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大型企业会计人员由核算会计向管理会计转变的思考

2022-02-02王璐璐

大众投资指南 2022年35期
关键词:会计人员核算管理

王璐璐

(北京实验工厂有限责任公司,北京 100071)

核算会计与管理会计两者既有区别,也有明显的联系。从服务对象、职能作用以及工作要求来看,两者的差异较为明显,客观差异的存在使得的核算会计与管理会计所发挥的作用有所区别,处于不同的地位。许多企业积极调整内部结构,紧跟市场经济改革的发展趋势,积极实现核算会计向管理会计的有效转变及过渡,高效解决自身在参与市场经济时所面临的各种问题以及矛盾,实现与时俱进。

一、核算会计与管理会计概述

核算和监督是会计的基本职能,会计核算占据主导地位,主要以国家的统一会计制度为重要依据,选择不同的会计估计以及会计政策,加强对企业经营发展现状的有效分析及研究,主动调整工作思路以及工作方向,真实客观地反映以及监督资金,准确界定和记录过去的交易或事项。作为会计的重要分支,管理会计以为企业的内部运作提供必要的数据支持为目标,积极整合多种有意义的信息,将其与业务活动和财务活动相结合(见表1),发挥评价、控制、决策、规划的作用,实现对不同活动的有效管理及调整。工作人员会根据管理会计的基本目标整合利用多种管理会计工具以及方法,为企业的决策规划评价以及控制活动提供必要的依据和参照,确保企业能够在参与市场竞争的过程中顺利落实战略规划工作。

表1 财务会计与管理会计的工作内容

综合基本概念分析可以看出,核算会计与管理会计既存在区别也有诸多联系,对于管理会计以及核算财务会计来说,两者都以企业价值最大化地实现为终极目标。核算财务会计又会站在宏观的视角,结合市场经济的发展动向客观真实公开的披露企业的财务信息,保障企业内部管理工作的公开性透明度,进而吸引投资者的眼光,实现与投资者的互利共赢,确保企业获得最大化的利益。管理会计则立足于内部管理工作的现实条件,为经营业务提供必要的支持,顺利落实好各项业务管理工作,提升企业的盈利水平和质量。传统核算会计与管理会计都离不开财务成果,这些能够为企业的发展壮大助力,两者的服务方式、服务角度大有不同。传统核算会计主要以核算为根本,全方位展示客观真实的经营成果和财务状况,积极计量和监督已经发生的经济业务,为利益相关者提供更多的服务。管理会计则主要集中于内部控制、成本管理、绩效预算以及风险管理,借助多种工具保障最佳的内部管理决策,稳步提升企业的综合效益以及市场竞争份额和实力。

二、大型企业会计人员由核算会计向管理会计转变的原因

(一)提升综合素养的需求

核算会计向管理会计的顺利转变离不开会计人员,会计人员的综合素养会直接影响转变的进程及成果,有的会计人员综合能力比较有限,面临许多的冲突及挑战。首先,从核算任务上来看,企业所提出的核算要求非常严格,与预算管理和资产管理相关的要求比较细致,会计人员需要具备一定的责任心,保持严谨的工作态度,积极应对较高的工作压力,只有这样才能够发挥必要的作用。但是这种紧张的工作环境及节奏导致一部分会计人员难以留出整块时间积极钻研业务,提升自身的综合素养,学习时间和提升时间被极大压缩。其次,从岗位设置上来看,企业内部设置了诸多的财务岗位,比如综合成本岗、出纳岗、预算审核岗,人员需要根据具体的岗位工作要求完成分类工作,接触其他业务的机会相对偏少,因此无法全面了解核算会计与管理会计的区别及联系,难以为这两者的顺利转变做出必要的贡献。最后,在积极更新知识时,会计人员面临许多的挑战及压力。随着市场经济的快速转型及改革,财务知识和会计制度产生了翻天覆地的变化,发展速度较快,对会计人员提出了严格要求。尽管大型企业制定了完善的人力资源管理体系,定期组织人员培训工作,但是培训内容相对比较单一,以出口业务培训为主体,最终导致会计人员只能够在某一个领域中发光发热,但是在轮岗时却无法有所建树,存在诸多短板。除此之外,有的大型企业所建立的管理体制不够科学,财务部门承担重要的责任,工作任务和压力比较重,当前的管理岗位比较有限,会计人员无法获得顺利晋升。管理层没有逐步完善激励机制,严重打消了会计人员的工作能动性,有的工作人员存在消极情绪和负面心理,学习质量和工作质量不够理想。

