“互联网+”背景下图书馆馆藏建设探析
——以铜川图书馆“互联网+你看书我买单”为例
2021-12-30阴淑会
阴淑会
(铜川市耀州区图书馆,陕西 铜川 727000)
铜川图书馆作为全国公共文化政策研究基地,顺应时代潮流,加快“互联网+”在图书馆的实施步伐。“你看书我买单”是铜川图书馆继建成全市首个24小时图书馆、启动电子借阅机之后的又一项“互联网+” 公共文化服务项目。该服务将进一步创新图书馆服务模式,打破传统的馆配图书采购方式,运用“互联网+”思维大力推动公共文化服务,确保图书馆采购图书能够不断满足读者阅读的多样化、个性化需求,实现图书馆“采服一体”化 。
一、“互联网+你看书我买单服务概况
铜川图书馆“互联网+ “你看书我买单服务”,是铜川公共图书馆一体化建设的延伸,是基于全新PDA(读者决策采购,Patron-driven Acquisition)模式下的图书馆纸本图书采购决策整体解决方案[1]。它是由西安青果信息技术服务有限公司提供技术支持,依托“互联网+”,在互联网上构建的一套集图书馆、读者、图书供应商、物流配送于一体的综合信息服务平台。这个服务平台可以给广大读者提供精准高效的检索功能、便捷高效的图书借阅功能、图书推荐采购功能、在线办证功能、馆外藏书功能、书架功能、书评功能等等。目前铜川图书馆已开通线上图书借阅功能、图书推荐采购功能、在线办证功能。
这项服务中,西安青果信息技术服务有限公司(以下简称青果公司)利用自己搭建的书堆儿网络平台,把京东书商和铜川图书馆联系起来,由书商提供新书目录、图书馆提供馆藏书目数据,青果公司对照图书馆提供的馆藏书目数据进行新书查重,然后把图书馆馆藏中没有的新书重新整理出新的书目,在书堆儿网络平台展示,供铜川图书馆读者借阅、荐购。读者借阅成功后,京东立马发货由快递公司送往青果公司。青果公司收到图书后,由业务人员对图书进行加工整理、数据录入,最后由快递公司寄到读者手中。
二、“互联网+“你看书我买单”服务的优势
1.创新服务管理
传统服务模式下,图书馆根据既往经验和馆藏特色建设要求决定采购那些图书,缺乏与读者的充分沟通,读者缺乏参与感,往往采购的图书流通率也不高,读者处于被动接受服务的状态。“互联网+“你看书我买单”服务,充分调动读者积极性,让读者加入馆藏建设中,选购自己需要的、喜欢的图书。转变图书馆传统服务为主动服务模式,调动读者积极性,全面参与形成共建共享的良好局面。
2.读者参与馆藏建设,提高图书利用率
传统的图书采购模式,即图书馆决策采购。采用这种模式的采购已不能满足读者多元化的阅读需求,同时将图书馆采购和压力转嫁到图书馆人数不多的采访部门,一方面,图书馆购买不到适合读者的图书;另一方,面读者借不到自己喜欢的图书,造成图书馆工作的被动。研究表明,传统购书模式所购图书的利用率约是所藏图书的30%至40%之间[2],导致图书馆图书滞架现象严重,造成资金、人力的巨大浪费。
“互联网+ “你看书我买”单服务,提供了一种全新的图书采购模式,即:读者决策采购。新型图书采购模式邀请读者参与图书馆的文献资源建设[3],读者通过书堆儿网络服务平台查找自己喜欢的图书,进行借阅或推荐图书馆购买。这种以读者阅读为己任的采购方式,使采购的图书至少拥有一位读者[4],摒弃了零使用率,所采购的图书可以达到100%的流通率,很好地诠释了阮冈纳赞《图书馆五定律》中的这句话:“每本书有其读者”。自“互联网+” 你看书我买单服务开展以来,不到两个月(中途因书目数据问题暂停过一段时间)时间,读者已采购图书200余册,也就是说,图书馆平均每天增加4—5册馆藏。这种读者决策采购模式对图书馆传统采购模式形成了有力的互补。
3.时效性强,读者满意度高
传统的图书馆服务模式都是依照采、编、藏、借的流程进行的,一本新书从采购到最终被读者借阅要两个多月时间。铜川图书馆通过招标书商进行现场采书,然后由书商对所采图书进行贴磁条、条码、加RFD芯片,再进行数据录入等一系列活动,加工完成后由书商通过货运公司发往图书馆。图书馆编目人员检查书商提供的书目数据准确无误后,打印书标,给图书粘贴书标,最后图书上架进入流通(如图所示)。这样一个流程下来,新书到达读者手中大概需要两个多月的时间。
