浅谈电子期刊对图书馆期刊管理带来的影响与挑战

田太胜

湖南省湘西自治州保靖县图书馆 湖南 湘西 416500

引言

电子期刊是以光磁等介质为媒介形成的期刊形式，这一期刊形式由于具有显著的优势，因此在各行各业之中得到广泛的应用。

1 电子期刊的特点

电子期刊是依托于当前计算机互联网技术存在的一种文献信息资源，电子期刊与传统期刊相比，在容量、灵活性、成本和便捷性方面均具有显著的优势，同时基于电子期刊的这些特征，其在未来具有广阔的发展空间。电子期刊在具体的发行方面具有较多的形式，如可以通过光盘或是网上付费下载等方式来完成发行过程，从电子期刊的使用方面来看，电子期刊具有强大的检索功能，用户在针对相关信息进行检索的时候，其能够将检索内容以动态化和多途径的方式为用户进行呈现，因此能够有效地解决传统期刊信息难以查询和检索的问题。用户在进行相关的检索时，可以采用对单一词汇和相关词汇进行检索，也可以采用模糊查找的方式寻找到目标内容，通过这种检索方式，用户能够全面地获取包括文本、图片和声音等一系列相关资料。由于电子期刊具有的这些优势，用户在进行期刊阅读和信息共享的过程中也将获得更多的便利[1]。

2 电子期刊对图书馆期刊管理的影响

2.1 电子期刊对馆藏空间和设备的影响

在传统的图书馆期刊管理过程中，相关资料的管理往往会占据大量空间，并依靠陈列架来进行相应的陈列，这种方式不仅会增加该过程中的管理成本，同时也会对用户的借阅过程带来严重的不便，尤其是在馆藏资料较多的情况下，相关用户的借阅将会受到巨大的影响。而电子期刊在图书馆的管理工作之中，由于电子期刊可以采用存储媒介来进行大规模的存储，因此相应的资料不需要占据过多的物理空间，这一特点将在极大程度上对图书馆的馆藏空间形成节约，同时也将降低图书馆的管理和维护成本。用户在对相应的期刊文献进行借阅的时候，则可以通过对电子期刊的订阅和登录，在网络终端完成对文献资料的阅读过程，让用户获得更好的阅读体验[2]。随着当前计算机互联网技术的高速发展，用户利用高速网络环境进行电子期刊阅读的现象越来越普遍，从而降低了图书馆的馆藏压力。

2.2 电子期刊对图书馆管理方式的影响

电子期刊在实际的管理方面也与传统的期刊管理方式有着巨大的差异。在以往针对实体期刊进行管理的时候，相关工作人员需要首先将期刊按照分类方法进行分类，并在此基础上将其纳入到阅览室之中。最后在读者对相关期刊完成阅读之后，管理人员同样需要按照具体的分类将期刊放还到相应的类目和位置之下。这种管理方式在一定程度上加大了工作人员的工作量，降低了图书馆期刊管理的工作效率，对后续工作的开展带来了不利影响。而电子期刊在进行管理的时候，由于其能够采用高效的搜索与检索方法，因此相关人员不需要以利于寻找为中心，将其归置于某一特定位置，同时在进行相应的期刊寻找的时候，也不需要按图索骥进行具体的寻找，可以直接通过检索第一时间获取期刊，因此电子期刊的管理方式能够更为灵活。传统期刊管理的过程中，用户的借阅过程需要首先对用户的身份信息进行识别，从而才能开展后续的工作内容，而在电子期刊的管理过程中，相关的管理单位则可以采用加密的方式来验证用户信息，并以此为基础为用户提供阅读服务，这种方式在安全性和便利性方面相对于传统管理方法更为突出[3]。最后，在以往的图书馆期刊管理之中，针对期刊可能出现的损毁是管理工作的重点，尤其是纸质期刊的防老化、防水、防虫和防火等需要大量的成本投入，而电子期刊在管理过程中不需要过于顾虑这些问题，主要是针对相关电子设备的维护和防止人为破坏出现，由此可见电子期刊的存在对实际的图书馆管理方式将形成深刻的影响。

3 电子期刊对图书馆管理带来的挑战

从上述内容之中可以看出，电子期刊的广泛普及会对图书馆期刊管理工作的方方面面带来重大的影响，但同时电子期刊也会对当前的管理的工作带来巨大的挑战。首先，传统期刊在管理方面需要相关单位充分地考虑自然因素带来的期刊损坏，如水浸、虫蛀等，并通过相应的方式对纸质期刊进行保养和维护，尽管电子期刊在实际的管理之中受自然因素的影响较小，但相关单位也需要通过充分的思想转变，将管理重心转移到对存储和电子设备的故障检修与维护之上，同时在日常工作开展之中，也需要灵活应用不同的计算机网络安全措施，防范人为损坏问题，只有保障这些工作的全面和完善，才能为读者提供优质的服务。其次，电子期刊的管理工作相对于传统期刊更为困难，对人员素质的要求更高，相关单位在自身日常管理的工作开展的过程中，需要通过对电子期刊管理的各方面特点和影响因素进行充分研究，在此基础上采用开设培训班、交流会议等方式来实现先进管理经验的相互交流，促进图书馆管理人员素质的整体提升，从而才能实现对电子期刊进行良好管理的目标。整体而言，电子期刊管理过程所涉及的方面较多，包括了信息存储、网络安全和用户管理等，如果相关单位在实施电子期刊管理的时候，没有对这些特征进行全面的把握和考量，而是沿用传统的管理措施和理念，忽视对相关工作人员素质的提升，最终将导致电子期刊的优势难以得到充分发挥的问题出现。

4 结束语

电子期刊是在计算机互联网技术发展过程中形成的新兴期刊形式，这种期刊的出现能够极大地方便读者对期刊的借阅过程，让读者形成更好的借阅体验，同时由于电子期刊在物理空间占用小、管理方法灵活等优势，因此能够极大地提高管理效率，相关单位也需要在这一现状之下，积极转变思想理念，以面对电子期刊带来的相关挑战。