科技期刊编辑初审的重要性及工作措施研究

2022-01-09杨莉娟

传播与版权 2022年1期

[摘要]要提升科技期刊的学术水平，关键在于保证稿件的质量，而做好科技期刊编辑初审工作是稿件质量把控的基础性环节，可以说编辑初审的结果和工作效率直接影响后续的专家外审、稿件复审和终审等一系列编辑出版工作的顺利开展。由此可见，科技期刊编辑初审工作在整个期刊出版过程中占据十分重要的地位。本文主要围绕科技期刊编辑初审工作的重要性、主要内容、重点以及优化举措来展开分析和研究，为提高科技期刊编辑初审质量和水平提供一定的参考和借鉴。

[关键词]科技期刊;编辑初审;重要性;工作措施

科技期刊主要是指发表有关自然科学以及先进科学技术的一类杂志，科技期刊一般都具备正式的发行刊号，并且具有严谨性、严肃性、连续性、周期性、时效性以及渗透性等特征。科技期刊在正式刊印和发行前，其每一篇论文都要经过严格的审核，要经过编辑初审、主任复审、总编终审，即“三审制度”后，才能够最终定稿，这三者缺一不可[1]。而在稿件审核的过程中，编辑初审作为审核的初始环节，要严格把控稿件的整体质量和内容品质，这是做好科技期刊编辑工作的关键，也是牢牢把握先审后编原则的具体深入实践。文章从分析科技期刊编辑初审工作的重要性入手，进一步明确科技期刊编辑初审工作的主要内容和重点，并提出提高科技期刊编辑初审工作质量的优化举措。

一、科技期刊编辑初审工作的重要性

（一）确保稿件的整体质量

做好科技期刊编辑初审工作，能够在源头上确保稿件的整体质量。编辑对稿件进行初步审核，不仅要审查稿件的格式是否符合规范，文体结构是否完整和清晰，而且要审读稿件的内容，对稿件的学术价值进行初步判断[2]。编辑通过整体性审读，对稿件质量进行全面的把控，符合规范及科技期刊刊载要求的稿件可进入下一个审核环节，这样在初审阶段编辑就能够筛除部分有问题的稿件。

（二）保证学术诚信

在初审过程中，稿件论文格式是否符合规范，参考文献引用是否符合标准等，相比于论文的学术诚信来说，这些都是可以进行修改的小问题。编辑初审工作并不是简单地进行稿件的格式审核，更重要的是对稿件进行学术诚信方面的审查[3]。尤其对科技期刊来说，其刊登的论文难免会涉及一些前沿的技术成果和最新的研究发现，因此确保论文的原创性是至关重要的。近年来，我国越来越重视知识产权保护，对学术期刊类论文的学术不端行为审查也更为严格。科技期刊编辑在稿件初审时，关键就是对稿件进行检索查重，如果论文内容重复率超过10%，就要进行二次查重，并且根据系统检索的结果，对相似文章的重复内容进行重点审读。如果涉及一些专业性的知识，初审编辑难以把握的，则可以进行重点标注，并在初审意见稿中说明，再报送专家进行重点审核。由此，科技期刊编辑初审工作是保证学术诚信的第一道防线，具有十分积极和重要的意义。

（三）提高审稿效率

为保证科技期刊的学术质量，其刊载论文要经过层层审核和把关，编辑对一些存在问题的稿件，要返还原作者进行修改，而科技期刊的出版发行又具有一定的周期性和连续性，要保证在一个周期内完成对所有稿件的审核，确保期刊出版的学术质量，编辑就必须要提高审稿工作的效率[4]。在以往的初审环节中，部分初审编辑受限于自身专业能力和综合素质水平，尤其是对一些涉及专业领域的稿件，无法对稿件内容进行把关，只是简单地进行稿件登记和格式规范性检查，而相关的内容审核则交由专家审稿，这样严重地增加了外审环节的工作量，也给专家带来较大的工作压力，没有真正发挥初审编辑的作用，出现稿件延误等问题，影响科技期刊的出版。当前，科技期刊已经认识到编辑初审工作存在的这一问题，对初审编辑的专业能力和综合素质加以提升，并要求初审编辑必须对稿件进行初步的内容审核，把一些可以在初审中解决的问题解决，以有效提升编辑质量和效率，优化整个出版流程。这对科技期刊的健康发展和长远运行具有实质性意义。

二、科技期刊编辑初审工作的主要内容

（一）审核稿件的研究方向

要想做好科技期刊编辑初审工作，就要明确具体的工作内容。初审编辑要负责审核稿件的研究方向。编辑在稿件初审过程中，可以先通过题目、摘要、关键词、每个部分的标题以及结论来大致地了解文章的研究主题，再列出文章提纲，筛选其中重点，这样就可以比较快速且精准地判断投送稿件的研究方向是否与本期刊的要求相一致[5]。如果其研究方向和重点内容与科技期刊的整体风格不相一致，那么编辑可以进行退稿，并且及时地告知作者应当将其文章投送到哪一类科技期刊，给作者提供一定的帮助，体现编辑的人文关怀。

