会计信息化对企业财务管理的影响

2022-02-05李杨

经济技术协作信息 2022年21期

◎李杨

进入“互联网+”时代后，互联网思维严重影响企业管理，互联网、信息化技与社会行业的管理模式结，推动行业整体而全面发展。会计领域内会计信息化是企业获取精准的信息的主要的途径，目前已经成为主要趋势，具备巨大优势。在决策、管理提升方面会计信息化具备显著作用，根据市场调查情况来看，由于受到多种因素影响，会计信息化的实现有诸多问题仍旧需要解决。本文根据互联网时代的发展特征，分析会计信息化对企业财务管理产生的影响，阐述企业会计管理的创新途径。

21 世纪是信息化时代，会计信息化是必然趋势，企业在现代科技支持下实现快速发展，这让企业管理模式和财务管理内容得以创新。但是传统企业财务管理存在的影响根深蒂固，导致企业在新时期难以适应时代的发展。在企业对财务信息需求、财务管理需要的基础上，会计信息化将传统会计与现代信息技术结合，为未来发展创造了良好条件。新时期企业要想实现高效率发展，需要重视财务管理存在的风险，提出解决方案助力企业发展。

一、企业财务会计信息化带来的改变

1.改变记账模式。

上世纪八十年代以来，世界信息技术的迅速发展，直接给我国的社会经济发展、企业经营管理、生产技术手段以及生活方式带来了革命性的变化。信息技术的发展也给企业的财务管理带来机遇的同时也带来了挑战：企业财务管理观念发生变化，财务管理手段不断更新，传统管理模式和业务流程已经无法适应信息时代发展需要了。传统手工会计核算工作中财务人员主要是人工形式来进行会计凭证的编制，这其中数据多，一旦存在错误就会造成误差。企业财务管理中会计信息化改善了传统记账速度慢、容易出现误差的情况。会计信息化模式下财务人员需要将企业日常生产经营所产生的会计科目填写到平台上；会计信息化背景下企业资产负债表、利润表一览无余，能够在软件当中自动生成，编制现金流量表，给会计人员全面的意见。不需要财务人员结合多个会计科目来进行分析、计算、填写，也不用担心存在误差，有效节省人工作业消耗的时间。

2.企业内控方式改变。

企业内控风险模式也在财务管理会计信息化背景下被改变，企业借助信息化实现的管理内容，准确开展企业会计复核工作，保证复核价值与质量。因此需要记账人员需要做好账目核对，对该岗位配置财务人员，设置独立的系统、账号、密码，保证会计复核制度顺利开展全面落实。内控管理中适当下放审批权限到财务管理、部门经理等岗位上，规避经办人员在处理费用的时候不恰当行为给企业所带来的风险，切实有效落实财务审批。

3.对财务人员产生的影响。

企业会计信息化的实现需要专业人员来完成，这对企业财务人员提出了更高的要求，财务人员需要充分了解互联网方面的相关知识，掌握理论基础，还要求财务会计管理人员具备极高的电子计算机软件操作能力。因此企业在这个过程中需要思考改善财务人员综合素质的途径，加强对在职人员的培训，强调对计算机软件操作素质的培养，积极引进先进优秀的计算机专业人员，还可以根据企业的特殊性编写属于内部的财务管理系统，提高财务人员会计信息化能力。为会计信息化提供便利。在信息化支持下，财务工作的开展不需要大量人力完成，企业只需要精简的人力队伍就可以开展高效率企业财务管理工作，通过对人员配置的精简，降低企业财务管理成本。表面上看，企业实行财务会计信息化只是利用信息技术对企业的会计数据进行收集、整理、加工和运用。但从根本上来讲，财务会计信息化所产出的数据主要是用于企业管理者的控制和决策，体现的是一种管理的思维模式，其在巩固传统会计核算职能的基础上，发展并延伸了会计的计划、控制和决策职能。从根本上改变了会计人员的思考和工作方式。

4.对审计产生影响。

企业内部审计工作在会计信息化的支持下，审计人员能够在计算机上面登录系统查询相关凭证，得到明细账与报表的相关资料，当存在需要数据资料的时候，也可以借助网络平台找到自己需要的资料，实现互联网的交流。企业外部审计与政府监督工作的开展在信息化支持下，企业直接从会计系统中拷贝自己所需要的数据，将这部分数据交给审计部门，审计人员能够随时进行审计工作。企业在实行会计信息化之后审计人员进行数据查询与分析，质疑数据的真实性与完整性，确保审计工作的真实有效。

