事业单位财务管理信息化建设刍议

◎万新利

引言：

事业单位具有公益性的特点，承担着社会服务的职能，为了更好提升社会效益，应做好财务管理工作，充分运用现代信息技术，加强“数字财政”建设，完善经济业务、审计、预算等方面的工作，让资金的使用效率得到优化，让自身得以健康、持续发展。

一、事业单位财务管理信息化建设概述

（一）财务管理信息化建设

当前是信息技术的时代，财务管理信息化的含义是事业单位在进行财务管理工作时，能充分运用数据库技术、计算机技术，与各部门密切配合，简化管理方式，优化业务流程。财务人员运用信息技术可高效完成审批、报账、记账等工作，有效减轻自身工作负担。管理者运用信息技术做出科学的决策，以便为财务管理工作找到适合的财务管理模式。事业单位还会建立财务信息化管理平台，将各个业务的模块结合起来，有效利用信息资源提升社会服务水平和财务管理能力。

（二）事业单位财务管理信息化建设的必要性

事业单位在财务管理中运用信息技术有着重要的意义，主要体现在以下的方面：第一，有助于优化内部流程，落实标准化管理。事业单位可利用信息化系统有效融合各项制度，运用网络控制节点，减少各环节之间的矛盾，增强各环节间的联系性，有效监控管理风险点，让风险防控的质量和效率得以提升；第二，事业单位会建立财务管理信息化平台，财务人员可以此完成预算编制工作，这能增强预算编制和相关数据的准确性。建立的财务管理平台还可自动比对财务活动中的各项支出项目，当超出预算时，系统便自动报警，这能方便财务预算的管理，财务人员可利用平台查询费用的各种情况，为后续的工作提供依据；第三，可保证财务管理的合理化、规范化，能让财务人员更好地开展核算执行、审批等工作，让各项数据得以分享。

二、事业单位在财务管理信息化建设方面存在的问题

（一）事业单位财务管理信息化意识不充分

事业单位具有公益性的特点，各项活动的开展要体现社会服务能力，与其他的企业相比，在本质上也是不同的。一般企业注重盈利性，要在市场中获得更多的份额，在市场占有一席之地，会注重财务管理信息化的建设，内部领导者和相关也会关注财务管理信息化建设。而事业单位的财务工作有着重复、单一的特点，他们的竞争压力较小，较少重视财务管理，在信息化建设方面也存在偏差，缺少充分的创新意识。当前许多事业单位的收入来源包括当地政府拨款、国家拨款、事业收入，一些领导者认为财务管理信息化建设便是投入大量资金，这会从出现浪费资源的情况，也会降低资金利用效率。一些领导者认为财务管理信息化建设便是财务人员制作财务报表，完成汇总等工作，这会对建设的进程产生影响。

（二）事业单位财务管理信息化水平不足

事业单位想要获得更多的经济效益与内部财务管理并没有太大联系，缺少对财务管理的重视，在这一因素的影响下，事业单位在建设财务管理信息化时，会存在信息建设水平较低、建设力度不足、财务内控建设不全面、信息管理技术很难得到充分运用等问题。一些事业单位虽然会建立现代财务共享中心，完成信息共享互通、集中处理数据等工作，但与其他企业相比，财务管理信息化建设的发展水平相对落后，受管理体制的影响，一些大型企业财务管理水平相对较低，缺少足够的硬件支撑，软件会由少数供应商掌握，事业单位需要花费大量资金购买这些软件，很多事业单位没有充分考量资金投入产生比，在购买力存在不足，以至于财务管理水平不高，依然停留在会计电算阶段。

（三）事业单位财务管理制度存在滞后性

我国事业单位的财务管理工作与一般企业相比，起步较晚，缺少丰富的经验，在信息化建设中呈现滞后的特点，这会让财务管理工作面临许多风险，会影响企业的运营效果，产生这一问题的主要原因是财务管理信息化制度相对滞后，这主要有以下的表现：第一，当前虽然许多事业单位有专门的财务管理人员和部门，但在开展财务工作时，财务管理者还是运用原有的财务管理制度，满足不了当前时代发展的需求，也不能体现财务管理的职能，缺少制度的支撑，财务管理工作便处于名存实亡的状态；第二，事业单位还未建立清晰的财务管理信息化目标，在建设的过程中会朝着错误的方向前进，这会出现资金浪费的现象。当前，信息技术被运用到各行各业中，更新速度很快，事业单位在财务管理信息化建设时，需要有完善的制度作为保障，提升财务管理信息化建设的效率。

