人工智能时代企业财务会计面临的问题及对策

李燕

摘要：信息技术的发展推动着人类进入了人工智能时代，其对各行各业的重要作用也日益凸显。就会计行业而言，将人工智能技术与传统的财务会计相结合，不仅大大优化了传统财务会计的工作方式，同时也对传统财务会计带来了巨大的挑战。本文以企业财务会计为研究对象，深入剖析人工智能对其带来的作用和影响，以期为行业的转型提供一定的借鉴经验。

关键词：人工智能时代;财务会计;问题及对策

作为新时期背景下的一大高端技术，人工智能在教育、金融、医疗等行业均得到了较大程度的运用。在此背景下，各个行业都在向智能化、自动化的方向发展。财务会计行业亦是如此。人工智能技术与财务会计行业的结合，显著提升了行业的工作效率，但也给传统财务会计行业带来冲击。如何最大程度的利用人工智能的优势、降低人工智能所带来的负面影响是当前财务会计行业所需解决的首要任务之一。

一、财务会计行业当前的现状

（一）行业人才匮乏。在人工智能技术得到运用的今天，传统财务会计工作逐步向智能化、自动化、规模化的方向发展，不仅工作效率大大提升，工作准确性也得到了显著提高。在传统的财务会计工作中，会计人员的主要工作为开票、记账或制作报表等，而随着人工智能技术的运用，传统的财务工作逐渐转变为数据的分析、统计、预测等，企业的财务管理也逐步向标准化和一体化方向发展。行业形势和工作内容的转变对财务会计人员提出了更为严苛的要求。工作人员不仅需要具备扎实的财务知识理论基础，同时，也必须掌握必备的人工智能技术，并能够对数据进行采集和分析。在此背景下，传统的财务会计工作人员已无法满足当前的工作需求。

（二）信息和数据安全面临着严峻挑战。对于财务会计行业而言，虽然人工智能技术的运用能够显著提高工作效率，然而，互联网以及人工智能技术的开放性也对信息化安全数据带来了挑战。数字化的方式虽然极大的方便了数据的存储和查询，但如果在防护措施方面存在漏洞，信息和数据将会面临泄露甚至是丢失的问题，从而为企业带来致命打击。

（三）财务会计行业面临着复杂的管理任务。人工智能的运用，毋庸置疑的提高了财务工作的效率，然而，机器以及系统的使用会不可避免的带来一定的操作失误，为企业或客户带来一定的损失。在此背景下，法律责任得不到明确。此类问题的存在，导致财务会计行业面临着复杂的管理任务。

二、财务会计行业应对人工智能的具体策略

（一）应根据当前的时代形势转变财务管理理念。人工智能与财务会计行业的融合，推动着财务会计行业迈进了新的发展层面。为了顺应行业形势的变化，会计人员必须把握时代潮流，对自身做出转变。其中，最基本的是财务会计人员必须对个人的财务管理理念进行转变，首先应对行业形势形成正确客观的认知，深刻把握新时代背景下财务会计行业的本质和内涵，通过不断学习、不断提升自我来适应行业的变化。在不断丰富自身财务知识的基础上，提高数据的搜集、分析和处理能力，并不断扩充经营管理、风险控制等知识储备，在不断提高自身综合素质的同时，也能以更好的面貌来应对人工智能给财务会计行业带来的挑战。除此之外，在人工智能的背景下，世界之间的联系越来越紧密，因此，财务会计人员还应不断扩展自身的视野，学习相关的国际法规，强化自身的金融知识，在开阔自身视野的同时，借鉴国外的财务会计转型经验，吸收其他国家的优秀成果，并以此为基础推动本企业财务管理工作的顺利转型，最大程度的帮助企业降低人工智能所带来的负面作用。

（二）推动企业内部改革，提高财务部门人员的综合素质。首先企业应重新对财务部门的工作内容和工作职责进行审视，对于财务工作人员而言，其工作职责不再局限于传统的记账、制作报表等，更应参与企业的日常管控、风险管理等工作，为了应对这一变化，企业应对财务工作人员的岗位以及职责进行适当的调整;其次，企业应对内部制度和管理流程进行优化和改善。为了充分发挥现代财务会计工作的作用和优势，企业必须立足于事前、事中和事后三大角度，对财务部门的工作流程進行严格规定，并建立合理完善的会计体系，将成本管控、风险分析、绩效管理、资金预算等环节纳入会计管理体系，提高财务部门在企业管理工作中的参与程度，充分利用财务数据来为企业的各项经营管理工作提供必要的参考依据;加大内部财务人员的培训力度，不断引进企业所需的高素质人才。人才是企业实现转型的动力和基础。因此，对于企业而言，首先应对当前的财务会计人员进行培训，帮助其对客观形势形成正确的认知，开展相关的培训课程，帮助内部财务人员不断丰富理论知识，并通过培训获得相关的实践经验;与此同时，企业还应通过优惠政策或薪资福利等手段来引进高素质的管理型人才。通过内外结合，来为企业注入新鲜的人才血液，从整体上提升财务会计部门的人才素质;最后，企业应不断行引入信息化技术。信息化技术在财务管理工作中有着突出优势，其不仅能够扩展信息和数据的搜索渠道，更能为企业提供必要的决策依据，从而为企业运营管理水平的提升带来积极作用。同时，应在客观条件允许的基础上，对内部办公系统进行优化，不断推动办公系统的智能化和自动化，为企业内部资源的共享提供必要平台，加强企业各部门之间的联系，提高企业各部门工作的效率，从而为财务会计管理的转型提供平台支撑。

（三）采取切实可行的信息防护措施。企业应深刻认识到信息和数据泄露的致命危害，并在此基础上采取高效可行的信息防护措施。首先，企业应通过内部培训帮助内部员工了解基本的信息保护措施，提高员工的工作规范性，降低员工工作中可能出现的信息泄露风险;其次，企业还可聘请专业的网络专员或网络维护团队，来定期对企业内部的网络安全情况进行检查，并定期对系统进行升级，避免存在漏洞而造成信息或数据的泄露。最后，企业还应构建完善的预警机制，在发生数据或信息泄露事件时，系统能够在第一时间发出警报，从而将信息泄露的损失和危害降到最低。

（四）针对人工智能系统，构建完善的监督机制。在互联网技术迅猛发展的背景下，人工智能技术大大拓宽了信息通过渠道，在此背景下，企业能够接触到的信息和数据种类众多，因此在搜索时也会涉及部分非目标信息，而此类信息的搜索有可能对他人的合法权益或隐私带来侵犯。为了降低此类现象给企业带来的风险和损失，有必要构建安全透明的监督和监管机制，对企业运用人工智能产品的行为进行监督，并对人员的具体职责以及惩罚措施等进行明确规定，以为相关工作人员的工作开展提供依据，并对部分人员带来警示作用。对于企业而言，应立足于企业的长远和可持续发展，坚决杜绝滥用信息、侵犯他人合法权益的不道德行为，通过在企业内部构建良好的文化机制以及良性的工作氛围，以为财务会计管理工作的转型提供良好的企业环境。

三、结语

综上所述，人工智能作为高端技术的一种，其不仅对各行各业带来了积极和推动作用，同时也对各行各业带来了不同程度的挑战和冲击。面对人工智能技术这一人类发展的主流趋势，社会各界都应采取切实可行的高效措施来充分利用人工智能的作用和优势，最大程度的降低人工智能对行业带来的负面和不良作用。对于企业财务会计而言，只有对企业内部制度和体系进行调整、并对人才素质进行优化和完善，才能更好的顺应人工智能的发展趋势。

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