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建筑施工企业成本管理中的问题及应对策略探析

2022-02-02王建平

大众投资指南 2022年35期
关键词:管控管理工作成本

王建平

(四川川交路桥有限责任公司,四川 广汉 618300)

在国家经济快速发展的环境下,使得建筑行业市场发生了很大的变化,并且市场中的竞争变得越发激烈,给相关企业增加了很多生存压力。一旦建筑企业在竞争之中失败,那么将会面临倒闭的风险。同时,国家建筑施工企业自身的经济效益正在不断地下降,给企业的发展形成一定的阻碍。造成这种现象的主要原因就是,我们国家建筑行业市场中没有设定规范化的制度,企业的内部管理制度也存在一些不合理的问题。根据对建筑企业的分析得知,企业自身的成本管理工作中存在很多问题没有得到有效的处理,影响了企业自身经济的增长。因此,当下最重要的工作就是尽快通过有效的解决方法,将其中问题全部化解,才能够保证企业的经济效益大量增加,从而在社会中站稳一定的位置。

一、建筑工程企业成本管理特点

建筑企业当中,成本管理指的就是对建筑工程施工建设过程当中所涉及的从设计、招标一直到工程竣工结算所花费的所有费用进行管控。如若从建筑工程项目成本的构成来看(见图1),所涉及的成本类型主要包含工程建设费用、人工费用以及材料费用。其中,首先占比最高的为材料费用,大部分建筑工程项目当中的材料费用都会占到工程项目总费用的50%—60%,其次是人工费用,通常占据工程项目总费用的10%—20%。从这一方面来看,对建筑工程项目进行成本管控,也就是利益最大化为中心,并且围绕这一目标,在整个工程建设的整个过程当中进行成本管理与控制,对项目建设过程当中涉及的成本费用进行高效管控,进一步实现工程项目建设成本的最低化,提升建筑工程企业单位的经济效益。通常状况下,建筑工程项目的成本也会伴随着施工进度的深入而增加,整个过程进行成本管理实际上也是对整个项目建设过程中涉及的成本进行控制。要想从根源上提升成本控制效果,就需要随着项目的进展状况对整个项目的建设状况进行连续性管控,持续性控制项目建设的成本,动态化管控,监管每一个涉及的成本形成状况,与此同时跟踪成本的发展过程。比方说在项目准备阶段,需要进一步增强对成本管控目标的明确,掌控成本预算的具体计划以及成本控制的方案。因为建筑工程建设过程当中涉及的内容较为全面且复杂,所以对建筑工程建设成本造成影响的因素也非常多。每一项成本的形成与发展过程可能都不同,采用统一管控模式将无法实现对建筑工程建设成本费用的全过程管控。因此有关管控工作人员必须要针对具体的成本费用进行针对性管控。

图1 施工成本构成图

二、建筑企业内部成本管理的重要意义论述

成本管理工作主要是控制企业在消耗资金期间能够保证控制在合理的范围之内,避免企业的经济受到严重的损失。一般建筑企业在发展中实行成本管理工作主要有两点重要意义:其一,能够为建筑企业提升自身的经济实力,便于在市场的竞争之中取得胜利。目前,市场中的竞争非常激烈,也是建筑企业在社会中实现持续性发展目标的机会。要想企业在未来的发展中能够始终保持稳定的趋势,那么建筑企业在发展中就会为了提升自身的经济实力来缩减一些成本支出。其二,有助于完善企业内部的财务管理工作制度。企业的成本管理和财务管理工作之间存在很大的联系,成本管理是财务管理工作中非常关键的一项环节,可以直接决定企业的整体经济效益。企业在财务管理工作中,实施成本控制工作可以对全过程的工作进行有效的监督。这样一来,就可以发现企业财务管理工作中存在的问题,进而不断的优化和调整和财务管理制度,使企业可以在发展中不断地进步。可见,在企业内部实行成本管理对于企业的发展趋势有着很大的意义。

