信息化管理技术在图书馆中的应用探究

贵州医科大学 贵州 贵阳 550025

随着现在科技的不断发展，信息化在现在人们的生活中扮演着一个非常重要的角色，尤其是随着现在网络的不断更新换代，图书馆的管理技术也在不断创新发展。甚至有些图书馆已经开始更注重发展数字资源，而忽略了对实体书研究发展，这对图书馆的发展是不利的。而有的图书馆恰恰和这相反，只关心实体书带来的收益，不注重数据资源的创新，这就会使得图书馆跟不上，现在信息化的发展。就目前的图书馆来看，要将收藏实体书和数字资源相结合，一起发展。实体书的内容比较丰富并且有极高的收藏价值，数据资源则更加的方便紧随时代科技信息发展，都有优势，相互结合才能构成图书馆的整体资源，两者结合才能促进图书馆得到更好的发展。

1 信息化管理技术在图书馆管理中的优势

（1）可以储存更广泛的图书资源。在管理图书的时候需要储存非常多的资料，就需要有非常大的储存空间来储存那些资料，计算机则刚好满足这一点。众所周知，计算机具有非常大的储存空间，可以去很好的保存图书资料，计算机还可以使储存的内容更加的规范，因为计算机的系统可以根据不同图书的内容种类和年限等来进行分类，更方便以后阅读时的寻找。

（2）可以精准地找出用户需要查阅的书籍。计算机系统在管理的时候都有自己统一的格式、非常精准的划分以及一套设计完整的查询路径，这些都可以帮助用户迅速找到自己所需要查阅的内容。并且计算机采用的是数学的管理方法，把所有已经储存的内容划分为几个模块，当有用户需要查阅信息的时候就可以在相关模块中迅速找出用户查阅的内容，并且还可以找出其他与查阅的信息有关的内容，这样就可以让用户得到的信息更加广泛

（3）可以对信息进行处理。因为计算机有非常大的信息处理器，所以他可以对用户的一些细节要求进行管理。信息处理器可以更好地控制已经储存的信息资源，因为它不仅可以保存资料还可以对保存的资料进行加工。这样在用户查找信息时，只需要输入其中的关键内容或者一些关键词就可以找到需要查询的内容，还可以把搜索的界面直接提供给用户让用户自行查找，这样可以更加的直观、便捷，还可以完善图书管理的后续工作。

（4）可以使图书数据化。把图书进行数据化管理是信息化技术对图书管理中非常重要的一部分。数据化就是对图书属性的建立，接着控制这个软件，让她它按设定好的窗口来对菜单进行选择。而数据化管理则是将关于图书中的具体事项进行编号，每个程序都有与之相对应的内容，这就很大的减少了管理员需要工作的内容。把图书馆里的内容进行一个整合最后形成的就是管理数据化，用数据的形式，根据规定的格式显示不同的内容[1]。

2 创新信息化图书馆管理的应用模式

（1）对管理模式进行创新。对图书馆的管理模式进行创新，每个图书馆都应该有属于自己的管理模式。无论是学校里的图书馆还是学校外的图书馆，每天都会有很多人去图书馆里进行学习或阅读，不一样的人对图书的需求也是不一样的，这就需要图书类的管理员将图书进行分类管理，并在图书馆内也进行相应区域的划分，每类图书都放在相应的区域内并且还要做好登记，以便有人阅读时可以更快更准确地找到自己想要阅读的书籍。并且管理人员还要不断地对馆内的书进行更新。除此之外，还应该制定一些规定，要有借书的期限，可以是半个月，一个月或两个月等，借出去的书如果有损坏结束人应该做出赔偿。

（2）可以增加图书馆内收藏书的数量。图书管理员可以对每天去阅读的人进行一个问卷调查，调查的主要目标是了解现在哪一部分的图书比较受读者欢迎，哪些种类的书阅读的人很少，还可以调查，现在读者对哪个作家的书比较感兴趣。然后管理员根据这一些调查结果再去购买图书，除此之外还可以增加一些小说或者娱乐杂志，这样不仅可以增大图书馆内的藏书量，还可以让读者在阅读或学习疲倦是有些消遣方式。还可以购买一些给人以启迪类的书籍，让读者在迷茫时可以找到方向，或者是关于历史类、生物类、科技类等一些书籍，可以拓宽每位阅读到这些书籍的读者的知识面，让他们了解更多在学校里没有学到过的内容。

（3）对图书馆进行投资建设。现在学习时，网络上的学习也占很大一部分，在图书馆学习的人群不仅要观看书籍，还要在网络上观看视频。所以图书馆内应该投资建设无线网络，让学习的人使用更加方便。还要再把一些老旧的桌椅定期更换成新的，增加读者在这个过程中的体验感，身体上得到放松以后才能够更好、更快地投入到自己要学的内容中，学到更多知识。

（4）制造一个好的学习环境。图书馆是一个供人学习、阅读的地方，有一个良好的环境对学习来说是非常必要的，管理人员必须要管理好图书馆内的环境。安静就是进入图书馆的最重要的一个条件，一个人是无法在一个嘈杂的环境内安心的进行一个长时间的学习，所以管理员要保证图书馆内是一个安静的环境，让那些真正想学习的人能够安心学习，让那些不想学习的人在这种环境下也能够被影响到，从而学习一些知识。除安静以外，图书馆也应该是干净整洁的，有着合适的室内温度和湿度，在一个干净的环境下人的心情也会不自觉的愉悦，有一个好的状态好的心情学习的内容也会事半功倍。除了可以让读者有一个好的心情外，还可以更好地保护图书，以免图书收到污损。

3 结束语

现在的社会在不断发展，科技也在不断进步，信息技术更是日新月异，所以在这个大的背景下，每个图书馆都应该紧随时代的变化，对图书的管理模式管理要求也要不断改变完善，除了要有专业的技术指导外，还需要对馆内的管理人员进行培训，提高他们的专业能力和素质水平。共同进步，一起发展，让图书馆可以更大程度的满足人们的需求。