财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理路径探究

王长影

中建八局第二建设有限公司 山东 青岛

一、引言

建筑施工企业的主要营业收入来自其所承办的各大建筑施工项目。从个体角度来看，建筑施工项目从投标到落实的过程是一个长周期、不稳定的复杂过程。从总体角度来看，建筑施工企业的各项目小组通常呈现在地区分布上的多样性，这就给财务人员的管理工作带来了层级多、调度难、跨度大的一系列问题。在这种情况下，建筑施工企业的财务人员就必须更加注意到项目成本管理的科学性和合理性，牢牢将项目成本控制在可控范围内，随时根据实际情况的变化调整成本管理举措。

从财务共享模式出发，通过运用先进的、智能化的互联网技术，高效整合企业运行过程中产生的各种信息及相关的各种资源，在企业内部建立自己的财务信息共享数据库。依托这个财务信息共享的数据库不断促进企业财务管理效率和管理质量的提高，不断推动建筑施工企业朝规章化、规模化、规范化的方向发展，更好地发挥建筑施工企业的业务水平优势，始终将项目成本控制在合理范围内，避免产生不必要的财务风险，着力于提高企业的经济效益和核心竞争力。

二、财务共享模式在企业项目成本管理中的应用价值

1.财务框架向扁平化发展，提高了项目运行效率

由于建筑施工企业自身所固有的业务特征，传统财务运行模式下的财务管理人员为避免可能存在的财务纰漏，往往会要求各建筑施工项目部门提交烦琐的项目资金申报手续，而且要经历复杂的项目资金审批流程。在实际工作中，各施工项目部门往往要经历一段不短的时间才能等来各级管理部门所作出的资金批复。而即便是经过了重重审批之后，想要通过财务管理部门的最终审核，还必须对项目运行过程中的各环节资金的具体使用情况进行详细说明，并根据财务管理部门的要求对于筹资方案进行再度调整。在这个过程中，不仅项目部门的工作人员觉得劳心劳力，各级管理部门的工作人员也为此付出了大量的时间和精力，但与此同时，施工项目的推进并没有得到效率和质量的提升。

财务共享模式的进一步应用和落实则大大拉近了各项目部门与财务管理部门之间的距离，信息共享、资源互通的新财务模式使得各项目部门与财务管理部门之间有了直接对话与沟通的可能性。各项目部门通过财务共享平台直接向财务管理部门提交资金筹集申请，财务管理部门通过财务共享平台对各项目部门的资金使用情况进行全方位监测，资金审批流程就在这个过程中得到了简化。

与此同时，财务共享平台还大大便捷了财务管理人员的项目收益核算工作。财务管理人员通过大数据云平台对项目施工过程中产生的重要财务信息进行收集、整理和分析，能够以此提出更具建设性的年度资金预算规划方案，也为项目利润分配和员工绩效评估提供具有高度说服力的数据支撑。

2.管理模式向集中型过渡，加强了资金管控

传统财务运行模式下，由于企业各施工项目部门与财务管理部门存在明显的工作区域上的不一致，使得财务管理部门在对个项目部门进行资金调配和成本控制的过程中往往呈现出明显的分散型特征。在这种情况下，如果公司内部发生财务人员的调岗或离职等情况，那么该财务人员所对接的项目部门就可能出现在财务管理模式构建上的不匹配问题，并由此产生一系列的成本管理和财务核算、决算、预算编制问题，最终对企业内部管理模式的正常运行产生重大影响。

财务共享模式的应用可以很好地解决上述问题，财务共享智能化云平台的出现使得财务管理工作不再过分依赖某一财务人员或某一财务岗位，建筑施工企业的项目成本管理工作实现了标准化、科学化和智能化。智能化大数据云平台所提供的财务数据实时收集和整理服务为重要财务信息的及时处理提供了便利条件，标准化的数据表达方式为跨区域财务管理和财务人员变动所导致的管理不匹配问题提供了解题良方。这有利于项目部门在项目成本管理工作的全过程中都能获得来自财务管理部门科学、准确、及时的资金管控，为企业内部资源的合理调配和统筹规划提供了必要条件，大大促进了企业内部管理模式的优化升级。

