APP下载

大数据时代对企业财会发展的影响研究

2022-02-07□陈

产业与科技论坛 2022年16期
关键词:财会企业财务财务

□陈 敏

关于财会行业的发展方面,大数据属于一把“双刃剑”。一般来说,企业财务人员主要负责处理有关数据信息。因此,财会人员在开展具体工作的过程中,通过大数据,可以促使计算效率得到提升,能够增强总体的工作质量。新时期,面对愈演愈烈的社会竞争环境,企业各项生产经营活动的发展离不开经济效益,企业要想取得长远发展,就应当紧跟时代发展步伐,不断强化内部财务核算与管理工作。

一、大数据时代与财会工作的关联

数据处理属于财务基础工作内容。在传统的财会工作中,会计人员的日常工作就是计算有关数据信息,并将所整理的信息汇总成表格与财务报表。然而,该人工计算形式不仅内容比较复杂,而且容易引发错误。加之,财会工作具备比较大的工作量,特别是部分大型企业,要想在规定时间内,确保企业财会工作的高效开展,需要招聘比较多的财会工作人员。伴随着网络信息技术的飞速进步,大数据也取得了一定的发展,在大数据时代中,利用计算机,就可以针对有关财务数据信息开展计算活动,促使计算的准确性得到了提高,并增强了计算效率。大数据时代减少了财会工作量,能够利用较短的时间确保相关工作的顺利完成。然而,在许多企业中,关于大数据时代的工作方式方面,企业财会人员接受起来比较困难,这在很大程度上影响了大数据在财会工作中的运用。

二、大数据时代对企业财会发展所产生的影响

伴随着我国社会和经济突飞猛进的发展与进步,大数据技术已经普遍应用于各个行业中,企业重要性更加突出。大数据的广泛应用为财会行业带来了新的发展机遇,也使其面临着更加严峻的挑战,大数据将会在很大程度上影响企业的财会工作。

(一)高效控制成本。在大数据工作模式中,通过一些信息化设备,比如:互联网、云计算等,能够将某一行业有关的数据信息准确地计算出来。在进行数据核算工作时,传统的企业财务部门主要利用手动计算模式。该方法需要大量的劳动力,所花费的时间比较长,具备比较低的精确性,容易导致核算错误问题的出现,对企业成本计算与控制工作造成了不利影响。面对大数据时代,在一定程度上改变了企业财务信息核算与成本控制模式,通过计算机技术,针对企业运营中的财务数据信息,工作人员可以开展相关的整理与分析活动,其结果具备比较高的精确性,对企业成本控制工作的开展,起到了良好的推动作用。面对大数据环境,利用整合与分析数据信息,还能够提升企业资金成本配置工作的科学性,帮助企业对项目内容作出系统了解,有助于企业生产效率的提升。

企业依托大数据开展成本控制工作,能够促使作业链得到改进与创新。企业要想在激烈的市场竞争中占据优势,就需要开展成本的高效控制工作。在传统的企业成本控制工作中,作业链所有环节的投资核算缺乏合理性,不能够为企业决策活动提供科学依据。然而,通过大数据,可以帮助企业对重点数据信息作出科学把控,有助于企业整体财务管理控制工作的完成。将相关工作与企业经营目标紧密联系起来,还可以增强平衡系数分配活动的科学性,出台更加有效的成本方案,实现企业资源的优化配置。

(二)促进财务职能的转变。在传统的企业财会人员工作中,企业主要负责记录会计信息,不注重开展企业财务管理工作。在大数据时代,可以精简企业财务信息核算工作流程。与此同时,针对企业运营与建设中所生成的所有财务数据信息方面,利用信息技术与计算机系统,可以集中开展相关的整理与储存活动,有助于企业系统数据库建设工作的完成。在所建构的系统数据库中,将各项财务信息数据都包含进来。这时,企业财会工作人员的工作职能也发生了转变,由最初的记录财务信息朝着管理财务信息数据库变化,这样可以实现财务工作人员工作量的减少,还能够对企业财务职能转变工作的完成,起到良好的推动作用。面对该情形,这对企业财会人员所提出的要求更加严格,工作人员需要努力开展相关的学习活动,促使自身的财务数据信息记录水平得到提升,还应当注重开展财务数据信息管理知识内容的学习活动,进而为企业日后财务工作的高效开展,创造良好的条件。

(三)改变财会岗位人员配置。在传统的企业财会岗位人员的配置工作方面,财务工作内容居于主要地位,相关工作的开展主要围绕该内容来进行,随着大数据时代的来临,已经彻底改变了该模式。面对大数据环境,对企业财会工作所提出的要求更加严格,财务部门工作人员除了开展相关范畴内的工作之外,针对企业人力部门与销售部门方面,还需要持续加强相关的沟通活动,相关工作的开展需要这些部门的配合,这样可以确保系统化企业财务管理工作的完成。在大数据时代环境中,不仅企业财会工作范围发生的变化,其管理核心也产生了改变,不只是信息核算这一环节,需要以计算机系统为依托,针对企业运营与建设中所生成的数据资料与信息,集中开展相关的整理与核算活动,在该过程中,还会将企业财务管理工作中的不足之处查找出来,并开展相关的研究与分析活动,这样可以促使企业财务管理方案变得更加完善,能够帮助企业有效规避财务风险。所以,大数据时代在很大程度上影响着企业财务工作,促使传统企业财会岗位人员配置模式得到了转变,实现了财务工作岗位的精简,并新增了企业新型财务岗位。

