互联网时代企业财务信息化建设的创新管理模式

崔膳玺CUI Shan-xi

（黑龙江科技大学，哈尔滨 150027）

0 引言

财务管理工作的开展在很大程度上关系到企业的持续健康发展，现阶段部分企业依旧沿用传统的财务管理工作模式，并未紧跟互联网时代的脚步，企业管理者不重视财务管理信息化建设，在很大程度上制约了财务管理工作效率的提升。在这一背景下，促进企业财务管理模式创新，深入推进财务信息化建设，充分发挥出财务管理工作的价值与作用，为企业开展各项经营管理活动带来充分依据，为企业持续稳健发展提供充足动力，确保战略发展目标的最终实现。

1 企业财务信息化创新管理模式概述

1.1 财务管理信息化建设的定义

在互联网时代背景下，企业面临的内外部竞争环境日益激烈，企业在经营管理过程中必须要更加强调改革与创新，促进自身核心竞争力的提升。财务管理属于企业管理的重要一环，而财务管理信息化建设属于现代化的管理模式，它指的是企业财会人员在组织进行财务管理活动的过程中灵活运用现代信息技术以及各类现代化设备来实现工作目标[1]。随着近年来信息技术的飞速发展和广泛应用，越来越多的企业开始认识到财务管理信息化建设的重要性和必要性，过去那种人工操作的管理模式难以符合新时代的要求，因此很多企业开始引入信息技术和各类设备设施，推动财务管理模式的创新转型，在很大程度上促进了财务管理效率和质量的提升，让财务管理工作朝着更加科学化、规范化、智能化的方向迈进。

1.2 企业财务管理模式创新的意义

企业财务管理模式创新和财务信息化建设之间存在非常密切的关系，二者可以说是相辅相成，互为作用的，推进企业财务管理创新具有如下几方面的意义：

首先能够促进企业财务管理工作内容的逐步规范和完善。目前越来越多的企业已经利用信息化管理模式代替了过去人工作业模式，不断深化推进财务管理信息化建设，这样一来不但有助于优化财务管理工作的内容，降低财会人员的工作负担，还可以显著提升财务管理效率。在互联网时代下，企业财务管理人员能够根据实际工作需求，灵活应用现代信息技术，推动财务管理工作智能化水平的提升，从而对各类数据信息进行更加准确地核算分析，为企业管理者进行各项决策带来更有价值的参考。其实是可以促进成本管理工作效率的提升。财务管理信息化建设属于企业现代管理理论中的一环，而成本管理属于企业财务管理中的关键组成部分，对于企业财会人员而言，依托于信息技术来落实好整个生产销售和经营管理过程中的成本管理，对各类数据信息予以全面收集分析，同时对成本费用实施核算的过程中还能够依靠大数据技术对不同时期的市场信息进行采集分析，从而给出更加科学的预算方案和成本优化方案[2]。再次是能够实现财务信息的集中统一管理。在过去的企业财务管理过程中往往存在一定的分散性和复杂性特征，很容易发生重要财务数据遗失遗漏的问题，影响财务管理工作效率。而在实施财务管理信息化建设之后，能够对关键环节的重要信息予以重点筛选管理，对企业在经济活动中的各类财务数据信息进行全方位收集整理，实现财务信息的统一管理，真正挖掘并发挥出财务信息的价值，有效规避各类财务风险，促进企业财务管理水平的提升。最后是有助于促进企业竞争力的提高。在全球经济一体化背景下，企业财务信息化建设是时代进步和社会发展的客观要求，借助于各类信息技术和现代设备，企业财务管理人员能够真正从过去繁杂枯燥的基础财会工作中抽身出来，真正实现从传统核算会计朝着现代管理会计转型，让财务管理能够融入到企业经营管理中来，实现业财融合，促进企业竞争力的不断提升。

