会计信息化对企业财务风险管理的影响及对策
2022-01-09郑菁
摘要:近几年来,随着我国的计算机水平得到了显著的提高,其应用范围也得到了进一步的拓展,并被广泛地应用到现代企业财务管理之中。为保证企业在市场的发展地位,就需要加大加强企业财务管理的工作。在实际应用中,会计工作并没有将计算机技术充分发挥开来,因此怎样更好的实现财务管理工作与信息科技有机结合起来是我们目前要讨论研究的问题,发现最佳契合点,实现会计工作的信息化,提升财务工作的效果。
关键词:会计信息化;财务风险;对策
1.绪论
研究背景与意义。在当今社会中,我国的计算机水平在提升的同时,也意味着会计信息化相对之前有很好的提高,并投入到当代企业财务管理当中。传统会计的运用已经不能满足经济发展有效发挥的要求,而会计信息化是对传统的会计工作进行更好的调整,运用现代的信息技术结合会计电算化核算的方式为基础,建立一种全新的信息系统。这种信息系统将会全面应用在各个行业中,能够让进行实时报告会计信息,保证了信息的传递和安全性。在如今市场化发展迅猛的时候,许多企业都合理运用了会计信息化来进行对公司资金的管理。但是有一部分公司领导层缺少资金风险管控的认识,只专注于开拓市场和拓宽业务。这种情况下就会让企业面临风险从而致使企业内部控制制度失效,防范能力弱。如果按照管理者这种没有理论性的指导管理企业的话,那么管理和防范都将会十分困难。
2.财务风险相关理论基础
2.1财务风险的类型
财务风险主要划分为以下几个大类:一是筹集资金的风险,主要是因为资本供应需求市场以及宏观经济市场的不断变更,公司筹资会对公司的财务造成一些不确定的影响。以债务融资方式和股票融资方式最为显著。二是资金投入风险,主要指公司在投进部分资本之后,由于经济市场需要的不断变更而对最后的利润以及预期利润差异产生影响的因素。投资风险主要是由宏观环境决定的。三是经营风险,也可以被称作营业风险,主要指在公司的生产运营中,供应、生产以及销售一系列过程中存在的不确定因素对公司的资本流动的滞后造成影响,从而造成公司在价值方面的变化。着重关注公司的运营模式、获利模式以及商业模式是否可以迎合市场的需要。四是合法性风险,是指法律法规不完善的情况下在之后很可能制定法律法规条文来规范财务风险的。五是信用风险,主要指公司树立的信用受到损害致使公司的业绩下滑,从而导致企业资金窘困、运营失败的结果。外部对于公司的信用评价和产品服务质量等都是提高企业信用的原因之一。
2.2财务风险管理理论
截至目前,中国针对财务风险的理论基础方面开展了十分多分析并获得了大量的成果,例如财务风险的定义、财务风险管控的概念、财务风险的基础特点等。但是因为中国真正意义上对财务风险管控的分析研究开始的较晚,另外中国的企业一直无法接受现代财务理念和方式以及对国际上对财务风险的研究成果的关注度、掌握度不尽相同,从而导致中国在财务风险管控的基础理论方面并未形成统一的观点。例如对财务风险定义的探究上,就有广义和狭义两个派别,财务风险的基础特点以及财务风险管控的基础职能的理解上都有不同的见解,并且对总体财务风险管控至关重要的财务风险目标的理解和概述也同样匮乏。
2.3内部控制理论
内部控制是为了达到企业的目的而提供的保障。创建内部控制不是为了审计需要而是提高会计质量。但是企业管控活动的制定以及施行是企业领导层的职责,领导层针对企业内部控制的关注度是促使内部控制可以充分发挥出作用的关键要素之一。企业应定期检查内部控制的效率和效果并且评估,界定一个衡量的指标来检验内部控制的程度。单位内部的权利和职责需要分离开,避免内部控制处理内部人员多方勾结时失去效力,此时必须由外部审计对企业有可能存在的作弊行为重点进行审计。
3.财务风险管理问题
3.1投资活动安排不合理
在企业开展新业务的情况之下,需要提前制定好战略布局,但是他们过度依赖管理层的个人决策就很有可能会导致盲目扩张的情况,所以企业的投资活动安排的不合理,就会导致企业需要进行大规模的资本投入,从而产生入不敷出的情况。特备是一些企业对于收购的业务发生时,他们无法正确的认识自身的财务状况,从而导致了在投资活动后,自身的经济发展滞缓,比如阿里巴巴入股新浪微博,微博在当代年轻人是一个常用的软件,但阿里巴巴公司参股之后经常在微博中植入广告,逐渐的使微博用户产生了较差的体验等,所以投入广告就有点得不偿失了。入股阿里巴巴不擅长的业务就是阿里巴巴没能够合理的安排他的投资活动。追溯很久之前阿里巴巴从一个电子商务产业不断地向它的上下游企业发展,其实他的投资领域拓展早就超越了他原有的经营领域了。
3.2财务数据整合不及时
较多企业的数据都是他们自己独有的财富宝藏,但是他们只挖掘出了精准核销的作用,却忽略了自身的财务风险管理的价值。很多企业旗下的公司都是自己核算自己的内容和财务,就需要先提报申请、审核完成之后才可以查看具体的财务数据。虽然现在企业并购和投资已经是一个无法避免的趋势,但仍然较多的财务数据不能及时的及时更新替换,在公司并购的同时要把相关产业进行一个大的整合,可是产业整合的前提是还是要把财务数据先进行整合。然后将整合的资金数据总体上再梳理研究一遍,经过合并的财务数据才能够反映出企业财务风险的真实情况。
