浅析互联网环境下会计电算化发展现状及完善建议

摘要：目前，我国已经进入互联网时代，信息技术对各行各业产生极大影响。网络会计电算化成为互联网时代的必然趋势，有助于提升会计管理自动化、智能化程度，加快会计数据信息处理速度和效率。基于此，本文将探究互联网环境下会计电算化的发展现状，了解其存在的问题和风险，并提出相关解决对策，促进企业健康发展。

关键词：互联网;会计电算化;现状;建议

实施会计电算化后，国家对企业的会计数据来源有了更高的要求，规范电算化会计信息系统有助于提高对财务信息的处理速率，进而更好为企业财务管理提供决策依据。企业才有电算化会计模式，可以在一定程度上实现会计信息共享，提高对信息的利用率，充分发挥信息价值，为企业及社会经济发展提供助力。

1.会计电算化概述

1.1会计电算化内涵

会计电算化又名计算机会计，该技术就是通过电子计算机为媒介，并在会计实务管理中应用电子技术和信息技术等技术，对会计实务领域的数据进行处理，如记账、算账、报账等工作，并能通过相关软件实现对会计信息的分析及预测，为企业决策提供参考[1]。通过在财务管理中应用会计电算化技术，能够减少传统会计工作中的人为误差，提高会计数据的及时性、正确性。会计电算化具有自动处理信息、代替人工、标准计算等优势，有助于提高会计工作效率和可靠性。

1.2互联网背景下会计电算化的意义

第一，保证会计核算的及时性。在会计工作中应用电子计算机，能够提升财务信息传输速度，方便数据传输和共享。当企业建立符合自身企业发展需要的财务管理系统，能够实现相关数据在各个部门间的迅速共享和传递，减小信息传输时间和错误，使得财务工作变得更加公开透明，降低徇私舞弊的风险和可能性，让子公司和母公司也能实现信息快速流通，进而生成更加全面的财务报表，方便对企业财务信息进行集中处理。

第二，提升财务信息分享的便捷性。在互联网环境下，计算机系统具有相互依存和彼此独立两种截然相反的特点，既能储存自己的资源数据，又能让这些数据被其他计算机系统所使用，进而实现信息共享。例如，企业可以将内部的财务信息系统与国家税务部门连接起来，方便国家及时了解企业经营、纳税等情况，提高企业财务信息的透明度和便捷性。

第三，有助于规范信息数据，提高会计核算的正确性。会计电算化网络化能够满足同个时间多个用户同时登陆需求，避免出现网络错误和输入信息不规范。相对于传统人工核算方式，电子计算机核算更加精准，能够避免人工核算的误差，提升核算结果的准确性。

第四，分工更细致，充分发挥会计的职能。传统的会计核算是由多个部门或多個工作人员共同完成，需要每个工作人员都按照相关流程完成操作，这样的核算方式容易出现阻碍。例如，当某些工作人员出差时，无法完成当面操作的任务，就会影响办公进度。而采用网络化电算化技术，能够通过网络平台实现信息的输入、输出，不用见面也能完成相关操作，有效提升办公效率。随着企业组织规模愈加复杂，网络系统能够有效整合企业整体财务信息，通过不同系统实现对各个公司财务数据的收集、整理，方便管理层进行管理，进而充分发挥会计的职能作用。

第五，提升会计数据的可靠性和安全性。相对于传统的手工记账、核算工作，会计电算化能够借助网络平台对相关操作进行记录，以此实现网络化、智能化报账，并杜绝报账人员徇私舞弊的行为。另外，通过互联网进行线上审核，可以将繁琐的报账流程变得简单易懂，节约时间成本。一般来说，会计行业必须适应符合国家规定的会计软件，这类软件安全性、保密性更高，还能完成海量数据有效处理，控制普通登陆人员对程序的权限，避免随意更改数据，从而提升会计数据的可靠性和安全性。

2.互联网环境下会计电算化发展现状

2.1对会计电算化认识不足

会计电算化并不是简单的会计与计算机联合的技术，还涉及到通信学、管理学等知识，能够跨地区、跨行业的进行信息数据传递[2]。虽然我国实施会计电算化已经有一段时间，但很多工作人员甚至是企业管理者都没有意识到会计电算化的重要意义，认为只是一个简单的财务管理系统，能够代替部分人类完成相关工作，减轻工作人员的工作量;或者认为实施会计电算化需要花费大量的资金，但却很少看到成效，是一个付出巨大却收获不明显的行为，对开展会计电算化不够认同。这些思想就是对会计电算化认识不足造成的，没有深刻意识到会计电算化对企业经营、发展的重要意义，对会计电算化认识不到位，也不重视构建良好的施行氛围，导致会计电算化难以达到预期效果。

2.2缺乏健全的会计电算化管理制度

制度是开展相关管理工作的基础，缺乏完善的管理制度就会导致该工作受到制约，难以充分发挥会计电算化的功能。从会计电算化管理制度来看，需要做好系统维护、财务处理和档案管理的相关工作，但在企业实际管理中，很少有企业针对这三个方面制定管理制度，企业内部缺乏专门的职员进行会计电算化定期维护工作，而且并未将财务人员与会计人员权责分开，导致容易出现徇私舞弊的情况。