2 企业传统财务管理模式存在的问题

第一，企业传统的财务管理模式无法真正满足互联网时代背景下对企业各项经营管理活动所提出的新要求。在新形势下，越来越多企业开始着手推进信息化建设，借助于现代信息技术可以有效打破时间和空间的束缚，促进财务管理效率的提升，让企业财务管理工作朝着更加高效、便捷、智能、规范的方向迈进。在传统的企业财务管理模式下，财务部门和其他业务部门并未建立密切的合作关系，彼此之间的沟通协作不足，财务管理工作人员无法全面掌握企业经营管理过程中所产生的相关数据信息，在很大程度上影响到财务管理工作的开展。第二，企业传统的财务管理模式难以适应新时代的要求。近年来现代信息技术飞速发展，也在各个行业和领域中得以广泛运用，对财务管理工作人员提出了更高的要求，而电子商务时代背景下让越来越多的企业开始进入到电商领域，纷纷投身于电子商务活动中，企业的很多经济活动都利用互联网来完成。如果企业依旧采用传统的财务管理工作模式，财务管理人员无法从企业电商活动中有效收集整理相关信息，无法准确及时地获取财务数据，财务管理模式较为分散，没有真正实现统一集中化管理，制约了财务管理工作实际作用的发挥。因此必须要认识到，传统的财务管理模式对新时期下企业各项经营管理活动的开展会带来很大的阻碍，也不利于企业竞争力的提升，因此必须要真正从思想观念上认识到推进财务管理模式创新改革的重要意义，把现代信息技术和企业财务管理活动进一步融合，实现管理效率的提升。第三，传统的企业财务管理工作更加偏向于静态管理，也很容易忽略事前管理，在这样的状态下财务管理工作无法为企业管理者带来有效的决策依据，也无法真正体现出企业实际经营发展情况。

通过对企业传统财务管理模式存在的问题进行分析，我们能够了解到在互联网时代背景下，财务管理人员必须要积极转变自身思想观念，尽快适应信息时代对企业财务管理工作的提出的要求，依托于信息技术的支持来不断推进企业财务管理信息化建设，真正发挥出财务管理工作的价值与作用。

3 一体化财务管理平台的建设

在推进财务管理模式创新的过程中，必须要合理规划财务信息化建设思路，企业管理者应当从人才、技术、资金设备等方面予以支持，从财务信息化管理系统构建、各部门和岗位沟通等方面着手打造一体化的财务管理平台。财务信息化管理系统的关键在于软硬件配置的完善，依托于该系统来实现信息化的财务管理工作，同时匹配相应的企业财务数据库；各部门和岗位之间的充分沟通合作是业财融合的重要基础，推动各部门财务数据信息的互通共享，借助于更加通畅高效的沟通路径，进一步优化和完善管理流程，从而形成一体化的财务管理平台[3]。详细来说应当从如下三个方面着手予以实现：

首先是技术环境搭建。通常情况下，企业财务信息化建设所需要的有效技术环境应当囊括财务数据库、财务信息共享中心、企业财务管理系统的研发以及技术环境的调试和运行等相关组成要素，而财务管理系统软件的研发必须要对资金、信息流等进行有效管控，技术环境的调试运行必须要灵活运用B/S 技术架构实施集成化管理。其次是内外部业务流程重组。对企业财务管理模式进行创新与改革的过程中，把企业经营管理业务活动流程以及财务管理工作流程予以充分整合，从而真正做到企业业务部门和财务管理部门的有机结合，实现工作流程的一体化。内部业务流程重组需要企业财务管理工作人员依靠财务信息共享平台生成对应的会计凭证信息，根据技术架构的标准纳入数据库系统内，促进信息数据时效性的提升，确保财务数据信息能够在企业内部各个部门之间高效实时共享。而外部业务流程重组即要求在客户、供应商以及财务部门间形成一个良好的协作关系，确保市场需求信息能够有效传递，帮助企业规避市场波动带来的财务风险，另外针对不同客户的信用等级对其实施合理划分，避免企业面临客户失信风险。最后是对企业的组织结构予以优化重构，将过去那种垂直型的组织架构予以革新，让企业、供应商、客户以及财务部门之间建立一个更加密切的协作关系，借助于更加清晰明确的职责设定，对财务管理工作所涉及到的相关事项进行灵活调整，建立更加扁平化的企业组织架构，实现更为有效的信息传输共享，充分发挥出财务管理对企业经营管理决策的辅助性作用。

