能源企业财务管理数字化创新转型

□ 孔令涛

随着经济的发展和技术的创新，数字化已成为大到国家、小到企业发展的新要素、新动能，尤其是新冠疫情的发生加快了各国数字化转型的步伐。财务数字化是继会计电算化、财务信息化之后的必然趋势，由自动化、智能化逐步迈向数字化的过程将彻底重塑企业财务和数据的格局，在带来挑战的同时也孕育着巨大机遇。随着信息技术的快速发展，企业的财务管理实现了效率的提升，并且获得了前所未有的转型机遇。数字化作为企业财务管理重要的推动力，为企业发展提供了新思路。

积极探索企业财务管理数字化

无论是大数据、人工智能还是云计算等技术，都能让财务管理工作迅速实现由传统财务管理模式向现代模式转变，逐步拉近企业各项业务之间的距离，从而促进企业发展。与此同时，财务管理模式的转变，还能让企业作出更加科学和前瞻的发展决策。在数字化时代，企业的财务部门是汇集内部数据的中心，可以对大量财务信息进行分析和处理，从而指导企业的业务创新工作。企业在整合智能化技术的同时，能让数字化更加敏捷，对提升经营管理和风险管控有着十分重要的意义。换句话说，数字化技术的逐渐成熟不仅让财务流程趋于完善，还减轻了财务人员的工作压力，省去了原本处理复杂财务工作的时间和精力，为企业创造出更多价值，也为企业的发展决策给予更加有力的指导。

数字化的企业财务管理可以让相关财务人员从复杂的工作中解脱出来，从而加速企业财务管理人员能力的提升之路。企业各项业务的开展向财务人员提出了较多要求，数字化的存在减轻了财务人员的压力，让管理工具能辅助财务管理人员处理相关工作，从而有效降低企业成本的投入。企业财务人员在数字化形式下能减少操作失误，让企业的经济效益得到最大保障。将企业数字化引入财务管理，需要其在前期投入一定的时间成本及财务成本，但随着数字化管理系统在企业内部的逐渐完善，企业财务管理能力能够得到快速增强，同时获得经营效益的提升。

在企业财务管理过程中，数据的收集和分析是其工作基础和后续工作开展的保障，财务数据的处理结果会直接影响企业财务管理效果和未来发展，因为有效的财务数据结果是企业作出有效发展决策的基石。数字化财务管理是在全面收集数据之后对其进行数字化处理，将数据内容以更科学的方式予以储存，如果企业的经营需要该方面数据内容，也能在严谨的应用程序下载并进行科学分析计算。数字化管理与传统管理方式相比更加高效，企业管理者能够放心地使用科学的数据结果，从而更好地作出各类经营发展决策。近年来，我国企业所拥有的数据库管理系统数量一直呈上升趋势，并在2015年达到最高点。数据库保证数据的分析和处理质量，能让企业各项财务数据实现更好的数字化管理。

能源企业财务数字化实践分析

申能（集团）有限公司（以下简称“申能集团”）成立于1987 年，是上海市国资委出资监管的国有独资公司。申能集团立足能源主业，逐步发展为涉足电力、燃气、金融、线缆、能源服务与贸易等多领域的综合性能源企业集团。申能集团的财务数字化主要有以下五步：一是有序推进“财务信息化基础建设—财务信息化进阶建设—财务数字化转型起飞”的“三步走”策略，围绕财务日常工作三大重点——资金、核算和报表开展信息化建设，确保会计核算基础核心能力；二是以管好“钱、账、表”为出发点，围绕资金、核算和报表三大重心，推动财务从手工向自动转变、零散向标准统一，保证财务信息化高速前进；三是依托共享模式建设，打通企业前中后台，推动从分散到集中、从线下到线上、从手工到自动、从纸质到电子四个转变，最终实现集团范围内数据互联互通；四是创新应用财务数字化技术，在数字化转型背景下，“大、智、移、云、物、链”等技术手段进一步推动财务转型与业财融合；五是做好财务数字化转型保障，为保证财务数字化转型的高效实施，相应的组织、人才、制度的保障必不可少。

安徽省能源集团有限公司（以下简称“皖能集团”）是由安徽省政府出资设立并授权的投资经营机构和国有资产投资主体，主要负责省级电力、天然气及其他能源建设的资金筹集、投资和管理工作，并对建设项目进行资产经营和资本运作。皖能集团采取以下六步来实现财务数字化。

一是明确工作目标和思路，建立工作机制。明确“绿色价值型财务管理”转型的总体目标，建立相应的领导机制和工作机制。

二是确定管理目标和重点，构建管理体系。经过充分调研，确定各级财务管理目标与重点，并构建一体化的业务模型，确定解决方案。

三是打造数字化管理平台，开发智能硬件。纵向实现集团各级财务上下跨单位在线协同处理，横向实现业务与财务渗透融合，无缝衔接，数据高度共享，形成业、财、资、税一体化的数据流。

四是探索各领域提升方向，落地数字化管理转型。依托数字化财务管理优势，以集团统一的信息化平台为支撑，对财务管理各细分领域进行优化改造，强化财务与业务融合，提高数字化管理能力。

五是推进各领域管理融合，构建内外部协同生态。财务部门要与业务部门紧密协作，将财务管理理念深入业务部门，财务工作延伸到经营活动的每个角落，通过管理流程再造，内部打通财务业务应用通道，外部整合银行、税局等相关资源，深化财务与业务融合。

六是积累体系化数据资产，打造自助化应用分析，在体系化数据管理标准的建立基础上，依托统一信息化平台对所有的业务、财务数据进行管理和存档，积累形成企业统一的数据资产。数据资产范围涵盖传统的结构化数据及影像等非结构化数据，构建企业数据资产体系化管理，同时在管理和归档中按照统一的规范、标准严格执行，确保数据质量，保障数据唯一性，为企业数据的应用和分析奠定基础。

淮北矿业集团始建于1958 年，现已发展成为以煤电、化工、现代服务为主导产业的大型能源化工集团。淮北矿业集团的财务数字化是建立了财务管理大数据平台，该平台的建设由淮北矿业、容诚会计师事务所、浪潮集团公司三方通力协作完成，经过多次研讨磋商，反复修改完善，完成了数据规则的梳理、校验，实现了规则与计算机语言转换、数据存储和技术切换。该平台于2019 年12 月正式投入使用。财务管理大数据平台将财务部门打造成全域数据汇集的中心，为企业风险管理、经营预测、战略决策提供服务。

综合上述案例，能源型企业财务数字化的措施和重点主要有以下两方面内容。第一，建立标准化平台是重中之重。从能源企业的实践来看，财务数字化转型过程中的最大难点是标准化问题。能源企业经营业务范围多元化，覆盖电力、燃气、金融等多业态，各系统企业的业务特性不一且处于不同发展阶段，业务流程和管理精细化程度都存在较大差异。与此同时，系统企业目前使用的各类信息系统定制化程度高，系统与系统之间通常不形成强勾连关系，原有数据标准也不统一。众所周知，如果标准化做得不好，数据治理做得不好，很多自动化、智能化技术就无法落地，也就是说，数字化转型的前提是标准化。第二，要建立相应的透明机制。每一次变革都会遇到很大的阻力。信息化、数字化会带来很多收益，如效率与质量提升、数据和资金等各类资源共享互通等收益，但同时也意味着战略层面的变革、传统利益格局的调整、无隐私，以及工作流程与机制透明化等的变化。