简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策

李瑞娜

（长垣烹饪职业技术学院，河南 长垣 453400）

虽然建筑行业在社会中得到了更加快速的发展，但是对建筑工程的标准也随之不断提升很多，这无疑给施工企业带来了一定的工作压力和难度。一般在建筑工程的施工中，工程的质量最为关键，只有保证工程的质量达到国家的相关标准，工程才能存在很高的商业价值。而建筑工程中的质量管理是工程建设的主要核心工作，这项工作可以为工程的建设提供很多数据参考，帮助施工人员更加顺利地完成施工。但是在实际工程资料管理的工作中，存在很多问题没有得到有效的处理，给工程的质量带来很大的影响。因此，施工企业在工程中需要尽快将问题的根源找到，从而能够制定出正确的解决方案。如此一来，不仅可以高效完成工程的建设，还能够为施工企业赢得更多的经济效益，推动企业在社会中的地位。

1 建筑工程中资料管理工作的重要性分析

1.1 能够更好地实现紧密结合

建筑工程是一项工程量较大的施工，并且这项工程的建设中存在一定的工作难度，给施工人员和相关人员带来很大的困扰。要想在规定时间之内顺利完成工程的整体建设，那么就需要在工程中设定一套完整的资料管理规范，才能够帮助施工人员和相关工作人员完成各自的工作。通常在建筑工程中的各个施工环节之间存在紧密的联系，只要一项环节出现质量问题，那么就会影响到工程的整体施工进度和质量情况，给工程造成很大的破坏。而工程资料当中记载着工程中的所有环节，是工程建设的根本依据。为了能够找到影响工程问题的根源，那么相关人员在工作中就需要对工程资料实行全面的分析和研究，然后制定出有效的解决方法，将其中问题带来的破坏全部解决，使工程可以继续进行。但是相关工作人员在工作中需要时刻保持理性的思路，才能正确找到问题的根源，否则会给工程的施工造成很严重的阻碍。

1.2 能够详细掌握工程实际情况

由于建筑工程的施工过程中会存在大量的安全隐患，所以相关人员在正式进入到施工现场的环境中，就会看到很多安全标识。这些安全标识主要就是为了宣传施工安全，使施工人员和相关工作人员在工程期间可以加强安全措施，避免人身安全会受到一定的威胁。并且，重视安全意识也能够在一定程度上提高工程自身质量情况，从而提高自身的使用价值。施工企业要想了解建筑工程自身的质量情况，不仅需要从外观上分析，还需要对工程的内部进行全面的检测，然后根据检测的数据完成准确的分析，才能了解到建筑工程自身质量是否达到相关标准。同时，在这一工作环节中，相关人员还需要借助以往工程中的数据对比现在工程数据，来掌握工程的具体情况。

1.3 能够保证施工资料的完整和统一

建筑工程当中的工程资料对于整体工程建设有着很大的引导作用，所以说工程的施工资料可以直接影响到施工人员的工作质量和效率，还可以直接显示出施工企业自身的具体情况。由此可见，建筑工程的资料管理非常重要。在实际工程中，只要采取合理、科学的管理就能够使施工资料形成更加完整和统一的状态，为整个工程的建设提供良好的保障。如此一来，就可以观察到施工团队的工作能力，便于在工程中做出充分的调整。

2 建筑工程资料管理工作中存在的主要问题探究

2.1 没有建立系统的管理制度

根据对国家建筑工程中资料管理工作的详细调查之后，发现两个重要的问题，给工程资料管理工作带来很大的影响。其一，管理人员自身的工作能力偏低，无法在工作中建立系统的管理制度，导致资料管理工作中存在缺陷；其二，在资料管理工作中，工作人员的分工没有明确，不能按照管理工作中的责任来划分自己的工作内容，使得工作很难开展。一项工作要想更好地实施，就需要系统性的管理，在工程的资料管理中也是如此。只有保证建立起系统性的管理制度，才能更好地实行相关工作，使工作更加顺利进行。因此，当下最重要的工作就是尽快结合工程的具体情况来建设系统的管理制度。

2.2 没有对工程资料管理工作引起足够的重视

大部分施工企业在工程的建设过程中没有正确对资料的管理工作进行分析，所以在工程中就不能对这项工程引起足够的重视，甚至有些施工企业认为这项工作可有可无，并不会对建筑工程的整体施工造成影响。同时，这些施工企业在工程建设期间，将工作重心全部放在安全问题、工作效率以及节省成本的环节中，根本没有对资料管理做出一定的规划。即使有些施工企业在工程中存在工程资料管理工作，但是施工企业在工作中使得这项工作过于片面化，未能将工作的作用全部发挥在工程建设中。因而，就会对工程的整体建设造成很大的影响和阻碍，也降低了施工企业的整体经济效益。

2.3 资料管理工作中的环节没有及时衔接

建筑工程当中的资料管理工作中，存在很多工作环节，并且这些环节之间具有一定的连接。但是在实际的资料管理工作中，存在工作环节没有设计好衔接的问题，给工作带来不利的影响。而且，这种问题的发生，不仅会导致资料的丢失和不完整的情况发生，还会造成施工当中重要技术资料的丢失，阻碍工程正常施工。施工企业为了能够推动工程的整体进度，通常会将重要的资料全部交到技术人员手中，便于工程可以提高施工速度。但是这种现象，使得资料在工作中不能形成统一的整理。根据对当下施工企业对工程资料的管理工作而言，很多施工企业在工作中，各个部门之间都没有建立起良好的沟通，那么在工作中就会频繁发生一系列的问题，给工程带来破坏。对于这一问题，施工企业在工程中要尽快制定出合理、科学的解决方法，来保证资料管理工作具有良好的衔接性。