4 互联网时代企业财务信息化建设的创新管理模式

4.1 完善优化数据流程

财务数据信息对企业管理人员进行各项决策具有十分重要的参考价值，过去在开展财务管理工作的过程中往往不能够获得全面准确的数据信息，在很大程度上影响财务管理工作实际价值的发挥。在互联网时代下，推进财务信息化建设，依托于大数据、云计算等现代信息技术，能够帮助财务管理人员获得更加全面、客观、准确的数据信息，同时自动整理分析得到有价值的信息，促进财务管理效率的提升。在这一过程中，企业管理工作人员应当促进数据流程的进一步优化，建立健全信息流管控机制、资金流管控机制以及人员流动管控机制，健全的数据流程管控机制能够实现财务数据信息的统一高效管理。另外在持续优化财务数据管理流程时应当打破过去一直固定的业务流程，实施业务流程重组，摆脱传统框架的束缚，建立企业业务部门、决策部门以及财务部门三位一体的管理体系，从而促进企业各项经营管理活动效率的提升。

4.2 信息化财务办公体系

推进构建信息化财务办公体系能够有效保障财务管理活动的持续开展，企业在推进财务信息化建设的过程中应当着手打造一个更加系统化且可以提供多种功能的财务管理软件，该财务管理软件应当包含客户关系管理系统、协同办公系统、财务系统以及审批系统等，将这些子系统综合起来形成一个全面立体的信息化财务办公体系，促进财务管理效率提升，助力企业经营管理流程优化。协同办公要求企业管理人员应当促进行政管理、岗位办公、人力资源、综合事务等相关系统模块充分融合，将财务管理渗透到企业经营管理的各个环节中来，以便于财务管理工作人员搜集整理财务信息，以提升财务管理活动的实际成效。另外企业管理人员能够依靠信息化财务办公体系来了解实时财务数据信息，从而为科学决策带来更多支持。审批系统主要涉及到预算、付款的审批等，能够有效促进资金流管理水平的提升，同时有助于保障企业资金使用的安全性与合理性[4]。

4.3 树立财务共享理念

企业管理层和财务工作者都应当主动树立财务共享理念，从而在实际工作中能够让财务管理活动融入到生产经营的方方面面，推进落实业财融合。财务管理人员能够对相关数据信息予以全面收集分析，将结果反馈到管理层，为企业各项决策带来依据。基于财务共享理念下，要求财务工作者能够对财务数据信息进行集成化处理，依托于企业财务共享平台，把生产经营管理活动的各个流程紧密联系起来，把各流程中产生的数据信息统一集中到财务管理平台中来，以便于财会人员能够更加便捷高效得开展各项工作。信息技术的运用让企业财务信息的传输、收集、整理变得更加科学高效，去掉了很多冗余环节。而对财务信息的及时性处理指的是现代信息技术的运用在很大程度上创新了过去的财务管理工作模式，会计记账、财务信息处理、会计核算等各项工作的效率显著提升，处理后的信息能够依靠共享平台直接传递到各个部门，真正实现了信息互通共享，摆脱了时间与空间的束缚，让企业管理人员能够实时准确获取到需要的信息内容。

