基建工程档案的信息化管理实践思考

2021-12-30

科学与信息化 2021年7期

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1 管理信息系统在电力基建工程中的应用

管理信息系统的构建是以人为主导的，以现代通信技术与计算机网络技术为基础，操作人员通过使用相关软件技术对工程项目的数据信息进行收集、整理、归纳分类、处理、分析的一种系统。电力企业基建工程管理工作中，信息量庞大，可以利用管理信息系统中的信息资源，对工程进行辅助的管理控制，使电力基建工程项目的业务流程逐步向规范化和系统化发展，推动基建工程管理的科学化。

1.1 电力基建项目管理

电力企业通过管理信息系统将基建工程中的工程项目信息详细记录在档上，管理人员通过应用计算机网络技术中的统计学知识以及相关知识，科学合理地统计、规划基建工程项目基本的信息资料、工程建设规模以及完成工程工期的时间，做好信息存储和整理工作。在项目管理环节中，管理信息系统起到的功能主要表现在两个方面：一方面，体现在处理信息数据上，管理人员对基建工程的数据信息进行维护以及统计分析，通过开展详细的数据统计分析工作，投资资金，为电力企业开展项目基建工程活动提供有价值的数据支撑;另一方面，体现在管理工程项目上，管理人员对工程项目开展事前、事中以及事后的造价成本评估和项目总体建设风险的投资预算。

1.2 电力基建合同管理

由于电力企业所涉及的项目比较多，在对项目合同的信息管理方面包含的信息是非常多的。利用管理信息系统，可以对合同条款进行信息化管理。基建管理人员可以通过计算机网络技术设计项目操作流程图，将项目合同完整地录入系统合同管理部分，形成一个合同管理的基建信息管理系统，使所有的合同清楚明晰地展现于管理人员的眼前，借此管理人员可以通过系统数据安排工程项目的资金。除此之外，电力基建管理人员可以查询已经记录在系统中的合同数据，一旦合同出现问题，基建管理人员可以及时获知，对突发情况进行及时处理，防止出现意外的工程损失，既能保证工程质量，又能维持电力企业的经济收益。

1.3 基建工程物资管理

电力企业在基础设施的建设投资过程中，所购买的设备、材料以及其他种类繁多，在人员安排上也比较复杂。管理信息系统在电力基建工程管理中的应用可以对针对这些人力和物力资源进行全过程管理和控制。对于电力基建工程的物资管理和控制，管理人员和相关工作人员应积极沟通，以基建工程的施工实际情况作为构建物资管理的事实依据，可以通过管理信息系统建立各级项目的资产清单、设备入库、设备出库、设备投资完成、库存台账等数据信息库，利用管理信息系统的功能对数据进行处理，图文结合，使数据更具有说服力，让电力企业的资金流转能够实现透明化管理[1]。

2 信息化技术在电力基建工程管理中应用的建议

2.1 加强对管理人员的培养，推动各类信息化软件的应用

电力企业开展基建工程管理工作，加强对信息化技术的应用，应该加强对管理人员的素质和技能的培养工作，提高他们的管理素质和技能。①电力企业应加大资金投入力度，组织基建管理人员以及相关人员对工程管理中运用的信息化技术系统以及软件的操作和处理进行系统化培训，要求管理人员全方位掌控信息化系统和软件的操作运行，熟练操作基本的办公软件，如Office等，使管理人员在实际的信息化技术操作过程中能够应对自如，以此保证信息化技术能够在基建工程管理中发挥最大的功效。②电力企业要加强对信息化软件应用的重视程度，积极在基建工程管理建设中推广使用便于工程管理的各类信息化技术的应用。信息化软件多种多样，而且在不断更新换代，电力企业应该与时俱进，不断要求企业内部的管理人员学习相关信息化软件操作，为开展高效的信息化基建工程管理工作奠定基础。比如，在工程进度管理中可以使用进度管理软件，使管理人员及时掌握工程的开展进度，并对工程进度进行信息分析，提升管理效率。③注重对基建管理人员的绩效考核，形成完善的基建工程管理制度。电力企业要不断完善绩效考核制度，对管理人员的技能和工作状况进行考核，以此不断激励他们的工作积极性，推动信息化在基建工程管理应用的发展。对于基建工程的管理制度，电力企业要结合自身情况进行调整，使基建工程管理逐步走向信息化管理，减少人力资源在管理方面的浪费，提升管理质量。

2.2 完善基建工程数据管理平台

针对电力基建工程管理信息数据的复杂性，电力企业要充分发挥信息化技术的作用，将基建工程管理的信息数据进行整理，构建完善的信息化数据系统库。基于电力基建工程管理的数据，电力企业可以开展基建工程的信息化系统设计工作，建立工程项目的财务管理信息系统、内部信息交流管理系统以及项目进度的管理信息系统。通过建立三大信息系统，融合电力基建工程管理数据信息，针对基建工程进行系统性管理。另外，现在电力基建工程建设过程中会遇到一些工程设计难题、危险事故等情况。电力企业可以借助目前互联网上庞大的信息数据资源，为解决问题提供一些有意义的信息和案例，管理人员对互联网中电力基建工程的相关数据信息进行有效整合，并凭借这些实际的数据信息，结合自身企业发生的真实情况，开展项目工程的工作调整计划，推动基建工程管理顺利进行[2]。