建筑施工企业人工成本控制现状及对策研究
2022-02-07陈新北京城建精工钢结构工程有限公司
文/陈新(北京城建精工钢结构工程有限公司)
作为人口经济大国,我国劳动力资源较为丰富。但近年来随着我国经济的快速发展,整体居民受教育水平程度不断攀升,多数青壮年劳力认为施工企业属于苦力活,和其受教育的本意相背,而且工作更加辛苦,因而不愿意进入建筑行业,为了吸引劳动力,建筑施工企业只能不断提高人员待遇,这使得企业人工成本不断上涨。虽然企业可以将成本增加到项目报价上,但在当前激烈的市场竞争中,较高的报价无疑会弱化企业在竞标中所具有的成本优势,不利于企业市场竞争力的提升[1]。因此,针对建筑施工企业人工成本控制现状及对策开展研究,具有非常积极的现实意义。
一、人工成本控制的意义
人工成本指的是建筑施工企业在开展项目建设过程中以直接或者间接的方式支付给劳动者的所有费用,包括职工工资总额、社会保险费用、职工教育经费、职工福利费用、劳工保护费用等。科学有效的人工成本控制措施对于企业的竞争力提高以及内部管理模式的完善具有非常重要的意义。市场竞争环境的不断恶化需要企业充分利用人工成本所能发挥的效能,因此对企业人工成本进行合理控制能够实现经营风险的降低,使得人工成本的投入产出得到提高,并且可以提高企业人力资源的人力资本。同时,人工成本的控制还可以帮助企业更好维护劳资关系,促进企业内部管理能力的提高。
二、建筑施工企业人工成本影响因素
(一)主要影响因素
宏观经济因素是对建筑施工企业人工成本存在影响的最重要因素,主要体现形式包括行业工资、消费结构、劳动力供需关系、国民生产总值。近年来,建筑施工行业的产值比例有所降低,工资水平相较于其他行业不具备优势,所以无法吸引更多的劳动力,而且随着人们消费结构的变化,建筑企业人员的工资报酬需要满足医疗、教育等更多的需求,使得建筑行业人员流动性较大,所以建筑施工企业需要提高工资待遇吸引更多的劳动力,使得人工成本不断增加[2]。另外,对人工成本存在影响的因素还有劳动力需求和行业发展。随着企业员工消费水平以及自身综合素质的提高,建筑施工行业从业者的工资标准也在不断增长,虽然企业无法独自决定人员基本待遇,但是可以对人工成本进行有效的调节和控制,企业可以通过管理水平的提高、激励机制的完善、员工的培养、施工技术的改进等促进人工成本的降低,并且要从思想观念上认识到产业转型和施工方式优化的积极作用。
(二)次要影响因素
建筑施工企业的工程项目实施地方、实施要求等直接影响到项目实施难度,进而影响到企业人工成本。如果施工环境恶劣,施工难度较大,必然会拉长施工周期,导致企业总人工成本支出随之增加。随着经济发展,人工成本的增加是必然的趋势,因为建筑施工属于劳动密集型行业,需要较多的劳动力,而且建筑施工行业准入要求不高、工作环境较差、时间较长,无法吸引更多的劳动力从事这一行业,加上物价上涨、材料费增加等,都使得人工成本持续上升,这就需要企业通过管理水平的提高、激励模式的构建、专业技术的应用等手段促进企业人工成本费用的降低。
三、建筑施工企业人工成本控制中存在的问题
(一)人工成本控制责任主体不明,人工成本管理意识不到位
当前许多企业将工作中心放在建筑材料成本以及施工设备的成本控制上,但是对于人工成本的控制缺乏重视,没有树立正确的人工成本控制思维和理念,有关部门管理力度不够,未能对人工成本管理开展全面的把控和审查,没有形成服务意识。同时,许多工程项目负责人缺乏人工成本控制的责任心,未能进行控制目标和内容的确定,在项目施工中对于施工人员的责任也没有进行合理安排,缺乏科学完善的监督管理体系,存在人工成本浪费的情况。
(二)合同外存在较多计时工
许多建筑施工企业的合同不够规范,合同细节不够完善,在出现合同外工作量的情况下,企业缺乏对人工成本的重视,未能进行精细化管理,项目现场管理人员没有对可量化的工作开展初步的测算,对于各个工种施工所需的成本支出没有进行计算,未能依据具体情况选择合适的人员数量开展单项总价包干,而是通过计时进行费用的支出,使得人工成本严重超标,给企业造成了巨大的经济损失。
(三)人员技术水平、能力高低无法有效划分,工资制度不健全
