内控视角下固定资产购置中的成本控制策略分析

摘要：随着科技的不断发展，时代的不断进步，我国经济市场也发生了很大的变动，由于政治会计制度改革不断的深，传统的固定资产购置成本的控制工作已然不能够满足社会的发展需求，这就需要相关部门要不断的加强成本控制工作，不断改善成本控制体系，在实施固定资产购置中的成本控制工作时要不断完善监管机制，并且要建立成本预算管理机制，约束相关部门员工在固定资产购置中的非理性行为，要加强固定资产购置中成本的预算，避免出现资金成本浪费的现象，进而提高企业或事业单位的资金收益，让企业或者事业单位能够在错综复杂的经济市场中占有一席之地。

关键词：内控视角下;固定资产购置;成本控制;策略

在多媒体时代的背景下，政府会计制度改革不断运用现代化信息技术手段，行政事业单位在固定资产购置中加强成本控制工作是社会发展的必然需求，作为一些非营利性组织的行政事业单位，不仅仅要从内部上加强成本控制工作，还要充分的运用财务管理部门的职能，强化事业单位的成本控制力度。行政事业单位对固定资产的购置的的流程一般分为以下几个步骤：（1）由相关部门对资产购置提出申请;（2）由单位管理者进行决策、审批[1];（3）由事业单位内部财政部门对固定资产购置成本进行预算;（4）在政府采购模式下谨慎筛选固定资产供应商;（5）将固定资产引入并开始使用。以上就是行政事业单位对固定资产购置的一系列流程，其中就凸显出了成本控制监管的重要性和事业单位内部财务部门的辅助作用，行政事业单位只有不断完善固定资产的购置流程和监管机制，并且充分的利用好财务部门的应用价值，才能够进一步的加强固定资产购置中的成本控制管理，提升行政事业单位成本控制的效率。

一、影响固定资产控制中成本控制的因素

（一）固定资产采购立项方面

事业单位有很多部门，每个部门的不同科室都有不同的需求，这就需要固定资产采购的过程中，要根据各个部门的实际情况以及财务部门的预算方案来进行综合的决定与辩论，通常，行政事业单位的固定资产采购流程，首先是相关部门要对固有资产采购需求提出申请，再由单位管理层进行讨论与决策。这两项流程中存在着很大的影响成本控制的因素：（1）单位各部门之间在固定资产购置中存在着相互竞争的关系，这就很有可能会导致其中某一部门为了同其他部门竞争而提出非理性固定资产购置的行为，严重的影响了稳定资产采购的成本控制管理;（2）不同部门的固定资产具有独特性，例如，财务部门只需要打印机、计算机等工具，若是只是单纯的有单位管理者对固定资产采购申请进行审批，所做出的决策难免会出现偏差，进而导致固定资产花费较大。

（二）固定资产预算编制方面

由单位不同部门提交的固定资产采购申请中，存在了固定资产预算明细表和所采购产品的价格，由于申请书直接递交到单位领导层，这就导致财务部门不能对申请书中的明细表进行核查与监督，使财务部门的应用价值不能够呈现出来，这就很容易會导致相关事业单位的固定资产预算管理不善，严重的约束了固定资产购置中成本控制的范围。而随着科技的不断发展，很多行政事业单位不断的引入大量的信息化设备，利用现代化技术对固定资产采购资产造价数据进行预算和统计，严重的降低了财务部门的作用和功能，降低了财务部门在预算编制中的准确性，间接的影响了成本控制的效率。

（三）固定资产使用管理方面

随着相关部门愈发关注固定资产购置中成本控制管理，许多事业单位已经逐一完成了固定资产调试工作，将其应用到事业单位内部的实践工作中。但单位内部各个部门对固定资产使用管理没有给予相应的重视，只是为了应付领导的检查，在平常的工作中并没有严格的按照相关部门的固定资产使用管理制度像上级部门递交固定资产采购申请书，也没有定期的对部门内部原有的固定资产进行维修与检查，极大的降低了事业单位固定资产的应用价值，直接影响了很多部门的设备的运行[2]，导致单位要花费很多不必要的资金对固定资产进行维修与更新。

二、固定资产购置中的成本控制策略实施路径

（一）根据各个部门的职能范畴统筹固定资产购置规划

要想进一步搞好内部视角下固定资产购置中的成本控制管理，首先，事业单位要不断的优化内部的预算资金统筹机制，要让相关部门对单位的固定资产做出合理的规划，对固定资产购置做出合理的预算。对于一些常用的固定资产，例如，空调，电脑等，预算部门要严格根据其使用寿命和经济折旧速度对其进行有效的预算，全方面的对其进行核查与审批。而对于一些专业性较强的固定资产，预算部门要根据市场价格是实际走向，对其进行合理的资金配置规划，确保具有专业性的固定资产的质量和使用寿命，确保固定资产规划合理科学，进而为事业单位带来更好的经济收益。

（二）完善固定资产内部控制管理机制，加强内外监督

完善的固定资产内部控制管理机制是成本控制的基础部分，相关部门要严格的对固定资产采购成本进行核查和审查，及时记录资金预算，避免在固定资产采购的过程中出现资金流失的现象，相关部门要加强对固定资产运行过程中的控制，发现问题，及时反馈，确保固定资产能够在第一时间被维修与处理，除此之外，相关部门还要定期的对单位内地的固定资产进行护理，保证固定资产的运行效果和质量。避免出现固定资产由于护理不当而出现花费资金的现象。

三、结束语

成本控制是事业单位各个部门共同的责任，全体员工应当重视固定资产购置中的成本控制管理，各个部门要加强交流，快速的实现信息共享，共同对事业单位固定资产进行护理。内外部工作人员共同监督，确保固定资产购置成本数据准确，还要定期的对监督机制进行审查，避免出现漏洞，进一步的加强固定资产购置中的成本控制管理。

参考文献：

[1]周莉芬.内控视角下固定资产购置中的成本控制策略分析[J].现代商业，2019，530（13）：120-121.

[2]吴锐.基于内部控制视角下企业固定资产管理的风险分析[J].大众投资指南，2019，No.343（23）：77-78.

作者简介：姚磊（1983.1-），男，辽宁盖州人，大学本科，工程师，固定资产管理。