建筑企业财务业务一体化实施策略研究

◎丁希伟

在社会快速发展的今天，企业之间的竞争日趋激烈。企业要想有效提高核心竞争力，实现稳定可持续发展，就必须加强自身的项目财务业务整合。对于施工企业来说，只有做好财务与业务的整合，才能进一步加强企业的成本管理，有效防范成本风险，为企业带来更多的经济效益。本文主要阐述了建筑企业财务业务一体化实施的难点，并提出了切实有效的建设策略。

一、建筑企业财务业务一体化实施的难点

建筑业作为我国国民经济的重要支柱产业，长期以来一直以劳动密集型和粗放型管理为特征。目前，我国建筑企业正面临着全球化的竞争格局，面临着许多具有成熟信息化优势的外国企业的挑战。因此，提高建筑企业的核心竞争力迫在眉睫。财务与业务一体化建设对于施工企业的项目管理和财务管理尤为重要，可以促进施工企业的高质量发展。基于此，下面具体分析建筑企业财务业务一体化实施的难点。

1.传统的企业财务管理行为影响深远。

财务管理行为以往的方式较为落后，有着深远性的影响。在财务管理的整个过程中，以往的固化形式往往会让财务工作人员把业务管理与财务管理分离化。当前企业财务一体化的情境下，由系统自动生成记账凭证，财务工作人员可以利用更多的时间，对企业经济业务发展过程加以关注，所以监督和管理职责就很容易被实现，有利于财务管理人员业务化，业务人员管理化的推动。为此，财务一体化的作用要想得到真正意义上的发挥，必须要将财务管理理念规范化，一改以往企业管理的不良行为。

2.需要调动企业员工参与热情，加大培训力度。

任何行业的发展都不能忽略员工的参与热情，因此培训力度的加大变得越来越重要。开展财务一体化，离不开各个部门工作人员的积极配合和热情参与。受到以往传统企业财务管理管理行为的制约，很多员工不了解财务管理工作，没有把自身业务同财务部门建立好连接，所以财务一体化建设工作的参与热情就无法提高。

面对崭新的财务操作系统，财务工作人员的视野和思维在很大程度上有受到局限。比如，财务人员知识水平有高有低，层次上明显有不同之处，这就需要不断提高综合素质。所以培训工作的定期开展是财务一体化实施的基础，也是需要高度关注的重点和难点。

3.对数据信息质量要求较高，原始数据不易整合。

在信息技术日益发展的今天，数据信息固然重要，但是数据信息质量也不能忽略。企业财务一体化的基础就是数据信息，可以确保信息的规范化和统一化，是一体化建设时最为关键的内容。面对原始数据的复杂庞大，统一数据库，数据有效整合能否建立起来，是系统异步交换数据实现的关键所在，可以确保数据传输通道的安全性和可靠性，同时确保服务接口的灵活扩展，确保数据传输日志记录有据可依，这已经成为促进财务一体化顺利推进实施的难点。

4.一体化平台需要强化技术支撑。

科学先进的平台，最重要的支撑点就是技术，而一体化平台同样如此。企业财务一体化技术的推广，整个过程的特点是阶段性和复杂性，唯有将通信技术和IT 技术全面利用好，才能确保财务一体化的有效实现，让平台建设中的问题得到相应避免。如果没有好的技术作为支持，票据影像，电子报账系统等就很难确保一体化系统的顺利运行。因此，需要企业在技术方面不断加强，将一体化实施中存在的技术障碍全部解决。

二、建筑企业财务业务一体化实施的对策

建筑企业财务一体化实施不是简单执行的工作，而是需要相关对策协助落实。从企业发展实际来看，必须要在信息系统建设上加强，在管理流程上不断加以优化，当然也需要协同管控制度的出台。最后管控评价指标的建设，财务流程和业务流程之间的联系、人力资源建设的加强，建筑企业财务管控的资金保障等同样也都要加强重视。

1.加强信息系统建设。

企业信息系统建设的强化，可以让系统建设实效性得到全面提高，还能够为财务业务融合，财务实时管控目标的实现打下基础。开展企业信息系统建设工作，还可以让财务业务一体化系统功能得到优化，财务业务数据处理质量得到提升，从而促使财务业务分析能力和决策能力的提高，为财务管理工作的发展目标提供坚实保障。