当前许多建筑施工企业依然沿用岗位等级工资制,相较于岗位技艺工资制度来说,岗位设置更加精细,员工工资等级跟自己的工作表现、为单位作出的贡献以及承担任务的重要性等具有直接的关联,然而该种工资制度也存在一定的不足,在级别相同但是服务岗位不同的情况下,使得员工工资缺乏差异性,无法体现出服务岗位的重要性、技术的先进性以及劳动量的大小等,从而对员工的工作积极性产生不利影响,无法依据员工技术水平的高低、工作能力的强弱以及岗位责任的重要性等进行工资的划分,形成了“大锅饭”的管理模式[3]。企业工资制度的不健全会造成员工待遇与竞争市场行业标准的脱节,引发高技术人才的流失,使企业丧失人才竞争优势。
(四)考核机制不健全,劳动效率难提升
当前建筑施工企业都将工作重心放在经济效益的提高上,对于绩效考核体系的建设缺乏重视,没有建立科学完善的量化指标,不利于施工人员工作效率的提高,也无法对员工责任进行明确,使得一些没有达到考核标准的员工依然在岗位中开展工作。企业未能依据考核结果对员工进行薪资待遇的分配,使得许多员工存在心理上的不平衡,激化了员工与企业之间的矛盾,在进行岗位责任的履行时存在消极怠工的情况,直接影响了企业施工的效率,造成工程项目无法按期完成。
四、建筑施工企业人工成本控制优化对策
(一)强化人工成本意识,革新成本管理理念
建筑施工企业要提高对人工成本管理重要意义的认识,转变对人工成本管理的旧有观念,了解企业在人工成本控制中的优势和劣势。首先,管理部门要结合施工项目的具体情况,对施工企业需要支付的费用开展估算,对人工成本进行准确的预估,从而制定出成本控制的上限,在项目施工时产生的费用支出都不能超出既定的额度,从而实现人工成本的有效控制和节约。其次,人力资源管理部门要聘用合适的施工人员,依据企业签订的合同,选择合适数量的施工人员,不可超出规定的数量,加强对成本人工的考量,从而帮助企业获取更多的经济收益。因此,企业要对人工支出费用和额度进行规定,明确人工成本控制的目标,在施工的各个阶段开展人工费用的管理,各个项目领导和项目经理层层把关,实现人工费用支出的动态监控,帮助企业实现人工成本的节约,为企业经济效益的提高奠定基础。
(二)建立固定的施工团队,创新劳动用工模式
近些年来,城镇化带来的人口红利已经不断减少,国家加大了对农业发展的扶持力度,积极推动产业改革和升级,再加上建筑施工行业工作环境差、工作强度高等自身因素,许多劳动力从第二产业中脱离,参与到建筑施工项目当中的农民工数量不断减少,使得劳动力资源日益匮乏。许多施工企业为了项目如期完成,通过工资待遇的提高寻找合适的劳动力[4]。长期以来,建筑施工企业员工素质普遍不高,许多企业没有与员工签订正式的合同,采用零散劳工的雇用模式,有关的权益无法得到保证,这也是建筑施工企业劳动力资源不断减少的重要原因。许多建筑企业的施工队伍都是临时招聘组建的,没有建立属于自己的专业施工团队,在人工成本不断增加的环境下,企业需要不断增加工资吸引外地的农民工,使得企业人工总成本持续升高,不但严重影响了企业的经济收益,也不利于工程项目的按期完成。因此,企业要加强对招聘工作的重视,本着长远雇佣的原则,给予其合理的工资待遇和福利,对于工作积极认真的员工可以签订长期合同。此外,企业要对劳动用工模式进行创新和优化,首先,要对工程项目的劳动力需求进行全面的分析,确定本次施工所需的员工数量和类型,从而在进行用工合同的签订时,准确地进行所需人力资源的申请,以免出现资源的浪费。其次,要依据建筑施工项目的具体情况,对当前的劳动力方案开展调整,保证所有员工都可以发挥应有的作用,以免出现窝工、漏岗等情况。最后,如果在施工时劳动力能够充分满足项目需求,要及时进行调配,如果劳动力不足,则要对空余岗位进行汇总和分析,与劳务公司进行协商,聘用更多的人员参与到项目建设当中。
(三)优化分配制度,合理设置工资薪酬
在确定施工队伍时,要充分考虑本次项目的具体情况以及施工方案,选择具有丰富经验的队伍,并将劳动力都分配到合适的工作岗位当中。要综合考量施工队伍的管理质量和责任分配问题,从源头上保证所有参与项目施工人员的综合素质和专业能力,从而保证施工监管效用的发挥。在组织项目施工时,要以提前制定的使用进度计划作为依据,参考使用组织方案等,确定项目施工人员的分配模式,并且依据文明施工生产和安全施工的原则将责任分配下去,将责任落实到每位具体员工身上,从而保证项目施工的质量。同时,要重点考虑工程量分配的合理性,避免发生工程量误算的情况,以免出现资金的浪费。要对施工过程的各个阶段进行严格的管理和全面的监督,从而实现人工成本的有效控制,要将人工成本纳入管理范围当中,为原材料的选购提供依据,为工程进度计划的编制奠定基础。管理部门要依据工程实际情况进行人工成本费用的预估,从而使管理人员能够合理地进行经费的使用,为工程的顺利进行提供保障[5]。此外,在进行工资的划分时,要注重工资之间的变动划分,做好各个岗位重要性的分析以及合理的规划,明确各个岗位所需要负责的工作内容,依据重要程度、工作量大小、技术含量等进行薪酬的设置,提高技术人员、高级型人才跟普通员工之间的工资差距,舍弃传统的以工龄确定工资的落后模式。