（二）审核稿件的内容质量

科技期刊编辑初审工作还包括对稿件的内容质量加以审核。第一，从文章写作的角度审核，编辑要审核文章是否存在语言表达方面的问题，内容是否清晰、完整。第二，从创新的角度审核，编辑要对文章中的一些创新点，尤其是涉及最新科研成果的内容进行重点标注，明确文章的亮点。

（三）审核稿件的观点倾向

科技期刊编辑在初审过程中，还要对稿件的整体立意及其所提出的观点的倾向性进行审查。虽然科技类期刊不像人文类期刊那样具有较多的思辨性内容，但是科技与人文、社会发展之间存在密切的联系。因此，一些学术文章可能涉及的学科知识非常专业，提出的观点和科技设想也十分新颖，但也有可能在政治上、法律上乃至伦理上存在错误的倾向[6]。比如一些生命科学类文章中有关人类克隆的问题，这类话题和研究目前仍然存在非常大的争议，编辑在初审时应客观、正确并妥善处理此类内容，以实现科技与人文的同步发展。

（四）校验稿件数据的真实性

科技类论文往往都以一些實验和研究来作为案例和支撑，那么其就会涉及非常多的实验数据或者图表公式。初审编辑在进行稿件审读时，对此类内容要加以重视。比如部分科技类论文会以图表的形式进行辅助说明，如果该论文的图表不能起到应有的作用，那么在后续的专家审核中，该论文就有可能会由于缺乏真实有力的数据支撑而导致被退稿。同时，初审编辑受到专业水平的限制，可能对一些数据论证部分无法进行真实性和充分性的审查，但是其可以在一些细节上进行把控，比如查验相关表格中的数据单位是否统一，表格是否有明确的注释，图表的标识是否清晰等。而针对一些计算公式，编辑在初审过程中，可以从公式的出处、适用范围以及公式书写是否标准等方面来进行审核。

三、不同类型科技期刊编辑初审的重点

（一）理论类

针对不同类型的科技期刊论文，编辑初审的重点也会有所差异。理论类的科技期刊论文主要以理论研究为主，无论是案例分析，还是成果分析，其都会涉及有关理论方法以及理论创新等内容，在对此类论文进行初审的过程中，编辑需要把握以下重点。一是初审编辑要对理论研究的背景进行了解，審查是否具有足够的理论基础作为支撑来进行此类理论研究，还要审查作者的专业领域是否与该理论研究相契合。比较快速且简便的查验方法就是编辑直接根据作者论文，对其所引用的参考文献的数量进行审查，一般要求理论类科技期刊论文的参考文献不少于8篇，如果低于8篇或者6篇，那么该理论研究就有可能缺乏相应的理论支撑[7]。二是初审编辑要明确理论类科技期刊论文不是对已有理论的总结，而是在现有理论基础上进行理论创新，或者是对相关理论方法、理论模型提出构建，如果论文缺乏创新性，内容仅是总结，那么这篇论文缺乏创意性或者原创性内容。三是初审编辑对理论类科技期刊论文所提出的最终理论结果要加以论证和分析。科技期刊必须要保持自身的严谨性，其论文需要经过充分地论证后才可以发表。当然，初审编辑可能因专业能力不足，在这方面受限，但是可以对这一部分加以说明，帮助后续的审稿专家划出重点。

（二）实验类

一些实验类的科技期刊论文是在现有的理论基础上，对实验的研究目的、过程以及结果加以充分说明。这一类的论文一般都有固定的格式，并且易于行文，因此实验类科技期刊论文的数量是非常多的。在对这类稿件进行初审的过程中，编辑需要注意以下重点。一是虽然实验类的科技期刊论文都有实验方法和结果，但是初审编辑需要对论文的实验方法和结果的创新性进行审核，如果其实验方法和结果都没有突破性，那么该项实验就属于重复性实验，这样则大大降低了该论文的学术价值，有可能会被退稿。二是初审编辑要重点审核作者是否详细说明了实验中的一些关键参数或者原始数据，如果缺乏关键参数，那么这个实验就是不完整的[8]。三是对一些专业领域的常规实验，初审编辑可以在查阅有关的资料和规范要求后，审核有关实验的验证次数和实验标准，如果不符合相关规定，那么也代表这个实验是缺乏说服力的。