（四）事业单位信息化设备的资金投入不足

财务管理信息化建设需要重视硬件建设和软件建设。事业单位是为社会服务的，对硬件设备的安全性、数据信息容量、种类等方面有很高的要求，硬件的配备要具有稳定、容量大等特点，这才能有效保障数据的安全性。软件维护也是不容忽视的，它与完善硬件设施有着同等的地位。当前一些事业单位对财务管理信息化建设的重视程度不够，在此方面没有投入充足的资金，满足不了成本维护的需求，这会对财务管理信息化的应用产生影响。一些领导者认为想要保证财务的安全性，需要财务人员手工完成记账、收费等工作，在这种错误思想的影响下，领导并不会将大量资金投入到信息化建设中，这也会影响财务管理信息化建设的进程。事业单位在系统维护、聘请专业财务人员方面都需要投入大量资金，但许多事业单位并不掌握这方面的能力，这会阻碍信息化建设的进程。

（五）信息化监督机制不够完善

财务管理信息化是将财务信息输入到网络的平台中，这会增加被盗用和泄露的风险，如果平台中没有安装泄密载体软件，这会进一步增加财务风险。事业单位运用信息技术，这能为财务管理工作带来便利，也会增加财务信息的风险，如信息泄露、数据丢失、网络安全等问题，针对这些问题，事业单位需要有专门的信息化监管机制。从当前的情况来看，事业单位缺少有效的监管机制，这会影响信息化建设的可靠性、安全性，会对信息化建设的进程产生影响。

（六）缺少财务管理的复合型人才

事业单位在建设财务管理信息化时，相关人员的综合素养也是不容忽视的，他们不仅要掌握财务管理方面的知识，还要掌握计算机技术、信息技术，当前许多事业单位缺少既掌握信息技术，又掌握财务的人才。这体现在虽然一些财务人员有较强的计算机能力，但在专业的财务知识方面掌握却不足，在财务管理中时常出现一些问题，还有一些财务人员虽然能熟练掌握财务知识，但信息化的程度较低，无法充分利用信息平台、系统进行财务工作，系统运行能力不高，不能充分运用全部的财务管理系统，财务管理系统的功能不能得到充分展现，在操作时，财务人员不得不向专业运营人员求助，这样反而会降低工作效率。

（七）信息化管理需求未明确

事业单位在建设财务管理信息化时，要对自身的建设需求进行明确，内部财务工作涉及复杂的工作流程和众多的工作内容，但当前各部门之间缺少密切的沟通和交流，这会出现信息技术的人员缺少对财务部门的了解，在开发软件时，很少考虑财务工作的各方面，不能充分满足财务工作的需求，这会出现信息不对称的情况。当前，事业单位在数据预算工作中，一般还是运用原有的方式，在财务工作中，数据预算是不容忽视的，如果满足不了信息技术的要求，便很容易出现计算错误的情况，这会导致事业单位出现数据丢失的情况，甚至还会给事业带来极大的经济损失，同时，原有的工作模式也会对财务管理工作产生影响，会降低财务人员工作的效率。

三、事业单位在财务管理信息化建设中方面的优化策略

（一）强化事业单位的财务管理信息化意识

财务管理信息化建设有着丰富的内容，贯穿于事业单位所有的经济活动、业务活动中，它不仅能够调整当前的财务管理模式，还能保障信息的准确性、真实性，以便事业单位更好地完成财务管理转型。在新时代的背景下，事业单位要改变原有的财务管理信息化建设意识，在此方面对其投入更多的关注。领导者要转变自身的认知，主动学习财务管理信息化方面的知识，能够借鉴优秀企业，引入先进的信息技术，实现规避财务风险的目标。领导者在内部可更多宣传财务管理信息化建设的重要性，强化全体员工的意识，让他们主动参与到其中，充分了解它的优势，能与财务部门积极配合完成相应的工作。事业单位的财务人员也要重视信息化的建设，能拓宽自身的知识，了解更多财务软件和信息技术方面的知识，将他们更好地运用到工作中，提升自身工作效率，这能为财务管理信息化建设奠定坚实基础。事业单位还要树立科学的理念，能将现代化管理、财务管理、信息技术有效融合起来，加强全体员工对工作的重视，积极参与到构建中。

（二）提升事业单位财务管理信息化水平

事业单位要重视财务管理信息化建设的水平，加强顶层设计，将信息化管理系统与其他财务系统有效结合，实现财务信息的互通互享。在建设系统前，事业单位要对内控的各个节点有充分的了解，以免项目建设较为仓促。事业单位要重视预算管理，能够对员工岗位职责、业务流程等内容有清晰的规划，重视资金的管控工作，确定审批流程，让员工了解自身的工作职责，还要对有交叉的岗位进行梳理，加快财务管理信息化的发展。事业单位要在不同的环节设立子系统，如合同管理、预算管理等方面，细化会计核算系统，分出不同的具体模块，在如此详细的统筹规划下，财务管理职能会与数据处理工作分离，服务管理会更加精准。事业单位还可将业务工作与财务工作结合，建立相应的系统，以便这两个部门之间实现信息的共享。事业单位也可拓展财务管理信息化的职能，积极引入ERP 管理系统，让财务管理信息化建设的水平有所提升。