三、企业在成本管理工作中所遵循的原则

(一)全面管理的原则

为了能够将建筑企业自身的成本支出进行全方位的管理,那么在这一工作中就需要严格遵循全面管理的基本原则,才能对各个环节中的成本支出进行有效地控制,使企业的经济不会受到额外的损失。而且,在建筑行业中的工程项目需要消耗大量的时间以及人工、物资等,使得成本管理工作的规模逐渐扩大。因此,在这一工作中,需要全体员工全部参与到成本管理工作中才能有效控制企业的成本处于合理范围之内。如此一来,在工程中就能够设计出合理的施工方案,再结合施工方案推算出施工周期,便于在完工环节中可以将项目中的成本支出全部计算出来。

(二)目标的原则

目标是成本管理工作中的最重要原则之一,在项目成本的核算环节中,工作人员必须在工作中实施目标控制的原则,才能更好地控制成本支出始终处于计划之中。在具体的工作中,首先需要将目标的原则体现在成本管理的工作中,其次再对各个部门实行成本的喜欢管理,来确定成本管理中的目标,最后在工作中落实下去,便于对成本实行有效地控制。

(三)节约的原则

建筑行业中的相关项目建设本就需要消耗大量的成本支出,才能将工程顺利完成。因此,在工作中,要想能够缩减成本支出,施工企业在工作中就需要遵守节约的原则,在工程中避免出现一些不必要的开支,从而降低成本消耗。并不是让施工企业在工程中缩减全部开支,而是要在保证工程质量和工期的前提下,合理的缩减成本支出,才能达到工作标准。例如,工程的建设需要消耗国家大量的能源,而能源的消耗必定会增加施工企业自身的成本支出。那么施工企业完全可以用可循环资源在工程中替代能源的使用,实现企业成本合理运用的工作计划。

四、建筑施工企业成本管理工作没有得到合理的控制

根据对国家的建筑企业调查得知,大部分企业在发展中将工作的重心全部放在承包工作和扩大产值的环节中。在这一工作中,企业忽视了成本管理工作,尤其是工作中的核心成本核算的管理。这种工作模式存在一定的问题,会给施工企业带来一系列问题的发生。在全新的时代中,建筑行业发生了很大的转变,而相关企业在发展中一定要意识到成本管理工作的重要性,才能顺应社会中发展的主要趋势,否则会阻碍企业在社会中的发展进程。但是在实际的建筑工程当中,绝大多数的施工企业在发展道路中,没有充分地意识到成本管理工作的重要性,在工程的所有支出环节中以一种随意的形式来管理。而且,所有的工作人员在成本的管理工作中还是运用着以往使用的方法来完成相关工作,最终将会给成本管理工作带来很大的阻碍。甚至领导层认为只要不断地增加投资就能够收获更多的经济效益,进而提升企业自身的经济实力。这种观点也同样存在很大的问题。

正是由于企业存在这种观点,才不断降低企业自身的经济实力,并在竞争之中无法胜利。另外,还有一部分企业在工作中认为成本管理工作是财务部门当中的工作,所以在工作中根本没有形成对成本管理工作进行详细的了解和掌握,导致在工程中出现严重的经济损失,对企业的发展形成一定的障碍。在这种工作环境下,因为施工企业在工程中没有重视成本管理工作,所以造成成本管理工作没有得到合理的控制,使得大量的资金全部浪费在工程建设期间。一般在建筑工程中,施工材料和设备的使用是工程中成本支出的最大部分。因为建筑工程自身的工程量较大,所以施工企业只有在具备充足的施工材料之下,才能顺利地完成工程的建设。在以往的工程中,施工企业在购买施工材料的工作中,并没有安排专业人员实行购买,所以材料的质量经常会存在不符合工程建设需求的情况,给施工企业带来严重的经济损失。

