“互联网+”时代高校智慧档案馆顶层设计方法初探

闫俊萍

（海军勤务学院 天津 300450）

在我国社会迅速发展的背景下，高校档案的数量有了很大程度的提升，因此，建设智慧档案馆成为了互联网时代下高校档案馆发展的必然趋势。高校档案馆担负着传承学校历史记忆传播校园文化的功能，通过合理的方式开展高校智慧档案馆的建设不仅可以推动高校档案信息资源的共享共建，而且可以有效的提升档案馆工作的质量。智慧档案馆的建设可以帮助师生整合各种文化事业信息资源，从而为学生提供一站式的档案服务体系，进而实现档案的价值。

1 “互联网+”思维模式的含义及特征

“互联网+”思维模式就是在互联网+等科技不断发展的背景下，对市场、用户、产品、企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。近年来，这一思维模式被高校英语教学活动所采纳，并取得了不错的反响。“互联网+”思维模式不仅能够使学生更快的学习英语的基础知识，还能培养学生的发散性思维，在基础上不断延伸，加深印象，提高学习英语的信心和效率。另外，网络技术还能打破学生和老师固有的思维，冲破时间和空间的障碍，老师和学生都能够在此发表自己对英语学习的看法，并且提出新颖的意见，互相交流，相互沟通，共同促进英语的学习。学生还可以利用互联网技术查缺补漏，在没有老师的监督下自主完成学习的任务，培养浓厚的英语学习兴趣，并且不断地丰富自己的英语世界，学习更多课外的英语知识，将互联网技术的优势发挥到极致。总之，“互联网+”思维模式在高校英语教学中起到了事半功倍的效果，在提高高校学生英语能力的同时，也给老师的生动化教学提供了极大的动力，是高校英语教学改革中不可缺少的一环。

2 智慧档案馆的助力和形势

2.1 社会层面

在我国科学技术迅速发展的背景下，大数据、云计算等技术在社会的各个领域中都得到了广泛的利用，这些信息技术不仅具有应用成本低廉的特点，而且可以有效的提升各行各业工作的水平。在大数据、云计算等技术的应用下社会的各行各业都得到了很大程度的发展，因此，这些技术得到了各行各业人士的广泛好评。各大高校也看到了这些新兴技术优势，并积极的在档案馆中利用了新兴的技术，在这些技术的应用下高校的档案馆开始向智慧化发展，高校档案馆的管理质量和服务质量有了质的提升。

2.2 高校层面

早在上世纪80年代，高校便开始了它的信息化道路，在多年的信息化建设之后，高校的数字化水平得到了很大程度的提升。在高校的各个部门都广泛应用了信息化技术。进入“互联网+”时代社会上出现了云计算、大数据、物联网等全新的信息技术，高校及时的抓住了应用这些技术的机遇，并积极的将这些技术应用到了校园建设中。当前，我国高校普遍进入了智慧化时代，其信息化水平得到了很大程度的提升。当今时代被广泛认可的智慧校园定义是由清华大学著名教授蒋东兴提出，在他看来智慧校园建设便是通过各种新兴技术的综合利用提升校园的数字化水平，从而有效的使高校的各个部门有机的结合起来，进而为师生打造良好的教学环境和学习环境。与传统的数字化校园相比，智慧校园的数字化技术应用更广泛，同时在智慧化校园中师生之间的合作也更便利。

2.3 档案业界层面

在智慧城市、智慧校园广泛建设的背景下，高校的档案馆也开始了它的智慧化进程，当前高校的档案馆逐步改变了传统的管理思维，智慧化档案管理模式应用范围逐渐拓宽，在档案管理理念的逐步进步下，智慧档案馆已成为当前高校档案馆发展的新趋势。所谓智慧档案馆主要是指将传统的纸质档案以数字化的形式进行处理并保存，并通过互联网技术的应用对档案信息进行管理。高校档案馆的智慧化发展不仅是顺应时代发展的必然要求，而且是高校档案馆发展的必然趋势。

3 互联网+模式下利用信息化技术手段构建智慧化档案馆的方法

3.1 云计算技术

云计算技术是近年来互联网技术深入发展的产物，云计算技术可以将庞大的数据体系分解成无数个小程序，通过云计算技术的应用可以在短时间内实现海量数据的处理，这可以有效的提升网络化服务水平。在高校档案馆的建设中利用云计算技术可以拉近各个云端资源的距离，从而实现档案信息资源的共享。通过云计算技术的应用，在高校的档案馆中建立档案网络，将原本零散的档案资源整合成为云资源中的一部分，对于提升高校档案馆的工作质量具有很大的帮助。不仅如此，云计算技术的应用还实现了高校档案馆与其他高校档案馆资源的传递，在云计算技术的应用下高校档案馆的智慧化水平有了很大程度的提升，在高校的档案馆中数字资源的检索效率也有了很大程度的提升。在高校档案馆中合理的利用云计算技术可以有效地推动高校智慧档案馆的建立，从而有效的提升高校档案馆的服务水平。