5.减少数据误差提高效率。

将会计管理与信息技术相结合，以信息化、之内化取代传统人工管理模式，让传统的基础性、高重复性财务数据工作由计算机完成，实现企业内部财务管理水平与数据运算效率，提高数据的真实性与准确性。传统的企业财务工作要投入大量时间与人工成本，还会因为人为因素而出现数据漏算和错误计算情况，会计信息化能够解决这些问题。改善了传统以自然月、季度开展的决策汇报工作报表，在信息化支持下，企业构建起专门平台，以互联网通信的形式向企业决策层提供最新数据与发展情况，大幅度提高决策与管理水平，提高管理效率。

二、会计信息化的积极影响与消极影响

1.积极影响。

互联网的支持下会计信息越发规范细致，工作流程完善，数据加工后准确性提升，为企业决策提供有效的支持，改善企业管理。会计信息化不单单是会计核算，还包括企业的会计监督、预算和决策，并按照信息管理的原理和现代信息技术重新整合该企业的会计流程。会计信息化的实施，促使企业会计职能发生了很大变化，由过去单纯记账向综合管理转变。会计信息化使会计从记账、算账、报账的会计核算工作中解放出来，开始有时间和精力进行会计分析、预算、控制和监督等管理工作，参与企业管理。

会计信息化不是简单模仿手工会计处理事务，而是充分利用网络和信息技术对会计流程进行再造，促使企业的会计管理由过去的投入多、效率低、效益差向减少投入、提高效率、讲求质量转变。会计信息化使企业的财务管理由粗放逐步转向集约，主要体现在提高了会计核算的效率和质量。会计电算化使会计业务处理实现了“人机”结合，计算机不仅代替了原来的手工操作，提高了工作效率；而且还实现了手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更加细致、深入，会计资料质量提高，为管理提供的会计信息更加准确、有效。

会计信息化能够保证企业资金安全，在资金流转过程中，规避传统管理中收到假币的隐患，现金清点数量消耗时间长与保管困难方面的问题都能够解决，同时现金流转能够留下记录，降低漏账的可能性，技术人员可以快速核对减少人工成本。会计信息化能拓展财务管理空间，准确的财务信息能够让企业快速做好资金调配决策，提高经营活动的有效性从而提高工作效率。在此过程中企业能够掌握市场最新变动情况，更好利用资源实现企业发展。会计信息优势还体现在内控质量提高，管理时效的提升。

2.消极影响。

（1）企业数据信息存在威胁，传统会计模式下会计信息具备一定安全性，想要盗取有一定难度。但是现代科技发展、社会发展背景下，各种新型互联网技术创新发展起来，企业数据信息化有遭遇非法访问、病毒等风险。现实生活中因为网络系统病毒导致信息被获取的案例比比皆是，作恶的犯罪分子采取非法的手段来盗取财务信息，给企业带来巨大的商业风险、经济损失，这严重影响到企业良性发展。企业在开展经营活动的时候也会因为数据信息的威胁而产生不利，新时期需要解决网络信息安全方面的问题，创建安全有效的保护软件或者是保护系统。（2）财务从业人员综合素质不足，传统的财务管理不需要人员掌握先进计算机技术，只需要使用专业理论知识简单操作即可。会计信息化之后财务工作的规范性要求提高，对工作人员提出更高要求，财务人员需要操作计算机软件，同时能够熟练完成财务方面的工作，需要极高的电脑技术融合其他学科来完成财务信息，对数据信息进行加工处理。但是根据现状调查来看财务工作人员技术水平有限，缺乏风险防范意识，现阶段的技术水平不能满足时代发展的需要，企业需要高端复合型人才的支持。（3）部分企业创新困难，传统财务管理模式相对落后，在引入会计电算化之后也只是单向业务信息化，数据信息的交通困难，财务管理信息缺乏时效性，核算、控制、决策、管理很难跟上时代的步伐进行变革。中国传统管理理念下大部分公司使用分权管理模式，这种模式下的预算控制系统指导作用缺失，企业很难获取全面的数据信息。传统模式无法适应多变的大数据实现，企业市场竞争力下降。（4）财务技术水平提升难度高，传统财务管理效率低下，与信息系统的开发与利用之间有巨大的关系，信息数据的共享与传递性差都是由于信息管理系统与软件建设不足所导致，进入大数据时代之后数据信息更多，信息来源更庞杂，类型多样的数据信息被加工处理，成为企业能够直接使用的数据信息，原本的系统与技术很难满足当前的需要，要求技术创新与管理变革。（5）风险防范能力差，传统管理模式下企业风险防范意识薄弱，企业不了解财务信息，就无法判断企业变化情况，进而影响到企业的长远发展。企业内控方式相对笼统，加上管理经验不成熟，很容易导致体系失控。工作人员分工不合理、责任不明确等导致企业财务制度落实困难，风险管理与内部控制关系到企业的管理，进入新时期大数据成为趋势，企业财务风险增加，企业需要增强风险识别与控制能力。

