协同管理在建筑管理中的运用

易龙龙

（甘肃第七建设集团股份有限公司，甘肃 兰州 730000）

在我国加快城市化、工业化的过程中，建设已成为推动我国经济发展的主要力量。然而，建筑业属于劳动密集型，工作条件不稳定；施工工程的系统性、过程的复杂性和参与单位的多，使得施工工程的施工质量面临着严峻的考验。要使建设工程现代化，就需要各方密切合作，共同努力，推动建设工程的交流和协调。在施工企业中，如何通过强化协作，来应对各种复杂问题，以达到更好的效果，并带来更大的效益，这是目前施工企业所要面对的问题。笔者根据多年的建筑管理经验，分析建筑管理中的相关问题，探讨协同管理在建筑管理中的有效运用。

1 协同管理概述

协同管理，就是指联合经营、统筹管理施工单位各个方面的工作，提高施工单位的工作效能。通过加强协作，建立“以人为中心”的观念，充分发挥职工的潜力。无论是技术人员，亦或是施工人员，都必须运用协作的方法，让施工单位的员工都能保持严肃的工作心态，保证施工任务顺利有序地完成，并最终达到建设单位发展的目的。

在建筑工程领域，由于技术工人的数量不多，因此，采用协同管理的方式，将工程的工作过程和工程的具体技术手段结合起来，使得工程技术的操作更具有标准化和规范化。对施工过程和员工的相互关系进行有效的调整，可以极大地保证工程建设的顺利进行和保证工程的质量。如果工程建设中出现问题，可以采用协同治理的方法，对整合的资源进行分析，并充分组织有关工作人员，有效解决问题。运用协同管理，才能促进建筑公司的资源利用率达到最优，这对提高施工单位的经济效益具有非常现实的作用。

2 协同管理与建筑管理的互相关系分析

随着经济的快速发展，建筑业的发展速度也越来越快，建筑业的规模也越来越大，不同的区域之间的合作是无法避免的，因此，如何加强对建筑业的管理是一个非常重要的问题。建筑工程管理也是一种经营管理，它同样要求采用一种科学、高效的方法来提高企业的经济效益。

目前，我国建筑业的建设管理工作还面临着很多亟待解决的问题。在建筑行业中，多数职工的学历较低，技术技能较差；在施工中也出现了施工质量、安全等问题；建筑行业并不是独立个体，它的发展有赖于各类材料生产商和供货商。施工项目在施工过程中存在着协调问题，施工过程中难免会出现交流问题。

在一个公司里，每个人都不是单独的，不能只想着自身观点，结合现实状况，各个部门都有自己的利益和目的，如果不进行有效的交流，很容易产生误会和冲突，影响公司的长远发展；项目经理定期召开的协调会，议题往往不是重点，会议就会失去应有的作用；在工程项目的信息传递中，不及时造成了信息的失真或缺失；施工管理人员的疏忽，对一些具体的参数不能指出其中的错误，这就给工作带来了潜在的风险；在执行过程中，不能正确理解合同，在与工程人员交流、沟通时，由于理解不同而产生歧义；一项工程的完工，必须要有各方面的配合与协同，否则各部门都无法胜任，又要耗费大量的人力物力去协调各部门的关系，那么项目的进度就会变得更慢，无法按时完成。这些普遍存在的问题亟待解决，为了使企业的工作效率和经济效益得到有效的提升，必须对管理观念进行及时的更新。

3 建筑工程管理的相关问题分析

首先，建筑工程各环节缺乏有效协调、沟通。一般而言，建设工程的范围很大，技术也很复杂，涉及到的技术和行政问题也不少。而施工中各个方面的工作都要以工程项目的品质为中心进行。每一个项目都是紧密相连的，任何一个项目出了问题都会引起一系列的后果。所以，在工程建设过程中，必须注重工程建设中各建设阶段的协调和协作。但在目前的施工过程中，由于各种原因的制约，使得施工过程中的各环节缺乏有效的沟通和配合，严重地制约了施工的顺利进行。特别是施工工艺和施工管理的进展不理想，严重制约了施工企业整体的发展。