3.2 大数据技术

与云计算技术一样，大数据也是近年来互联网深入发展的产物。在这个信息数据大爆炸的时代，能够抓住信息规律的人往往可以跟上时代的潮流。将大数据技术应用到高校智慧档案馆的建设中不可能在短时间内完成，而是需要长时间持续的努力才能将大数据技术有效的应用到高校智慧档案馆的建设中。大数据具有数据多样、数据信息存储量大等特性。在高校智慧档案馆的建设中应用大数据技术，对于档案业务的保存和管理都有着重大的作用。例如，在档案信息的收集环节应用大数据技术可以实现档案文件范围的自动判定，从而实现档案文件的自动筛选。在档案的保管环节应用大数据技术可以实现档案信息的挖掘和分析，从而可以再减轻档案馆管理人员工作负担的基础上提升他们的工作效率。

3.3 单轨制档案管理的推进

在网络信息化技术的迅速发展下，无纸化办公普及范围日益广阔，档案的存储载体由传统的纸质载体变成了以电子档案载体为主，这在很大程度上节约了档案管理的时间成本和经济成本。无纸办公模式减轻了高校档案馆馆员的工作量，高校档案馆的馆员可以抽出更多的时间去挖掘档案信息的内在含义。这可以有效的提升高校档案馆的智慧化水平，同时也有利于高校档案馆更好的为用户服务。无纸化办公模式的发展，尤其是电子档案信息的发展看成为了推动高校档案馆智慧化进程的重要条件。因此，要想切实的提升高校档案馆的智慧化水平，就必须充分的利用信息化技术提升高校档案馆的工作效率。

3.4 物联网技术

物联网技术主要包含感知层、平台层和应用层三个主要框架。物联网技术是推动高校智慧档案馆建设的核心技术之一。在物联网的技术的应用下，档案信息与档案使用者之间的联系有了很大程度的加深。通过物联网技术的应用，可以帮助档案需求者找到合适的档案信息，从而有效地满足档案需求者的档案需求。档案使用者在利用物联网技术与档案馆藏资源进行交互的过程中，可以加强档案使用者与档案信息之间的沟通。这种沟通使智慧档案馆对档案使用者的服务体现出两方面的优势：首先便是主动服务优势，在物联网技术的应用下，物联网的感知层本人可以实时的对查档者的信息进行分析，并根据他们的信息为他们提供他们可能所需要的档案内容，这也在无意间提升了档案馆的工作质量。其次，在物联网技术的应用下，档案馆可以实时的分析不同用户的个性化需求，从而为用户提供个性化的服务，以提升用户的满意程度。

4 构建资源共享的档案信息利用模式中存在的问题及对策

4.1 需要政策的支持

高校智慧档案馆的建设是建设智慧化校园的核心环节，它肩负着推动校园智慧化发展的任务。为此，高校的高层管理人员应当制定相应的政策，加大对智慧档案馆建设的投资，从而有效地推动智慧档案馆的建设与发展。然而通过分析当前我国高校智慧档案馆建设的现状，可以发现目前许多高校领导对档案馆智慧化建设的重视程度非常低，甚至有些领导忽略了档案馆智慧化的建设。在他们看来档案馆的智慧化建设无法创造明显的经济价值，这在很大程度上阻碍了高校档案馆智慧化的进程。为此，高校高层领导应当重视档案馆智慧化的建设，从而有效的推动档案馆智慧化建设进程。

4.2 标准体系的支持

在当前高校的档案馆中缺乏一个标准的体系作为智慧化档案馆建设的支撑，这也是导致当前高校档案馆信息化水平无法得到根本提升的重要原因之一。为此，高校应当在分析自身情况的基础上建立起具有本校特色的档案馆标准体系，从而有效地推动高校智慧档案馆建设的进程。

4.3 档案人才队伍的支持

由于缺乏必要的人才引入机制，在高校档案管中工作的人员普遍缺乏必要的专业素养，甚至有部分档案馆馆员对计算机知识一无所知，这严重阻碍了高校档案馆智慧化进程的发展。为此，高校应当建立一个有效的人才引入机制，在引入专业人才的同时提升当前高校档案馆工作人员的专业素养，打造一支高素质的复合型档案专业人才队伍。通过高素质的人才队伍推动高校档案馆智慧化进程的发展。

5 结束语

智慧化档案馆的建设是高校档案馆未来发展的必然趋势，通过建设智慧化的档案馆，不仅可以提升高校档案馆的工作质量，而且可以有效地推动高校信息化水平的发展。但推动高校档案馆智慧化建设并不是一件容易的事情，为此，高校相关的管理人员应当注重加强对智慧档案馆的顶层设计，并通过合理的顶层设计提升档案馆的智慧化水平。本文着重研究了利用网络技术加强高校智慧档案馆顶层设计的方法，希望通过本文的研究可以帮助高校找到适合自身情况的智慧档案馆建设方法，从而有效的推动高校信息化水平的发展。