三、企业财务管理会计信息化存在的不足

1.缺乏重视。

虽然会计信息化优势巨大，但是在当前的财务管理中，仍旧的缺乏重视。部分高程管理对财务管理信息化的实现认识低下，认为只要在财务管理中运用计算机技术即可，这也是会计信息化实现的表现。实际上管理者对现代企业会计信息对企业经营活动与管理工作带来的影响缺乏正确的认识，没有意识到互联网技术带给企业的效益。在企业高层资金决策中会计信息能够收集所有数据信息提供给管理人员，但是由于高层缺乏重视而限制了财务管理信息化。部分高层认为会计信息化就是提高计算效果，让办公更方便。但是因为内部人员信息化技术水平有限，业务能力不达标，强硬的会计信息系统只能完成简单的事项，内部会计工作开展并没有充分发挥价值。

2.缺乏专业会计信息系统人才。

企业需要高端复合型人才，需要具备计算机技能的专业人才壮大企业的信息化队伍。现实生活中这一类人才相对匮乏，虽然在新时期政府支持下诸多高校开办会计专业，这部分人具备专业会计理论知识，但是企业的发展需要现有人才支持。因此企业只有从招聘方面入手。

3.缺乏信息化思维。

企业运作中需要部门之间相互支持完成作业，企业正常的业务工作开展都需要信息化建设的支持。但是企业运转运营过程中由于对会计信息化的认识不足，缺乏对会计信息化利用的认识，导致财务软件系统只有财务部门可以使用，高层管控没有意识到这个方面的价值。因此企业只有加强信息化建设来实现工作效率的提升，促进企业的可持续发展。

四、企业财务管理会计信息化的实现

1.选拔人才机制。

在“互联网+”的支持下，企业应根据实际情况，开展财务管理工作内容、工作要点，针对性开展企业会计人才选拔机制改革。首先对内部传统会计人才进行调整，加以优化，采取培训、选拔、招聘的方式丰富人员组成，打造具备信息化能力的专业人才。其次重视对会计人员做好培训优化管理，调整培训内容，定期考核内部人员，提高财务管理队伍的信息化办公能力和管理能力。同时创新财务管理人员的理念，开展积极的培训与管理工作，提高重视程度。如企业可面向高校开放合适的岗位，定期引进高素质人才，提高管理素养，另一方面聘请专业教师定期开展培训工作。小企业也可以选择合作方式，优化人才培训体系。

2.明确信息化管理方向。

首先企业需要意识到市场发展的转变，在企业运营中无形资产创造的价值超过有型固定资产，部分企业更是以无形资产作为管理的主要内容和方向。会计人员需要从实际入手确定企业财务管理的方向和目标。同时企业财务管理需要根据实际情况，针对传统财管理工作进行优化和调整，重视风险管理，将风险纳入内控管理中，根据现有数据信息，精确分析企业发展计划与目标潜在的风险，为企业发展提供数据支持。企业无形资产管理中会产生庞大数据，提高了数据管理工作量。我国企业财务管理需要改变工作模式，将无形资产管理与信息化财务管理相连接。

3.提高财务管理风险防范能力。

信息化时代数据安全非常重要，因为数据信息泄露造成的损失巨大，因此企业的信息化管理需要保护数据信息的安全，可以从两个方向入手，首先企业需要配置专项网络团队，打造企业专门的管理系统网络防火墙避免不法分子获取与偷盗数据信息；其次企业需要定期对所配置的硬件设备与软件系统做好维护与升级，不免出现上述问题，企业要想实现可持续发展，只有长期、可持续对财务管理系统机械能升级，新增有必要的模块来提高企业财务管理水平。

4.重视信息化软件开发。

企业信息化财务管理构件有两类，一类是投入人力与物理成本，自主研发与企业财务高度匹配的专项信息管理系统，另一类是向第三方机构或者是大型企业以租赁的形式购买信息化系统。租赁形式成本低与价格昂贵，这两种方式都增加劳动企业财务管理风险。因此企业需要根据实际情况，在允许的范围之内自主选择信息化企业财务系统来提高财务管理水平，同时祖宗好系统的维护与升级。