新时代医院财务信息化建设探索
2022-01-09李梦梦
李梦梦
摘要:信息技术的不断进步和发展使得人们的工作和生活都受到了一定程度上的影响,医院内部的财务管理工作也受到了一定程度上的影响。将信息化技术有效应用到财务管理当中,不仅能够有效提升财务工作的质量和效率,同时还能够推进医院的信息化建设进程,降低医院财务管理工作中可能面临的财务风险,对于医院实现稳健经营和发展,具有非常重要的意义。
关键词:新时代;医院财务;信息化建设
当前我国已经迈入了信息化时代,计算机、移动终端等技术的不断进步和发展,影响着人们的工作和生活。在这种形势下,信息化也影响着医院内部的财务管理工作。在信息化时代,知识经济成为一种新的发展形势,因而医院内部的财务管理工作只有进行信息化的变革才能够有助于医院的发展。
1.医院财务信息化建设的重要意义
1.1帮助医院进行财务的预测,降低财务风险
财务预测就是结合医院当前财务方面的相关数据和信息,并依据医院的经营战略和目标,对医院未来发展的方向进行综合分析和研究,并对可能出现的各种情况进行分析和预测。财务预测功能如果能够顺利实现,就能够促进医院整体财务管理水平的提升,并能够促进医院的信息化建设进程。财务预测不仅能够为医院未来的发展指明方向,同时还能够帮助医院防范可能面临的财务风险,促进医院提供更好的服务。
1.2推进医院实现精细化管理
信息化技术的不断进步,提升了医院财务分析的处理水平。财务分析具体内容是基于过去的财务数据和信息,对医院内部的财务活动等进行综合评估。医院内部的传统的财务活动一般基于单一化的财务数据,但是随着云计算、大数据、物联网等技术的广泛应用,财务分析不仅基于医院的财务信息和数据,而是借助财务数据挖掘数据更深层次的信息。财务数据经过信息化处理之后,医院内部的财务管理工作者能够借助信息化管理系统,提炼出更有价值的信息,最终形成一个更具科学性的分析报告。科学的数据分析报告不仅能够为医院的管理者制定决策提供更为可靠的信息和数据依据,同时还能够促进医院实现更好地发展。
1.3提升医院的整体竞争力
通过推进医院的信息化建设,能够使得医院内部的财务工作等更为规范化,降低医院经营所需要的各项成本,实现降本增效的目标。同时信息化建设还能够帮助医院推行无纸化办公等,不断降低医院的各项办公费用。而且传统的财务工作模式消耗时间比较长,同时所需要的人力物力等比较巨大,工作的准确性和效率也不是很高,财务工作的信息化提升了医院财务工作的整体管理水平,最终促进医院整体竞争能力的提升。
2.完善医院财务信息化建设的措施
2.1加强对财务信息化建设的重视
在信息化时代,医院内部的管理人员及财务人员应该加强对财务信息化建设的重视程度。利用信息化技术在医院内部建立财务信息处理平台,提高财务信息的集成化处理速度。医院内部财务信息数据平台的主要流量来自资金、信息及患者。通过将这部分信息集成化处理,能够为管理者制定医院未来发展目标提供数据支持。对于药品、医疗器械等的采购信息,通过登记到财务信息平台,可以及时地掌握和控制。同时对于这些设备的使用信息也应该进行及时备案,这样才利于提高物及资金的利用效率。这些工作都需要医院内部的管理人员进行统筹管理,因此医院内部的管理人员必须增强对财务信息化的重视程度,在资源内部打造信息化处理平台,促进医院的现代化发展,提高管理者制定决策的正确性和科学性,提高资源的整体管理水平。
2.2强化财务硬件及软件的建设
要想促进医院财务工作的信息化建设,必须加强财务软件及硬件的更新和完善,才能够充分利用信息化技术解决财务管理中的问题。财务数据处理就是对所有的财务数据进行分析,由于医院每天的财务数据都非常庞大,这些财务数据和信息有些有用有些无用,要想对这部分数据进行全部的处理,需要的工作量是很大的,而且财务人员承担的工作压力也比较大。因此医院需要对这部分数据进行预处理,通过利用信息化采集平台,可以在很大程度上降低财务人员的工作量,并且实现财务信息的可视化。通过将医院内部的所有数据和信息集成到一个平台进行处理,能够对医院当前的整体运行情况进行系统化分析,为管理者制定决策提供更为科学和准确的数据和信息支撑。同时,医院还可以借助信息化技术进行门诊信息、住院信息、采购信息及医疗设备使用数据的关联,从当前的财务数据中挖掘出更有价值的信息,进而简化财务部门的工作。因此,从以上分析可以看出,财务硬件及软件的支撑,对于提升财务信息化水平,具有很重要的意义。
2.3重视提升财务人员的综合能力及水平
财务人才综合性能力和水平不足严重阻碍了医院财务的信息化建设,因而医院应该强化对财务管理人员的选拔和培训。首先,在招聘环节,应该选拔一批了解信息化技術及计算机技术的财务人员,并建立财务信息化部门,通过提升财务人员的福利待遇等,保持财务管理人员队伍的稳定性。同时还应该强化对财务管理人员的培训,通过开展大数据技术、计算机技术等知识的讲座,让财务人员能够了解信息化技术的概念和相关知识,不断转变工作观念,在日常的工作中能够充分利用信息化技术,进而提高财务的信息化建设。最后,还应该强化对财务管理人员的考核和激励。在对财务人员的考核内容中加入信息化使用这部分内容,进而对财务人员进行综合考核。根据考核的结果给予一定的物质奖励或者惩罚,从而调动财务人员的积极性。
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