(二)核算会计职能受限

会计核算主要以编制报表、登记账簿以及记录日常业务为基础,实质的工作内容比较简单,存在诸多局限性。在提供财务报告时,大部分以经营成果和财务状况为主体,实质的数据内容不够深入和全面。另外,核算会计只能够简单反映过去的业务,难以发挥一定的预测作用和指导价值,从业人员需要做到仔细、认真、谨慎。由此可以看出,核算会计与管理会计的区别非常明显,这些极大地阻碍了两者的顺利过渡和转变。

(三)管理会计赋能决策先进科学

传统机械的内部经济管理模式导致一部分工作人员对会计工作内容、要求和目标的理解比较片面,大部分集中于核算工作,没有意识到管理会计的价值。管理会计对企业经营管理的逐步强化以及提升经济效益有重要作用,工作人员需要以财务信息的有效利用和加工为基础,为企业的规划预测以及考评提供必要的支持。管理会计所涉及的经营问题比较特殊,工作人员需要注重实事求是,科学制定经营目标以及管理决策,确保企业获得更多的竞争优势。在全面推进经营活动控制企业生产的基础上,管理会计还能够提供必要的决策依据和参照,因此在深入了解管理会计的时效性及具体作用时可以发现,这些工作的内容比较丰富,能够对过去和未来进行全方位的考量及综合统筹,对工作人员的要求非常严格,只有形成良好的应变能力和分析能力,才能够主动胜任这一工作。

(四)知识更新受限

会计制度的变化周期较短,速度较快,对财务知识的更新要求非常严格,只有具备较高综合素质的、知识更新能力和综合素养,才能够在财务管理工作中有所建树。一部分大型企业会组织财务管理工作人员积极接受再教育和再培训,围绕对口培训的具体要求全面更新工作人员的知识库,确保其能够跟上时代发展的步伐。其中,资产培训的难度系数较高,大型企业要求资产岗人员主动参与其中,接受专业系统的培训,预算培训以及税务培训则分别由预算岗位以及财务岗位的人员参加。这种过于独立的培训模式导致一部分工作岗位的工作人员在轮岗时会出现业务生疏的问题,无法独立完成顶岗任务,个人的综合业务能力不够理想,难以有效应对复杂多变的外部环境。

(五)受制于管理体系

财务部门工作压力比较重,所面临的外部环境波动较大,但是管理岗位的数量相对偏少,工作人员的晋升机会不足。另外财务工作的知识更新要求偏高,一部分职称待遇水平有待提升,晋升难度系数持续上升。管理层忽略了对财务部门以及工作人员的有效激励,导致一部分财务人员消极怠工,缺乏自主学习和提升的能动性,个人的业务水平不够理想。

(六)受制于核算任务

大型企业的财务管理体系相对比较完善,在组织开展财务核算工作时会严格按照精细化管理的具体要求,确保这一工作实现全面覆盖。但是大部分财务业务工作较为多样,业务量偏大,核算要求非常严格。资产管理、辅助台账、费用要素以及预算管理和资金流都有明文要求,一部分要求较为苛刻和严谨。因此,处于不同岗位的工作人员需要具备良好的责任心,始终保持严谨踏实的工作态度。大部分大型企业财务岗位的工作压力偏重,只能够将主要精力和时间放在个人的分类业务范围中,难以主动学习其他领域的业务,综合素养以及工作能力无法得到有效地提升。

(七)受制于轮岗制度

为了实现人力资源的优化配置及利用,确保每个工作人员都能够熟练操作各项业务,大型企业的财务部门会以两年为一个单位,要求工作人员进行轮岗。有的单位会对所有工作岗位提出明文要求,会计工作人员需要主动参与,其他岗位也需要完成轮岗任务。会计岗的轮岗要求相对比较严格,工作人员需要学习新业务、新知识,还需要接触新系统,通过这种形式来积极落实精细化核算管理工作。但是对于财务人员来说,轮岗的压力比较大。因此一部分工作人员的参与能动性不足,相对较为消极和被动,有的工作人员出现了负面情绪和厌倦心理。这一点导致有的会计工作人员积累了丰富的财务经验,但是对岗位业务的了解不够深刻,只能够在一两个岗位业务之中实现熟练操作,无法获得全面系统的知识输入,个人融会贯通以及适应能力不足,难以灵活应对不同的工作环境以及工作要求。