2.3会计电算化应用软件性能不佳

这是专门在会计行业中应用的软件，主要针对如何做好会计工作、生成财务报表等方面。但目前来看，现存的软件大多只注重如何做好会计工作，只是简单的将手工资料转变成信息数据，却没有加强对信息数据的应用和管理，导致软件缺乏良好的适应性。比如，部分会计软件存在兼容性差的问题，不同模块间的数据不能实时互通共享，导致会计信息变得孤立，不能与其他软件实现数据交流。另外，软件存在一定的漏洞，如果企业没有及时进行软件更新升级，很容易出现风险故障，导致重要会计信息丢失或病毒、黑客侵入，影响到会计数据的安全性和保密性。

2.4缺乏会计电算化专业人才

目前，会计电算化人才不足是一个常态现象，这与会计行业流动性大有一定关系。随着经验丰富的员工流失，企业只能招收一些缺乏会计工作经验的毕业生，这样的人才招收形式难以满足会计电算化要求。另外，目前我国在高素质复合型人才方面缺口较大，很少有既精通财务知识又精通计算机知识的复合型人才，导致企业需要花费更多时间、精力去培训会计工作人员，但工作成效却难以得到保障。

3.互联网背景下网络化电算会计的完善及建议

3.1提高认识，强化会计电算化意识

要想实现会计电算化发展，必须要从企业第一生产要素——人身上出发，让企业管理者及工作人员都意识到会计电算化的重要性，转变人们对会计的刻板印象，将广大财会人员从繁琐的劳动中解放出来，使其投入到更有意义的数据分析、总结工作中，为企业提供更加科学、合理的财务报告。首先，要让工作人员意识到互联网时代数据的重要性，并引导他们不断挖掘数据的潜在价值。通过进行数据统计与分析，能够以数据为基础建立符合企业自身发展需求的财务数据模型，帮助相关决策者更好进行财务预测和决策。其次，构建科学的信息共享平台，与软件开发商、供应链、销售链等合作企业共同建立信息共享平台，加强数据信息传输和共享。最后，提升区块链联系，借助网络技术形成相关数据结构，以此降低企业的财务风险。

3.2建立健全制度，保障数据信息安全完整

建立会计电算化管理系统的关键就是财务处理、文件管理及系统维护三个方面，因此可以从这三个方面来构建初步的管理制度[3]。首先，在财务处理方面，为了避免出现徇私舞弊现象，需要分开财务职能和会计职能，避免会计工作人员同时掌握两项职能，出现弄虚作假的行为。其次，在文件管理方面，公司需要加大数字化记账力度，将会计业务都转移到互联网环境中，并做好重要信息备份工作，加快文件管理效率和信息数据处理质量，提升会计信息安全性和保密性。再次，在系统维护方面，需要设立专门的巡查维护岗位，定期做好故障排除及系统维修工作，完善会计电算化管理系统。除此之外，需要重视财务信息系统的建设，明确信息输入标准及审核制度，对输入的信息及原始单据进行全面审核，为进行信息数据汇总提供依据。最后，需要健全电算化内部控制制度，设立科学合理的内控制度，严格落实岗位分工工作，并提高数据信息的准确性和安全性。

3.3重視软件开发，提升软件兼容性和安全性

软件对会计电算化能否发挥作用有很大关系，如果软件缺乏兼容性和安全性，很容易出现会计数据与其他软件不流通的情况，难以形成完善的会计电算化管理系统，或者因为系统保密性不强而造成重要信息泄露。另外，软件性能不佳也会造成数据输入卡顿或黑屏，严重影响会计工作效率，对整个会计管理系统造成影响。因此，需要结合企业自身发展需求合理进行会计软件开发，使其既能保证会计电算化的基本环节，又能实现与财务管理系统其它软件信息共享，提高电算化软件的使用效率。通过开发安全可靠的会计软件，能够帮助会计人员快速适应新的会计管理方式，还能提升数据的安全性，为会计工作售后服务提供保障。

3.4提高人员业务能力，建立专业人才队伍

由于人才对企业发展有着重要推动作用，为了保证会计电算化实施质量，企业必须要重视专业人才培训，提高会计人员的专业熟悉度和计算机基本知识，为建设复合型人才队伍奠定基础。首先，对于现有的、年龄较大的会计人员，他们比较适应传统纸质办公模式，企业需要重新对这类人员进行培训工作，引导他们逐渐适应电子化会计模式，能够从事简单的信息输入、输出工作。其次，将拥有一定计算机基础或接受能力较强的会计人员进行系统电子化会计培训工作，让他们能够完成一整套电算化会计流程，提高会计人员工作效率。最后，积极引进或培养会计人员的程序设计语言，促使这类会计人员能够完成简单的程序设计，以便结合自身企业情况进行财务信息系统更新优化，开发出更符合企业的会计软件，彻底落实企业单位电算化发展要求。

4.结束语

总而言之，网络电算化有助于提升企业的会计信息精准度和可靠性，要提升企业管理人员及工作人员的相关意识及技能，不断优化企业资源配置，为提升企业会计管理效率提供帮助，促进企业现代化发展。

参考文献：

[1]许曼.“互联网+”背景下企业会计电算化的发展及对策[J].商场现代化，2020（05）：134-135.

[2]郑成倪，范声斌.五联网+背景下会计电算化对传统会计的影响[J].科技经济市场，2018，（06）：49-50.

[3]辛向东.我国会计电算化发展现状及趋势探究[J].财会学习，2019（08）：104+106.

作者简介：张新茹（1993.2-），女，江苏省徐州市，专任教师，本科，研究方向：会计，会计电算化，财务管理，会计信息管理。