基于财务核算与管理方式的基础上，应该分类处理好企业内部各个业务元素，再详细分析两者之间的相互影响，依据不同影响来分类相应的科目。除此之外，企业业务完善的过程中，管理流程的应付也较为复杂化，所以需要维护好核算项目。

技术上要提供完善化的资料，促使财务与业务员能够进行融合。企业业务流程产生变化以后，应该对财务流程有针对性地采取匹配措施。为集中管理财务与业务系统中数据信息，还需要建立仓库，采购、业务部门、销售人员等基础编码字典结构，还要建立单位类别目录，商品类别目录，让同一平台维护财务与业务系统的基础信息得以实现。

在财务业务一体化思想的引导下，在企业管理则需要以经营信息的使用动机作为标准，可将企业经营信息区分为几个不同的业务事件。在之中的一个事件出现之后，事件驱动也就能够详细将其记录下来，之后便会依照设定的业务和信息处理规则实施相应的处理，并将企业财务、业务和管理信息均集中于数据库之中。当需要信息时，有数据使用资格的人员则可以借助于报告工具得到所需信息。从这一点能够明显看出财务业务一体化的显著优势就是能够对经济业务进行实时控制，并使企业数据更为自由的流通。

2.优化管理流程。

管理流程不能只是停留在老旧的模式下，应该随着市场经济体系的发展而优化。因此企业管理流程在优化的整个过程中应该从几个方面开始加强重视。第一，企业财务集约化管理模式应用的深入化，内部各个部门，各个专业之间存在的问题可以有效减少，所以优化财务管理流程时要把财务管理前端性提升工作全面落实好，进而让自身财务管理工作与其他部门工作之间的协调配合性得到提高，也能让企业财务管理工作的效率和管理质量得到很大程度的提高。第二，信息重复录入的消除，企业也要将这方面工作做好。基于此，企业还要把财务，设备、技术等整合成整合，从而让财务业务数据共享性提高，进一步确保财务业务一体化的发展。第三，重视标准流程的优化工作。该工作在开展时，企业要把流程监控开展范围做好转变，由原来的操作性流程，向着管理型流程进行拓展，还要把传统合规监控的重视向着企业经营交通监控转变。第四，在此苊上要加强自身财务风险管控，以及监控工作的开展力度，并把业务流程监控的全面提升做好，从而满足经营发展的基本需要，为企业财务业务一体化发展目标的实现打下基础。

3.出台协同管控制度。

构建协同管控制度体系，企业要把业务流程与部门，工作人员之间的职责确定好，并划分好跨部门，跨专业业务的工作职责，进而让业务职责明确化，分工清晰化，确保企业自身财务一体化工作的顺利开展。另外，企业还要制定协同管控的工作制度，确保制度的积极导向作用，也确保协同管控制度体系能够同业务，组织和绩效结构体系保持统一化，从而推动企业财务业务一体化发展的效率。

财务管控活动的组织框架就是财务管控机制，具体从以下几个方面来分析。第一，集权型是最高层次拥有财务决策权，由下级部门来实施日常经营管理工作，对战略实施与控制虽然有利，但对于决策者有着较高的要求。第二，分权型是把财务权限和决策权直接交给下级部门，有着很强的针对性，同时在重大事件解决效率方面相对不是很高。第三，兼容性是集权型和分权型两者之间的融合，利用国内外先进企业的成功经验，选择模式同企业自身规模发展有直接关系。第四，在企业内部发展，创新财务组织结构，需要把握集权与分权度，并且要平衡好权利，责任与利益的关系，确保财务组织职能和定位组织框架的完善，进而奠定了财务管控的基础。第五，财务处理程序制度，预算管理制度、内部牵制制度等组成的财务管控体系，必须要将财务工作人员的行为举止规范好。为让财务业务一体化实现速度得到加快，需要提高财务管理工作额效率，并运用现代化技术将信息发布与获取工作完成，同时采用数字化监控体系，在信息共享中让资金动态得以掌握，从而促使财务管控智能化的实现，切实提高整体财务管理控制水平。

4.建设过程管控评价指标。

在建筑企业财务业务一体化建设中，管控评价指标是非常重要的内容。管控评价指标体系在企业建设过程中，如果从实际的发展情况来做分析，需要重视以下几个方面。第一，明确管理控制的重点和具体指标，主要涉及到指标考核工作的开展目的，业务指标计算模式的明确化。第二，重点指标明确的前提下，企业要把信息数据与业务统一做好，并利用业务系统和数据系统，获取业务的原始数据指标，进而实施科学计算的同时在平台展开计算出来的结果，确保企业指标实时监控目标的实现。第三，利用相关系统，将自身业务指标体系固化好，进而在监控业务流程和风险当中，为企业业务流程的规范性提供有力的参考。第三，管理工作的精细化程度要加强。开展项目业务的过程中，企业应该更为重视全过程评价，设备管理和物资绩效考核，从而让整体管理涉及的范围得到提高，为企业经营诊断，企业提高分析能力提供有力的依据。

