计算机网络技术在企业信息化管理中的应用策略

吴 旦，胡焕明，肖 松

（北京中网华通设计咨询有限公司，湖北 武汉 430024）

0 引 言

信息化建设是提高企业经营管理效率和各项业务管理水平的重要依托，企业信息化建设过程中需要科学合理地应用计算机网络技术，从而进一步提高信息化建设水平[1]。一旦出现计算机网络技术的应用问题，将会导致信息化建设受到不利影响。企业相关负责人需要充分重视计算机网络技术的应用问题，有效使用计算机网络技术，从根本上推动企业发展。

1 计算机网络技术

计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物，具有共享硬件资源、软件资源以及数据资源的功能，能够实现对共享数据资源集中处理和管理[2]。

计算机网络技术在企业信息化建设过程中的运用，可以提升业务信息共享的水平。一方面，可以为各个业务部门搭建良好的信息沟通交流平台，通过灵活的计算机网络技术与网络平台系统构建各个业务部门之间信息共享的渠道，使得各个业务部门的人员都能使用计算机信息平台进行业务信息的交流，增强各部门之间的合作效果。另一方面，传统的企业业务交流过程中由于缺乏良好的信息平台，很容易出现信息孤岛的现象，对各部门之间的合作造成不利影响。而采用计算机网络技术可以打破信息孤岛的局面，营造良好的业务交流氛围，增强企业的凝聚力，改善资源共享的现状，促进企业的良好发展和进步。图1为计算机网络技术应用流程。

图1 计算机网络技术应用流程

企业在实际发展的过程中属于人力资源、工艺技术和商品的集合体，日常管理的工作中涉及到多种类型的数据信息，例如员工数据信息、业务数据信息、财务数据信息、生产数据信息、销售数据信息以及推广数据信息等。多种类型的数据信息处理难度较高，如果采用传统纸张记录信息的方式，不仅会导致各类信息的管理效果降低，还可能会出现数据信息不准确的问题。采用计算机网络技术可以进行各类数据信息的扫描和自动化管理，构建独立的计算机数据库系统，自动进行数据信息的录入分析，提高数据信息的安全性，预防出现数据信息失真的问题。通过计算机数据库系统为经营管理部门提供准确的经营管理决策制定依据，工作人员能够在计算机数据库系统中检索所需要的信息和数据，提升经营管理决策的科学性[3]。

企业信息化建设过程中，采用计算机应用技术可以通过计算机预算软件和核算软件等对各类成本进行准确的预测评估，避免出现成本浪费问题。企业通过计算机的核算软件和预算软件进行人工成本、运营管理成本的预算核算，按照成本预算与核算的数据信息明确是否存在运营管理和人力资源管理方面的问题，以此为基础科学进行人力资源和运营管理工作的调配。

2 计算机网络技术在企业信息化管理中的运用

2.1 在财务管理中的运用

在企业信息化管理中应用计算机网络技术可以提升财务信息的准确性，对财务数据进行分析监控。为了实现财务管理一体化，企业需要利用计算机网络技术对数字的精确性和企业财务数据信息进行统一，避免因地理位置等的不同影响信息的准确性，提高现代企业各部门之间的财务信息传递效率，实现财务的动态管理。此外，为保证财务信息更具时效性，企业可以利用计算机网络技术搭建双向、动态的数据管理平台，使企业及各分支机构可顺畅地传递与反馈财务信息[4]。利用计算机网络技术建立数据管理平台，对企业状况进行综合考量，和其他职能管理模块之间建立系统接口。例如企业报销付款一体化管理要在财务共享平台中集成ERP系统（财务模块、预算模块）、商旅管理系统、移动端管理系统、资金管理系统、发票池管理系统等，实现对资金支付情况的全程监控，如图2所示。

图2 报销付款一体化系统运行图

企业在计算机网络技术的支持下基于内部管理流程搭建资金管理体系，将管理流程与资金管理相结合，从而降低财务管理难度。加大对企业资金的监管力度，通过优化配置企业资金帮助企业规避资金风险，促进企业的可持续经营。此外，还可以借助计算机网络技术建立信息化预算管理体系，动态监控预算管理执行情况，及时发现并处理预算执行问题，加速实现企业运营目标[5]。

2.2 在企业生产过程中的应用

企业生产过程中设备的管理非常重要，对此可以采用计算机网络技术构建企业生产设备的在线故障诊断信息平台。通过在线诊断平台自动化监测各类设备的运行状态，及时识别故障风险隐患问题，将风险数据信息传输给设备检修部门，帮助设备检修工作人员按照各类生产设备的故障风险进行检修和维护，降低设备故障问题的发生率，提升设备的应用水平。

采用计算机网络技术进行生产人员和资金的优化配置，借助计算机网络技术预测生产过程中对人员和资金的需求，提前做好配置和管理工作。在企业实际生产期间，也可以通过计算机网络技术实现生产工作的全过程监督，动态化监视产品的生产情况，提高产品的生产质量。通过先进的计算机网络技术检测产品质量，帮助企业优化生产流程和模式，提高生产环节的信息化建设发展水平[6]。

2.3 在安全管理中的运用

在企业的信息安全管理环节建立完整的信息系统，充分发挥计算机网络技术的优势，实现更加完善的资源配置管理。构建远程管理平台，应具有监测、统计、诊断等功能。在作业区安装感应装置，通过实时监测现场数据和对比原始数据诊断设备是否存在故障，管理者可以通过远程管理平台对现场数据和信息进行查看、检索及整合。计算机网络技术在事故处理与安全警示上拥有较为鲜明的优势，可以帮助企业管理者及时解决各类安全管理问题。企业可以通过计算机将生产作业中的各类数据信息整合起来，提升安全管理的针对性和有效性。构建清晰的责任机制，明确各部门人员的安全责任，提高安全管理的质量，增强企业建设的有效性。通过计算机网络技术收集各类设备运转信息、故障信息，为企业管理者更好地诊断故障、明确故障位置提供依据。基于计算机网络技术采取多种安全防护措施降低企业财务机密文件数据丢失的风险，加大企业信息资源保护力度[7]。

2.4 在企业信息化人才管理中的运用

在企业信息化人才管理中，通过计算机网络技术对员工资料进行收集整理，输入相关信息就能看到员工的成绩考核和工作表现[8]。通过企业信息化管理能够及时调整工作中的实际问题，提高人才管理效率。计算机网络技术的合理应用提升了企业信息化人才管理的效率，可以降低人工传达错误存在的风险等问题[9]。

2.5 在企业电子档案管理中的应用

企业应用计算机网络技术建立电子档案，对电子档案进行高效的处理、传输以及保存。企业档案管理中，档案管理者可以应用计算机网络技术和其他部门的相关工作人员动态共享档案信息，优化管理模式，以有效提升档案管理效率和质量[10]。企业可以借助计算机网络技术不断完善电子档案形式，通过电子档案数据进行业务或产品数字建模[11]。

3 结 论

计算机网络技术对企业信息化建设具有直接影响，不仅能够改善现阶段企业信息化管理工作现状，还能提升业务信息共享的效果，确保信息化建设过程中各类数据信息的准确性。企业在信息化建设期间应当重视计算机网络技术的运用，将该技术深度融合到企业财务管理、生产管理、安全管理、人才管理以及电子档案管理中，充分发挥其应用价值，促进自身的可持续发展。