图1 铜川图书馆传统服务基本流程图(两个月后进入流通)
“互联网+ “你看书我买单”服务,使处于最末端的读者一下子被提到最前端,成为图书馆采购的决策者[5],这是颠覆性的创新。读者通过书堆儿网络服务平台选择自己需要的图书,点击借阅,然后预留收件地址,48小时内快递人员就能将书送达读者手中。读者在第一时间读到新书,图书馆的服务在图书还没有入馆就已经开始。这种以读者为中心的工作流程,不仅提升了图书馆的服务效能,也极大地满足了读者的需求(如图2所示)。
图2 “互联网+ “你看书我买单”基本流程图(48小时内读者收到图书)
4.缩小城乡服务差异,扩大图书馆服务半径
我国城乡二元化的经济结构导致农村公共文化设施薄弱,群众精神文化生活贫乏。铜川公共图书馆一体化建设仅实施到区县一级,乡镇(街道)、村(社区)要纳入一体化建设范畴还需要一段时间。农家书屋以及为数不多的馆外服务点对群众文化生活有一定的补益,但由于管理跟不上,图书多年不更新,仍不能彻底解决群众精神文化的需求。“互联网+”利用互联网无处不在的特性,为图书馆服务插上隐形的翅膀,使它可以覆盖铜川地区的各个角落,让老百姓普遍、均等地享受到图书馆的服务,为营造书香社会、全民阅读的社会氛围创造了条件。因而说,“互联网+”让图书馆的服务半径扩大了。
三、“互联网+ “你看书我买单”服务存在的问题及建议
1.图书馆方面
1.1 加大宣传,扩大读者范围。新事物的出现需借助媒体大力宣传,图书馆不仅要在报刊、网站进行宣传,还要在群众经常聚集的广场、集市散发宣传资料进行宣传,让更多的市民了解“互联网+ “你看书我买单”服务,充分享受这项公共文化服务为老百姓带来的福利。通过大力宣传,让更多的读者参与到图书馆馆藏建设中。这样,图书馆馆藏建设才会更趋合理化、才能满足大范围读者需求,杜绝较少读者参与馆藏建设出现的藏书结构的不合理现象。
1.2 图书复本。铜川图书馆馆藏规定藏书复本量为三册,采访人员现场采访图书都以这个复本量为标准。读者参与馆藏建设后,采购图书复本可能为一册、两册或三册。为遵守馆藏规定,漏缺复本由图书馆采编部过后补齐。这种情况下,图书馆不仅要考虑馆藏规定,还要考虑读者能最大化享受这项服务带来的便利。因此,图书馆采编部应在不影响馆藏复本完整的同时,尽可能多留时间让读者在网络平台补齐图书复本。
2.青果公司方面
2.1 图书查重、编目。图书的查重、加工、编目数据的质量直接影响读者对图书的利用,这就要求编目人员要具备一定的图书馆业务知识。就目前情况来看,青果公司编目人员对图书的查重、编目都存在很多问题。查重不够仔细,在联编中心数据库有数据的情况下,仍自建数据;自建数据所用标点符号不规范、指示符用法不准确、著录格式不正确等;书表粘贴不规范,影响整个图书排架的美观度。青果公司应加强对编目人员的业务培训,使其尽快适应图书馆工作的要求。
2.2 数据统计。数据统计是检测图书馆服务质量及开展各项工作的依据,因此,图书馆各个部门都很重视数据的收集。这项服务中,图书馆需要通过青果公司提供的数据了解读者借阅及荐购图书情况,不能第一时间获得读者图书需求信息。这不仅影响图书馆掌握读者借阅数据,也影响图书馆了解读者的阅读动向。为了双方长期合作、互利互赢、相互监管,青果公司应向图书馆开放读者借阅、荐购数据统计这部分后台服务功能,以便于图书馆能快速、准确地掌握读者的信息和需求,为下一步读者服务工作提供依据。
“互联网+ “你看书我买单”服务,将读者的需要作为图书馆工作的目的,并且实现了信息资源的无间隙服务。随着“互联网+ “你看书我买单”服务在铜川公共图书馆的深入和普及,以读者为中心的工作流程从荐购、借阅开始,将会逐步扩展到图书馆其他工作领域。“互联网+”为铜川图书馆公共文化服务提供了新的机遇和挑战。