三、大型企业会计人员由核算会计向管理会计转变的对策

面对上文中所存在的各种不足,大型企业需要关注对会计人员的有效管理和教育,积极打破各种局限,为核算会计向管理会计的顺利过渡做好铺垫。

(一)转变传统的发展理念

在全面落实财务管理工作时,企业的管理者会综合考虑主客观影响因素,积极调整工作思路以及发展战略目标。有部分管理者出现了认知偏差和思维误区,过多关注业务与财务的独立性,将两者划分为不同的板块,以会计人员为主体,要求其提供报表以及统计业绩,还未意识到会计人员的经济作用,没有将会计人员作为创造利润的主体。在制定经营决策时忽略了对业务部门相关意见的深入分析及研究,往往直接将其作为参考意见,最终严重影响了企业自身的稳步发展。对于大型企业来说,经济体量比较大,占据的市场份额较高,内部管理要求更加严格。如果管理者无法站在不同的视角客观公正全面地了解财务管理基本信息,同时会计人员难以在企业管理的过程中发挥一定的作用,无视财务管理职能,就会导致核算会计向管理会计的转变备受阻碍。会计工作人员无视自身的工作责任,将工作精力放在编制报表以及统计业绩上,没有主动调整工作思路及方向,严重阻碍了大型企业的可持续发展。对此,企业管理层需要主动审视自身的管理行为,深入了解新时代背景下市场竞争的具体变化,始终坚持精细化的管理模式,稳步提升财务管理的质量、层次和水平。将其放在较高的位置,以此来更好地适应时代发展的潮流,促进核算会计向管理会计的顺利过渡。

(二)重新规划会计报告体系

科学完善的会计报告体系有助于企业获得更多的发展契机,坚持正确的发展战略目标及方向。大型企业需要注重高瞻远瞩,立足于当下、展望未来,以会计报告体系的优化升级为基础,做好前期准备工作。工作人员需要明确这一工作的艰巨性,深入分析会计报告体系的具体概念,以企业会计为主体,以数据统计和分析为基础,深入了解与之相关的财务报告,积极统筹多种信息资料。核算会计对企业的发展壮大有深远持久的影响,该工作主要以科学核算及降低资金运行情况为基础,主动承担起信息统计的责任。管理会计则提供高质量的信息为目标,在积极实现核算会计向管理会计顺利过渡的同时,管理工作人员需要关注核算会计报告向管理会计报告的有效转变。围绕决策制定的具体过程深入了解企业管理者的工作要求,重新规划会计报告体系。会计人员需要综合了解企业在参与市场竞争时核算会计与管理会计的具体要求,以此为参照,充分凸显管理会计报告的优势及价值,保障信息的全面性以及形式的自由性,尽量避免外部不确定性因素所带来的负面影响。

(三)稳步建设财务管理体系

管理会计与核算会计紧密相关,缺一不可,直接关乎财务会计的质量及水准。与发达国家相比,我国的管理会计还处于前期发展阶段,还未构建科学成熟的运行体系。但是随着大型企业的稳步建设及发展,财务管理体系的建设势在必行。管理层需要充分凸显管理会计的专业价值,以建设完善成熟的运行体系为目标,为企业的经营运作做好铺垫,提供必要的支持。管理会计制度的建设是一个长远的过程,财务管理体系的逐步完善是第一步,这一工作需要以会计人员的职能和职责为前提,充分凸显参与决策企业管理的重要作用。在此前提下进一步分析及研究业务情况,结合原有的核算情况,积极强化内部控制与部门协调,确保所建立的财务管理体系能够为后续的管理会计改革及创新助力。