(四)提升科技技术的应用,提升劳动生产效率
第一,要加强指标控制,借助技术工具对人工成本的变动进行实时监控。通过对人工成本变动的分析可以追溯具体的影响因素,是企业管控人工成本的关键。建筑施工企业在开展数据统计工作的过程中,要对财务预算和决算报表的口径和范围进行统一,构建起以人事费用率作为关键指标的人工成本监控体系,对人工成本费用的支出进行严格的管理,利用效益决定成本空间,利用成本决定用工需求以及薪资待遇标准,从而使各个工种的人工成本更加的科学合理,实现人工成本结构的优化,促进成本投入产出效率的提高。为了保证数据的完整性和规范性,建筑施工企业在开展日常财务报表的管理时,要安排专门的人员负责,并对其责任进行明确,通过人工成本报表统计工作的按时进行,使管理人员可以及时了解各类与人工成本有关项目的具体进度,人力资源部门可以随时对获取的数据进行抽查,从而保证数据的真实性和完整性[6]。第二,要开展全程的跟踪和评价。建筑施工企业要建立完善的分类考核与管理考核制度,加强对下属单位人工成本的考核,对资金分配模式进行创新和优化,实行效益和成本双挂责任制,将成本和效益指标落实情况与员工的福利待遇进行对接。同时,要构建起双向考核模式,要将人工成本管理工作的情况与企业的业绩考核进行对接,将结果与企业负责人的收入挂钩,加强企业对人工成本管理工作的重视。第三,当前建筑施工企业要积极应用先进技术促进自身机械施工能力的提高,使企业劳动生产率稳步提升,实现人工成本费用的降底。机械化施工不但能够提高劳动生产效率,还可以推动企业的可持续发展,所以企业要对各方面利益因素进行全面的考量,通过科学的分析和合理的研判,结合行业实际情况,找到建筑成本与人工成本的平衡滴啊安,使人工成本控制在合理范围内。
(五)加强项目管理,梳理成本控制关键点
一方面,企业要对各个管理项目进行细化分解,对人工成本构成项目以及执行标准进行规范。建筑施工企业要依据用工模式,将人工成本进行细化,分门别类地进行划分,并根据各类成本特点确定目标成本,构建起相应的执行框架。比如将社会保险费用、福利费用、工资总额作为核心的独立项目,下属单位在确认落实主体以后进行具体的执行;针对构成内容较多的一级条目,比如职工福利、社会保险等,还可以下设二级条目,并分解成为属地的项目标准、下属单位标准、集团工资标准项目等。在施工项目开展过程中,要依据既定的项目标准目录进行表格的编制和发放,从而更好地了解和掌握人工成本费用的支出状况,使人工成本列支更加的规范。另一方面,企业要构建起完善的预警体系,使人工成本管理更加的主动。为了提高预警模式在企业人工成本管理中的作用,建筑施工企业可以进行既定成本预警线、落实偏差预警线、人事费用预警线的设置,当超出预警线时,及时反馈给管理人员,第一时间制定整改计划,审查是否需要调整管理方案、目标成本等,尽量避免总成本超支。(1)预算预警线。建筑施工企业人力资源管理部门要进行人工费用年度预算的编制,依据量入为出的原则,保证预算编制的独立性,并对预算资金进行全面的统筹安排,从而在源头上就设立合理的预算预警线。(2)落实偏差预警线。既定成本与实际落实情况之间的偏差率不可超过3%,依据偏差率分析具体超支环节,对超出的指标在下一阶段进行双倍的核减,强化预警线作用。(3)人事费用预警线。依据收入、人工成本费用全面核算人事费用率,依据人工成本在经营管理费用中所占的比重判断企业发展状况是否稳定和健康。
五、结语
建筑施工企业人工成本支出的合理性对于企业的经营管理具有非常重要的意义,所以,企业要强化人工成本意识、创新用工模式、优化分配制度、提高生产效率、加强项目管理,使企业人工成本控制在合理范围内,促进员工劳动工作效率的提高,为企业健康稳定发展提供保障。