军队初级任职教育院校图书馆文献信息资源建设的几点思考
2021-12-30陈亚泽
陈亚泽
(武警后勤学院 图书馆,天津 300309)
为全面落实习近平总书记提出的“能打仗、打胜仗”的强军目标,我军军队院校编制体制进行了深化改革。改革后,为基层部队培养能打胜仗人才的初级任职教育院校的管理体制和编制体制也随之发生了一系列重要变化。图书馆作为军队院校的重要组成部分,其编制和功能也随之发生了相应变化,其建设面临新形势、新任务、新要求。[1]图书馆是军队院校的文献信息中心,为培养高素质新型军事人才提供信息资源保障和智力支持。[2]而文献资源建设是考察图书馆建设水平的首要指标,直接影响着图书馆的服务水平和服务能力,影响着读者对于图书馆的观感和评价。在新的管理体制和编制体制下,如何更好地建设图书馆文献信息资源是图书馆迎接新时代挑战和机遇的关键。笔者将对新时代军队初级任职教育院校图书馆文献信息资源建设提出几点转型的思考,以期推进军校图书馆在新时代全面快速发展。
1 军队初级任职教育院校图书馆文献信息资源建设的重要性及其特点
1.1 文献信息资源的重要性
图书馆文献信息资源是图书馆开展各项工作的基础,是图书馆工作的重要内容和首要关切。满足读者的文献信息需求是文献信息资源建设的终极目标。图书馆工作的首要任务就是要将文献信息资源建设统筹设计规划,其采购、评价贯穿于图书馆工作的全过程,从而更好地为读者的教学、科研工作提供智力支持。
1.2 文献信息的资源特点
军队院校的特殊性,决定了其图书馆文献信息资源建设的重要性。读者是文献信息资源建设工作的使用对象,军队院校图书馆有着与地方院校图书馆不同的服务对象、服务内容,因而其职责使命也不尽相同。①军队院校图书馆是为培养“能打仗、打胜仗”人才提供信息资源保障的,因而军队院校图书馆文献资源建设应以军事特色资源建设为导向,突出军事特点,服务军队人才建设。②作为军队初级任职院校图书馆,要把握好本院的办学定位,学科发展方向,生源特点,文献信息资源建设要区别于其他类型军队院校图书馆,在初级任职特点上下功夫,军事教育与通识教育资源相融合,以军事资源为主,围绕学科专业补充通识教育资源。③资源建设要根据军队的特点和保密要求,在资源采购、建设、使用过程中紧绷保密安全的底线不放松,始终把保密安全放在工作的第一位。
2 军队初级任职教育院校图书馆文献信息资源建设的现状及存在的问题
2.1 文献信息资源以市场采购为主,且资源量不丰富,时间跨度长,缺乏时效性,采购方式不灵活
军队初级任职教育院校图书馆纸质资源大多以图书、报刊为主,与地方高校图书馆的馆藏资源内容方面差异化不大,且因为预算经费少于地方院校馆,在资源数量、资源类型丰富程度上落后于地方馆。[3]军校图书馆文献资源采购方式相对固定,财务管理制度不够灵活,在一定程度上造成文献信息资源采购不及时,时间滞后,无法及时满足教学和科研的需求。军事特色尤其是市场上稀缺的军事文献信息资源,渠道商无法获取,或者由于资源稀缺,价格偏高,渠道商无利润,造成此类资源采购困难,大量的稀缺、高质量、相关度高、需求大的纸质文献资源被排除在外。军队院校图书采购方式的时效性差,采购方式不灵活,使得好多读者放弃了对图书馆的依赖和信心,转而更倾向于个人以自购的方式方便快捷的获取图书[4]。从而限制了图书馆文献信息资源发挥其对教学科研支撑的功能。
2.2 军事特色文献信息资源匮乏,读者书目荐购响应不及时,图书馆文献资源建设与读者需求存在差距
目前,军队院校图书馆尤其是军队初级任职教育院校图书馆中军事特色文献信息资源的馆藏占比较少,纸质军事类图书多通过市场采购方式获得,同期的高质量的、稀缺的、具有军事特色的纸质图书种类不多,数量偏少,且多为科普类的军事图书,与读者专业密切相关的军事特色图书不能完全满足读者的教学、科研需求。电子资源方面,由于保密要求,数据商无法获得军队内部的相关文献与信息,市场采购的数据资源与军队院校的专业研究方向关联度不高,专业领域面涉及不全,造成军校师生在教学、科研领域的研究缺乏可借鉴的文献信息资源,资源获取渠道少,获取困难。作为军队初级任职教育院校图书馆,由于经费有限,电子资源可采购数量有限,使得图书馆在时效性和个性化需求满足方面与读者的实际需要存在差距。