在会计准则中,要求公司所采集出的资金数据需要符合及时性这个原理,如果提供的财务数据稍微滞后了些就会导致管理层决策存在着时间的滞留,而且在这样的情况下财务数据整合之后提供给管理层还是会拉大时间差,导致使通过研究合并的资金数据提报给投资人及决策人时,比较容易形成失误。
3.3财务风险管理手段落后
企业对自身的财务风险管理一个关注程度,需要领导者适当的变更下管控方法,不但要在这部分数据里找出哪一些是有用的价值,还要辨别数据中给企业所带来的风险,做好风险机制和规划,合理运用ERP风险管理系统来管控公司的财务风险管理。在大量数据中获取有用有效的讯息就必须要利用更强力的计算能力,把这种强大的云计算充分利用到现实资金风险管控中需要策划者对自身企业的财务风险管理一个关注程度,也需要领导者适当的变更下管控方法,不但要在这部分数据里找出哪一些是有用的价值,还要辨别数据中给企业所带来的风险。如何合理运用ERP风险管理系统来管控公司的财务风险管理,這就是现代化企业需要及时解决的问题,否则会滞后财务数据的更新加大了财务风险。
3.4 经营风险
较多企业经营风险存在于和它相关的社会环境和商业圈中,也是根据企业制定的经营的模式和他们自身的产业链相挂钩的。以大家熟悉的阿里巴巴为例,从阿里巴巴发展的这二十多年来看的话,在不同时间节点出现的阿里巴巴公司旗下的企业,这些旗下企业都是根据那时的市场需要应运而生的,这根推进他们本身进步的需要也是向对应的,例如在1999年就建成了阿里巴巴网站,处理了当时商家讯息不通常、讯息不健全的问题。又比如2003年的淘宝网站是一个低成本的平台,建立了一个买卖方的交易体系。在对阿里巴巴这样第三方类型的公司来说,要对客户和买方讲究一个诚信,这也会隐藏着一定的交易风险。并且在阿里巴巴这样大的商业圈中,每個用户都会相应增加对公司不同大小的粘性,而这种粘性能够反映出公司经营风险的大小。经营风险对于阿里巴巴企业发展会有着强力的阻碍,这很有可能会让阿里巴巴这么多年来的牡蛎一夕之间功亏一篑。阿里巴巴的旗下公司平台培养了用户这么多年以来的消费习惯,就会有不同行业的人以阿里巴巴这样成功的经营模式为参考来为自己企业增添色彩,接踵而至的就会有相对的经营风险。如果有其他公司也成功吸收了阿里巴巴这种经营模式的话,那么阿里巴巴的经营风险就会有可能令其陷入财务困难。
4.财务风险管理问题的对策
4.1健全公司内部控制制度
减少财务风险需要企业整个管理层在风险面前做出正确的决策,需要董事会和一众决策者在充分分析企业财务状况后来给出解决方案,并做好及时预防工作,把风险和影响降到最低。才可以达到实现目的。
内部控制的有效实施是建立在内部环境的基础之上的,管理层、内部审计、董事会和审计委员会要勾践良好的控制环境的前提是要互相配合分工合作才可以有效的发挥最大作用。如果内部控制环境没有达到理想中的要求,其他要素就发挥不出相应的作用。
4.2建立大数据风险预警体系
一个好的企业最担心的是陷入了财务危机,一旦出现这种情况都会需要一个企业投入大量的成本和资金来运作,一旦运作不成功就会无力回天。财务部门是一个企业的核心部门之一,并且又和企业经营运转相关。因此,建立大数据风险预警体系不仅仅是对工作领域的一个防控,还是对企业内外部环境的诱因包含在其中。大数据的财务风险管理会在事前预测、事中规避、事后控制来发挥它的功能,三重的监督管理工作可以降低财务危机的可能性。
4.3加强全程监督监管
企业加强全程监督监管可以从两个方面着手。一个方面是指风险监测系统,另一个方面是指监测系统的一个维护和管理。财务风险监测系统指的是建立一个全面的财务风险管理的数据监测系统。在企业运营的过程中碰到的风险因素全部予以数据化后,风险因素的动态需要制定一个适当的量化标准,将其转化成为监测系统中的数据之一。其次,公司内部需要建立一个专门维护监测系统的维护和管理部门。他们不仅需要对监测系统的一个维护和管理,还要对数据变化分析和管理。在内部实施数据监测的维护和管理之中需要职责分离,这样可以防止一个信息上报不及时的情况,还可以防止数据泄露。
5.结论
会计信息化是今后公司财务管理应用的大趋势,能够促进公司管理水平的快速发展,然而在发展的同时存在的一系列财务风险也不可小视,因此,我们必须在公司会计信息化的创建进程中,转变财务风险管控思想,持续学习最心的科技,用来顺应信息化背景下的新需要,另外,在现阶段下的市场激烈竞争中,很多情况下,我们由于自身经营和财务情况造成的风险其实可以避免,但由于决策者的重视程度不够、企业财务体系不完善等诸多原因,或多或少导致了企业财务风险,如若不加快对企业财务风险的把控和防范,那么后果将不堪设想。
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作者简介:郑菁(1991.2-),女,汉族,籍贯:江西省景德镇市,贵州经贸职业技术学院,助理讲师,学士学位,专业:会计学,研究方向:会计。