三、财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理的问题

1.管理模式与实践应用不匹配

新型管理模式的先进性和科学性只有真正进入到企业成本管理的工作实践当中才有可能发挥出来。现阶段，对于国内大多数企业来讲，财务共享模式还仅仅只是企业迫于日渐激烈的市场竞争压力之下所做出的财务尝试。不少企业仅仅视其为项目成本管理优化升级的一种创新模式，但并没有从企业发展蓝图的层面上对财务共享模式展开实践化探索。

许多建筑企业的主要管理人员对于新经济形势之下所涌现的一系列新型财务管理手段还存在着一些质疑和困惑，被传统的成本管理思维和管理方式所束缚，没有意识到成本管理方式转型的紧迫性，对于财务共享管理模式的接受程度还比较低。这一点显著体现在主要管理人员过分关注财务共享平台建设初期所耗费的大量人力、物力资源，忽略了财务共享平台在长期所能产生的正向经济效益，缺乏长远的财务发展眼光。这就导致财务共享模式在部分建筑施工企业内部的应用实践过程中流于形式，无法真正改进传统管理模式。

2.新型管理模式与传统工作模式的不匹配

财务管理人员由传统工作模式向现代工作模式转变的过程，实际就是建筑施工企业进行项目成本管理优化升级的过程。现阶段，新型管理模式与员工传统工作模式之间的不匹配主要是由以下三方面因素决定的。

首先，财务共享模式是日益复杂的市场竞争环境中的新兴产物，建筑施工企业的财务管理人员对于新兴事物的了解和应用需要经历一个复杂的过程。现阶段，一些财务管理人员对于财务共享模式存在着一些错误认识，在实际工作中往往只能机械地将“财务共享”的新兴概念套用在传统的工作模式当中，这直接导致了务日常工作当中的重点问题模糊化和简单问题复杂化两大困境，在大幅提高了财务管理人员工作负担的同时，并没有产生相应的经济效益。

其次，在经济持续下行的市场环境当中，就业情况不断紧缩，建筑施工企业的财务管理人员往往会面临不同程度上的失业压力，缺乏对新型管理模式的适应能力与掌控能力，从而很可能对新型的管理模式产生抵触心理，不愿意或很难对传统工作模式进行改变。

最后，不少建筑施工企业对于财务共享模式是否得到落实其实没有一个固定的标准，不能正确评估企业的项目成本管理现状到底处在转型的哪一阶段，自然就无法建立起相应的财务人员绩效考核标准，从而无法调动财务人员的积极性和主动性。

3.财务核算标准化与地区税务要求不匹配

建筑施工企业的项目团队受其业务特点的影响，通常会在工作地域上呈现显著的分散性。与此同时，根据各地工程投标体量的不同，其施工规模也不尽相同。地域差异和规模差异直接导致了建筑施工企业的不同项目团队在进行纳税时往往会面临不同的税务环境。但在财务共享模式的推动下，财务管理部门的工作人员往往习惯于对不同项目团队采取统一的、标准化的成本管理方法，这种做法尽管在一定程度上节约了管理成本，但却大大降低了财务管理部门对于各地不同税务政策的敏感性。

财务管理部门对于不同地区、不同项目规模所对应的税收政策缺乏了解，盲目使用统一的标准对待建筑施工企业全部的项目资金调配和成本控制，一方面很容易导致项目团队在财务纳税方面出现重大纰漏和偏差，从而产生不必要的财务风险，不利于企业长期有序健康发展；另一方面，很容易导致项目团队错失某些国家或地区新出台的税收优惠和税收倾斜政策，造成了项目利润出现不必要的流失，不利于项目资金的快速回笼和企业核心竞争力的提高。

与此同时，财务管理部门“一刀切”的程序化成本管理方案，会使得企业内部管理逐渐陷入僵化局面，长此以往则会严重影响企业内部的工作氛围，容易造成项目部门与财务管理部门之间的背离，最终形成企业凝聚力低下的不良局面。