4.4 培养财务信息化人才

现代技术与专业人才属于互联网时代下各个企业竞争力的重要体现，在日益激烈的竞争环境中，企业要实现持续稳健发展，必须要始终重视技术革新与人才培养工作。对于财务管理信息化建设而言，应当致力于挖掘和培养更多专业化的财务工作者，打造一支复合型、高素质的财务管理人员队伍。企业在招聘环节就应当充分考虑各方因素，适当提高招聘门槛，对新入职的财务管理人员实施岗前培训，培训内容集中在信息技术知识、财务专业知识、团队协作能力、职业道德素质、沟通管理能力等方面，培训后实施考核，合格的财务管理人员才能够正式上岗。唯有建立一支高素质专业化的财务信息化人才队伍，才可以真正推进企业财务信息化建设工作，才能够真正发挥出现代信息技术在企业财务管理工作中的价值与作用，促进财务管理效率和质量的不断提升[5]。

4.5 整体业务流程标准化

随着企业发展规模的逐渐扩大，应当依靠信息化技术来实现整个经营管理流程的标准化，唯有整体流程标准化，其他相应各个环节工作才能够有序开展。对财务管理活动而言，借助于信息管理系统对财务数据信息予以自动核算，确保数据信息的准确性，形成企业财务数据汇总分析机制，对企业经营管理活动实施更加客观准确地评估，帮助管理者科学决策。财务管理信息化建设的逐渐推进，依托于一体化财务管理平台，逐渐推广运用了现金流管理、财务核算管理、台账管理、大数据分析等多元化现代管理工具，推动企业财务管理模式的创新与改革，让过去的人工手动管理模式朝着现代财务管理转变，朝着管理会计和战略财务发展，有效避免了传统财务管理模式下的各种问题。借助于财务信息化建设工作，基本实现收付款智能化核销，标准业务类型会计核算准确率显著提升，核算维度按照统一标准执行，财务管理活动的规范化水平持续提升，财务管理工作效率提升的同时进一步降低了人力成本，企业财务管理信息系统更加标准规范，财务管理活动流程不断更新完善。

4.6 财务信息安全系统

企业推进财务信息化建设过程中，必须要尤其关注并重视财务信息安全的问题，由于财务信息对一个企业的经营发展而言是十分关键且机密的数据信息，要严格进行管理，避免其外泄或者损坏，避免竞争对手窃取企业财务信息而阻碍自身发展，防止财务风险的产生。因此应当尽快构建一个更加可靠稳定的财务信息安全系统，开展好对财务信息安全的监管工作。针对企业经营管理活动中产生的各类数据信息，在其收集整理和分析传输的各个环节都应当实施加密设置，设置预警系统，如果发生异常如系统崩溃或者黑客入侵等，预警系统可以及时向财务管理人员发出警报，以便于第一时间采取相应的处理措施，确保企业财务数据信息的安全，促进企业财务风险防控水平的提升，为企业的持续健康发展带来更加坚实的保障[6]。

4.7 推进业财一体化进程

企业在推进财务管理信息化建设过程中应当对目前已有的业务系统实施进一步优化，确保不同信息系统的数据能够共享互通，可以实现更加高效智能的数据传输，促进财务管理工作实效性的提升。信息系统开发人员应当积极主动和企业其他业务部门、财务部门等展开深入沟通联系，从而全面掌握企业各部门对财务信息管理系统的实际需求，在未来的实际工作中才能够做到财务数据信息的有效共享，为各个业务部门相关工作的开展带来有力的数据支撑。另外还需要促进财务信息管理系统的规范化运行，研究各个工作环节可能存在的风险因素，从而制定更具有针对性的防控方案，确保企业财务信息管理系统能够时刻保持顺畅有序的运行状态。

5 结语

总而言之，现代企业面临着日益严峻的市场竞争形势，在互联网时代下，企业财务管理信息化建设逐渐成为增强企业市场竞争力的重要举措。企业管理者必须要真正意识到财务管理模式创新的重要意义，不断推进财务信息化建设工作，进一步完善相关制度规定，落实好专业人才队伍培养工作，促进企业财务管理效率不断提升，助力企业的持续健康发展。