其次，对资源管理、利用率不高。就建筑业而言，其资源的消耗量相对较大，无论是建材、土地、能源，还是水资源的消耗量都很大。在工程建设过程中，必须采取有效的措施，以保证工程的资源利用率。然而，在建设过程中，由于缺少对资源的有效监控和管理，以及相关施工技术的运用不科学，造成了大量的资源浪费。此外，在工程建设过程中，许多工程都会对自然环境产生较大的影响，如污水排放、废料处理、粉尘、噪声等，对自然环境造成极大的损害。

第三，施工环节存在安全风险。施工过程中的安全风险控制是工程施工过程中的一个关键问题。施工人员在工程建设中的不规范操作，将会加大工程建设中的安全隐患，从而对工程建设工程的质量和造价控制产生极其不利的影响。当前，许多施工单位只注重节约成本，加快建设进度，缺少规范的施工作业，从而对工程质量造成严重的影响。许多工程一旦投入使用，就会出现各种各样的安全隐患，这不仅会导致工程造价的上涨，而且还会对建筑工人和使用者的生命安全造成不利的影响。

第四，建筑管理形式化严重。由于我国土木工程专业技术人员的比重偏低，工程建设中的安全隐患也很大，因而在工程建设中，工程建设面临着诸多的不确定因素和巨大的风险。然而，由于很多建设项目管理工作流于形式，不注重安全管理和质量管理，不能按规定进行专业的培训，造成了很多安全和质量隐患。对施工项目进行流于形式的管理，不但不能提高施工项目的质量，还会造成重大的经济损失，对施工项目的建设造成很大的影响。

4 协调管理在建筑管理中的有效运用

首先，通过协同管理，有效处理工程各环节的关系。建设工程是一个牵涉到多个部门、多个人员的系统工程，设计较为宽广，单位较为复杂。在施工过程中，如果出现信息闭塞、资源中断等问题，将会对施工项目的顺利进行造成严重的影响。所以，将协同管理思想应用于施工项目的各个环节、过程中，建立起信息交流的桥梁，实现各部门间的信息交流，保证施工项目的资源最优配置，从而提高施工项目的施工效率和施工质量。

其次，通过协同管理，促进内部管理的优化。建设项目的实施取决于企业的内部运营是否高效。而一个综合的、有组织的施工项目，其首要实施方是施工总包，所以其内部的组织和组织是保证施工项目成功实施的重要环节。企业内部的组织结构，应用协同管理的思想，统筹做好供应和需求、人事关系等方面的工作。其主要内容有：合理调配人员、合理安排工作、健全交流机制；最大限度地调动员工的潜能，充分调动员工的创造性和主动性，提前制订科学、合理的资金分配方案，对建设工程的资金进行优化分配。

第三，通过协同管理，促进第三方结构协同关系的优化。在建设项目中，业主、设计者；监理、分包商等第三方组织在施工过程中起着至关重要的作用，所以要正确处理好与第三方的关系。在建设项目实施前，将业主、设计、监理、分包商等第三方组织引入施工项目，共同为施工项目提供沟通、联系和建议。

第四，通过协同管理，提升建筑生产技术管理力度。在建设工程中，有些生产工艺工地是多发性的，如起重机、脚手架、材料起重机、起重机等。要防止建设项目出现的安全隐患，就需要加强施工工艺的技术控制，以确保施工人员和工地的生命。应用协作管理的思想，制定了一套规范的工艺技术规程，对施工工人进行了专门的技术训练，经过严格的技术训练后，才能正式上岗。同时，在工地上，要强化安全生产，设立现场安全员和技术员，以保证在施工人员的操作中，有技术安全人员懂技术、懂安全，确保建筑工程项目的安全实施。

第五，通过协同管理，加强建筑项目咨询服务。随着建筑业的迅速发展，各种建筑日益与人们的生活息息相关，而在这一过程中，业主和施工方的矛盾也日益增多。针对业主和建筑公司存在的矛盾，必须通过有效的手段来解决。在现阶段，许多施工单位都提出了工程咨询服务，以满足目前的情况。运用协调管理的工程咨询，可以推动业主作为业主的首要服务目标。通过与业主即时的沟通、沟通，在项目实施前，代表施工单位吸收业主提出的相关意见和要求，可作为后续项目建设的借鉴。在施工中，为避免因施工人员缺乏对业主利益的认识不足，施工单位应配合业主制订符合自己要求的工作程序，以保证项目的顺利开展，并将协调管理措施运用到工程建设中。