四、建筑施工企业项目成本管理的优化对策

1.转变思维观念，实现财务共享模式与企业管理深度融合

企业主要管理人员对于财务共享模式的正确认识是关乎新型财务模式能否真正推动企业成本管理模式转型的重要因素。因此，企业主要管理人员必须加强与企业财务管理工作人员的交流与沟通，共同学习和了解财务共享对成本管理优化的重要推动作用。

首先，主要管理人员及财务工作人员应该立足于建筑施工企业发展现阶段的实际情况分析利害，逐步树立对新型管理模式的正确认识，在此基础上着力推动标准化、智能化的财务数据平台进入到企业成本管理的日常工作当中。

其次，主要管理人员及财务人员应该在保证财务共享系统规范性的基础上，根据自身发展需要进行调整，加快对应岗位配置工作的落实，促进新型管理体系又好又快建设。

最后，必须促进企业内部管理角色的整体性转变，加强企业内部各部门之间的交流与沟通，切实保障财务管理部门与各项目部门之间数据关口的畅通，从而实现项目成本管理的有效协作和统筹发展。

2.加强新型管理队伍建设，完善新型管理人才培养与选聘工作

首先，建筑施工企业必须加强对于财务管理人员工作思维方式的正确引导，从根本上扭转其对财务共享模式的错误认识。

其次，不断加强对公司内部现有财务管理人员专业素养与职业发展意识的培养，通过，从根本上提高财务管理人员的新型管理能力与服务意识。使其摆脱对新型管理模式的抵触心理，从而通过对自身工作模式转变进度的反思，结合企业发展的实际状况，及时定位企业项目成本管理所处的转型阶段。

最后，企业不应该仅仅局限于对现有财务管理人员的培养，还应该积极构建先进人才的选拔与聘用机制。同时，将财务共享模式的应用深度纳入财务管理人员绩效考核标准当中，以便于激发员工的积极性和创造性。

3.增设税务研读专岗，保证成本管理标准化与区域特殊性的平衡

缴税是企业成本管理工作的重要组成部分，是企业应尽的市场义务，企业对此负有法律责任。我国的税务政策是市场环境的变动而不断调整，地方税务政策也随地域的不同而有所差异，对于建筑施工企业来说，不同规模的建筑施工项目也面临着不同的税收政策。因此，认真研读本项目所对应的税收标准和优惠政策，并以此为依据拟定合理的缴税方案，是财务共享模式下企业进行项目成本管理所不可回避的问题。

在合理利用财务共享模式中标准化管理方案的同时，建筑施工企业应该在不同地区、不同规模的施工项目团队中增设专门的税务研读人员。税务研读人员在项目开始施工之前就根据事先拟定的施工方案进行税务核查，收集必要的税收政策信息，拟定初步的缴税方案，并根据项目实际运行过程中出现的实际问题进行不断调整，并向财务管理部门进行及时的整理和汇报。

建筑施工企业要不断加强财务管理部门与分散在各地的不同规模的项目部门进行及时的交流与沟通，财务管理部门应该根据项目部门税务专员所上报的财务政策变动进行及时的成本管理调整和税务监控。项目税务专岗的设置尽管在表面上扩大了企业的人员工资投入，但却能够保证企业各项目团队严格按照法律所规定的税收要求及时缴税，同时在合理合法的范围内充分利用国家或地方所出具的税收倾斜政策，实现合法、有效避税。这一举措事实上能够在降低企业税务风险的同时，提高企业的经济利润，为公司的进一步发展奠定了坚实的财务基础。

五、结语

项目成本管理优化是建筑企业在日益激烈的市场竞争中为了保持自身竞争优势所必须实行的发展决策。建筑施工企业应不断提高对财务共享模式的重视程度，主动突破传统财务管理观念的束缚，不断优化其成本管理方案以求在最大程度上整合现有资源，降低生产成本、提高企业利润，保证资金流转的持续畅通。同时应该认识到，财务共享模式作为市场经济中的新兴产物，建筑施工企业的项目成本管理转型需要经历一个长期的发展过程。建筑施工企业必须在这个过程中判断自身方位，在认识到融合困境的基础上不断探索发展路径。