冰岛缩短工作时长试验

拉格希尔杜·西于尔扎多蒂

冰岛冬季的日照时间很短。

随着新冠病毒的大流行，世界各地的公司纷纷开始调整工作地点，冰岛的研究人员更是超前一步，早在几年前就已经开始了缩短工作时长的试验，涉及约2500名员工——超过该国工作人口的1%。目前为止，该试验取得了“巨大的成功”——员工能够在工作时间减少、工资不变的情况下，维持较高的工作效率，同时提升个人幸福感。

这是该研究领域为数不多的大型试验之一。那么，参与者是如何完成这项试验，该试验又带给世界怎样的经验和教训呢？针对这些疑问，彭博新闻社采访了四名冰岛人。他们说，时间表的改变在最初是存在一些问题的，但随后，工作单位向他们伸出了援手，比如引入时间管理培训，教他们如何在减少工作时间的同时提高工作效率。试验成功的另一个原因是，员工和雇主都乐于变通，愿意在当前方法行不通时进行探索和作出改变。

促使冰岛率先进行这项试验的部分原因是，冰岛人的工作时间相对较长，平均每周44.4个小时，在2018年欧盟国家的统计数据中排第三。

研究中，参与者每周减少三到五个小时的工作时间，但薪酬保持不变。迄今为止，冰岛很多公共部门都缩短了工作时长，并借助简单可行的方法，提高了工作效率。不管你是硅谷精英，还是华尔街员工，如果你正在寻求更好的方法来平衡工作和生活，那就听一听这四个冰岛人的建议吧。

作为首都雷克雅未克土地和运营机构的主管，希尔特·盖蒙德松管理着一个约140人的团队。团队中大多数人都在户外工作，从事道路维护、街道清洁和园艺等工作。在2016年加入缩短工作时长试验之前，员工通常从早上7点半一直工作到下午5点或更晚，但从下午3点半开始算作加班时间。

由于公司有不同的办公地点，盖蒙德松得以同时尝试两种不同的工作模式。在一些办公地点，一周中有四天的工作时间缩短了一小时。也就是说，员工在下午四点钟就可以收工回家了。在其他地点，员工从周一到周四的工作时间不变，但周五只需要工作半天。两个模式下的薪酬均没有变化，且雇主和员工之间会签下书面协议作为保证。试验结束时，员工投票选出了他们喜欢的工作模式作为公司未来的永久安排。结果，超过90%的员工希望每周四天将工作时间缩短一小时。

盖蒙德松解释道：“他们的选择一点也不让我感到吃惊。如果你从早上7点半一直工作到下午5点，下班前最后一小时的工作效率肯定不会高。而且，我们的工作成果也不仅仅是靠这最后一个小时的努力获得的。人们当然更愿意在工作效率较高的时段做自己的工作。”

经过时间调整，办公室职员的开会时间缩短了，户外工作人员花在看医生和理疗上的时间也减少了，因为他们生病的次数变少了。员工们还说，他们有了更多的时间陪伴家人和从事业余爱好。尤其是在冬天，人们对额外获得一小时的日光更是举双手赞成。

目前，盖蒙德松本人已经能够在一定程度上享受这样的变化了。作为一名经理，他想以身作则。“大多数项目都可以等。”盖蒙德松说，“我认为，这是一种心态。你只需要朝着自己的目标努力就可以了。”

阿娜·赫伦·阿拉多蒂尔——雷克雅未克郊区的一名公共卫生项目经理，是最早在2015年参加缩短工作时长试验的人之一。作为五个孩子的母亲，阿拉多蒂尔每天都在八小时的工作、照顾孩子和做家务之间努力寻求平衡。试验开始时，她选择每天将工作时间缩短一个小时。她的工作单位让她报名参加了时间管理课程。由此，她学会了如何缩短会议时间、减少会议出行时间，更有效地安排了工作。

“ 我并不为假期的结束而难过，因为我知道前面还会有更多的休闲时间值得期待。”

“我现在更加专注了。”阿拉多蒂尔说，“新冠疫情暴发之前，我似乎总是在开车赴会的路上。但现在不同了，我可以坐在办公室里参加视频会议。这样一来，我每周节省了四个小时的工作时间。”

她过去每周工作40个小时，而现在只需36个小时。她利用多出来的时间攻读了硕士学位，提高了自己在就业市场上的竞争力。没课的时候，她会去骑行或徒步锻炼。阿拉多蒂尔说：“工作时间缩短的好处是，我们的生活质量得到了提升。我有更多的时间陪伴孩子，心理压力也减轻了很多。”

阿拉多蒂尔的老板塞尔韦格·雷尼斯德蒂尔说，员工的工作压力很大正是她决定参与试验的主要原因。

“我们先是把每周的工作时间缩短了5个小时，后来又调整为3个小时，现在定为每周缩短4个小时。”雷尼斯德蒂尔说。试验过程并没有预期中那么顺利。员工不愿意从每周工作35小时改为37小时，尽管这仍然比试验前的40小时要少。

但总的来说，雷尼斯德蒂尔认为这次试验的结果利大于弊。工作时间缩短以后，工作效率得以维持，员工对工作的满意度也得到了提高，请病假的次数也大大减少了。

与阿拉多蒂尔一样，雷尼斯德蒂尔也用在线会议取代了面对面会议，节省了大量的出行时间，提高了工作效率。“疫情迫使我们作出改变。”雷尼斯德蒂尔解释道。

缩短工作时长促使员工更加努力地工作，但作为老板的雷尼斯德蒂尔还是感到了一些压力。“当工作项目增多时，压力也会随之增加。不过，当你回顾一整年的工作时会发现，这一切都不算什么。”雷尼斯德蒂尔说，“缩短工作时长让员工们对工作的满意度更高了，这对我来说非常重要。”

萨加·史蒂文森在去年1月和同事们投票决定，每两个星期，减少一个工作日（周五），其余时间正常工作。

与阿拉多蒂尔一样，她的工作单位也让她参加了时间管理课程。此外，单位还推出了“无会议星期五”策略，保证员工们能在一周结束时完成工作任务。史蒂文森说：“这样做的益处确实很大，因为我们有很多会议。而现在，你需要反思是否有必要开会。”

她和同事们花了一段时间才適应了新的时间表。她说，在周五休息的那一周里，她有时会延长在其他工作日的工作时间。每个人都对新安排感到满意。“大家都认为这是好事，所以极力表示支持。”史蒂文森说，“老板也让我们利用这一天好好休息。”

周五休息时，她会花时间做家务、与家人和朋友见面，有时还利用三天的周末去短途旅行。史蒂文森发现，在小假期“充电”过后，重返工作岗位会比以前更加容易。“我并不为假期的结束而难过，因为我知道前面还会有更多的休闲时间值得期待。”

[编译自美国《时代周刊》]

编辑：马果娜