（三）数据类

对一部分数据类科技期刊论文进行初审，编辑初审的重点就在于进行数据的处理和计算。初审编辑可以借助先进的计算机技术和相关软件来进行数值计算和数据处理。比如对一些岩土工程类的科技期刊论文，编辑可以直接利用Ansys软件对其中所提到的岩土工程数据进行数值模拟，如果软件中所模拟的数值与稿件中提到的数值基本一致，就可以证明论文中相关数据的真实性和完整性;如果软件中模拟的数值和稿件中提到的数值存在较大的差异，则说明该论文中数据的可靠性和适用性难以保证[9]。

（四）综合类

综合类科技期刊论文主要是指其内容既有理论分析部分，又有实验部分，还有数据分析和方法验证部分。初审编辑在对综合类科技期刊论文进行审读时，其重点应该放在内容审核方面。一般综合类科技期刊论文都是围绕某一项技术来加以分析和论证的，这类论文存在的一个通病就是文体结构不清晰，写作格式不规范，虽然每个部分都有所涉及，但是重点不突出。内容既可能理论分析过多，数据论证不够充分，又可能侧重对实验过程和结果的描述，缺乏研究性论文的学术性、理论性和深入性[10]。因此，初审编辑在对此类论文进行审核时，重点就是进行结构性的审核，查验其是否突出了核心的研究内容。

四、科技期刊编辑初审的优化工作举措

（一）以审核稿件创新点为重点

要想切实发挥编辑初审的作用，编辑就要从创新点来着眼，以审核稿件是否具有创新性为重点，从而把握稿件的质量。对作者可能在写作表达和结构上存在诸多问题，但是核心内容是具有创新性的部分投送稿件，如果初审编辑仅因为写作或者其他的规范性问题对该稿件加以否定，而错过其内容中的创新点，那么这就是不合格的初审。初审编辑必须要把审核内容的创新性放在格式规范要求的前面。如果稿件具有一些创新性的观点，初审编辑一定要与作者进行有效的沟通，并且标注好文章中的问题部分，让作者进行仔细的修改，以保留内容的精华，创作出高质量的稿件。

（二）做好初步的沟通工作

初审编辑在整个编辑出版流程当中起到沟通桥梁的作用。因此，在编辑初审过程中，初审编辑一定要做好与作者、审稿专家之间的沟通工作。一是在进行初步审读时，如果对稿件中一些学术专业类的知识不熟悉，初审编辑就要及时与作者进行沟通，避免出现专业上的错误。而对不能通过初审的稿件，在进行退稿时初审编辑一定要向作者说明退稿的理由。二是初审编辑在与审稿专家沟通的过程中，必须要认真地撰写初审意见，标明初审中的重点内容，并且在送审时一定要筛选专业领域相符的专家来进行审稿，初审编辑还可以与审稿专家就初审意见进行讨论和交流，这样可以有效地提升初审编辑的专业水平。

（三）强化初审编辑的专业技能培训

要做好科技期刊编辑初审工作，初审编辑要进一步强化专业技能培训。科技期刊要重视对初审编辑的培训和继续教育，通过系统学习和强化训练，使他们能够从传统的文字编辑发展为具备专业素养的学术编辑[11]。此外，科技期刊还要进一步强化初审编辑的责任意识，加强初审编辑的责任感与道德感，建立完善的审稿责任制度，明确初审编辑的职责，使其坚决守住学术诚信的第一道防线。

五、结语

综上所述，做好科技期刊编辑初审工作，能够为后续的审稿工作奠定重要基础，只有不断地提高初审编辑的专业能力和学术素养，使其把握好初审工作的要点和关键，才能走出初审工作的误区，切实提高科技期刊编辑初审的质量和效率。

[参考文献]

[1]杜东辰.编辑初审的要点及对期刊学术质量的影响[J].新闻研究导刊，2021（13）：221-223.

[2]尹佳琪.论网络时代学术期刊编辑工作的变革与要求[J].采写编，2021（06）：154-155.

[3]王芳菲，倪树森，朱海虹.科技期刊编辑工作效率提升策略浅析[J].今传媒，2021（05）：89-91.

[4]封毅.科技期刊编辑初审环节常见的论文格式问题及应对策略[J].传播与版权，2021（02）：41-44.

[5]王慧.学术期刊初审工作中编辑主体性的发挥[J].山西高等学校社会科学学报，2020（12）：73-76.

[6]陈勇，郭伟.综合性科技期刊初审若干误区分析及建议[J].湖北科技学院学报，2020（06）：199-202.

[7]习沙，董军杰.如何提高科技期刊编辑的初审质量[J].新闻研究导刊，2020（15）：198-199.

[8]周黎明.科技期刊初审要点及提高初审质量方法浅析[J].传播与版权，2019（02）：12-14.

[9]陆宜新.科技学术期刊青年编辑初审工作要做到“1234”[J].编辑学报，2019（01）：106-108.