高校数字图书馆信息化建设探究

陈美娜

（常州大学图书馆，江苏 常州 213100）

0 引言

作为一个成长中的文化产业，数字图书馆的出现是信息技术飞速发展，在现代图书出版中不断更新硬件设施、软件系统所得到的结果。数字化图书馆作为一种新型的图书馆管理模式，使图书馆的书籍管理更加方便，同时也开辟了新型数字图书馆的视野与信息传播概率[1]。当前，数字化技术不断介入，使我国图书馆的信息储存容量得到很大的提升，在广泛实践的过程中，由于数字图书馆是在原始基础上进行更新的，因此它比传统图书馆要复杂得多，而且功能更强大[2]。本文分析电子图书馆中的信息资源管理，通过对当前状况的分析，确定存在的问题并提出适当的对策[3]。

1 高校中数字图书馆信息建设

1.1 功能转变不明确

传统纸质书籍管理采用的模式和工作技能仍与当前的数字图书馆管理保持一致。人们认为数字图书馆只是用电子设备或数字设备代替纸质书。创建数字图书馆可以追溯到18世纪60年代，但我国的研究始于1980年后期。自1990年以来，数字图书馆管理的研究方向变得更加清晰，积累了许多宝贵的信息和经验。建设电子图书馆的真正目的是在数字化时代下，借助计算机技术，实现图书馆资源的充分利用。

1.2 基础不扎实，专业性差

从建立图书馆到运行中的网络和存储设备，再到共享数据和资源，数字图书馆有许多程序，需要在其工作的各个方面加以解决。由于缺乏经验，在许多环节中不遵守标准和错误是不可避免的。在高校建立数字图书馆时，需注意主题，语言和类型的选择和重点不同。

1.3 缺乏统一规划

现在所有省、市和镇，都没有统一的计划来创建电子图书馆。不同的地区标准为整个行业创造了系统性壁垒。除了区域经济发展的各种因素外，在电子图书馆中，一些图书馆无法满足该地区的基本服务需求。由于缺乏统一的计划，不仅为将来的资源共享带来了问题，也可能导致资源浪费或重复。

1.4 安全防范意识不强

因为传统的纸质书是真实的对象，是可见的、有形的。数字书籍问世后，可以使用计算机硬件或其他从有形到无形的数字产品直接查询和阅读书籍。在当今计算机和网络快速发展的时代，应更加注意网络攻击和计算机病毒带来的安全威胁。如果没有给予足够的关注，可能会导致严重的后果，如电脑病毒、窃取网络资料、黑客入侵以及信息数据丢失破坏等。

2 数字化图书馆信息建设对策分析

（1）改进功用机能。有必要做好员工教育培训工作，对电子图书馆管理进行更多研究，加强素质教育，重点提高专业水平，树立职业道德，对当代数字化图书馆进行深入分析，使其更加与时俱进。在图书馆建设的初始阶段，引入设备时应进行专业评估，并安排专人回答和记录该设备，以利于将来的可追溯性。在信息资源的日常管理中，有必要引入专业人员，并对人员进行初步培训，加强图书馆专业知识学习。

（2）数字图书馆信息资源的统一标准化。图书馆信息内容编制过程的内容包括：功能设计、结构发展、设备标准、从业人员要求、服务标准化、信息安全标准、资源共享因素、控制和监督系统等，并在不同地方实现设备兼容性并共享信息资源。注意资源的使用和合理分配，相互合作并保持联系。

（3）明确图书馆广为智能以及信息管理体系。要确保图书馆管理人员职位都具备执业准则、责任、权利以及控制权利。这需要制定出工作标准，并根据所出现的成本进行核算，工作人员比率等进行评估和衡量；减少人员并最大限度地利用；注意对专业技术人员的鉴定，建立奖励制度，规范处罚。

（4）增加网络安防设备投入，提高防范系数，保证数据安全。在网络访问区域设置防病毒墙，每个终端中设置防火墙，并设置不同的工作区。注意工作站之间的权限分配。同时，必须注意资源共享，在条件允许的情况下，制定出图书馆信息管理方式，并定期备份的内容，以确保数字资产的长期保存并避免数据丢失。

3 完善图书馆信息化建设的有效对策分析

3.1 重视图书馆信息化建设

图书馆是存储和传播各种科学和文化知识的主要场所，人们对文化素养方面的需求及发展，信息时代的到来，为传统图书馆带来一定的生机。随时数字化时代的发展，应增强新型数字化图书馆的信息化建设。首先，要加强与重视图书馆的管理方式，将创建关于图书馆管理的信息列入议程，如图1所示。在进行信息化建设的投入过程中，也要进行人力、物力以及财力的投入，便于软件与硬件系统进行升级。其次，数字化图书馆要充分进行信息化管理建设，积极参加有关信息化设备的工作技能和管理技能培训，提高自身的信息化水平，有效发挥信息化设备的重要作用。最后，地方有关部门要重视信息建设，增加经费支持，确保图书馆信息建设管理工作的顺利开展。

图1 图书馆信息建立流程

3.2 培养引入高素质高水平的管理人员

图书馆员是推动图书馆信息创建的关键力量，因此需要培训和部署高素质的高水平管理人员。第一，加强图书管理人员的培训过程，在进行质量评估及图书管理员的信息知识培训过程，要对专业的图书管理技能进行开发与挖掘，改善图书馆信息资源的获取方向。另外，要加强对图书馆管理人员的工作培训，提高在信息化领域的意识和素质，能够专业、准确、全面地掌握信息化技术及相关设备的工作和使用情况，以及以提高信息化的效率。第二，注重引进高水平、高素质的人才。人才库是确保创建图书馆管理信息的重要动力。在引进人才的过程中，有必要严格评估其在图形、管理技能和信息技术方面的专业知识，创新思维能否有助于更深层次的图书馆管理，以确保其有能力管理图书馆。

3.3 建立健全图书馆资源管理体制

强大的图书馆资源管理系统的创建必须平衡市场和读者的需求，同时也要具备信息的多样性。根据图书馆内读者的需求，要明确自身的发展方向，加强对图书馆管理信息创建的控制和管理，确保网络资源的吸收和整合，不断提高图书馆的发展能力。提供信息服务，信息资源管理机制的实现必须有硬件支撑，需要图书馆增加资本投资，使用大量辅助硬件，合理使用装置设备。

4 结语

随着当今经济与科学的不断发展，数字化图书馆已经成为新型图书馆发展的目标，数字化的管理方式应用越发广泛。数字化图书馆已经在大学中流行，并且不可避免地会在未来取得重大突破。建设图书馆管理信息化是为了满足当代信息发展需求，提高图书馆的管理质量，帮助读者可以更加快捷地获取所需信息。图书馆员应认真考虑在构建图书馆管理信息方面所面临的挑战，重视图书馆管理信息的创建，培训和引进高素质的高级管理人员，并创建可靠的资源治理机制等，采取措施全面促进有关图书馆信息的创建，向公众提供更好的阅读服务。