企业财务风险控制优化措施
——以建筑施工企业为例
2022-01-01中交天津航道局有限公司李耀耀
中交天津航道局有限公司 李耀耀
建筑行业属于高风险行业,因为其施工周期长面临的风险因素多,在招投标环节到施工过程,随时都可能出现严重的财务风险导致工程搁浅。目前出现的烂尾工程大部分都是因为财务管理不当导致的一种社会现象。每一个建筑施工企业都应该做好财务风险控制以及防范,不仅对自身发展有益,对我国建筑业的可持续发展同样具有积极意义。
一、现阶段建筑企业财务风险管理防控存在的问题
(一)缺乏财务风险预警机制
大部分建筑企业都存在较为传统的经营方式之下,在招投标、施工过程当中都没有融入大数据技术来对内外部风险进行辨识、预测以及推出相应的风险预警及规避措施,导致财务风险管理粗放。例如缺乏必要的资产盘点,会导致资产维护成本增高;对预留资金缺乏了解,预留资金过低会导致无法应付风险,预留资金过多则会影响资金利用效率;对国家政策、行业行情缺乏了解,不能动态调整经营手段,会让企业财务管理风险加大。最主要的是,一旦发生财务风险,根本就没有预防措施,会让财务部门措手不及,甚至导致财务系统崩溃。
(二)合同管理的问题
人为因素与建筑企业内部管理问题均是产生合同风险的主要因素,建筑施工企业在签订合同时通常处于劣势,因此,招标人经常会在招标公告以及合同中制定严格的规定,如果协议在签署前未经仔细审核,就会给建筑施工企业造成经济损失,由于部分企业尚未建立完整的内部控制系统,导致许多重大项目尚未通过审核,如果存在风险就会影响最终效果。建筑企业合同风险的主要原因包括内部控制缺陷和人为因素,例如,建筑企业合同的支付时间超过了企业资金链负担能力,财务部门应提出合理的建议及应对预案,并及时跟踪控制整个过程,根据审核建立完整的内部控制系统。
(三)尚未形成高效、先进的财务管理理念
目前,国内许多建筑施工企业着重于投入人力、物力以提高施工技术、质量,并在建设项目施工进度、制度方面加大管控力度。相比之下,企业在提高财务管理方面的投入相对薄弱。在此情况下,一些施工企业的财务部门仍主要负责记录、核算等基础会计工作,使得财务管理未能在企业运营过程中充分发挥作用,尚未能形成高效全面的资产资金管理、账款管理,财务风险预测及管理体系。此外,许多企业已逐渐清晰地认识到财务管理工作的重要性,已着手加大力度投入于财务管理能力提升,但在实际运营中,一些企业仍然存在财务管理部门难以高效地参与企业日常运营过程的问题。即财务管理部门在日常工作中相对独立,尚未实现与其他部门的有效沟通、联系与合作,因而影响了财务管理的作用发挥效率;例如一些企业的财务管理工作人员鲜少能深入工程现场进行管理,因而难以实时、高效、全面地掌握工程现状,这将会导致财务管理人员对工程项目的理解不够深刻,难以实现对工程项目乃至企业的全面财务管理。
二、建筑施工企业控制财务风险的措施
(一)合同关口前移
建筑施工企业应完善项目招投标机制,建立相关的评审制度。经营部门对项目进行招标之前,应做好前期项目跟踪,并运用BIM技术复核工程量,审查设计图纸,进一步理解分析招标文件,组织专人对项目报价进行前期评估,结合自身综合实际,有效预测财务风险。同时对项目建设单位的商业信用和财务状况、项目所在地的经济环境、社会环境等进行调查,权衡项目的投标价值。合同是施工企业一切经济业务的源头,往往也最可能潜藏财务风险,因此把好合同关对财务风险防范至关重要。建筑施工企业实际签订合同前,企业各部门对于合同签订前的审核,要重点关注各自专业领域风险预防及财务风险的评估,防止建设单位隐含的财务风险被转嫁到施工企业;合同签订时,合同条款中需明确约定预收款项、不含税价、税率及税金、工程进度确认时间、付款时间及方式、质保期及质保金支付等事项,防止不利条款的出现,消除合同隐患;严格合同的签订审批流程,对于有失公允的、资金保证不明确的、不符合程序的、未经审查评审的合同坚决不予以签订。
(二)引进专业人才,加强财务管理队伍建设
当今市场经济环境不断变化,科技日新月异,市场竞争不断加剧的新形势下,企业要构建健全、高效的财务管理体系,就需要专业的财务管理团队作为支撑。建筑施工类企业由于业务所涉及领域广泛、垫资量大、垫资周期长等特点,其在企业经营和建设项目实施、竣工验收后资金回收等环节也面临着更为多样化的财务风险。建筑施工类企业要想在新形势下维持其自身的竞争优势,就需要着重加强财务管理体系的构建、财务管理队伍的建设。企业可以通过提高财务人员在企业中的作用、完善财务工作人员考核评定制度、明确各级财务人员的权力与职责范围,建立健全奖惩机制与激励机制,结合企业实际,建立起包括职位配比、晋升制度以及薪酬组成等方面完善的激励机制,以此调动财务管理人员的主观能动性,并以此吸引新的且具有相当程度的专业素养的财务管理人才。同时,企业应当注重财务管理工作人员的专业技能培训,培训所覆盖范围应当不仅仅包含财务管理的专业知识技能,还应当覆盖法律法规、税务、新的财务软件系统的应用等,以此来推进形成一支具有财务综合分析、风险预估能力的高效财务管理队伍。另外,在日常工作中,建筑施工类企业应当着重促进财务部门与企业其他职能部门的沟通、交流与协作,使财务管理人员充分理解企业运营、项目施工建设等环节所涉及的资金流动,帮助财务工作人员及时高效地获取财务数据与信息,以应用于日常的财务管理工作中。同时加深财务管理部门工作人员对企业整体发展方向、经营现状的认识与理解,使得财务工作人员能高效地整合各方面资源进行核算、分析与风险预判,并结合企业发展实际提供针对性意见与方案,帮助企业稳步发展。
(三)资金风险防范策略
建筑施工企业资金风险防范期间需要建立健全的资金管理机制,通过合理配置资金,完善资金运作管理制度,防范资金流失在财务运作过程中产生的财务风险,企业应根据自身情况制定资金预算,基于“以收定支”的原则,规范企业的资金运作,由于建筑施工企业融资渠道相对狭窄,虽然会在一定程度上导致成本增加,但会降低企业风险可能性。需要注意的是,建筑项目开始之前需要有足够的资金作为履约担保,一旦出现财务困难,就会制约企业的发展,因此,当建筑施工企业筹集资金时,需要扩大融资渠道,通过改善与金融机构的关系可以提高企业的形象,在结合经济效益和成本效益同时,能够有效加强对企业资金管理意识。
三、结束语
建筑施工企业内外部环境发生了深刻变化,业务财务一体化发展是大趋势,对企业财务管理产生了巨大冲击,未来只有引进专业人才、制定资金风险防范策略、做好防控财税风险,使企业具备有效的财务风险防范能力,才能为企业持续健康发展增强内部动力。