同时,设备也是建筑工程中不可缺少的重要组成部分之一。建筑工程中的施工存在很大的难度,还有一些工程量较大的工作环节,无法通过施工人员独自完成,就需要借助相关设备的辅助,才能帮助施工人员在工程中顺利完成工作。在正式使用设备之前需要对设备实行全面的检测,才能保证施工的质量。但是以往的工作人员并没有做到这一点,导致设备在使用中不断地出现大量的故障,最终将直接影响到工程的正常施工进度,使工程有可能无法在规定的时间内完成。如此一来,施工企业在工程中不能提升自身的经济效益,还会降低企业在社会中的发展地位。这种情况,都是由于建筑施工企业的成本管理工作没有得到合理的控制造成的。因此,施工企业需要在工程中针对这一问题实行有效的解决方法,使工程中的一切成本支出可以得到合理的控制,从而为施工企业赢得更多的经济效益,来增加自身的经济实力,便于日后可以在社会中实现持续性发展目标。

五、国家建筑施工企业的成本管理中问题有效地应对方法

项目成本管理对于建筑施工企业来讲是非常复杂的管理工作,而且不同的施工企业、不同的项目、不同的管理制度在成本管理方面存在差异。但是成本管理的目的都是为了减低成本增加收益。所以,需要国有建筑施工企业在竞争激烈的市场环境中不断创新成本管理,使得其盈利空间有所增加,确保项目成本管理最终目标得以实现。下文就对国家建筑施工企业的成本管理中问题有效地应对方法进行了探究与解析,以供参考。

(一)积极转变成本管理工作的理念

目前,社会随着国家经济的发展,已经发生了很大的变化。在这一时代当中,施工企业在工作中要意识到市场之间的竞争逐渐增加,而企业要想在这场竞争之中取得胜利就要不断地提升自身的经济实力,才能从众多企业中脱颖而出,并在社会的发展道路中占据一定地位。要想达到这一目标,施工企业在一定要正确意识到成本管理工作的作用,并积极转变成本管理工作的理念。因此,在实际的工作中,施工企业内部的领导层需要在工作中起到带头的榜样,领导要意识到成本管理工作的重要性,并重视将这项工作尽快在企业内部实施,将这项工作渗透到企业的各个部门当中,要求所有的员工在工作中都能够始终保持正确的工作理念,通过共同的努力来完成成本的控制工作。同时,也需要转变工作人员自身的管理理念,将以往工作中不合理的理念全部废除。这样一来,企业内部的领导就可以在工作中结合企业的实际发展情况,创建出合理的成本管理体系,使成本控制工作可以更加合理地完成,从而提高企业自身的经济效益,帮助企业可以在社会的竞争中胜利。另外,为了能够顺应社会的发展趋势,企业需要定期对成本管理理念进行有效的优化和调整,还要定期在企业内部开展相关培训活动,让员工在工作中能够树立正确的管理理念,将成本控制在合理的范围之中。

(二)创建出科学、合理的成本核算管理制度

上述已经表明成本核算工作是成本管理工作中最重要的环节之一,这项工作对企业的发展起着极为关键的作用。而施工企业在发展中,不仅需要意识到出成本核算管理工作的重要性,还要将成本核算作为企业发展的重心。为了能够将成本核算管理工作的作用全部发挥出来,企业需要在工作中根据自身的发展情况来创建出科学、合理的成本核算管理制度,使这项工作可以在企业内部各个部门的工作中尽快落实下去,对企业中的成本实行全面的管控。成本核算的工作具有一定的难度,所以工作人员在工作期间需要按照正确的流程来完成准确地核算,保证核算结果的真实性。这样一来,企业内部的各个部门之间不仅可以形成良好的监督模式,杜绝企业发展中存在一些成本浪费的现象,还可以使工作人员在工作中对成本核算管理工作给予高度重视,以此来约束部门当中的相关行为。除此之外,施工企业在工作中还需要对工作人员实行全面的培训,使工作人员可以在学习中积累工作经验,并提升自身的工作能力,便于在工作中可以更好地处理相关问题,进而减少对施工企业的影响。

