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电网集体企业后勤保障新模式下财务管控新思路

2022-01-08钱丽娜

商业2.0-市场与监管 2022年1期

钱丽娜

摘要:文章以后勤保障模新式为立足点,从电网集体企业视角出发,对后勤保障思路进行了简要说明,分析后勤保障内容,考虑财务管控需求,围绕管控策略展开讨论,内容涉及信息系统建设、物资集中管理等方面。以期能够使其他单位受到帮助或启发。

关键词:电网集体企业;后勤保障模式;后勤财务管控

作为电网附属产业的后勤服务集体企业,为电网企业提供强有力的后勤支撑。在后勤保障模式更新换代的当下,电网集体企业应做到以集约管理为指导,不断调整并完善现有监管机制与体系,促使管控朝着规范化方向前进,实现从全面预算出发,围绕集约化管理理念,对业、财进行高效整合。事实证明,基于以上理念所实施的业财管控手段,效果极佳。

一、电网集体企业后勤保障管控思路

当前形势下,电网集体企业落实后勤保障的核心原则为“科学发展”,应尽快适应新模式所需要求,在后勤保障模式急速转变的背景下,对管控思路进行变革,通过架构调整、机制创新和流程优化等方式,提出全新管控思路。做到立足标准化建设,利用现代信息技术,对后勤财务资源进行统筹规划与配置,提高后勤保障的精益化、集约化,从社会化、专业化保障视角出发,最大程度缩小管控成果和预期效果的差距。

二、电网集体企业后勤保障管控内容

(一)以平台为依托,集约资源利用

后勤保障应以信息化平台为依托,在保证财务资源有效整合的基础上,全面落实集约化管控,逐项清点并核实财务数据,做到全寿命管理与财务管控相结合。电网集体企业将建财务信息平台与后勤保障平台对焦,通过数据串联、管控,实现财务资源、业务资源的有效集约,确保以平台为依托的管控发挥最大效能。

(二)搭建制度体系,提高管控效益

整合现有制度标准,根据后勤财务管控、资源管理等工作所展现出特点和需求,梳理、整合制度,基于后勤保障所涵盖领域,重新搭建制度体系,以制度作为管控出发点,提高效益,如通过投招标采购的落实[1]。

(三)建立考核机制,增添管控砝码

无规矩,无制约。人员考核机制的建立,为后勤保障服务评价机制、监管制度的建设助力。将多维评价与逐级监督结合,确保重要指标纳入后勤考核范围,落实责任,奖罚分明,激起人员按章办事的自主性,大大提高后勤保障管控水平。

三、电网集体企业后勤保障财务管控策略

(一)确定管控理念

后勤财务管控强调以财务制度为依托,严格遵循后勤保障业务固有的规律,通过协调控制的方式,保证财务管控得到有序开展。在传统认知里,财务管控往往与资金运动过程划等号,财务管控最突出的特点是充分利用价值形式管理后勤保障资源。但是,电网集体企业的后勤财务管控理念强调以后勤资源整合最大效益化为目标,以后勤资源得到科学配置与协同应用为核心,考虑后勤服务提供方与接受方之间的关联关系,并制定周全的、融入财务元素的保障计划,利用平台对接,资源统筹、服务專线等集约管控策略,实现保障模式更便捷、更符合电网需求。

(二)落实集约管控

1.后勤保障信息系统的建立

集约管理的特点是以经济效益为出发点,通过重组管理要素的方式,使企业力量得到集中,为持续发展助力。在后勤保障新模式得到推广的当下,电网集体企业应做到以集约管理为指导思想,结合财务管控特点与要求,对管控模式和策略新梳理,将物资系统、酒店系统等与财务系统对焦,搭建后勤保障信息系统,实现数据资源共享,使集约化运作成为现实。后勤服务各类数据通过系统及时且准确地传输、反馈,并被利用 [2]。

2.后勤保障组织架构的优化

电网集体企业后勤保障组织架构应以“集权+分权”为框架,通过组织架构的创新,采用“上层统筹、中层统管、下层统行”的“三统”架构,分层管控,并加之“财监业,业显财”的业财融合,实现业务权限和财务权限的有效制约,发挥架构效能、制约效能,实现后勤保障工作的有序执行。同时,后勤保障新模式下,组织架构核心串联应落脚在“财务部”与“物资部”的的有机整合,通过架构优化,构建后勤物资共享管理中心,对后勤资源进行统筹下单,对后勤数据进行综合分析,对后勤资金进行归集收付,配置既财务专业能力又有物资管控能力的智脑团,合力对后勤保障资源进行管理。

3.集中管理促资源利用

后勤资源集中管理,能够使资源利用效益最大化。电网集体企业以国家电网对后勤板块所提出的要求为依托,在后勤保障制度体系的建设基础上,对后勤保障制度进行持续创新,使人、财、物得到集中管理,通过统筹调度的方式,保障后勤资源管理的效益最大化。后勤财务管控更多以“资金”管控为着手点,通过资金归集、资金审批、资金最高限额等手段规范后勤保障资金的运作,使资金使用率最大化。

4.预算融入定标定规

预算管控是财务管控不可或缺的一部分。在对后勤各板块有一定了解的前提下,对后勤各业务主要指标进行有效预算,以预算作为人、财、物投入标准,利用预算版面的调控,加强对后勤保障资源的管控。加入“预算管控”的后勤财务管控相较于传统管控,主要优势表现在:其一,使后勤管控效率有了量化的衡量标准;其二,对后勤资源配置有了前瞻性;其三,明确后勤部门及相关岗位权责,提高管控意识,支撑整个保障模式合规化。

四、结论

对电网集体企业而言,经济发展所产生影响,主要是加快了自身朝多元发展方向前进的速度,随着后勤保障新模式投入运行,对财务进行集约管控成为大势所趋。作为后勤保障模式中较为核心的财务集约管控要想发挥出其优势,前提是要在后勤保障新型系统、制度、架构下,运用预算定标、集中利用等手段,实现资源最大化整合、最有效利用。这是未来电网集体企业后勤保障财务管控工作最应该考虑和研究的。

参考文献:

[1]朱建芳.集体企业吸并背景下的财务价值创造探讨——以电力集体企业为例[J].中国商论,2019,000(011):188-189.

[2]江忠兰.电力集体企业资金风险控制及其控制效率问题研究[J].中国集体经济,2019,000(008):55-56.