三、大数据时代下企业财会发展的应对策略

面对大数据环境,人们生活的许多方面都产生了一些转变,财会领域所产生的变化非常显著。与大数据技术相同,在财会领域的发展活动中,数字居于基础地位,发挥着至关重要的作用。要想确保企业的财会发展能够与时代发展相适应,需要依据具体情况,将大数据技术充分利用起来,全面开展相关的改进与优化活动。

(一)提升对大数据信息资产的重视度。在大数据时代中,关于企业的资产方面,企业内部的财务数据信息也属于重要资产,需要强化开展相关的管理活动。在传统的企业财务模式中,会计人员负责记录并管理企业相关资产。在大数据背景下,企业管理层应当对大数据资产的重要性有着正确的认识,不断提升对企业关注度。为了能够最大限度地体现出企业资产的价值,企业领导层需要提高对财务信息的关注度,这样可以为企业创造更多的经济利润。要想促使企业领导层更加重视财务信息,面对需求相同的客户,企业可以与这类客户开展合作,共同建设相关数据库,双方都可以开展应用活动,利用数据库,企业可以掌握大量的客户信息。针对所掌握的客户信息,还需要分类开展整理活动,并在此基础上,对有关信息内容作出研究,并出台私人化服务方案,该方案应当促使所有客户的需要得到满足,将更加科学、有效的服务提供给所有客户,强化客户的服务体验。

(二)成立监督管理机构。在大数据时代中,财会行业要想取得更加良好的发展,离不开监督管理机构,这就需要,全面开展完善监督管理机构的建设工作。企业在开展财务管理工作时,财务管理监督工作具有至关重要的作用。通过企业财务管理监督工作的高效进行,可以为企业财务工作的正常进行,创造良好的条件。与此同时,还能够有效控制企业财务风险,减少并控制内部人员贪污腐败问题的出现。所以,为了促使企业财务信息的真实性与准确性得到保证,企业内部可以组织成立监督管理机构,该机构还应当依据企业财会工作的具体情况,制定相关的监督与管理制度,不断对该制度作出完善。在监督管理机构的工作内容中,还应当出台奖惩制度,确保监管人员各项工作的开展都应当严格依据该制度来进行,将管理制度的作用充分体现出来,针对表现比较优秀的监管人员,可以给予一些相关的物质和精神奖励,这样能够对其他监管人员起到良好的激励作用。针对不注重落实监管制度的员工,还应当依据具体规定对其予以处罚,这样可以对其他员工起到良好的警戒作用。利用奖惩管理制度的实施,可以增强企业内部人员对财务监管工作的关注度。在开展企业财务监督与管理工作时,一旦发现问题,应当在第一时间上报至上级部门,上级部门还应当迅速采取解决措施,确保相关工作的高效开展。

(三)提升财务岗位规划的科学性。大数据时代对企业财会发展产生了重大的影响,企业应当大力开展信息化平台的建设工作,推动企业信息共享工作的高效完成,不断提升企业信息分析管理能力,这样可以对企业财会可持续发展起到良好的推动作用,促使企业财务朝着更加标准化的方向发展。现阶段,企业财会与人员方面存在着两极发展趋势,可以以此为基础,关于岗位配置方面,可以利用上多下少的配置模式,关于人员素质配置方面,可以利用上高下低的形式,这样有助于企业工作人员综合素养的提升,以此来增强财务岗位规划活动的科学性与合理性。此外,为了增强企业财会信息的真实性,企业财会部门还可以设置数据审计师这一岗位,通过相关工作,促使数据信息的安全性得到保证。

四、结语

大数据促使社会大众的生活方式得到了转变,也在很大程度上影响着企业财会工作。关于大数据时代对企业财会工作的影响方面,除了积极的影响之外,还有消极的影响。因此,面对大数据环境,在开展企业财会发展工作的过程中,财会工作人员应当立足于发展视角,促使自身的专业技能与水平得到持续提高,能够通过大数据,对企业财会事务作出处理,推动企业经营与建设活动的高效开展,实现企业社会竞争力的提升,为企业的长远发展奠定更加坚实的基础。

猜你喜欢

财会企业财务财务
论减税降费背景下的企业财务管理策略
中小企业管理型财会人才培养策略
党建与财务工作深融合双提升的思考
物流企业财务共享中心构建思考
关于加强企业财务内部控制的几点探讨
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
去杠杆与企业财务绩效
去杠杆与企业财务绩效
分析师关注对财务重述的双重作用