(三)不断加强对工程建设期间成本的控制

众所周知,施工企业自身的经济效益主要来自工程的建设。因而,工程建设期间的成本控制工作对于施工企业的发展非常关键。并且施工企业在工程正式建设之前,一定要正确意识到这一点工作,才能增加自身的收益。通常在具体的工作中,首先,施工企业要重视招投标环节中的成本控制工作。施工企业在工作开展前,要对市场进行详细的调查,不仅要知道竞争对手自身的实际情况,还需要在保证自己经济效益的情况下制定出准确的投标报价。其次,施工企业要提高对施工准备环节的成本控制,并且在实际的工程中,施工企业需要对施工现场实行全面的监督和控制,避免造成成本支出的浪费情况。尤其在施工材料的环节中,施工材料作为工程中成本支出消耗最大的阶段,施工企业应该安排专业的人员来完成这一工作,将施工材料的成本控制在最合理的范围中,并保证工程的质量。最后,工程建设期间的成本控制工作,施工企业要采用有效的技术和经济措施才能够有效地完成成本控制工作,减少工程中一些资源与材料的浪费,进而从根源上缩减成本的支持。这样一来,不仅可以将成本控制工作高效完成,还能为施工企业赢得更多的经济效益,来增加自身的经济实力,便于在社会中实现持续性发展的目标。

(四)推进成本风险管理的系统化建设

建筑施工企业可以通过与科技公司进行合作或外包的方式搭建属于自己的信息共享平台,在该平台上收集成本数据和信息。首先,在搭建平台时,要与企业业务处理的流程相匹配,防止该平台的界面过于复杂,出现冗余选项,提高平台利用率;其次,各业务部门在借助该共享平台处理日常工作事务的同时无形之中就实现了数据的上传收集,既汇总了数据还能让数据的传递更加高效、准确;最后,平台在设计过程中应有自动的风险预警功能,通过前期的数据积累和分析工作,可以自动地根据项目规模和工程周期测算出材料的大致消耗范围,当发生了异常的大额支出或者意外情况时,平台可以自动筛选出该笔支出,并直接抄送给相关业务部门进行核查和确认;此外,需要以半个月或者一个月为固定的统计周期,在每个统计周期内统计成本,形成报告,分析该周期内项目成本的控制与预期之间的差值,既能在反思分析中提高成本掌握的精准度,也有利于后续检查。

(五)进一步增强全员成本管理的意识

为提高施工企业在市场竞争环境当中的核心优势,需要让每一名工作人员以及管理层都意识到成本管理工作的重要性,树立全员成本管理工作理念。通过在施工企业内部引入成本管控培训以及竞争机制,进一步增强对施工企业内部员工的成本管控培训,形成全员成本管控工作理念,权责分明,贯彻落实成本管控工作。针对项目成本管理工作,施工建设企业单位需要定期开展成本协调会,从项目设计、材料费用以及机械使用等等多个方面最大限度地控制资金,节约项目成本。针对项目成本超支、预算不够等等问题,施工建设企业单位需要协调各方资源,将项目成本控制以及应急预案处理工作进一步做好,防止成本失控问题的出现。

六、结束语

综上所述,我国建筑行业近年来得到很大的进展,并给国家在发展道路中不断地提供大量的经济效益,使国家在国际中的地位有所进步。但是施工企业内部在发展中出现一些问题没有得到解决,给企业的发展形成严重的阻碍。其中成本管理工作中的问题最为突出,这项工作出现问题会降低企业自身的经济效益,导致企业不能在社会中继续保持稳定的发展趋势。因此,施工企业在工作中要加强对成本管理工作的重视程度,并根据问题的根源来制定出有效的解决方案,使企业可以在发展中赢得更多的效益,从而增强自身的经济实力。

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