业如果不改变很难获得快速的发展，相应的企业通信有关的项目就会随之减少。所以，企业要长足的发展，就需要改变以往的管理方法，引进信息化管理，健全目前施工管理的结构，加大对信息技术的运用。通过信息化管理，企业能够应用大数据技术，对施工管理当中的数据做好记录与整理。这些准确可靠的数据，将有利于企业管理者做出正确的决策。同时，借助信息技术还能够完善企业现有的组织结构，借助整理的数据，能够精准确定员工工作的内容，完成对施工信息的采集及传递，同时对施工的内容进行整理，有利于企业管理者开展工作，同时也能给企业达成信息化管理的目标。

3.3 落实好成本控制

信息技术在我国通信工程施工当中的渗入，能够让企业开展的成本控制变得更为有效。众所周知，成本管理是施工类企业在施工过程中的关键所在。做好成本管控，能够对企业工程的成本做高效管理，也在很大程度上减少工程建设所需的成本，这也说明企业可以把造价把控在一个较为合理的范围之中，加大了企业收获利益和利润的可能性。在对施工的成本进行管理时，包含了对工程目标成本、预算成本的分析及监控，同时还需要对预计成本和具体成本做进一步的对比分析，在保证工程质量和安全的前提下，减少工程的支出，实现工程的目标成本。为了实现成本管控，企业能够创建适用于成本管控的信息系统，结合成本监控所得的成本数据来制作曲线图，同时把真实成本的曲线和预计成本的曲线加以对比，如果存在着很大差距，就需要及时分析导致差异的原因，制定出对应的调节措施，完成对成本的控制。

3.4 逐步增强产品的多样性

企业的信息化管理，是在理论水平高且技术发展较快的基础上开展的。与之有关的员工在参加工作以后，应努力进行科技研发与技术优化，相当多的一些优秀人才在铁路、电力这些部门从事相关技术管理工作，其本身的理论水平较高，创新性很强，知识面也偏广，因此会有很多不同的想法及观点，能够让产品变得更加多样。信息化的管理形式不止可以让产品的类别变得更多，同时对产品本身质量的提升也有着很大帮助。信息化管理能够很好地分析信息，选取最为有效的信息，提升产品使用时的效能。此外，信息化管理还能够提升工程施工期间的效率，这使得产品生产的时间得以缩减，产品进入市场的时间变得更快，自然经济收益也能够达到提升。信息化管理能够分析并整理信息，进一步分析产品的实用性及种类，这对生产当中做出合理判断是非常有利的，满足人们逐渐多样的需求，对我国经济的发展有着很大作用。

3.5 重视整体管理水平的提升

信息化管理技术在我国通信工程的管理当中具有无法取代的优势，为了展现出其所具有的功能，就应在整体上提高管理的效果。信息管理技术可以对不同的地区做同步管理，就是异地信息同步交换，让通信工程在建设及管理时所做的决策更为全面。在互联网运用背景下，信息化管理可对信息进行快速且便捷的处理，已经变成工程建设及管理的主要手段，在企业信息的收集、处理和传输等方面有着很大贡献。企业在运用信息化管理的时候，应重视软件的引入应用和创新开发，就是在运用引入软件的基础上，主动做新软件的开发及运用，以此来适应企业目前的发展，提升管理的效率。通信类工程的信息化管理，不只要依靠计算机，更需要管理理念及企业宗旨彼此结合。信息化管理和对应的人才是分不开的，在当今市场当中，为了提升企业的整体管理效率，企业应结合目前的运用现状，将人才培养和引入彼此结合，做好内部人员的培养，以此来提高企业的竞争力，提升整体的管理效率。