计算机应用技术与信息管理的整合研究

2022-02-06田宏顺

现代工业经济和信息化 2022年3期

田宏顺

（西安交通工程学院，陕西西安 710300）

引言

随着计算机技术的普及，我国的信息化技术飞速发展，各行各业都与信息管理技术整合。将计算机技术与信息管理相整合，不仅使工作效率得到了成倍的提升，同时工作质量与准确性也得到了极大的提高，信息的检索与提取的基础变得越来越方便、准确和高效。将这种结合方式运用在各级学校或企事业单位，更利于顺利地开展工作。因此我们应该进行借鉴参考，结合自身的情况，积极学习与实践。

1 计算机技术与信息管理整合的研究背景

在我国，各行各业的信息管理都已经开始与计算机的应用技术进行了整合[1]，这就使得信息的检索与提取的基础变得越来越方便、准确和高效。并且随着数字技术的发展和互联网的普及，当下的信息管理出现了新的整合方式。针对互联网的海量信息，如何准确地分析、划分与整理，是急需解决的问题。当今新时代下的信息管理又出现了两个新的独特的特点，互联网上的信息内容丰富、上传与下载速度快，不仅体现了信息量巨大与繁琐的特点，而且体现了信息的网络化特点。

信息管理是人类对各种信息资料等进行计划与操控的一种方式，从管理角度进行分析，信息管理主要包括信息收集、信息加工与信息存储。从管理目的角度进行分析，信息管理是为了能够更快速并且更准确地使用当前所得到的信息资源。当前的信息管理主要具有以下三个明显的特点：一是对信息资料的管理是有明确的组织性；二是对信息资料的管理是有明确的目的，因为没有明确的目的，信息管理就无法达到预期的效果；三是对信息资料的管理是有计划的，如果没有完美的计划就不可能准确且高质量地完成信息的管理。随着时代的发展，世界已经进入了信息化时代，这就代表了信息种类与信息的内容会变得越来越多并且越来越丰富。

2 信息管理中使用计算机技术的优势与意义

当前社会，各领域为了使自身的工作变得更加快速、准确与高效，都在运用计算机应用技术与信息管理相整合的方式，并且得到明显的效果[2]。将计算机应用技术与信息管理相整合，不仅使工作变得更加简单与方便，而且提高了工作效率与工作质量。针对高校的特点，如果将计算机应用技术应用到学校图书馆信息管理中，全校师生都使用计算机对书籍和资料进行检索，就可以快速找到所需要的资料与书籍，极大地节约了时间，也大大提高了检索的准确性。当今社会，科学技术的发展处于越来越重要的地位，由于网络信息资源的内容越来越庞大，种类越来越丰富，要求信息管理工作人员必须明确自身的工作目标，积极学习并跟上时代发展的脚步。通过计算机应用技术与信息管理相整合，不断提高工作效率和工作质量，提升自身的管理水平，实现信息管理的快速、平稳发展[3]。

在传统的信息管理过程中，计算机应用技术与信息管理是没有联系的，这就导致了计算机技术的发展没有信息数据的更新与支持，信息管理也得不到计算机技术的配合，管理效率低下。将计算机应用技术与信息管理相整合后，对企业与学校的发展，既提供了最新的信息支持，也提供了先进的计算机技术支持，这种整合方式使工作变得更加高效[4]。以前的信息管理缺乏科学性，导致信息管理的效果很差，效率低下，质量得不到保证。将计算机应用技术与信息管理相整合，工作效率得到了很大的提升。由于效率的提高，可以对人员进行更加合理的分配，创造更新、更多的价值。

3 计算机应用技术和信息管理整合的具体措施

3.1 提升信息管理意识，摆脱传统思想

为了使计算机技术应用与信息管理更好地整合，必须对信息管理人员进行培训。通过培训信息管理人员要树立新的管理意识，摆脱传统的管理思想，主动去接受计算机应用技术与信息管理的整合，这样才能使信息管理工作得到更好的发展。

3.2 利用计算机技术对个人信息进行归类排序

为了更好地配合计算机应用技术与信息管理的整合，必须提升信息的质量[5]。我们可以通过将所有的信息进行分类与排序，将图书馆的书籍、资料等建立资料信息库，将教师、学生等使用者的个人信息进行归类，建立人员信息库，通过计算机进行检索，就可以更加方便地进行信息、资料的查询，提高学校的信息化管理水平。

3.3 利用搜索引擎，丰富信息内容

在以往的信息管理中，信息资料无法被充分利用，这就导致了信息资料的价值无法被充分开发。为了更好地解决这一问题，我们必须不断完善与更新数据库，保证其质量与内容的丰富。当然丰富的信息必须通过计算机的强力配合，使这些信息和资料被计算机中的检索引擎自动检索，这样才能使丰富的信息得到充分的发挥和利用。通过使用计算机，获取信息的途径也越来越多，信息管理变得灵活起来，这样信息库的内容也会越来越丰富。计算机应用技术与信息管理进入良性循环，互相影响，共同发展。

3.4 健全信息管理体系

为了使计算机技术与信息管理的整合变得更加贴合，健全信息管理体系也是至关重要的。在学校进行信息管理过程中，必须结合自身的特点与实际情况，建立独特的信息管理体系，通过使用计算机应用技术来处理与分析信息，解决工作中产生的问题，从而提升学校整体的工作质量。因此，学校应充分借鉴其他成功的案例，健全本校的信息管理体系，使计算机应用技术更好地与信息管理进行整合。

3.5 切实利用好大数据技术，弥补软件漏洞

依托于计算机软件体系，计算机编程是由程序员根据既定的管理思路进行编写的。管理思路以及软件系统两方面都容易出现问题。软件方面，由于人为原因可能导致程序流程不够严谨，出现各种各样的误差。管理思路方面也可能出现规划不够全面、没有超前意识，导致软件的实用性降低的问题。应用好大数据技术，将系统直接面向客户，只有根据客户的需求合理设计功能模板，弥补漏洞，避免出现严重问题，才能推动信息管理工作的顺利展开，提升信息管理价值。