5.完善财务流程和业务流程之间的联系。

财务流程和业务流程互相依存，两者之间的完善让联系更为紧密化。业务数据和财务数据的有效传递，在企业中主要是通过自上而下，自下而上的方法来实现，能够通过及时传递让业务单据产生相应的会计信息。第一，在这样的方式下会自动生产进货会计任务，销货会计凭证和存货业务单据，促使企业财务工作人员能够轻松就对相关工作，并在迅速处理中让记账到管理的过程实现。第二，与大规模的企业相比而言，企业缺少外部筹资，由于资金得不到有效运转，信息传递的方式可以让企业运营变得顺利，并且运营资金管理在企业运转过程中越来越重要。第三，重组业务流程有利于会计信息系统信息源的完善化，根本原因是完善与重组传统业务数据的传递路径，从而让会计业务与财务部门实现相互之间的配合，达到财务同业务一体化的效果。第四，重组业务流程，不仅可以优化企业流程的结构，而且还能完善经济业务流程，让工作效率目标得到全面提高。会计人员和业务人员在通力合作的基础上还加快了财务业务一体化的发展速度。

6.加强人力资源建设。

实施企业财务业务一体化工作，有着重要意义的是人力资源建设。新时期的发展形势下，企业无法实施一体化人力资源建设的原因主要包括以下几个方面，需要引起高度重视。第一，引进需要的专业人才，鼓励优秀毕业生到企业里工作，并在入职以后强化培训工作的开展。第二，会计工作人员除了要有丰富的实践经验以外，还要对国家政策理论，重大事件以及时速政治有所了解，充分掌握社会发展的基本动态，利用培训与学习提高业务能力和综合素养。第三，根据社会发展的实际需求，应该积极为企业内部管理人员举办各种培训班和研讨会，以此让在职工作人员和引进的新人才都得能获得自身发展。第四，财务业务一体化的实行要做好，还要配备相对完善的项目小组，这样有利于企业财务一体化工作的实现，所以项目组要充分掌握企业内部业务流程，并进一步落实好小组的相关工作。第五，财务管理部门是促进财务业务一体化实现的重要力量。而企业财务管理部门的负责人应该优化配置好人力资源，不断强化各个部门之间的良好分工，为企业财务业务一体化管理工作的发展奠定基础。

7.加强建筑企业财务管控的资金保障。

资金是企业的资产，监控资金可以将企业动态客观地反映出来，也能让资金信息和企业业务运营得到完整化，所以资金管理工作是企业发展的基础，也是财务管理控制的重点环节。从资金源的角度来看，不仅要将总公司和子公司的需要考虑进来，而且还要考虑不同经营状态下的资金使用，因此要制定统一化的融资计划，在各个银行授信额度大小的基础上对技术服务集中授信，同银行直接建立稳定的合作关系，再利用组合融资满足企业内部发展需要，避免资金的不当使用。选择投资项目的过程中，必须要遵循效益第一原则，根据企业投资规模和企业布局整体结构，促进业务的良好发展，不断强化投资后的评估，建立完善化的投资风控体系，同时建立风险评审机制，利用同客户的沟通让检查力度不断加大，最终利用评估结果为风控管理提供有力的支持。总体而言，产业融合发展的推动，企业必须要在产业运营方式上加以改变，促使协调发展与良性增长的实现，也要强化控制好建筑施工业务中的成本费用，从而让营业额利润率得到提高。

三、结束语

建筑业是我国国民经济的支柱产业，也是劳动密集型产业。财务业务整合是财务管理的重要组成部分。随着社会的进步，建筑企业产融结合的重要性日益凸显。通过实施建设项目与产融一体化管理，施工企业可以将全面预算管理、应收账款管理、资金管理、内控管理的理念贯穿于企业生产经营的全过程。以建设项目和企业财务一体化建设为出发点，制定和完善企业建设项目和行业财务一体化建设措施，切实提高管理效率，促进企业健康稳定发展。