2.4 资料的丢失问题严重

目前，大部分施工企业在工程中过于重视工程整体的施工进度，所以没有对施工材料的价格和验收报告高度重视，只能在竣工的环节中补齐相关资料。根据这一问题来看，施工企业在工程中很难保证竣工资料的完整性，并且已经严重影响到工程的竣工环节。除此之外，相关人员在工程中对完整资料没有形成良好的借用习惯，所以在工程中资料丢失已经是习以为常的事情。这些问题的发生与施工企业对待资料管理工作的态度有着很大的关系，施工企业应该尽快进行全面优化。

2.5 缺少大量的专业档案管理人员

建筑工程当中的资料管理工作需要专业的人员进行管理，才能保证资料具有完整性。但在建筑工程中资料管理工作中，并没有专业的管理人员，而是施工企业随意安排的工作人员进行资料管理工作，所以这些人员在工作中不具备专业的知识，也没有足够的工作能力，在面对工作中的相关问题，不能顺利解决，给资料的管理工作形成很大的阻碍。同时，这些管理人员在工作中不能根据社会的发展趋势来对工作全面创新，导致资料的管理工作始终得不到有效的进步。随着科学技术不断发展，资料的管理也开始逐渐向信息化方向发展。

3 建筑工程资料管理工作的有效解决对策

3.1 不断完善资料管理的相关制度

要想保证工程资料管理的工作可以顺利进行，那么在工作中就要不断对管理制度实行全面的完善，也是当下在资料管理工作中的首要目标。在具体的资料管理工作中，管理人员要根据工程的实际情况，然后结合资料管理工作来制订出有效、合理的相关制度。同时，施工企业还要充分让管理人员在工作中重视资料管理工作，始终可以保持正确的工作态度来完成自己的相关工作内容。在实际工作中，首先需要管理人员在工作中明确自己的工作内容，将资料的管理工作全部细化，分配到每名工作人员的工作当中，保证工作人员高效完成，来提高工作效率，并缓解资料管理工作中的混乱情况。其次，就要结合制度来正确约束管理人员在工作中的行为规范，避免管理人员在工作中引发问题，给工作造成影响。只有这样，管理人员在工作中才能明确工作具体的目标，并有序开展相关工作，使工程资料的管理工作更加具有标准化，从而为建筑工程的整体建设做出有效的铺垫。

3.2 逐渐加强对工程资料管理工作的重视程度

工程资料管理工作在建筑工程建设过程中起到很大的作用，所以要逐渐加强施工企业对资料管理工作的重视，推动工程可以在规定时间内顺利完成。施工企业要对资料管理工作进行详细的了解，然后认识到这项工作对工程建设的重要性，以此来对以往资料管理工作实施优化和调整。而且，施工企业当中的领导人员在工作中要做好带头作用，使所有管理人员在工作中可以提高工作质量和效率。

3.3 加强资料管理工作中各个环节之间的衔接

建筑工程当中的资料管理工作中存在很多重要的资料记载，对于工程有很大的决定性作用。如果管理工作中出现问题，那么工程当中整体的施工进程都会受到相应的阻碍。针对这一问题，施工企业需要不断加强资料管理工作中各个环节的衔接，保证施工进度可以正常进行。而对施工实施指导的相关人员在工作中需要积极的收集工程资料，等到完成资料的收集之后，管理人员就可以签收，并按照不同的种类来划分，便于更好地查找。这些资料主要就是：工程的施工图纸、工程的变更等相关资料的记载。最后将这些重要的资料全部完成储存、备份，避免工作人员在工作中存在拖沓情况。只有安排专业的管理人员，才能时刻保证工作环节的衔接性，使工程更加顺利完成。

3.4 科学地划分工程资料

由于建筑工程中的施工环节较多，所以产生的资料种类存在不同的情况，所以管理人员需要将这些资料全部实施科学的划分，才能为后续的工作做出铺垫。只有管理人员将资料正确分类，那么在后续的工作中就能更加便利地查找自己想要的资料。因此，在具体的工作中，管理人员需要结合施工现场当中的施工顺序，并安排记录人员在工作中保证资料和工程的同步，最后才能将所有的资料全部整理和归纳。

3.5 全面加强管理人员的整体培训

管理人员是工程资料管理工作中的核心因素，并且管理可以直接决定资料管理工作的现状。想要更加高效地完成工程资料的管理工作，那么施工企业在工程中就要对管理人员实行正规的培训，使管理人员自身的工作能力和专业知识能够在不断的学习中得到进展，从而提升工作的效率。首先，需要促进管理人员对资料管理的责任意识，让管理人员在工作中可以严格按照相关制度来约束自己的行为，避免对工程造成一些不必要的影响。只有这样，才能保证工作的质量和效率，防止增加管理人员的工作任务量。此外，施工企业还应该提升管理人员自身的专业能力，帮助管理人员可以形成高素质状态，并定期对管理人员实行有效的考核，时刻掌握管理人员的现状，便于更好地对管理人员做出合理的调整和优化。这样一来，一方面有助于全面推动资料管理工作的进展，另一方面能够保证管理人员自身的素质水平得到很大的提升，在工作中发挥出自己的作用。

4 总结

综上所述，最近几年建筑工程的数量和规模得到了很大的进展，同时对建筑工程的质量要求提出了更高的标准，这给施工企业带来一定的工作压力。建筑工程中的资料管理工作对工程的建设有很大的推动作用，并且还能够帮助施工企业保证工程的质量可以达到国家的标准，为施工企业赢得更多的经济效益，便于在社会的发展中实现持续性发展目标。因此，施工企业一定要加强对资料管理工作的重视，为工程的建设做出有效的基础奠定。