第六，通过协同管理，有效管理建筑工程招投标。招投标是建设工程建设中的一个重要环节，因此，在工程招投标过程中，要综合考虑各种问题。为促进与合作伙伴达成双赢的要求和标准，必须运用协同管理，以确保招投标工作的顺利进行。协作管理可以充分利用工程招投标的优点和作用，从而有利于招标的目的，大大提高中标的几率。在工程招投标过程中，采用协调管理的方法，要把系统的完整性和施工招标的各个环节有机结合起来，使施工单位的优势得到最大程度的发挥。在工程招投标阶段，工程招投标的信息协同管理可以划分为内部信息；信息共享、信息限制、信息完全公开等，有利于信息的有效协调和顺利完成招标目的。

5 基于BIM技术的协同管理在建筑项目管理中的应用

首先，加强各施工环节协调、沟通。BIM技术在建筑业中的应用是由于它的模糊性和能见度，由于其协调性等特性，已被广泛运用。利用 BIM技术对建筑项目的结构进行立体建模，可以将结构设计、数据图纸、安全管理要素等显示出来，使施工人员可以在三维模型的基础上对其进行充分的了解，从而对工程的设计细节有更深的了解；另外，它还可以在一定程度上增加时间的概念，以促进三维模型的四维化，从而为安全管理中的危险因素提供精确的支撑。特别是 BIM技术在工程建设中的运用，可以实现对工程各环节的有效协调，从而提高各部门的工作效率。

其次，加强资源协调管理。目前，立足整体角度，建筑管理存在各环节联系不协调以及信息缺失问题。因此，对于建筑资源信息，必须强化协调管理。利用BIM技术，有效整合建筑工程中的材料、人员以及组织架构管理，确保协同管理的灵活性、精确性，有效控制施工进度、施工成本以及施工资源，促进施工方案的精确化。此外，还需加强环境保护协调，加强施工技术优化，利用科学降尘措施，减少粉尘污染。在电气设计中，通过BIM技术，建立设计模拟模型，有效提升资源管理效果。

第三，加强施工环节的优化控制。施工环节在工程建设中，施工属于核心环节，也是造价管理关键环节。施工需进行造价管理，立足标后预算基础，开展成本分析和比较。然而，因工程建设受到区域政策、市场因素、施工进度等因素影响，增加了造价管理难度。具体施工阶段，材料用量、材料价值是重要管理内容。若不能精确控制材料，必然会增加施工成本。而传统控制方式，是依据管理经验估算，很难实现精确化、科学化的造价控制。BIM技术运用于施工环节：①按照工程空间、施工时间、现场区域等因素，统计、汇总施工数据，自动制作造价数据报表；②利用BIM技术，按照施工进度，获得施工产值、工程资金、进度款等数据信息，然后对比分析劳务、施工材料、机械设备等预算，对工程消耗、输出进行精确计算，促进施工成本优化控制；③通过BIM技术，可实现工程签证、项目变更的动态跟踪，在BIM模型中可随时插入相关数据、内容，对工程量、造价变更进行动态掌控，为造价管理通过准确的数据保障。

6 结束语

综上所述，在城市发展进程中，建筑建设规模日益扩大，面对新形势，如何加强建筑管理，是建筑工程领域的重点研究课题。协同管理的提出，旨在促进各建设单位的有效沟通、交流，促进各环节的有效衔接，进而促进建筑各道工序的有序开展。为此，在建筑管理中，需充分运用协同管理理念，通过协同管理，有效处理工程各环节的关系，促进内部管理的优化，促进第三方结构协同关系的优化，提升建筑生产技术管理力度，加强建筑项目咨询服务，有效管理建筑工程招投标，通过各项措施，确保建筑管理的科学化、合理化。