(四)针对性地转变财务管理模式

核算会计向项目管理会计的转变势在必行,对企业的可持续发展有重要的促进作用。工作人员需要关注对多种情况的有效分析及预算,以两者的顺利过渡为基本目标,实现针对性的调整以及转变。从微观的视角上来看,大型企业在参与市场竞争时可以主动借鉴国内外企业的优秀做法及经验,在总结教训的过程中综合了解典型案例的优缺点,为后续工作的顺利落实提供必要的理论依据。在此前提下结合自身的综合实力以及外部环境稳步提升管理会计应用的专业性,充分凸显管理会计在企业管理控制和管理规划的优势和价值,确保自身所选择的财务管理模式发挥必要的作用,提升综合竞争实力以及市场份额。

(五)调动全体员工的参与的能动性

企业以提升自身的综合价值为目标,积极落实好管理会计工作,以价值流为主要管理对象,促进核算会计向管理会计的顺利过渡。工作人员需要意识到这一工作的必要性和迫切性,主动参与这一工作,为企业管理变革做好铺垫,逐步营造良好的转变环境,完善相应的转变工具,有效控制负面因素所产生的不利影响,调动全体工作人员的积极性,实现全员参与和全员配合。只有这样才能够确保各个部门以及每一个员工都能够深入领悟管理会计的基本方法及概念,进而在日常工作中立足于工作现状采取相应的解决对策,科学高效地完成相关的管理目标及管理任务。

(六)提升会计人员综合素质及能力

如果会计人员能够积累丰富的工作经验,同时具备较高的综合素质,那么在实现核算会计项目管理会计转变时,将会发挥重要的作用。如果会计人员的综合能力不足,核心素质有待提升,就难以为转变工作提供必要的智力支持。对此,大型企业需要立足于当下,深入分析当前核算会计向管理会计转变的各种人力制约因素,想方设法地提升会计人员的综合素质及能力。首先,逐步培养会计人员良好的自学学习习惯,有的会计人员缺乏钻研精神和上进意识,没有主动提升自身的综合素质及能力,忽略了自我提升和自主反思。尽管有的管理层为会计人员设置了学习目标,要求会计人员自主制定学习计划,但是一部分会计人员消极应付,没有将管理会计目标的顺利实现作为自身的主要工作,严重制约了日常工作的有序开展。对此,会计人员需要逐步形成良好的自控意识以及自主学习理念,主动学习专业知识,在自学习惯的指导下提升自身的综合涵养。其次,将理论与实践相结合。在市场经济迅速转型的过程中,会计的业绩门槛越来越低,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,会计人员必须要积累丰富的实践经验,掌握专业技能,牢牢把握机会,想方设法地掌握专业技巧。大型企业的会计人员综合能力较强,大多为科班出身,已经接受了专业系统的教育及指导,能够牢固掌握工作中所需要的知识及技能并发挥一定的作用。但是有的工作人员对理论与实践之间的差距了解比较片面,出现了浮于表面的问题。管理层需要加大气力,促进理论与实践的协调平衡,给予会计人员更多参与实践应用的机会,实现理论向实践的顺利过渡,促进知识的有效内化和快速吸收,确保每一个会计人员都能够做到融会贯通和活学活用。

(七)逐步完善会计制度与管理机制

结合实践调查结论分析不难发现,许多大型企业已经构建了较为成熟完善的会计核算体系,但是精细度有待提升,最终导致规划服务与会计管控之间存在一定的差距。在全面落实管理会计工作时,工作人员需要以管理会计框架为基础,该框架的系统性和科学性会直接影响核算会计向管理会计的转变过程,严重甚至会决定整个企业的稳步运作。因此,有的大型企业没有结合这一阶段中的转变目标积极解决突出问题,管理层则需要根据已有的工作经验以及市场发展环境,深入了解自身经营的具体特征,逐步完善会计制度。给予会计人员更多的指导及帮助,确保会计人员能够主动尝试新的解决对策,主动转变自身的身份,在自由宽松的工作氛围以及环境中发挥优势及特长。

四、结束语

面对复杂的外部环境,大型企业需要将工作重心放在会计工作上,聚焦于这一管理板块,进一步凸显内部管理改革的重要价值及宏观发展战略目标,促进核算会计向管理会计的有效过渡,确保这一工作打下扎实的客观基础。在有效转变核算会计时工作人员需要注重理念更新以及策略改革,努力提升基层工作人员的综合素质,为核算会计向管理会计的顺利过渡营造良好的内外部空间及环境,促进其更快更好转变。

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