（三）更新事业单位财务管理制度

事业单位要高效开展财务管理工作，需要有相应的制度作为支撑，保证财务信息的准确性、真实性，以便更好地防范风险。由此，事业单位要根据自身实际需求、财务状况制定财务管理制度，让财务管理朝着正确的目标前进。首先，事业单位可完善原有的财务管理信息化制度，能够对建设的流程进行规范，将它与整个单位的系统同步在一起，更有序地建设财务管理信息化；其次，事业单位可完善监管制度、绩效考核制度，加强各部门员工间的联系，引导全体员工参与到这项工作中，有效落实财务管理信息化制度，如此在进行经济活动、业务活动时可充分依照这一制度，让自身得以稳定发展；最后，事业单位可完善业财融合制度。财务管理工作较为复杂，财务人员在制作财务信息时需要多个部门的配合，建立这一制度对促进财务部门和业务部门的沟通、交流起到重要的作用。这一制度可引导财务人员更好评价业务活动，也可让业务人员更清楚认识财务工作，能提升这两个部门的配合度。

（四）加大事业单位信息化设备的资金投入

事业单位可从以下方面加强设备资金的投入：首先，要建立信息化财务管理数据库和平台。事业单位在经营发展中需要不断更新财务信息，调整财务数据库，做好安全管理工作，同时也要定期维护数据库，以免系统在运营中出现漏洞，对系统的稳定性造成影响，使得财务管理的效率有所降低；其次，要重视软件的维护工作，保障信息技术的安全，相关人员要对系统运行中可能出现的问题进行判断，以此制定相应的对策，为技术安全做好准备。在维护软件安全、聘请专业技术人员方面要投入足够的资金，以便相关人员评估软件、升级系统，保障系统的流畅性。事业单位还要保证有充足采购硬件设施的资金，在采购时要注重硬件设备的质量，严格监督采购过程，充分考虑硬件设施的功能、优点、缺点，采购容量大、功性强的硬件设施；最后，事业单位要完善网络环境，减少财务风险出现的可能性，可事先在网络中设置防火墙，也可安装杀毒软件，减少信息遗漏、破坏等现象的发生。

（五）完善信息化监管机制

财务管理信息化建设是一项具体的工程，在建设之前，要有监督机制作为保障，事业单位可在内部建立专门的监管部门，监控财务管理的信息系统，对其中的运行情况、存在的风险、漏洞密切关注，可配置防火墙，应对黑客入侵的情况，采购人员在选择信息软件时，要注重考虑稳定性、安全性。事业单位还可根据财务信息划分系统的权限，不同岗位、不同部门的登录权限是不同的，这也能监督他们的行为，避免信息的丢失，设置相应预警方案，在财务管理信息系统中嵌入，一旦触发预警，系统会自动发出警告，保证数据的保密性、安全性。

（六）加快选拔培养复合型财务管理人才

事业单位做好财务管理信息化建设重点在人，这项工作的重要任务便是培养复合型的财务管理人才，提升他们财务管理专业水平和信息化素养，做好财务管理信息化工作，领导者便能掌握高效、准确的财务信息，这可为他们做出正确决策提供参考。财务信息工作有着复杂、庞大的财务数据，这需要有复合型的人才有效解读、分析这些数据，如果只是单纯建立财务管理信息化平台或系统，财务人员却不会运用，还可能给财务管理工作增加难度。由此，事业单位在做好软硬件设施的基础上，要注重复合型人才的培养，可从以下的方面出发：第一，事业单位要提升招聘的门槛，在招聘人才时要注重考察他们财务管理知识的掌握情况、信息技术运用情况，组建一支高素质的核心人才队伍；第二，事业单位要加大培训力度，针对性地培养财务人员，建立奖惩机制，鼓励他们不断学习专业的知识和技能，通过专业的考试提升自身的专业水平；第三，事业单位要做好内部人才的挖掘工作，不仅要培养财务人员，还要挖掘出既懂财务又懂管理的员工，加强他们的培训力度，让他们成为事业单位需要的人。

（七）明确财务信息化建设的基本需求

事业单位在建设财务管理信息化时，需对财务系统建设的目标进行明确，能根据财务状况和自身需求完善财务系统，能充分考虑资金管理、财务分析等情况对财务系统的基本功能进行拓展。事业单位在搭建财务管理系统时，要充分了解具体的财务管理要求，以此制定需求说明书，财务人员在编制说明书前，要罗列、分析各类操作需求，要深入探究潜在的财务功能需求，对信息化管理系统进行完善，增加系统的清晰度、透明度，以便各部门运用信息系统完成相应的工作。

四、结束语

综上所述，事业单位在发展中离不开先进的财务管理信息化系统，领导者要加强对它的重视程度，看到自身在信息化建设中存在的问题，采取有效措施，提升员工的工作效率，满足新时代发展的需求，以便为广大群众提供更高效的服务。