2.3 军队院校读者获取文献信息资源困难
军校读者获取文献信息资源受到军队院校管理规定的限制,资源获取方式在物理空间和网络空间上都受到限制,在一定程度上影响了军校师生读者的教学、科研活动的积极性和主动性,限制了其知识面的广度和深度,影响了其创造性思维的拓展。
3 军队初级任职教育院校图书馆文献信息资源建设的几点思考
3.1 抬高站位,统筹全局,确立合理的馆藏结构布局
文献信息资源建设作为军校馆的建设基础,其设计规划站位要高,要全面统筹,防止顾此失彼,以“能打仗、打胜仗”的强军目标为指引,要从不同院校的办学定位、学科方向出发,通盘考虑,要与学院教务、科研、教保等机关部门通力合作,要从各院系师生的教学、科研实践活动出发,既要满足读者的真实需求,也要结合实际,对读者,尤其是学员读者的阅读加以引导,集中有限的经费优先保障军事特色类文献资源建设,改善馆藏结构和馆藏比例,从而提高军事专业文献信息的保障水平和质量,充分发挥图书馆的文献信息保障作用。
3.2 严格执行军队采购流程规范,探索多种符合规范的采购方式
目前,军队院校文献资源建设主要采用以下3种建设方式:①市场采购资源;②自建原生资源;③区域联盟合作。
市场采购是目前所有图书馆资源建设的主要方式。纸质资源,电子资源的采购要从读者需求、学科建设出发,严格执行军队采购流程规范,不打折扣,这既是对图书馆乃至学院经济利益的保证,同时也能够更准确地筛选掉资质不足,以次充好的供应商。负责采购的馆员要认真学习有关采购的法规、制度,通过反复实践,不断总结经验教训,既要保证图书馆方数据使用的连续性,为读者使用争取最大的附加值,同时根据采购管理流程的复杂性,合理规划设计资源采购时间,如期履行合同规定,通过与数据商良性的互动沟通,增强彼此信任,提高数据商主动为读者服务的积极性,从而在有限的资源中不断挖掘出更多的服务模式和增值服务,实现数据商与图书馆的共赢。
原生资源建设是军队特色资源建设的主要方式,通过原生资源建设,将具有军队特色的,军队独有的,本院独有的资源以保密安全托底的方式整合,管理、使用、解决了本院读者这部分资源求而不得的困惑,方便、高效、快捷地实现了文献资源利用的最大效益,节省了读者的搜寻、查找时间,功在当代,利在千秋。
区域联盟合作地方式是在本院特色资源建设基础上的延伸,同时它又丰富了本院文献信息资源内容,弥补了单个院校资源建设受经费、资源量限制的局限性。区域联盟的范围可以从本地军校馆之间,逐渐扩大到全军院校馆,可以从本地区军地院校馆之间扩大到全国院校馆之间,从院校馆之间扩大到院校与公共馆等各种类型图书馆之间的大融合。[5]千里之行,始于足下,信息技术的发展为这一想法的实现提供了可能,但实践中遇到的诸如保密安全、网络技术难题需要靠所有图书馆人的努力实践与创新,部分的实现到全部的实现,迈出第一步需要新时代图书馆工作者拿出舍我其谁的勇气和担当,而走好第一步更需要具有专业知识,高素质、高水平的馆员队伍。
3.3 重点建设军事特色资源
笔者搜索百度释义,输入“特色”一词,释义解释“特色”是一个事物或一种事物显著区别于其他事物的风格、形式,是由事物赖以产生和发展的特定的具体的环境因素所决定的,是其所属事物独有的。包括分馆在内,全国目前约有4万家图书馆,每一家图书馆在建立之初,之后都投入了大量的人力、物力、财力,每一家图书馆都因其特色而存在并发展。没有特色的图书馆是没有生命力的。作为军队初级任职教育院校图书馆,图书馆藏总量丰富,报刊的订阅数量,电子资源总量与同类院校持平,但从总体馆藏结构布局看,军事特色文献信息资源匮乏,图书馆的发展要在集约的前提下实现可持续发展,必须要在“军事特色”上下功夫。军事特色的文献信息资源建设是摆在首要位置的。
文献信息资源建设是图书馆开展各项工作的基础,是为全院师生提供教学科研智力支持的基础。本文旨在为军队初级任职教育院校图书馆在新时代,新管理体制下开展文献信息资源建设提供一些借鉴参考的指导方法,特别是在文献信息资源采购流程规范、采购方式和军事特色文献信息资源建设等方面提出了一些实用方法和建议。